מחבר: riverside_event_admin

זהו, התארסתם, אתה שלפת טבעת שנבחרה בקפידה, את אמרת כן, סיפרתם לכל החברים ולכל קרוב ורחוק משפחה שקיים, וחשבתם זהו, עכשיו אפשר להירגע ולהישען אחורה. אבל, זהו, שאתם הכי לא בכיוון. הפרויקט הזה שנקרא ״הפקת חתונה״ רק יצא לדרך ויש לכם לא מעט מטלות בסיפור הזה, כאשר החשובה מכולן היא לקבל את ההחלטות הנכונות. החלטות כמו באיזה אולם להתחתן, מה יהיה היקף האירוע, באיזו חברת קייטרינג ובאילו מנות לבחור, ואפילו האם להינשא בערב או ללכת על חתונה בצהריים – הן הכרעות הרות גורל, שישפיעו מאוד על הצלחת האירוע שלכם, בדגש על ההנאה שלכם ושל האורחים שלכם ממנו. אנחנו כאן כדי לעזור לכם לקבל את ההחלטות הנכונות, וכיום בפינתנו נעסוק בשאלה – מהו המועד המומלץ לאירוע חתונה – ערב של יום חול או צהריי שישי?

חתונה ביום שישי בצהריים – היתרונות 

האורחים מגיעים בכיף – ולא בסוף יום עבודה

נתחיל ביתרון הגדול והחשוב ביותר בחתונה ביום שישי בצהריים: האורחים שלכם מגיעים מהבתים שלהם, לאחר שישנו שנת לילה מלאה, קמו בכיף, התארגנו, התגנדרו ויצאו לדרך. מדובר בהבדל של שמים וארץ ממצב הצבירה שהם היו מגיעים בו לו בחרתם להינשא בערב, לאחר יום עבודה ארוך. בסיטואציה הזו הם היו במרוץ משוגע בדרך לחתונה שלכם, טסים הביתה מהעבודה, מתקלחים במהירות הבזק ויוצאים לדרך, כנראה עם הלשון בחוץ.

פחות פקקים

בהמשך לסעיף הקודם, הסיפור עם ההגעה של האורחים שלכם לאירוע, נמשך בכך שאם תבחרו להתחתן בחתונת צהריים, תחסכו מהמוזמנים עמידה מייגעת בפקקים של כל יום חול, שאיכשהו אי אפשר להימנע מהם בשום אופן בשעות אחר הצהריים ובשעות הערב המוקדמות. ביום שישי, לעומת זאת, בשעות הצהריים המוקדמות, סבירות גבוהה שלא יהיו פקקים כלל.

אווירת שישי שאין דברים כאלה

תגידו אתם – יש משהו שמשתווה לאווירת יום שישי בארץ ישראל? תשאלו כל מהגר ישראלי שירד מהארץ למה הוא הכי מתגעגע ואנחנו מהמרים שזו תהיה התשובה שלו. לכן, כשאתם בוחרים להתחתן במועד הזה, שמשלב איזו אווירת חופש וכיף, יחד עם חגיגיות ואפילו קדושה, אתם בעצם משאילים את כל הוייב הזה לאירוע שלכם, וזה קורה הרבה יותר בקלות ממה שאתם חושבים.

חתונה ארוכה יותר

בהמשך לסיפור על המצב של המשתתפים באירוע, שהוא כאמור הרבה יותר רענן וחיוני כאשר אתם מתחתנים בצהריים, והם גם לא ממהרים לשום מקום, התוצאה של המצב הזה היא שהם פשוט נשארים באירוע יותר. השקעתם כל כך הרבה באירוע החתונה שלכם – הן מבחינה כלכלית והן מבחינת משאבים אחרים ואנרגיות. אתם רוצים שהאירוע הזה יתמשך עד כמה שאפשר. בחתונת צהריים הסיכויים לטובתכם.

החסרונות בחתונת צהריים

תצטרכו לקום סופר מוקדם להתארגנות

אם הזמנתם את האורחים לחתונה שמתחילה בסביבות 12:00 או 13:0 בצהריים, חשוב לקחת בחשבון שתצטרכו לקום מוקדם מאוד בבוקר החתונה, ואף לפנות בוקר, על מנת להתאפר, להתארגן ולהצטלם. עם זאת, זוגות רבים מספרים שבין כה וכה בקושי הצליחו לישון בלילה שלפני האירוע, כך שאולי זה בכלל לא חיסרון…

שומרי כשרות אולי יוותרו

העניין עם חתונות המתקיימות ביום שישי, ובמיוחד כשמדובר בתקופת שעון החורף, הוא שזה עסק גבולי עם כניסת השבת. כלומר, יתכן שממש סמוך לסיום האירוע תיכנס השבת. אם יש שומרי כשרות בין בני המשפחה והחברים הקרובים, זוהי נקודה ששווה לחשוב עליה, שכן, הם עלולים לוותר על האירוע שלכם וחבל. כמו כן, יתכן ויהיה לכם מעט קשה יותר להשיג רב שיחתן אתכם, אך עם קצת תושיה ונחישות אתם תצליחו.

חתונה בערב

החסרונות של חתונת ערב

האורחים מגיעים עייפים

כאמור, בחתונות המתקיימות בשעות הערב בימי חול, המשתתפים מגיעים לאירוע במצב שאינו אידיאלי. יום העבודה בישראל הוא ארוך, והם נאלצים לדהור הביתה ולהתארגן במהירות הבזק לחתונה שלכם. לא קל בכלל.

פקקים – במיוחד בחמישי בערב

הפקקים הם מכת מדינה בישראל, ואין דרך לחמוק מהם בשעות אחר הצהריים והערב. בחתונות המתקיימות בערב, האורחים שלכם ככל הנראה יתייבשו בפקקים מתמשכים, ואנחנו לא רוצים להלחיץ, אבל לעתים קרובות חלק גדול מהם מפספס את טקס החופה בשל כך. במקרה שאתם מתכננים חתונת ערב, שווה לשקול לעשות חתונה הפוכה, כלומר להתחיל עם הגשת הארוחה העיקרית ורק לאחריה לקיים את הטקס. האורחים הרעבים שלכם יודו לכם גם הם.

למחרת יום עבודה – חותכים מוקדם יותר

בחתונות המתקיימות באמצע שבוע, לא פעם האורחים מוטרדים מהעובדה שלמחרת הם יצטרכו לקום לעבודה, ולכן הם לא לגמרי ״נותנים מעצמם״ באירוע, ועוזבים את החתונה בטרם עת. גם מבחינת הגישה, הם עלולים לא לגמרי ״להיות שם״ ובעיקר לרצות לצאת בידי חובה, וקצת חבל.

היתרונות של חתונת ערב 

יותר מקומות אופציונליים

 לא כל אולם אירועים פותח את שעריו ומארח אירועים גם בשישי בצהריים. לעומת זאת, אירועי ערב הם עניין שבשגרה. לכן, אם תבחרו בחתונת ערב, ככל הנראה יהיו לכם מגוון רחב יותר של מקומות לערוך בהם את האירוע. עם זאת, אתם בסך אחד זקוקים לאחד שווה.

אין עניין של כניסת שבת

בחתונת ערב ביום חול, לא תצטרכו להתעסק עם שום עניין הקשור בשמירת שבת ותהיו משוחררים מהעיסוק בשעות החתונה ובמציאת רב שיסכים להגיע לאירוע של יום שישי.

לסיכום, לכל מועד חתונה יש את היתרונות והחסרונות שלו, ורק אתם יכולים להחליט מהם הפרמטרים החשובים לכם באופן אישי. כך או כך, אנחנו בטוחים שזו תהיה חתונה מהסרטים.

אירוע חתונה שמתחיל אחר הצהריים וגולש לתוך שעות הלילה, למעשה משלב שני סוגי אירועים באירוע אחד, ומאפשר להנות גם מהאווירה החגיגית הרגועה של יום שישי וגם מהכיף המסיבתי של הערב

המסע לאירוע החתונה שלכם כרוך בתכנון קפדני ותיאום של פרטים רבים, מה שהופך את הקביעה המוקדמת של מועד ותאריך לחתונה לא רק לעניין של נוחות ופרקטיקה, אלא לדבר הכרחי. ראשית, הדבר הדחוף והחשוב ביותר שעליכם לטפל בו, הוא מציאת אולם אירועים ראוי, שכן, מקומות פופולריים ומבוקשים נתפסים ומשוריינים חודשים מראש, במיוחד כשמדובר בשיא עונת החתונות. שריון תאריך באולם, מאפשר לכם לערוך את האירוע במקום שבאמת מתאים לכם ושהוא באמת ברמה ובסגנון שלכם, זאת מבלי להתפשר. מילה שלנו, אתם לא רוצים להתפשר על האולם.

לאחר מכן, יש לקבל החלטות על קייטרינג ותפריט, לעתים קרובות הדבר נעשה במקביל לבחירת המקום, ובדרך כלל שירותי הקייטרינג הנבחרים הם אלו הפועלים במקום באופן קבוע. חשוב לציין שבבחירת והרכבת התפריט, יש להתאים את המנות  לא רק למגוון רחב של טעמים וסגנונות קולינריים, אלא גם להתייחס להגבלות תזונתיות כמו רגישויות ואלרגיות למיניהן.

היבט מכריע נוסף הוא הזמנת ספקים, כגון צלמים, צלמי וידאו, חנויות פרחים ואמנים שאולי תרצו שיופיעו בחתונה. לאנשי מקצוע כאלה יש לעתים קרובות ביקוש גבוה, במיוחד אלה הנהנים ממוניטין גבוה. הזמנה מוקדמת מבטיחה שתקבלו שירות מהספקים המועדפים עליכם, ולעתים קרובות, תוכלו להנות גם מתעריפים נוחים יותר.

באופן דומה, שליחת הזמנות ו-save the date מצריכות כמובן תאריך חתונה מוגדר. כדי להבטיח שכל האנשים היקרים לכם ישתתפו בחגיגה, חשוב לבשר להם על מועד החתונה בהקדם, ובכך לאפשר גם לאורחים שמגיעים מרחוק, ואולי אפילו מחו״ל, להיערך לעניין ולהסדיר את הגעתם. 

בנוסף, גם בחירת הלבוש שלכם, ובמיוחד שמלת הכלה, הם עניין שמצריך זמן. תפירה, מדידות, אבזור ותיקונים, מחייבים עמידה בלוחות זמנים. במיוחד אם מדובר בשמלה בתפירה מותאמת אישית או במעצב הדורש זמן עבודה ממושך יותר. אתם בהחלט לא רוצים להיכנס ללחץ עם העניין הזה.

לבסוף, תכנון חתונה כרוך בדרך כלל באינספור משימות ״קטנות״ כמו בחירה של קונספט לאירוע, פלטת צבעים ועיצוב, סידורי הושבה, הקראות, הופעות ומתנות לאורחים.

מועד לא שגרתי, מקום יוצא דופן, או קונספט מיוחד: כל הדברים שיהפכו את החתונה שלכם למיוחדת

אירוע יוצא דופן, מתחיל בבחירות בלתי שגרתיות – בין אם זה מועד יוצא דופן כמו חתונה בשישי בערב , מיקום ייחודי או קונספט מקורי. 

מעבר לכך שהבחירה באירוע שמתקיים דווקא בשישי בערב הופכת את החתונה שלכם למיוחדת, יש בה עוד שלל יתרונות:

אווירת שישי בערב היא משהו שאי אפשר להתחרות בו

כל ישראלי יודע שהאווירה של יום שישי בערב היא משהו מיוחד, שאי אפשר להתחקות אחריו או להתחרות בו. השילוב הזה של החגיגיות, החופש, הרוגע, והקדושה, הם כל הדברים שאתם רוצים בחתונה שלכם. 

מגיעים באיזי לאירוע, נשארים עד הסוף

בכל יום אחר בו מתקיימת חתונה, האורחים שלכם מגיעים אחרי יום עבודה עמוס ומעייף, ובדרך לאירוע הם, סביר להניח, יעמדו בפקקים ארוכים ומתישים. ביום שישי חוקי המשחק משתנים לחלוטין. בטח כשמדובר בשישי אחר הצהריים. הכבישים הרבה יותר ריקים, האורחים ביום חופשי, כך שהם נחו כמו שצריך לפני והם מלאים באנרגיות טובות – לבוא ולחגוג איתכם עד הסוף.

ליהנות מכל העולמות: אפשר להתחיל בצהריים ולהמשיך לתוך הלילה

אם אתם הולכים על חתונת שישי בצהריים וממשיכים את האירוע לתוך הערב, אתם בעצם נהנים מכל העולמות. גם מאור יום ומשעות השקיעה היפהפיות, שיעבדו לטובתכם בכל הקשור לצילומים, וגם מאווירה מיוחדת כמובן. האווירה של שעות אחר הצהריים מתאימה מאוד לטקס חופה רומנטי וגם מוסיפה נופך של מסיבת קוקטייל לאירוע שלכם. 

החגיגיות של אחר הצהריים מתחלפת באווירה מסיבתית של לילה וככה בעצם יש לכם שני אירועים בתוך אירוע אחד, ואתם משאירים לאורחים שלכם את האפשרות להשתלב במקומות שמתאים להם. יש זוגות שבוחרים לקיים את קבלת הפנים וטקס החופה בפורום משפחתי מצומצם, ואחריו מזמינים את החברים ואת הצעירים שבחבורה למסיבת ריקודים סוערת. החלק שאולי פחות יתאים לדודים ולמבוגרים. כיום, אירועי חתונה הם הרבה יותר גמישים ומגוונים, ואפשר להתאים ממש כל חלק בהם לסגנון שונה ולקהל מגוון.

נזכיר שוב, שהבחירה לקיים את האירוע שלכם דווקא ביום שישי מצטיינת בכך שלכל האורחים שלכם, ללא קשר לגיל ולסטטוס שלהם, יש חופש למחרת. העניין הזה משפיע מאוד על האווירה ועל ההנאה של כולם בחתונה. הוייבים הרבה יותר משוחררים ונעימים, ואף אחד לא לחוץ להגיע בחזרה הביתה. הכיף הוא מוחלט. 

בחירת האולם והקונספט הם לא פחות חשובים 

בחירת המקום לחתונה שלכם היא שיוצרת את הבסיס לאווירת האירוע. חללי אירועים בלתי שגרתיים לא רק מספקים תפאורה בלתי נשכחת לחתונה, אלא גם משקפים היטב את אישיותכם ואת תחומי העניין שלכם. 

גם בחירת קונספט מיוחד לאירוע, כזה המשקף את הסיפור שלכם, יכולה להפוך את החתונה שלכם למשמעותית ובלתי נשכחת. הקונספט יכול לנוע מחתונת בוהו שיק באווירה כפרית ועד למסיבת אייטיז. הרעיון הזה יכול לבוא לידי ביטוי בכל פרט באירוע – החל מעיצוב ההזמנות ועד לדקורציה של התפאורה, האוכל והמוזיקה, כך שתיווצר חוויה מגובשת וסוחפת. כדאי להשקיע בהתאמה אישית,ולשלב באירוע מסורות משפחתיות, ברכות של בני משפחה וחברים, שיוסיפו עומק ותוכן, או אפילו הופעה שלכם, הכלה והחתן, בשירה, בריקוד או בכל דבר אחר שאתם טובים בו.

כל אלו ביחד יכולים להפוך את החתונה שלכם למיוחדת ובלתי נשכחת.

אין ויכוח על כך שהאולם בו יתקיים האירוע שאתם מפיקים, הוא הפקטור החשוב והמשפיע ביותר על הצלחת האירוע. לכן, חיפוש ומציאת האחד המתאים ביותר, אינם עניין של מה בכך ויש להשקיע בתהליך הזה את מלוא תשומת הלב. עם זאת, לפני שאתם נכנסים ללחץ, נרגיע ונאמר שאם תעבדו בצורה מסודרת ותערכו תעדוף נכון של הפרמטרים החשובים, תוכלו להגיע לאולם המושלם בקלות ובמהירות, וכך להבטיח אחוז מכובד של הצלחה באירוע שלכם. אז רגע לפני שאתם יוצאים לחיפוש אחר אולמות אירועים במרכז הארץ, הנה כמה טיפים חשובים שיסייעו לכם לעשות זאת באופן יעיל ומוצלח.

לגבש ולהגדיר את נתוני האירוע

נכון שבלי אולם אין לכם אירוע, וכן ישנה חשיבות למהירות ההחלטה והפעולה בהקשר הזה, שכן, אם לא תכו בברזל כאשר הוא חם, אתם עלולים לפספס מקום שווה ואטרקטיבי. אך עם זאת, חיפוש האולם צריך להתחיל בשלב יחסית מתקדם של ההפקה, או יותר נכון בשלב בו יש באמתחתכם את כל המאפיינים והנתונים הבסיסיים של האירוע, כאשר הם מוגדרים ומוסכמים על ידי כל הנוגעים בדבר, לרבות מי שיזם ומממן את האירוע. לכן, עוד הרבה לפני שמתחילים לחפש את האולם, חשוב שתהיה לכם רשימה מוכנה של הנתונים הבאים:

סוג האירוע

אם כבר הפקתם אירוע או שניים בחייכם, אתם ודאי יודעים היטב שלכל סוג אירוע יש את המאפיינים השונים והייחודיים לו. לדוגמא, אירוע חברה שנועד לחגוג הישג מסוים של החברה, יהיה שונה מאירוע חברה שהוא למשל מסיבת פורים לעובדים, ואילו שני אלו, שיתאפיינו בסגנון ״מסיבתי״ בדרך כלל, יהיו שונים לחלוטין מאירוע עסקי שנועד למשל, ליצור מינגלינג ונטוורקינג בין אנשי עסקים מתחום מסוים. כמובן, אם בכלל מדובר באירוע חתונה, הוא יהיה שונה לחלוטין. סוג האירוע והפורמט, ישאבו ישירות ממטרת האירוע. את מטרת האירוע, מי שיזם (ובדרך כלל גם יממן) צריך להגדיר באופן מדויק, ממש בתחילת תהליך ההפקה. על מנת שיהיה אירוע מקצועי ומהודק, יש לקבל החלטה מגובשת בהקשר זה. אולמות אירועים שונים מתאפיינים בתכונות שונות לרבות גודל וסגנון, וכדי שאלו יתאימו לאירוע שאתם מפיקים, יש קודם כל להבין את המאפיין הראשי של האירוע עצמו.

גודל האירוע

כמובן, אחד הנתונים החשובים ביותר כדי להתאים את האולם לאירוע, הוא לדעת כמה משתתפים עומדים לקחת חלק באירוע. במידה ואתם מחפשים מקום לאירועים קטנים במרכז, כדאי לשים לב לא רק שהאולם יכול להכיל את כל המשתתפים שלכם, אלא גם לבחון את הצד השני – ולוודא שהוא גם לא גדול מדי. כמובן שכדאי לקחת בחשבון גם ביטולי הגעה פוטנציאליים ולהשתדל להתאים בדיוק המירבי את גודל האולם להיקף האירוע.

התקציב לאירוע

טיפ חשוב שיכול לחסוך לכם הרבה כיתות רגליים וזמן יקר, אל תתחילו לחפש אחר אולם אירועים לפני שאתם יודעים בדיוק מהו התקציב שהוגדר לצורך האירוע. עם זאת, אם במקרה מצאתם אולם שנראה לכם מושלם ומדויק לאירוע שלכם, שווה לשקול חריגה כזו או אחרת מהתקציב. כאמור, האולם עושה את האירוע ואם נפלתם על אחד יוצא דופן ושווה במיוחד, יתכן ששווה להתגמש עבורו, ואולי אף לקצץ ממרכיבים אחרים הדרושים לאירוע.

הקונספט של האירוע

בהמשך לסוג האירוע המשתנה – אירוע חברה, אירוע עסקי או בכלל מסיבת חתונה או יום הולדת עגול, לכל אירוע יש גם קונספט מסוים. עם ובלי קשר למציאת האולם המתאים, כדאי להתעכב ולנסות לגבש קונספט – נושא מרכזי לאירוע, בתחילת תהליך ההפקה. לא רק שהאירוע יהיה ייחודי ואיכותי יותר באופן זה, מה גם שהקונספט ינחה אתכם ביתר קלות אל עבר ההחלטות והבחירות הנכונות לגבי האירוע. למשל, אם מחליטים שהאירוע יהיה בסגנון שנות השישים, אז כבר ברור אילו מקומות יתאימו ואילו פחות, איך כדאי לעצב את האולם, איזה די.ג׳יי יתאים לתקלט באירוע וכן הלאה.

הכל מוכן – בואו נצא לדרך

כעת, משגיבשתם את מאפייני האירוע, ניתן להתחיל בחיפוש האולם, ולהסב את הזרקור אל עבר הנתונים של האולם עצמו.

מומלץ לבחון את האולם על פי הפרמטרים הבאים

גודל

מהרגע שרשימת האורחים גובשה, פחות או יותר, אתם כבר יודעים מהו גודל האולם הדרוש לכם. זה הזמן להצליב בין הנתון של גודל האירוע לבין נתוני הגודל של האולמות שאתם מחפשים, ואף לצמצם את החיפוש להיקף המדויק שאתם זקוקים לו. לא גדול מדי, וכמובן לא קטן מדי. זהו אינו פרמטר שכדאי להתפשר עליו.

מחיר

האם דרישות המחיר של האולם שאתם בוחנים, עולות בקנה אחד עם התקציב שהוגדר לאירוע? אם לא, האם יש דרך להתגמש או להתמקח עליו? חישבו אם הדבר יצדיק את המאמץ או שמוטב להתקדם אל עבר האופציה הבאה.

סגנון 

האם הסגנון של המקום מתאים לקונספט ולסוג האירוע שאתם מפיקים? גם אם כן, שווה להתעכב ולבדוק – האם הוא מיוחד ומקורי, האם האווירה בו מתאימה והאם הוא יוצר את הרושם והייחודיות אליהם אתם שואפים בעצם הפקת האירוע הזה.

איכות 

האם האדריכלות, העיצוב והסגנון הם ״פיין״ ומשדרים איכות? האם הספקים העובדים במקום הם מומלצים ואיכותיים? למאפיינים האלו תהיה השפעה ישירה על איכות האירוע שלכם, וגם כאן – לא כדאי להתפשר.

מיקום

צמצמתם את החיפוש שלכם למקומות במרכז הארץ, אך האם האולם הזה באמת נמצא במיקום מרכזי, נוח ואטרקטיבי? ככל שהמיקום יהיה נגיש יותר, כך יגברו אחוזי הנוכחות באירוע שלכם.

בבסיס הבחירה באולם האירועים האידיאלי עבורכם, צריכה להיות הגדרה ברורה של הצרכים, הרצונות וההעדפות שלכם מאולם האירועים. ישראל מלאה באולמות וגני אירועי רבים ומגוונים לאורכה ולרוחבה. לכן כדי שתוכלו לצמצמם את האפשרויות העומדות בפניכם ולזקק אתה האפשרויות המתאימות ביותר עבורכם, תצטרכו להכין קודם רשימה מסודרת של הרצונות והצרכים שלכם ממקום האירוע, כמו גם להגדיר את התקציב שעומד לרשותכם. חשוב לזכור, עלותו של אולם אירועים ענק ומפואר במרכז אינה זהה לעלותו של אולם אירועים קטן בדרום, לכן זהו פרמטר שחשוב לקחת בחשבון לפני שאתם יוצאים לחיפושים אחר המקום המושלם.

לאחר שהגדרתם תקציב, רשמתם צרכים והעדפות והתחלתם לדמיין כיצד יראה המקום בו תכריזו קבל עם ועדה על אהבתכם הנצחית, הגיע הזמן לגשת לבחירת סגנון אולם האירועים הרצוי. 

ישנם שני סוגים עיקריים של אולמות אירועים, כאלה שמגיעים עם גן צמוד וכאלה שמציעים אירועים רק בחלל סגור. 

מהו הפורמט האידיאלי עבורכם? הכנו עבורכם רשימה של מאפיינים של גן אירועים פתוח ושל אולם אירועי סגור שיעזרו לכם לבחור את סוג אולם האירועים המתאים ביותר לחתונה שלכם.

גן אירועים פתוח

גן אירועים פתוח יכול להיות בשלל סגנונות וגדלים. ישנם גני אירועי הבנויים להכיל מספר גבוהה של אורחים ומיועדים לחתונות גדולות, אך אם אתם דווקא בעניין של אירוע קטן או בינוני, גני אירועים קלאסיים הם לא המקום עבורכם. במקומם תוכלו למצוא גני אירועים פתוחים קטנים יחסית אשר מתוכננים להכיל מספר נמוך של אורחים.

היתרונות של גן אירועים קטן על פני גן אירועים גדול הוא שלרוב, גני אירועים קטנים יהיו במיקומים אטרקטיביים ומרכזיים יותר, מכיוון שהם מצריכים פחות מקום מאשר אירועים גדולים. 

גני אירועים גדולים מצריכים שטח רב ולכן סביר יותר למצוא אותם באזורי תעשייה ובפאתי ערים מסוימות. לעומתם, גני אירועים קטנים ופתוחים יהיו לא פעם בתוך מרכזי ערים, בקרבת לוקיישנים מעניינים ויפים ויעניקו לכם יותר אפשרויות של אירוע בסביבה נעימה, פסטורלית ומיוחדת יותר.

גן אירועים פתוח מאפשר לכם לחגוג את היום המיוחד שלכם גם בחלל פנימי אך גם באוויר הפתוח. כיום יותר ויותר זוגות בוחרים לחגוג את חתונתם בגן אירועים המשלב בילוי בחלל החיצוני, בעיקר בשלבי קבלת הפנים והחופה ולאחר מכן בילוי בחלל הסגור. האפשרות הזאת נותנת תחושה טובה יותר של מרחב ומספקת לאורחים מספר לוקיישנים שונים בהם הם יכולים לבלות במהלך האירוע. 

עבור אירועים גדולים, הבחירה בגן אירועים פתוח היא הבחירה הרווחת בשנים האחרונות אך דווקא כאשר מדובר באירוע קטן, ישנה לא פעם נטיה לבחור באולם אירועים סגור שאינו כולל גן חיצוני. כדי ליהנות מהיתרונות של גן אירועים פתוח גם כאשר מדובר באירוע בוטיק, מומלץ לחפש באופן ממוקד אולמות אירועים עם גנים חיצוניים שיאפשרו לכם לחגוג עם האורחים שלכם במרחב מרווח ומגוון יותר.

אולם אירועים סגור

אולמות אירועים סגורים ניתן למצוא בכל רחבי הארץ. עבור זוגות המעוניינים לחגוג את חתונתם בלב מרכז הארץ, הבחירה בגן אירועים פתוח תהיה מאתגרת יותר, וישנן יותר אפשרויות של אולמות אירועים סגורים שנמצאים בשלל מבנים ובניינים. אולמות אירועים סגורים יוצרים אווירה יותר אינטימית באירוע אך לעיתים כרוכים בקושי מסויים של האורחים מכיוון שאין חלל חיצוני מרווח שניתן לצאת אליו כדי להתאוורר. באירועי חורף, השהיה באולם אירועים סגור פחות קריטית, אך באירועים שנערכים בעונות היבשות בשנה, ישנו יתרון משמעותי לאפשרויות בילוי מחוץ לאולם סגור.

אז מה עדיף?

לפני הכל בחירת סוג אולם האירועים לחתונה תלויה בטעמכם האישי ובסגנון שאתם רואים לנגד עיניכם. עם זאת, ניתן למצוא יותר יתרונות בולטים לגני אירועים פתוחים המאפשרים לכם ולאורחים שלכם ליהנות מכל העולמות: גם מאולם אירועים סגור וגם מגן פתוח.

אם אתם מתכננים אירועי במרכז הארץ, מציאת גן אירועים פתוח ואיכותי יכולה להיות די מאתגרת, אך עבור זוגות שרוצים לערוך אירוע מצומצם בגן אירועים פתוח, מדובר במשימה מאתגרת אף יותר.

אבל רגע, יש פתרון 

אולם האירועים "ריברסייד" הוא אירועים קטנים בתל אביב המציע לכם את כל היתרונות של גן אירועים פתוח במיקום שהוא לא פחות ממושלם! 

"ריברסייד" נמצא במיקום מרכזי ואטרקטיבי במיוחד, בשדרות רוקח, ממש ליד נחל הירקון. בזכות חלל חיצוני מרווח ומעוצב המשקיף לנוף פסטורלי וירוק של נחל הירקון, מתחם האירועים "ריברסייד" מאפשר לכם ליהנות ולחגוג בלב העיר אבל באווירה של טבע. 

האולם מעוצב באופן מוקפד ויפייפה ומעניק חלל פנימי מושלם לאירועים בלתי נשכחים. האולם והגן מיועדים לאירועים קטנים ובינוניים עד 250 אנשים ומהווים פתרון אידיאלי לזוגות שרוצים לערוך אירוע בוטיק במיקום אטרקטיבי ובאווירה יוצאת דופן.

יתרונות נוספים לחתונה באולם האירועים ריברסייד

מלבד האולם והגן החיצוני, לאירועים שנערכים ב"ריברסייד" ישנם יתרונות משמעותיים נוספים. בזכות מיקומו המרכזי וקרבת אולם האירועים לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים, האורחים שלכם יוכלו להגיע לאירוע באופן פשוט ומהיר יחסית מכל חלקי הארץ. 

בנוסף, אולם האירועים נמצא בלב תל אביב ומאפשר לכם לצילומים מקדימים בשלל לוקיישנים מעולים בעיר ללא הפסקה. תוכלו להצטלם בפארק הירקון שנמצא בקרבת האולם, בנמל תל אביב, בסמטאות וברחובות ציוריים. 

בקיצור, מדובר במקום אולטימטיבי לחתונות קטנות ובלתי נשכחות!

למה אתם מחכים? צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את חתונת חלומותיכם.

כפי שאתם מבינים, הרכב האורחים באירועי בת מצווה עשוי להיות מורכב היות ועליכם ליצור אווירה צעירה וכיפית שמתאימה לבני נוער ומנגד לוודא שגם האורחים היותר מבוגרים שבאים לשמוח בשמחתכם, יהנו מהאירוע. 

אולמות אירועים שמתמחים באירועי בר ובת מצווה יכולים לסייע לכם בהפקת אירוע בת מצווה אולטימטיבי, בו לכל אחד יש מקום. אולם האירועים ריברסייד הוא בדיוק כזה. אצלנו תוכלו ליהנות מאירוע בת מצווה שבתכם לא תשכח ושהאורחים שלכם יהנו ממנו, לא משנה מה גילם. 

בחירה באולם אירועים שאינו מתאים לאירוע שלכם, עשויה להוביל לעוגמת נפש שלכם, של בתכם ושל האורחים שלכם ותשאיר טעם מר ביום שאמור להיות שמח ומרגש במיוחד. 

אז איך בוחרים נכון אולם אירועים לבת מצווה? הכנו עבורכם מדריך עם כמה עקרונות חשובים.

חגגו בגדול עם אירוע קטן 

האתגר המרכזי של אירועי בת מצווה הוא בהתאמת האווירה ומהלך האירוע לקהל מגוון, עם העדפות וצרכים שונים. עריכת אירוע קטן יחסית מאפשר לכם לצמצם את מנעד האורחים שמגיעים לאירוע ובכך לשים דגש על התאמת האירוע לאוכלוסיות ספציפיות שיגיעו לחגוג אתכם. הרי אירוע גדול בן 500 משתתפים לעולם לא יתאים לטעמם וסגנונם של כל האורחים שלכם ואפילו לא לרובם. לעומתו, אירוע אינטימי יותר בן 150 משתתפים, למשל, יאפשר לכם להזמין את האנשים הקרובים אליכם ביותר וכמובן את חבריה של בתכם. כאשר אתם מכירים היטב את הקהל שלכם, קל לכם יותר לתכנן ולהפיק אירוע שכולם יאהבו. 

לכן, כאשר אתם מתחילים בחיפושים אחר אולם אירועים לבת מצווה, אנו ממליצים לכם למקד את החיפושים שלכם אחר אולם אירועים קטן המיועד לאירועים קטנים ולאירוע בת מצווה בפרט. זה יעזור לכם להבטיח שהאירוע שלכם יתאים לכולם וייצור חוויות בלתי נשכחות.

התאימו את האוכל לבני נוער

ילדים אמנם נוטים לפתח תיאבון מוגבר לקראת גיל ההתבגרות אבל אין זה אומר שהם יתחברו לכל מנה שתגישו. באירוע ששם דגש על בני נוער צעירים, חשוב להתאים את התפריט לאוכל שנערות ונערים אוהבים. אל תחששו לשלב בתפריט האירוע מאכלים קלילים גם אם הם פחות מקובלים במרבית האירועים. במקום להציע אורחים שלכם רבע עוף או סטייק, הרשו לעצמכם לשלב בתפריט מנות קלילות שאהובות במיוחד על ילדים ובני נוער. לשם כך בדקו עם מקום האירוע האם הוא ערוך להציע מנות שמתאימות לנוער ולאירועי בת מצווה. העדיפו לבחור אולם אירועים המאפשר יצירת תפריט מגוון שמתאים הן לקהל הבוגר והן לקהל הצעיר באירוע.

אל תוותרו על מיקום מרכזי

מיקום מרכזי הוא תמיד פרמטר חשוב כאשר עורכים אירוע מכל סוג, אך כשמדובר באירוע בת מצווה, יש לו חשיבות גדולה אף יותר.

כדי שהאורחים שלכם יוכלו להגיע בנוחות ובמהירות יחסית למקום האירוע, עליו להיות ממוקם במיקום מרכזי ונגיש. מכיוון שאירוע בת מצווה משתתפים נערים רבים שאינם יכולים להגיע בכחות עצמם למקום האירוע, עניין הנגישות והקרבה חשוב במיוחד עבור האורחים שלהם מכיוון שהם אלו שיצטרכו להסיע אותם לאירוע ובחזרה לביתם. כאשר האירוע מתקיים במקום מרוחק שאינו נגיש במיוחד, הורים רבים יתקשו להסיע את ילדיהם לאירוע מה שעשוי לגרום לנוכחות דלילה של חבריה של נערת בת המצווה.

חפשו אולם אירועים הממוקם באזור מרכזי ונוח להגעה. אזור המרכז ותל אביב בפרט מהווים מיקום מרכזי שמאפשר הגעה נוחה ומהירה יחסית מכלל חלקי הארץ.

אולם האירועים ריברסייד ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב ונמצא במיקום אולטימטיבי, בקרבת כבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים, כך שהאורחים שלכם יוכלו ליהנות מהגעה נוחה ופשוטה למקום האירוע.

אווירה צעירה ושמחה

יש המון פרמטרים שיוצרים את האווירה באירוע אבל למקום האירוע עצמו ישנה השפעה אדירה על האווירה. כדי להבטיח אווירה מעולה, טובה וצעירה באירוע, שימו דגש על בחירת מקום אירועים עם עיצוב מוקפד, קליל ומלא בסטייל שיעניק תחושה טובה לקהלים שונים באירוע. בנוסף, שימו לב לפריסת החלל – האם הרחבה מרווחת מספיק ומאפשרת לאורחים שלכם לרקוד וליהנות? האם ישנו חלל חיצוני מעוצב ונעים שניתן לבלות בו? בקרו במקום האירוע הפונציאלי ונסו להרגיש האווירה ששוררת במקום. לעיתים תחושת הבטן היא זו שתוביל אתכם לבחירה הטובה ביותר.

שירות מעולה

בסופו של דבר הפרמטר החשוב ביותר בבחירת אולם אירועים הוא השירות שתקבלו מהצוות במקום האירוע. כבר בשיחת הטלפון הראשונה, שימו לב ליחס ולגישה של צוות האולם. תכנון והפקת אירוע היא לא עניין של מה בכך, לכן כדאי שתוודאו שאתם מוקפים באנשי מקצוע טובים שגם מעניקים שירות נהדר. זה יבטיח שתגיעו לאירוע נינוחים ובטוחים יותר ושהחוויה שלכם, של בתכם ושל האורחים שלכם תהיה מצוינת.

אירועי בת מצווה חוגגים בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד מתמחה באירועי בת מצווה בלתי נשכחים. המקום מציע מגוון רחב של מאפיינים ויתרונות שהופכים אותו לבחירה האולטימטיבית לאירוע בת מצווה. 

אנו מזמינים אתכם ליצור איתנו קשר ויחד נתכנן אירוע בת מצווה מהנה, מרגש ומוצלח.

ייתכן שחברות ועסקים קטנים לא יוכלו לארגן אירועי חברה גדולים מסיבות ברורות, אך גם עבורכם, ישנה חשיבות גדולה לקיום אירועי חברה ופעולות גיבוש עובדים גם אם בסדר גודל קטן. אירועים עסקיים אינם מסתכמים במפגשים בין חברות שונות אלא מהווים כר פורה ליצירת שיתוף פעולה, לכידות וגיבוש העובדים הקיימים בחברה. האירועים הללו יכולים להתקיים בתוך החברה, אך לרוב יהיו פופולריים ומוצלחים יותר כאשר הם נערכים באולם אירועים חיצוני ובאווירה שאינה רשמית.

ישנם סוגים שונים של מקומות לאירועי חברה ואירועים עסקיים. חלקם אולמות כנסים, חדרי ישיבות, חללי ענק לאירועים ואולמות לאירועי בוטיק. כשעסקים וחברות עומדים בפני תכנון אירוע עסקי, מציאת המקום המתאים הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר ומושקעת בבחירת המקום מחשבה רבה.

אך מה עושים כאשר מתוכן אירוע מצומצם יחסית שאינו מתאים לאולם גדול? פונים לאולמות אירועים קטנים שמתאימים בדיוק עבור אירועי חברה קטנים ובינוניים.

אולם האירועים "ריברסייד" מהווה פתרון מושלם לאירועי חברה ואירועים עסקיים אחרים והוא כולל מגוון יתרונות מעולים לחברה ולצוות העובדים שלה. 

חלק מהיתרונות האלה כוללים מיקום מרכזי ונגיש בשדרות רוקח, תל אביב, אווירה פסטורלית ומיוחדת בזכות מיקום מתחם האירועים לצד נחל הירקון, עיצוב מוקפד ויפייפה, מערכות סאונד ותאורה מתקדמות ומנות קולינריות משובחות. 

מדוע חשוב כל כך לערוך אירוע חברה?

רבים מכם ודאי חושבים – למה לבזבז כסף על אירוע חברה כשאפשר להשתמש בו לפעילות העסקית השוטפת או לשיתופי פעולה עסקיים חדשים? התשובה המובילה היא שאירוע חברה לא עוסק רק בכיף ובילוי משותף של העובדים וההנהלה, אלא יוצר חיבור ומעלה את המורל, מה שהופך את האירוע למשמעותי עבור החברה. מרבית החברות מבינות זאת והן מקפידות לארגן אירועי חברה מדי פעם. 

אלה 5 סיבות מצוינות לערוך אירוע חברה:

1. שימור עובדים וגידול במחזור: עובדים מרגישים מוטיבציה לעבוד כאשר הם מקבלים קידום או העלאת שכר, אך מרבית העובדים מרגישים שמחים ומרוצים כאשר עבודתם זוכה להערכה והם זוכים להערכה מול עמיתיהם לעבודה ובאירועים ששמים לנגד עיניהם את רווחת העובדים. נמצא שחברות שמארגנות אריועי חברה תרופתיים, היו פרודוקטיביות פי 3 מאלה שלא. כמו כן, אירועי חברה מסייעים בשימור עובדים שכן הם גורמים לעובדים להרגיש מיוחדים, מאושרים וחלק בלתי נפרד מהארגון.
2. עבודת צוות: לשעון יש חלקים רבים ומורכבים שעובדים בשילוב אחד עם השני. אם חלק כלשהו מתחיל לתפקד, השעון יפסיק לעבוד או שהוא לא יציג את השעה הנכונה. באופן דומה, לחברה יש מחלקות רבות שעובדות באופן עצמאי אך המטרה שלהן זהה. אם משהו לא בסדר במחלקה אחת, עלולות להיות לכך השלכות על כל החברה. אירועי חברה הם מקור נהדר למוטיבציה. הם מטפחים רוח צוות ולכידות אצל העובדים.
3. בניית מערכות יחסים: ריבים וויכוחים מתרחשים במשרדים כל הזמן. ייתכן שיש עובדים שלא מוצאים הזדמנות להסביר את עצמכם כראוי בלו"ז המשרדי הרגיל. ייתכן שחלקם מוצאים את זה מביך לפתור מחלוקת מסוימת בהפסקות. אירועי חברה הם המקום שבו העובדים בחברה יוכלו גם לדבר בנינוחות על הדברים הבוערים וגם  ליצור קשרים מצוינים עם קולגות. אירועים עסקיים מהווים הזדמנויות לעובדים להירגע ולבנות מערכות יחסים עם עמיתיהם. אפילו לאירוע הקטן ביותר יכולה להיות השפעה עצומה על המורל של העובדים בחברה.
4. סיעור מוחות: תאמינו או לא, סיעור מוחות מחוץ למסגרת הרשמית היא הרבה יותר פרודוקטיבית. במסגרת הפורמלית, עובד מרגיש לחץ שמקשה עליו לחשוב היטב. במסגרת בלתי פורמלית, יחסי עובד – מנהל אינם בולטים ושני הצדדים מקשיבים זה לזה בראש פתוח. ראש פתוח יוצר מחשבה עמוקה ומתקדמת ואפשרויות ליצור יחד דברים טובים יותר שמיטיבים עם החברה כולה.
5. הזדמנות לחגוג הצלחה: אין מקום טוב יותר מאירוע חברה לחגוג הצלחה. בין אם מדובר בהצלחה של החברה, בהשקת מוצר או שירות חדש או ביצירת שיתוף פעולה מעניין ובין אם מדובר בהצלחות של עובדים בחברה – כל חברה צריכה לקחת פסק זמן מהעבודה השוטפת כדי להתמקד בהצלחה וביעדים שהושגו במהלך פרק זמן מסוים. כשמעלים הצלחות לסדר היום וחוגגים אותן כראוי, זה עוזר להגביר את המורל של העובדים. הרעיון המרכזי כאן הוא להכיר באבני הדרך שהחברה השיגה או שהעובדים השיגו במהלך תפקידם בחברה. 

הסיבות הללו מספיקות כדי להניע חברה לארגן אירוע חברה מעולה. הסביבה העסקית כיום מצפה לקיום אירועי חברה ואירועים עסקיים נוספים, לכן עליכם להסתכל על אירועי חברה כהשקעה בעובדים שלכם ובהחברה עצמה ולא כהוצאה. זכרו שזהו צעד חשוב לבניית מורל החברה והעובדים.

כדי להפיק אירוע חברה איכותי, מרשים, מהנה ובלתי נשכח, בחרו מקום אירועים מצוין המתמחה בהפקת אירועי חברה.

אירועי חברה בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד מתמחה בהפקת אירועים עסקיים בהם אירועי חברה מהנים עבור צוות העובדים בעסק או בארגון. 

אירועי חברה הם מצרך חיוני בכל חברה וארגון ולכן חשוב לבחור אולם אירועים המתאים לצרכי הארגון ולמטרות האירוע. באולם האירועים ריברסייד תוכלו לערוך אירועים קטנים במרכז בין אם הם קטנים או בינוניים. האירועים נערכים בחלל פנימי מעוצב ויפייפה ובחלל חיצוני ופסטורלי המשקיף על נחל הירקון. 

האולם נמצא בשדרות רוקח בתל אביב ומאפשר נגישות גבוהה והגעה פשוטה ומהירה יחסית מכל חלקי הארץ. אם יש לכם עובדים המגיעים מאזור המרכז, אך גם מהצפון או הדרום, בחירה באולם אירועים תל אביבי ומרכזי, תאפשר להם להגיע בקלות לאירוע, תעצים את החוויה שלהם ותסייע לכם ביצירת אירוע חברה מוצלח במיוחד. 

לתכנון והפקת האירוע הבא שלכם, צרו איתנו קשר. 

כיום יש הרבה דעות חלוקות על חתונות סתיו וחורף ועדיין מרבית הזוגות מעדיפים לערוך את חתונתם באחד מחודשי האביב או הקיץ החמים. עם זאת, לחתונות סתיו וחורף יש יתרונות רבים שהופכים אותן למיוחדות כל כך. האם הן שוות פחות מחתונות קיץ? אנחנו בהחלט חושבים שלא, אם כי עבור חלק מהזוגות חתונה חורפית נחשבת כפשרה.

נראה שמרבית הכלות והחתנים מפנטזים על ערב אביבי או קיצי חם וחגיגות תחת כיפת השמיים, עם זאת עבור אלו שרוצים לחגוג באופן מיוחד ומקורי יותר, בחירה בחתונת סתיו או חורף יכולה להפוך את האירוע שלכם למקורי ורומנטי במיוחד.

ההחלטה לערוך את החתונה שלכם בחורף יכולה להיות מקסימה, עדינה וללא ספק פואטית. צבעי הטבע החמים והרכים, החמימות של אירוע בוטיק עם משפחה וחברים קרובים, משחקי האורות והנרות, הם רק כמה פרטים המצביעים על האפשרות לקבל אווירה אינטימית וסוגסטיבית בהפקת חתונת חורף.

אז עשינו מעשה והכנו לכם מאמר עם כל הסיבות שהופכות חתונות חורף למיוחדות ורומנטיות כל כך.

אקלים שמאפשר יותר

אם כבר מדברים על מזג האוויר, חתונה בחורף יכולה להביא איתה כמה יתרונות. טקסי הקיץ עלולים להיות מעייפים ומלחיצים בשל מזג האוויר החם, מה שבהחלט משפיע על כמה היבטים של האירוע.

רק המחשבה על חתן לבוש חליפה ומחכה מתחת לחופה בלחות ובחום של אוגוסט, גורם לפזול לכיוון חתונה בחודש קריר יותר במהלך השנה. ומה עם האיפור והתסרוקת שקשה מאוד לשמר בתנאי חום ולחות? חתונת חורף מאפשרת לכן ולכם להראות במיטבכם לאורך כל יום החתונה ובמהלכה, מבלי להזיע ומבלי להתרענן בכל חצי שעה.

חתונת סתיו או חורף מספקת לכם אקלים נעים וקריר יותר, כזה שמאפשר לכם ולאורחים שלכם להתלבש כפי שאתם אוהבים, לרקוד ולחגוג בגדול ללא זיעה, לחות וחום שיפריעו לכם. האקלים הישראלי מספק חורפים קלילים למדי, עם טמפרטורות סבירות שלא מקשות על החגיגה הגדולה. גם כאשר יורד גשם, לרוב לא מדובר בסופות, אלא בממטרים קלים וחולפים שלא מכבידים על האירוע ועל האורחים. ובכל מקרה, מה יותר חמים ורומנטי מלרקוד, לשמוח ולחגוג עם האנשים שאתם אוהבים כשבחוץ הגשם מטפטף על החלונות?

אווירה חמימה ואינטימית

מלבד ההיבטים האקלימיים גרידא, יש סיבה נוספת שהופכת את החורף הישראלי לתקופה ה"אינטימית" של השנה. מבלי לדוש יותר מדי בנבכי הפסיכולוגיה, החורף משפיע על התנהגויות והלך הרוח של אנשים רבים. הגשם והאווירה הסגרירית, גורמים לרבים להתכנס בבתים, לבלות יותר זמן עם בני משפחותיהם ועם האנשים הקרובים אליהם ואפילו מעוררת פרץ מחשבות והרהורים נוסטלגיים ונוגים מעט. לכמות האור הטבעי יש השפעות על נוירוטרנסמיטורים והורמונים ולכן היא בעלת השפעה על הגוף ועל הנפש שלנו.

לכן זה בדיוק הזמן להתמקד במימד החיובי של החורף. הרצון להתבוננות פנימית, ההנאה מפעילות "איטית" רגועה ושלווה, הדחף לאמץ את מה שחשוב ולהיות ביחד עם מי שחשוב באמת.

מסיבה זו גני אירועים קטנים פופולאריים כל כך בחודשי החורף. הם מאפשרים יצירת חתונות אינטימיות, חמימות, כאלה שנראות כאילו נלקחו מאגדה רומנטית.

נופים מרהיבים ואווירה קסומה

מדהים לצפות בנוף המשתנה בהתאם לעונות השנה ותקופת החורף מספקת נופים ואווירה מרהיבים במיוחד. הצבעים הכתומים – צהובים – חומים של העלים שעוד נותרו על העצים, המדשאות הרעננות והירוקות וגווני השמיים הצבעוניים והדרמטיים, מספקים תפאורה עוצמתית ויפייפיה לחתונה שלכם.

אספנו עבורכם מספר טיפים לעיצוב חתונת חורף מושלמת שמתמזגת עם הטבע ומעוררת את החושים:

פלטות צבעים

מומלץ ​​לבחור את צבעי האדמה כמו טרקוטה או חלודה, אחד הצבעים הנייטרליים האידיאליים ביותר לחודשי הסתיו והחורף. גוונים חומים, כתומים ואדומים מוסיפים צבע מושלם ומגע רטרו לחתונה רומנטית, אלגנטית ומסוגננת.

ניתן כמובן לשלב צבעים חזקים יותר כגון בורדו וגווני יין. יש מקום גם לצבע כחול קלאסי ודרמטי שהפך לטרנדי במיוחד בשנים האחרונות.

לאלו שמעדיפים צבעים בהירים ורכים יותר, חתונה בגווני לבן או שמנת ייצרו חתונה אלגנטית במיוחד. ניתן גם להוסיף גוונים של ירוק מרווה או גווני פודרה רכים ונשיים למראה רומנטי ועדין.

תאורה במקום האירוע

הכירו את מערך התאורה באולם האירועים וקחו בחשבון את כמות האור הדרושה וגם את תאורת האווירה. עם עיצוב קפדני ואסטרטגיות נכונות, האורות לבדם יכולים ליצור תפאורה מהאגדות. קחו בחשבון גם את משחקי האור שמשפרים את חזית המיקום, הקירות וחלקים אחרים של המקום. אתם יכולים גם להשתמש בנרות, עששיות ונורות קטנות שאינם מתאימים במיוחד לחתונת חורף.

סידורי פרחים

בחתונות סתיו וחורף מומלץ ליצור סידורי פרחים הכוללים דליות, זיניות, אמריליס, הידראנגאה וציפורנים. גם פרחים מיובשים אופנתיים ובולטים, כמו גם העלווה שניתן לשלב בסידורי השולחן ובזר הכלה. אל תחששו לשלב גם צמחים ואלמנטים נוספים כמו תפוחים, רימון, ענבים וערמונים שיתרמו לאווירה החורפית והחמימה.

תמונות חתונה מיוחדות ומרגשות

מה הופך את התמונות בחתונת חורף למסקרנות ומרגשות כל כך? לחתונת חורף יש קסם מהותי הקשור לטבע המשתנה. הצבעים נעשים חמימים יותר, שעות האור מעטות יחסית לחודשי הקיץ, השמיים נעשים מעוננים וקרני השמש מבצבצות וצובעות את השמים בשלל צבעים.

כל זה גם מספק תוצאות צילום מדהימות. אור החורף עדין, רך ולא ישיר. מרבדי העלים, העצים הערומים והשקיעה המוקדמת ממלאת את השמיים באור חם וכתום. חשבו גם על הים הסוער האופייני לעונה. המלח שמשתחרר באוויר משנה את האור והתמונות נראות כאילו כוסו בקסם כלשהו. הכל בחורף עוזר ליצור משחקים של אור וחושך עם השפעה חזותית חזקה.

מוכנים לערוך את חתונת החורף שלכם? ריברסייד הוא אולם אירועים קטן, אינטימי ומעוצב להפליא אשר ממוקם בתל אביב לצד נחל הירקון ומספק תפאורה מרהיבה לאורך כל ימות השנה. צרו איתנו קשר ונשמח להפיק יחד את חתונת חלומותיכם.

איך תגרמו ליום הגדול שלכם לבלוט בין המוני החתונות שהמשפחה והחברים שלכם נכחו בהן בעבר?

אספנו עבורכם 14 טיפים מעולים שישאירו את האורחים נלהבים זמן רב לאחר האירוע.

1.שמרו על טקס קצרצר

אל תבינו אותנו לא נכון, החברים והמשפחה שלכם נמצאים שם כדי לראות אתכם מתחתנים – אבל אף אחד לא רוצה לצפות בטקס ממושך שנמתח ונמרח. בין אם אתם מתכננים טקס חופה מסורתי או טקס נישואין אלטרנטיבי, הקפידו על יצירת טקס תמציתי, מהנה, ומרגש שידבר אליכם ואל האורחים שלכם בגובה העיניים.

2.בחרו תוכנית מותאמת אישית

אמנם מרבית החתונות דומות זו לזו, אבל אתם יכולים לעשות חתונה אחרת על ידי יצירת תוכנית אירוע מותאמת אישית. האירוע שלכם. למשל תרגישו בנוח לערוך קבלת פנים קלילה וחמה בה תהיו נוכחים, או טקס חופה בו שניכם תקריאו זה לזו "נדרים". גם אפטר פרטי עם החברים הקרובים יכול ליצור חוויה מדהימה ויוצאת דופן. חשבו על הדברים שאתם אוהבים ושמייצגים אתכם באופן הטוב ביותר והטמיעו אותם בתוכנית האירוע שלכם.

3.השתמשו באפליקציית חתונה או בהאשטאג

יש הרבה אפליקציות מעולות לתכנון והפקת חתונה. חלק מהן מאפשרות לאורחים להעלות תמונות חתונה למקום אחד שנגיש לכולם, בעוד שאחרות מאפשרות לראות את ההזמנה לחתונה, עם הכוונה למקום האירוע ושליחת מתנה אונליין. רוצים להשתמש ברשתות החברתיות לטובת החתונה והאורחים שלכם? צרו האשטאג משלכם ובקשו מהאורחים לתייג את כל התמונות שהם מצלמים במהלך האירוע.

4.צרו תיק קבלת פנים לאורחים שלנים באזור

גם אם תחפשו אולמות אירועים במרכז עבור החתונה שלכם, ייתכן שחלק מהאורחים שלכם יצטרכו לנסוע מרחק רב וללון במקום אירוח בקרבת אולם האירועים שלכם. כדי להראות את הערכתכם, תנו להם מארזי קבלת פנים מפנקים. תוכלו לכלול כמה חטיפים, בקבוקי מים ורשימת מסעדות ומקומות פנאי ובילוי באיזור שיוכלו להפוך את השהות שלהם במקום לנעימה וטובה יותר. 

5.ברכו כל אורח

זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל חשוב לברך באופן אישי את מרבית האורחים והאורחות בחתונה שלכם. לאחר שהחגיגה יוצאת לדרך, עשו כמיטב יכולתכם לבלות זמן עם כל אחד – בין אם זה אומר לשוחח על קוקטייל, לבקר בשולחן שלהם בארוחת הערב או להשתחרר על רחבת הריקודים.

6.צרו סידורי הושבה מתוכננים היטב

זה לא משנה אם ארוחת הערב שלכם תהיה בסגנון מסעדה, בהגשה לשולחנות או בופה, סידורי הושבה מדויקים ומתוכננים היטב יבטיחו שהאורחים שלכם ייהנו וימצאו את מקומותיהם בקלות ובנוחות. אל תקלו ראש בסידורי ההושבה באולם. הם יאפשרו לאורחים שלכם למצוא את מקומם ללא עיכוב וימנעו פתיחה של שולחנות נוספים שיעלו לכם לא מעט כסף. 

7.השקיעו בבר המשקאות באירוע

על אף שכל אולם אירועים כול בר משקאות, השקיעו בבר משקאות מגוון ואיכותי. ודאו שהוא כולל משקאות אלכוהוליים פופולריים ואהובים, יינות טובים, משקאות קלים וקוקטיילים טעימים שמתאימים לסוג האירוע ולקהל האורחים שלכם. אלכוהול משפיע על מצב הרוח של האורחים שלכם ולכן בחירה נכונה של בר ושל משקאות תעניק לאורחים שלכם הרגשה טובה ומהנה יותר ותבטיח שהרחבה תמיד תהיה מלאה. 

8.בחרו מקום אירועים מהמם בתל אביב 

מקומות לאירועים בתל אביב מגיעים עם סט של יתרונות שאין במקומות אחרים. השילוב של הקסם של תל אביב והנגישות של אולם אירועים מרכזי לכל חלקי הארץ, תיצור חוויה טובה ונעימה יותר לאורחים שלכם ותאפשר להם להגיע בקלות ובמהירות יחסית מכל מקום. 

9.ודאו שהאורחים שלכם מרגישים בנוח

לא משנה באיזו עונה בשנה אתם אמורים להתחתן, חשוב להשקיע מחשבה על הדברים שהאורחים שלכם יזדקקו להם במהלך האירוע ושיהפכו את החוויה שלהם לטובה יותר לאורך כל הערב. הציעו להם כפכפים לרחבה, כרבוליות (במידה והאירוע נערך בחורף), מניפות ומוצרי היגיינה בתאי השירותים.

10.אפשרו לאורחים שלכם לבחור חלק מהשירים

רוצים לדעת מהי הדרך הטובה ביותר להזיז את האורחים שלכם לרחבת הריקודים? השמיעו את השירים שהם באמת רוצים לשמוע. בקשו מראש מהדיג'יי שלכם להשמיע לאורך הערב מספר שירים ישיגעו מבקשות האורחים. שימו על כל שולחן דף עליו האורחים שלכם יוכלו לכתוב את הבקשות שלהם ואפשרו לדיג'יי להשמיע חלק מהשירים שנבחרו. זה יכניס טאצ' אישי ומעורבות גבוהה יותר של האורחים שלכם באירוע.

11.הגישו חטיפים ואוכל מושחת בשעות הלילה המאוחרות

כן, האירוע כולל ארוחת ערב וקינוחים, אבל הם בדרך כלל נטרפים שעות לפני שהרחבה מתרוקנת בפועל. כאשר זוגות מאריכים את מסיבות החתונה שלהם לתוך השעות הקטנות של הלילה, סביר להניח שאורחים רבים יחשקו באיזו מנה טעימה וכיפית שיוכלו לזלול בין הריקודים על הרחבה. זה הזמן לארגן מנות קלילות מושחתות, טעימות ובלתי מחייבות כמו המבורגרים, נקניקיות בלחמניות, דונאטס ועוד. 

12.חלקו לאורחים שלכם מתנות שימושיות

אם אתה מתכוונים לתת לאורחים שלכם מתנה, כדאי שתבחרו משהו שהאורחים שלכם לא ישאירו על השולחנות. חטיפים טעימים, שתילים ועציצים ועוגות אישיות הם רק חלק מהדברים שתוכלו להעניק לאורחים שלהם ושישאירו להם טעם מתוק מהאירוע.

13.חשבו על האורחים הצעירים שלכם

אורחים רבים מגיעים עם ילדיהם לאירוע. כדי לאפשר גם להורים וגם לילדים ליהנות יותר באירוע, השקיעו בפינה ייעודית לילדים עם שולחן יצירה, בועות סבון או שולחן חטיפים שמוקדש כולו לילדים. 

14.בואו לחגוג אירוע חלומי בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד ממוקם במיקום נגיש ויפייפה בתל אביב, ממש מול נחל הירקון. אם אתם רוצים לערוך אירוע שהאורחים שלכם לא יפסיקו לדבר עליו, צרו איתנו קשר ונעזור לכם לתכנן את האירוע המושלם.

כולם מדברים על חתונת קונספט לאחרונה, אבל מה זה בכלל אומר? ובכן, לא רק בחתונות, אלא בתחום האירועים בכלל כבר הבינו מזמן שאירוע שעומד מאחוריו קונספט מגובש, כלומר נושא מרכזי שחל על כל מרכיבי האירוע וממש אפשר לראות את זה (דרך העיצוב במקום), להרגיש את זה (דרך האווירה), לשמוע את זה (באמצעות המוזיקה) ואף לטעום ולהריח את זה. ישנן שלל סיבות המובילות לכך ששווה להשקיע ולחשוב על נושא שבאמת מתאים לכם ועולה בקנה אחד עם הסגנון וההעדפות שלכם, אחרת האותנטיות והזרימה של אירוע החתונה עלולות להיפגע. כמו כן, עוד סיבה שכדאי לתת עוד ״פוש״ בעניין הזה, אפילו אם הוא דורך מאמץ מנטלי מסוים והרבה מחשבה, היא שברגע שתגבשו את הנושא – הקונספט, בשלבים ראשוניים מאוד של הפקת האירוע, ההמשך כבר יהיה הרבה יותר קל וברור, ובחירת האולם, הקייטרינג והמנות, הדי.ג׳יי, העיצוב במקום ואפילו כמות המוזמנים – תהיה קלה יותר ו״דבר יוביל לדבר״. במילים אחרות, הקונספט מתפקד כסוג של ״פאנל״ (משפך), ממנו הכל כבר זורם ומגובש יותר.

אירוע שיש לו נושא הוא אירוע מהודק וקוהרנטי

אחת הסיבות בגינן שווה להשקיע את המאמץ והמחשבה ולגבש קונספט מובהק לחתונה שלכם, טמונה בכך שאירוע שעומד מאחוריו נושא מרכזי, הוא אירוע מהודק יותר, מדויק יותר, והרושם הנוצר ממנו הוא עוצמתי יותר, כי מרגישים את ההרמוניה בין כל המרכיבים, והתחושה היא שמדובר באירוע שהופק באופן מקצועי ומיומן.

אירוע שיש לו קונספט הוא ייחודי ומיוחד מראש

כולם רוצים חתונה מיוחדת, וחשוב להם שאת החוויה מהאירוע שלהם יזכרו באופן יוצא דופן. ישנן דרכים שונות להפיק חתונה בלתי נשכחת, ובעיקר שונה, אבל אחת הדרכים הפשוטות להבטיח שאת האירוע שלכם לא ישכחו – היא פשוט לגבש קונספט מובהק וללכת איתו עד הסוף, מהפרטים הקטנים ביותר, כמו המפיות שעל שולחנות האוכל, ועד המנות, השירים שהדי.ג׳יי מנגן ואפילו שמלת הכלה. חישבו למשל על חתונה בסגנון מסיבת פול מון בתאילנד – התאורה הצבעונית, המשקאות האקזוטיים (למתקדמים – אפשר אפילו ללכת על ״באקט״ עם קוקטייל שווה בפנים), מוזיקה שמתחילה בצ׳יל ולאט לאט הופכת למסיבת טראנס סוערת עם המון קישוטים שזורחים באור אולטרא סגול, כולל עמדת איפור גוף זרחני למשתתפים, המנות שעשו בהן שילובים של פירות טרופיים ודגים… איך אפשר לשכוח אירוע כזה? זוהי רק דוגמא אחת מני רבות. ישנם אינספור רעיונות ונושאים שיכולים להתאים לאירועי חתונות ולכם נותר רק לשוטט ברשת, לקבל השראה, ולבחור את הקונספט שהכי מדבר אליכם.

קיצורי דרך בגיבוש קונספט

אז אם החלטתם שאתם רוצים ללכת על חתונת קונספט, אבל אתם עדיין קצת מבוהלים מהרעיון של להיסגר על רעיון, הנה כמה כיוונים שיכולים לעזור לכם:

האולם הוא הקונספט

לעתים קרובות, מספיק לבחור באולם אירועים עם קונספט מסוים, על מנת לערוך אירוע בקונספט מובהק. אם החלטתם ללכת על קיצור הדרך הזה, תהיו מוכרחים לבחור במקום שהוא באמת מיוחד ויוצא דופן, ואולי אפילו לא אולם אירועים במובן הקלאסי של הביטוי. לדוגמא, מקומות כמו יקבים, גלריות, מקומות כפריים בשטח פתוח שבכלל לא נועדו לקיום אירועים במקור, מקום על חוף הים, או פשוט מקום שהמבנה שלו ייחודי מבחינה אדריכלית ו/או הנוף הנשקף ממנו הוא עוצר נשימה.

עיצוב בסגנון מסוים הוא קונספט

אם בכל זאת הלכתם על אולם אירועים שאינו יוצא דופן באופן מיוחד, אל דאגה – עדיין תוכלו להחיל עליו קונספט מסוים, באמצעות עיצוב מדויק ומקצועי. לשם כך, תצטרכו קודם כל להיסגר ממש על הכיוון שאתם רוצים, ואז להיעזר במעצבי אירועים מקצועיים, שיסייעו לכם להוציא לפועל את הרעיון.

לחשוב על התחביבים ותחומי העניין שלכם

כמעט ואין דבר כזה אנשים שאין להם תחביבים מסוימים ותחומי עניין, במיוחד אם עוד לא נולדו לכם ילדים – בוודאי אתם מבלים בפעילויות מסוימות בשעות הפנאי שלכם. גלישה, ריקוד, טיולים, ואפילו מדע וחלל – הם התחלה של רעיון לנושא. אפילו אם אתם פשוט אוהבים לרבוץ בחוף הים או להסתלבט במרפסת, יש כאן התחלה של קונספט. קונספט של ים, מים, צדפים וכו׳ הוא בהחלט נושא, וגם קונספט של ״זולה״ כלומר חתונה בסגנון בוהו שיק, עם הרבה עציצים, פינות רביצה וקישוטים מחומרים טבעיים כמו אלמנטים מקש וממקרמה.

קוד לבוש מסוים הוא קונספט וגם מכניס את המשתתפים לאווירה

בשנים האחרונות, יותר ויותר זוגות מבקשים מהאורחים שלהם להגיע לאירוע החתונה בלבוש מסוים. הציווי הפופולרי ביותר הוא להגיע בבגדים לבנים, וכך, במעט מאוד מאמץ מצדכם, בעצם הפקתם ״חתונה לבנה״. הרעיון הזה הוא פשוט לביצוע, ואם אתם חוששים שמדובר בסוג של טרחה עבור המשתתפים, אין לכם מה לחשוש, הם יהנו מהעניין, וגם ירגישו חגיגיים יותר, מה שמלכתחילה ישפיע על מצב הרוח שלהם וכך גם על האווירה באירוע. אם בחרתם בקונספט הזה, חשוב שגם העיצוב של המקום יתאים, ורצוי שהוא יהיה בסגנון כפרי או בוהו-שיק, כלומר מומלץ לשלב הרבה חומרים טבעיים בעיצוב, פריטי ריהוט ואלמנטים מעץ ומקש, זרי פמפס ועוד. רק קחו בחשבון שבבחירה הזו, הכלה למעשה מוותרת על הייחודיות שלה מהבחינה שהיא לא תהיה היחידה שלובשת לבן. יש כלות שיותר אכפת להן מכך ויש כאלה שפחות, וחשוב לזכור שהכל לגיטימי בחתונה שלכם. אתם הם אלו שמתחתנים, זהו האירוע שלכם, ואתם צריכים להרגיש טוב ונוח עם כל רעיון.

הפקת אירועים קטנים בתל אביב היא אתגר בפני עצמו – המעמד מחייב, והמיקום עוד יותר. אם בחרתם (או שהלקוחות שלכם בחרו) לקיים את האירוע דווקא בעיר המתקדמת, התוססת והמעודכנת ביותר בארץ, יש לכם את כל הסיבות לעשות זאת. קודם כל, המיקום המרכזי, הנגיש והנוח, מהווה בפני עצמו נקודת פתיחה מעולה לאירוע שלכם. החוויה של המשתתפים מתחילה כבר בדרך לאירוע, ולכן יש לתת את הדעת גם לעניין הזה. ככל שהנסיעה שלהם תתקצר, ההגעה תהיה נוחה והחניה תהיה מסודרת, כך יגבר הסיכוי שהם יהנו ויהיו שבעי רצון מהאירוע. שנית, מאחר ומדובר בעיר שהיא מוקד התרבות, הקולינריה והאופנה של ישראל, סביר להניח שתוכלו להשיג את הספקים הכי איכותיים והכי סטייל עבור האירוע. בקיצור, אם הוחלט לקיים את האירוע בתל אביב – כבר התחלתם בטוב. אבל מה עוד צריך לדעת ולקחת בחשבון כאשר מפיקים אירוע בעיר?

קודם כל לחשוב על קונספט

אירוע קוהרנטי, המופק באופן מקצועי ומהימן, תמיד מתחיל מקונספט מגובש, לפיו כל החלקים צריכים להסתדר. אם אתם הם מפיקי האירוע ואלו שמוציאים את הרעיון לפועל, הגדרת הקונספט היא לא רק התפקיד שלכם לבדכם, אלא שמומלץ לשבת יחד עם הלקוחות שלכם ולהגדיר יחד פורמט וקונספט מתאימים, שהם גם ריאליים ביחד לאמצעים העומדים לרשותכם וגם עולים בקנה אחד עם מטרת העל הראשונית של קיום האירוע. למשל, אם מדובר באירוע חברה, ייתכן שיתאים קונספט ״מסיבתי״ לאירוע, אך אם הכיוון הוא כנס מקצועי, עם הרצאות ומצגות, הפורמט הוא שונה לחלוטין ואיתו גם הקונספט כמובן. אם מדובר באירוע לא מחייב, שהוא יותר בכיוון של מסיבה ומטרתו היא פשוט לחגוג הישג מסוים, או פשוט לפרגן לעובדים חגיגה מהנה ומגבשת, יהיה לכם יותר חופש בבחירת הקונספט ותוכלו להיות יצירתיים ומקוריים. לעומת זאת, כנסים ואירועים באווירה עסקית או מקצועית יותר, מצריכים יותר דיוק וחשיבה לוגיסטית. באירועים מסוג זה, חשוב יותר שהכל ״יתקתק״ ושלא יתעוררו תקלות וכדומה. כך או כך, לא מומלץ לצאת לדרך ולהתחיל לחפש אחר אולם, לבחור את סוג הקולינריה, העיצוב של המקום וכו׳, לפני שיש לכם קונספט מוגדר.

להבין מהו התקציב שהלקוחות העמידו לרשותכם

כמובן, לא ניתן לטפל באף אחד ממרכיבי האירוע, לפני שאתם יודעים בבירור כמה אתם יכולים להשקיע בכל אחד מהם מבחינה כספית. גם את החלק הזה מומלץ לגבש יחד עם הלקוחות – לשבת ולהבין לא רק מהו הסכום שהם מקצים עבור האירוע, אלא גם כיצד אתם מחלקים את התקציב בהתאם לסדר העדיפויות של הלקוחות. כמובן, האולם הוא המרכיב היקר ביותר בסיפור הזה, אבל אולי ללקוחות שלכם חשוב גם שיהיה אוכל מוקפד באירוע? או לדוגמא, אולי הם רוצים לפרגן לעובדים שלהם עם הופעה שווה, ששכרה בצידה? אלו הם פרטים שחשוב מאוד לברר בשלבי הרכבת התקציב לאירוע ורק אחר כך להמשיך לשלב ההוצאה לפועל.

לבחור מקום מנצח

הבחירה של מקום לאירוע חברה חייבת להיות מדויקת מאוד. קודם כל, גם כאשר מדובר באירוע קטן, יחסית, חשוב שהאולם לא יהיה צפוף מצד אחד, וגם לא מרווח מדי מהצד השני, עניין שעלול לגרום לחוסר הרמוניה באווירה. שנית, חשוב שהמיקום יהיה מצד אחד מרכזי ונגיש (אחרת צפו ליותר ביטולי הגעה), ומהצד השני, שיהיה בו ייחוד. חשוב להבין שהמקום הוא האירוע. למעשה, כפי שהאולם יראה ו״ירגיש״, כך גם האירוע. כמובן, המקום חייב להתאים בדרישותיו למגבלות התקציב שלכם, אף על פי שאם מצאתם מקום יוצא דופן, ולדעתכם שווה לחרוג מהתקציב עבורו, שווה להתייעץ עם הלקוחות על כך ולראות האם קיימת גמישות כלשהי בתקציב. מובן מהאליו שהמקום צריך להיות מסוגנן, עדכני ומקורי. ככל שהעיצוב באולם, והנוף הנשקף ממנו, יהיו מיוחדים, כך האירוע יהיה מסוגנן יותר. זוהי למעשה התפאורה של האירוע שלכם.

לא לצאת לדרך בלי לסגור את העניין הקולינרי

לא משנה איזה סוג של אירוע אתם מפיקים – אירוע חברה, אירוע עסקי או כנס מקצועי, הקהל שלכם צועד על קיבתו. כיום המרכיב הקולינרי באירועים הפך לאלמנטרי ולכזה שמודדים את הצלחת ורמת האירוע באמצעותו. במילים אחרות, אין לכם ברירה אלא להשקיע בקולינריה, הן בבחירת חברת הקייטרינג והשף, והן בבחירת המנות, ואף באופן ההגשה, שחייב להתאים לפורמט ולקונספט שהוגדרו מראש עבור האירוע. בהקשר זה, חשוב לקחת בחשבון את השעה בה מתקיים האירוע – אירוע צהריים מצריך אוכל שונה מזה שאירוע ערב מצריך. באירוע שהוא מסיבה, יתאים אוכל שהוא יותר ״פינגר פוד״ ומנות קטנות ו״חטיפיות״, ואילו באירוע הכולל יום של הרצאות ופגישות, יהיה צורך בארוחת צהריים של ממש.

לשלב הופעה, גימיק או אטרקציה כלשהו שירשימו ויפתיעו את המשתתפים

אכן, מדובר ב״אקס פקטור״ שצריך להיות באירוע כדי להפוך אותו להצלחה מסחררת. המרכיב הנוסף, ההפתעה, האטרקציה, ההופעה או אפילו המתנה שיעניקו לאירוע כולו ערך מוסף. על מנת לבחור נכון את התוספת הזו, חשוב קודם כל לחשוב על הקונספט שנבחר עבור האירוע. לדוגמא, אם מדובר באירוע ״מסיבתי״, תתאים הופעה מרימה, אבל אם מדובר באירוע עסקי, ייתכן שיתאים יותר לחלק למשתתפים מתנה כלשהי בתום האירוע, שגם היא חייבת להתאים לנושא האירוע. כמובן, יש גם לקחת בחשבון את גובה הסכום העומד לרשותכם עבור חלק זה בלבד. גם בעניין זה, מומלץ לשתף את הלקוחות ואף לקיים איתם יחד מעין סיעור מוחות ו״לפצח״ רעיון מקורי לאטרקציה שתשלבו באירוע.