לשלב בין חוץ לפנים: איך לבחור גן אירועים לחתונה קטנה?

אשר מתכננים חתונה, עולות לא מעט שאלות והתלבטויות – האם להינשא, כמו רוב הזוגות, בעונת הקיץ, האם לערוך את האירוע במקום סגור או בגן אירועים לחתונה קטנה, האם להזמין מאות אורחים או להסתפק באירוע מצומצם ואינטימי יותר… אלו הן ״רק״ השאלות הגדולות, אחריהן מגיעות עוד הרבה דילמות כמו – איך לעצב את האולם, האם לבחור קונספט לאירוע (מומלץ), איזו שמלת כלה לבחור, והאם יש צורך בשמלה שנייה לקטע של הריקודים… באמת שאין לזה סוף, ואם לא תהיו מסודרים ותעבדו נכון, אתם עלולים למצוא את עצמכם מתבלבלים ומתפזרים לכל הכיוונים. אז חוץ מעבודה מסודרת ומאורגנת, ורשימות, רשימות, רשימות, יש לנו עוד טיפ אחד חשוב מאין כמותו: להבדיל בין עיקר לטפל. ישנן החלטות ובחירות שהן חשובות יותר, ואף עשויות להיות מכריעות ממש, וישנן דילמות זניחות יותר, שניתן לדחוק לקצה התחתון של רשימת סדר העדיפויות. חשוב לתעדף את חשיבות המטלות והמהלכים לפני שיוצאים לדרך. בואו נעזור לכם וכבר נגלה לכם מי מהמשימות צריכה להיות בראש הרשימה, ואליה אתם צריכים לכוון את מירב המשאבים, האנרגיות והריכוז – בחירת המקום בו תינשאו כמובן. לא בקטע של להלחיץ, אבל כאן מדובר בהחלטה גורלית, וכדאי לעשות אותה כמו שצריך.

כמה טיפים למקרה שאתם מעוניינים להתחתן בגן אירועים

לא מעט זוגות מעדיפים להינשא במקום המשלב טבע ונוף, ולגמרי אפשר להבין למה. כשהנוף, הצמחייה והאוויר הצח הם חלק בלתי נפרד מהתפאורה של האירוע שלכם, זהו מקדם הצלחה והנאה די בטוח. אבל אם החלטתם ללכת על פורמט שכזה, ואתם נמצאים בשלב החיפושים, יש כמה דברים שחשוב לשים אליהם לב.  

הלכתם על מקום עם טבע? שיהיה גם פתוח וגם סגור

נכון, אין כמו האוויר הצח במקום פתוח לרווחה, בו אפשר ממש להרגיש ולראות את הטבע, אבל מה? יש כאן אלמנט בלתי צפוי שאתם לא רוצים לקחת איתו סיכונים. 

אנחנו מדברים כמובן על מזג האוויר. כן, גם בקיץ יכולות להיות הפתעות לא נעימות בגזרה הזאת, כמו אובך או לחות בלתי נסבלת, ובחורף בוודאי – גשם. לכן, לכו על פתרון שמבטח אתכם מהבחינה הזאת, ומציע חלל סגור, ממוזג ומקורה, לצד חלל פתוח, בו ניתן להנות מכל המתנות של הטבע. אם נתבקש לדייק עוד קצת את הטיפ הזה, העדיפו מקום שגם בחלל הפנימי שלו ניתן להנות מהנוף ולחזות בו במלוא תפארתו. ישנם אולמות עם חלונות ענקיים או אפילו קירות שקופים, שמאפשרים לחוץ לחדור אל תוך הפנים, בזמן שהאורחים שלכם ואתם נהנים ממזג נעים. הפקת חתונה גם ככה שואבת מכם המון אנרגיות וכרוכה בסטרס גבוה, לכן מומלץ שלפחות את העניין הזה של מזג האוויר, שאין לכם שום שליטה עליו, תורידו מהראש. 

טבע טבע, אבל בחרו מקום מרכזי ונוח להגעה

אם אתם מעוניינים שהאורחים שלכם באמת יהנו בחתונה שלכם, אתם חייבים לחשוב עליהם לאורך כל הדרך, ובמיוחד כאשר אתם מקבלים החלטות מכריעות כמו איפה תתחתנו. זה גם הזמן לרדת שנייה אל הקרקע, ואולי אפילו לזנוח פנטזיות מרחיקות לכת, במקרה שיש לכם כאלו. אם תמיד חלמתם להינשא במקום של טבע פראי, אחלה, אבל אם משמעות העניין היא שהאורחים שלכם יצטרכו לעבור מסע כומתה רק כדי להגיע לאירוע, אז פחות. תשמחו לשמוע שבהחלט ישנם מקומות שמצליחים להביא את כל חוויית הטבע, מבלי להטריח את המשתתפים באירוע בנסיעה ארוכה מדי ובטראק רגלי כדי להגיע למקום האירוע. במילים אחרות, כשאתם מחפשים אחר המקום המושלם להתחתן בו, שימו דגש על המיקום ועל הנוחות של המוזמנים.

העדיפו מקום שהוא לא גדול מדי – גם אם מדובר בשטח פתוח

זוגות רבים המתכננים חתונה, שמים את הדגש על מרחב, ורוצים להבטיח שבאירוע שלהם לא יהיה צפוף מדי. זוהי חשיבה נכונה, במיוחד בעידן הקורונה, אבל יש גם את הצד השני של המטבע הזה, והוא לא פחות חשוב. היבט שלעתים קרובות לא לוקחים בחשבון, הוא האפשרות שהמקום יהיה מרווח מדי עבור האירוע שלכם. זה עלול להישמע כמו ״צרות של עשירים״, אבל במיוחד אם אתם מתכננים להתחתן במקום פתוח ומרווח מדי, ובמיוחד כאשר מדובר בחתונה קטנה, האירוע שלכם עלול לסבול מחוסר גיבוש ומאווירה לוקה בחסר, במקרה שהאורחים שלכם יתפזרו לכל עבר. לכן, ובמיוחד אם מדובר בשטח פתוח, חשוב לוודא שהוא תחום ומוגדר, באופן שיגרום לאורחים שלכם להתכנס ולבלות זה עם זה.

בחרו במקום ש״סוגר לכם כמה שיותר פינות״ מבחינת ספקים

לא משנה אם אתם מתכננים להתחתן בגן אירועים או במקום סגור לחלוטין, את הטיפ הזה כדאי לזכור כאשר אתם מחפשים אחר המקום המושלם לחתונה שלכם: תמיד העדיפו מקום שיכול לספק לכם כמה שיותר שירותים, או לפחות לחבר אתכם עם ספקים שעובדים במקום ומכירים אותו היטב. העניין לא רק יחסוך לכם ים של כאבי ראש וחיפושים, מה גם שהדבר יבטיח את הזרימה החלקה של האירוע. אנשי מקצוע שמכירים חלל מסוים ויודעים כיצד לעבוד בו, בוודאות יפעלו בו באופן חלק יותר ו״יתקתקו״ לכם את האירוע. במיוחד כשמדובר בחברת קייטרינג, העניין הזה הוא משמעותי, מאחר ואנשי הצוות – הטבחים, צוות התפעול והמלצרים, כבר צברו ניסיון ספציפית בחלל הזה ועובדים בו ביעילות. כמו כן, לעתים החיבור הקודם עם המקום יכול גם להתבטא במחירים אטרקטיביים יותר.