ארגון חתונה בתל אביב: כך תעשו את זה נכון

 

הגדירו תקציב

הגדרת תקציב היא אחד השלבים החשובים ביותר בתכנון חתונה, שכן היא תעזור לכם לקבוע מה אתם יכולים להרשות לעצמכם ומה עליכם לתעדף. חתונות יכולות להיות יקרות, לכן חשוב שיהיה לכם מושג ברור כמה אתם מוכנים להוציא לפני שתתחילו לקבל החלטות חשובות כלשהן.

ברגע שיש לכם תקציב מגובש להפקת האירוע, הגיע הזמן להתחיל לפרק את העלויות. קחו בחשבון את כל ההוצאות הנלוות לחתונה, כמו מקום האירוע, דיג'יי, פרחים, צילום, בגדים ושלל ספקים. ערכו רשימה של כל הפריטים הללו והקצו החלק מהתקציב לכל אחד מהם. זכרו שחלק מהפרמטרים, כמו מקום האירוע יתפסו חלק גדול מהתקציב שלכם.

לאחר שתהיה לכם רשימה של עלויות משוערות, תוכלו להתחיל לחפש אולם אירועים, ספקים, מוצרים ושירותים שמתאימים למסגרת התקציב

לצד הקצאת תקציב עבור שירותים ופרמטרים שונים, הקפידו להקצות סכום מסוים מהתקציב עבור הוצאות נוספות ובלתי צפויות שעלולות לצוץ לאורך התהליך.

צרו רשימת מוזמנים

ערכו רשימה מפורטת של האנשים שתרצו להזמין לאירוע שלכם. רק לאחר שתדעו את מספר האורחים הצפוי להיות באירוע, תוכלו לחפש אולם אירועים עם קיבולת מתאימה ותוכלו להזמין מספר מנות שתואם את ההערכה שלכם.

בחרו תאריך ומקום

בחירת תאריך ומקום היא שלב מכריע בתכנון החתונה, מכיוון שהיא קובעת את הבסיס לשאר התוכניות שלכם. התאריך והמקום קשורים זה בזה, מכיוון שהזמינות של אחד יכולה להשפיע על הזמינות של השני.

התחילו על ידי הגדרת מסגרת זמן כללית לחתונה שלכם. קחו בחשבון את העונה והזמן בשנה, כמו גם את כל החגים והאירועים הגדולים שעשויים להשפיע על החתונה שלכם. זכרו שעונות שיא ותאריכים מיוחדים עשויים להיות מבוקשים יותר, כך שייתכן שתצטרך להתגמש עם התאריך המועדף עליכם.

ברגע שיש לכם כיוון לגביי המועד הרצוי לאירוע, התחילו לחקור מקומות שמתאימים לסגנון ולתקציב שלכם. קחו בחשבון את גודל רשימת האורחים שלכם, כמו גם את כל הצרכים או הדרישות הספציפיות שיש לכם.

כאשר אתם בוחנים מקומות פוטנציאליים, רשמו הערות ובדקו היטב את האווירה הכללית בחלל, כמו גם את הפריסה שלו והתאמתה לסוג האירוע שלכם. חשבו איך המקום יראה בתמונות ואל תשכחו להתחשב גם בשיקולים לוגיסטיים כמו חניה ונגישות.

ארגון חתונה בתל אביב יאפשר לכם ליהנות מאולם אירועים במיקום מרכזי ועם נגישות גבוהה עבורכם ועבור האורחים שלכם, כמו גם גישה למגוון רחב של ספקים איכותיים.

בחרו נושא או סגנון

בחירת נושא או סגנון חתונה היא חלק מהנה ויצירתי בתכנון החתונה, שכן היא מאפשרת לכם לשים את החותמת האישית שלכם ביום הגדול בחייכם. סגנון החתונה קובע את הטון לכל האירוע, החל מההזמנות דרך העיצוב ועד הלבוש.

בעת בחירת נושא או סגנון, התחשבו בהעדפות ובתחומי העניין האישיים שלכם כזוג. האם אתם רוצים חתונה מסורתית או מודרנית? האם יש לכם צבע או נושא אהובים שאתם רוצים לשלב וליצור נושא חדש עבור החתונה שלכם? האם יש תחביבים או תחומי עניין מיוחדים שאתם חולקים שיכולים לשמש כהשראה?

ברגע שיש לכם מושג כללי על הסגנון או הנושא שאתה רוצים, התחילו לאסוף השראה. חפשו השראה במגזינים, בלוגים מקוונים ופלטפורמות מדיה חברתית, אתרי חתונות ואפילו בחיי היומיום שלכם. אתם יכולים ליצור לוח בפינטרסט או לוח השראה פיזי כדי לאפשר לעצמכם לדמיין את הרעיונות שלכם ולראות איך כולם עובדים יחד.

כשאתם מתחילים לתכנן את פרטי החתונה שלכם, זכרו את הנושא והסגנון שהגדרתם. שלבו אותם בהזמנות, בעיצוב, בפריטים המרכזיים ואפילו בבגדי החתונה שלכם. לדוגמה, אם אתם מתכננים חתונה בסגנון בוהו שיק, תוכלו לבחור בפרחים במראה טבעי ואורגני, שמלת כלה קלילה ואוורירית ויצירת אווירה נינוחה ובלתי רשמית.

בחרו ספקים

בחרו את הספקים שיעניקו לכם שירותים לאורך תכנון החתונה ובמהלכה כמו חנות פרחים, צלמים ודיג'יי.

הקפידו לקרוא חוות דעת שלזוגות אחרים ולקבל המלצות על כל ספק. תוכלו לפנות לאנשים שאתם מכירים או למצוא חוות דעת בשלל קבוצות ברשתות החברתיות ובאתרים ייעודיים לתחום החתונות.

תכננו את קבלת הפנים והטקס

החליטו על כל הפרטים לשלב קבלת הפנים שלכם כמו סגנון מוזיקה, קוקטיילים בכניסה והאם תקחו חלק בקבלת הפנים. לאחר מכן תכננו את טקס הנישואין שלכם. איזה סגנון חופה תרצו, מי יעמוד תחתיה וכיצד תרצו שהטקס יתנהל. 

בחרו בגדים לחתונה

אחד השלבים המרגשים ביותר בתכנון החתונה הוא בחירת הבגדים. חשוב להתחיל בחיפוש השמלה המושלמת כחצי שנה לפני האירוע, אך מומלץ לבחור אותה כחודשיים – שלושה לפני האירוע, בשל שינויים אפשריים בהעדפות ובסגנון, במשקל גוף וגורמים נוספים.

חשוב לקחת בחשבון את מזג האוויר הצפוי בתקופת החתונה כאשר בוחרים שמלה, חליפה ונעליים, כך שתוכלו ליצור מראה יפיפה שמתאים לאקלים ומעניק נוחות מירבית.

שלחו הזמנות

לאחר שיש לכם את כל הפרטים החשובים על  החתונה שלכם, כמו תאריך, מיקום ורשימת אורחים מגובשת, הגיע הזמן לשלוח הזמנות מעוצבות ומרגשות לאורחים שלכם.

תהנו מהיום הגדול שלכם

זהו, הגיע היום הגדול לו חיכיתם. אחרי תקופה ארוכה של תכנון וציפיה, הגיע הזמן להשתחרר, להנות ולחגוג באירוע המושלם שלכם. 

זכרו שתכנון חתונה אמנם יכול להיות מלחיץ, אך על ידי ארגון נכון וביצוע השלבים הללו, תוכלו להפיק את חתונת חלומותיכם בהנאה גדולה.

בין אם אתם מתכננים חתונת ערב או חתונה ביום שישי בתל אביב, אולם האירועים "ריברסייד" עשוי להיות המקום המושלם עבורכם.