מחבר: riverside_event_admin

מהי חתונת קונספט ולמה מומלץ לחשוב על נושא מרכזי לאירוע?

כולם מדברים על חתונת קונספט לאחרונה, אבל מה זה בכלל אומר? ובכן, לא רק בחתונות, אלא בתחום האירועים בכלל כבר הבינו מזמן שאירוע שעומד מאחוריו קונספט מגובש, כלומר נושא מרכזי שחל על כל מרכיבי האירוע וממש אפשר לראות את זה (דרך העיצוב במקום), להרגיש את זה (דרך האווירה), לשמוע את זה (באמצעות המוזיקה) ואף לטעום ולהריח את זה. ישנן שלל סיבות המובילות לכך ששווה להשקיע ולחשוב על נושא שבאמת מתאים לכם ועולה בקנה אחד עם הסגנון וההעדפות שלכם, אחרת האותנטיות והזרימה של אירוע החתונה עלולות להיפגע. כמו כן, עוד סיבה שכדאי לתת עוד ״פוש״ בעניין הזה, אפילו אם הוא דורך מאמץ מנטלי מסוים והרבה מחשבה, היא שברגע שתגבשו את הנושא – הקונספט, בשלבים ראשוניים מאוד של הפקת האירוע, ההמשך כבר יהיה הרבה יותר קל וברור, ובחירת האולם, הקייטרינג והמנות, הדי.ג׳יי, העיצוב במקום ואפילו כמות המוזמנים – תהיה קלה יותר ו״דבר יוביל לדבר״. במילים אחרות, הקונספט מתפקד כסוג של ״פאנל״ (משפך), ממנו הכל כבר זורם ומגובש יותר.

אירוע שיש לו נושא הוא אירוע מהודק וקוהרנטי

אחת הסיבות בגינן שווה להשקיע את המאמץ והמחשבה ולגבש קונספט מובהק לחתונה שלכם, טמונה בכך שאירוע שעומד מאחוריו נושא מרכזי, הוא אירוע מהודק יותר, מדויק יותר, והרושם הנוצר ממנו הוא עוצמתי יותר, כי מרגישים את ההרמוניה בין כל המרכיבים, והתחושה היא שמדובר באירוע שהופק באופן מקצועי ומיומן.

אירוע שיש לו קונספט הוא ייחודי ומיוחד מראש

כולם רוצים חתונה מיוחדת, וחשוב להם שאת החוויה מהאירוע שלהם יזכרו באופן יוצא דופן. ישנן דרכים שונות להפיק חתונה בלתי נשכחת, ובעיקר שונה, אבל אחת הדרכים הפשוטות להבטיח שאת האירוע שלכם לא ישכחו – היא פשוט לגבש קונספט מובהק וללכת איתו עד הסוף, מהפרטים הקטנים ביותר, כמו המפיות שעל שולחנות האוכל, ועד המנות, השירים שהדי.ג׳יי מנגן ואפילו שמלת הכלה. חישבו למשל על חתונה בסגנון מסיבת פול מון בתאילנד – התאורה הצבעונית, המשקאות האקזוטיים (למתקדמים – אפשר אפילו ללכת על ״באקט״ עם קוקטייל שווה בפנים), מוזיקה שמתחילה בצ׳יל ולאט לאט הופכת למסיבת טראנס סוערת עם המון קישוטים שזורחים באור אולטרא סגול, כולל עמדת איפור גוף זרחני למשתתפים, המנות שעשו בהן שילובים של פירות טרופיים ודגים… איך אפשר לשכוח אירוע כזה? זוהי רק דוגמא אחת מני רבות. ישנם אינספור רעיונות ונושאים שיכולים להתאים לאירועי חתונות ולכם נותר רק לשוטט ברשת, לקבל השראה, ולבחור את הקונספט שהכי מדבר אליכם.

קיצורי דרך בגיבוש קונספט

אז אם החלטתם שאתם רוצים ללכת על חתונת קונספט, אבל אתם עדיין קצת מבוהלים מהרעיון של להיסגר על רעיון, הנה כמה כיוונים שיכולים לעזור לכם:

האולם הוא הקונספט

לעתים קרובות, מספיק לבחור באולם אירועים עם קונספט מסוים, על מנת לערוך אירוע בקונספט מובהק. אם החלטתם ללכת על קיצור הדרך הזה, תהיו מוכרחים לבחור במקום שהוא באמת מיוחד ויוצא דופן, ואולי אפילו לא אולם אירועים במובן הקלאסי של הביטוי. לדוגמא, מקומות כמו יקבים, גלריות, מקומות כפריים בשטח פתוח שבכלל לא נועדו לקיום אירועים במקור, מקום על חוף הים, או פשוט מקום שהמבנה שלו ייחודי מבחינה אדריכלית ו/או הנוף הנשקף ממנו הוא עוצר נשימה.

עיצוב בסגנון מסוים הוא קונספט

אם בכל זאת הלכתם על אולם אירועים שאינו יוצא דופן באופן מיוחד, אל דאגה – עדיין תוכלו להחיל עליו קונספט מסוים, באמצעות עיצוב מדויק ומקצועי. לשם כך, תצטרכו קודם כל להיסגר ממש על הכיוון שאתם רוצים, ואז להיעזר במעצבי אירועים מקצועיים, שיסייעו לכם להוציא לפועל את הרעיון.

לחשוב על התחביבים ותחומי העניין שלכם

כמעט ואין דבר כזה אנשים שאין להם תחביבים מסוימים ותחומי עניין, במיוחד אם עוד לא נולדו לכם ילדים – בוודאי אתם מבלים בפעילויות מסוימות בשעות הפנאי שלכם. גלישה, ריקוד, טיולים, ואפילו מדע וחלל – הם התחלה של רעיון לנושא. אפילו אם אתם פשוט אוהבים לרבוץ בחוף הים או להסתלבט במרפסת, יש כאן התחלה של קונספט. קונספט של ים, מים, צדפים וכו׳ הוא בהחלט נושא, וגם קונספט של ״זולה״ כלומר חתונה בסגנון בוהו שיק, עם הרבה עציצים, פינות רביצה וקישוטים מחומרים טבעיים כמו אלמנטים מקש וממקרמה.

קוד לבוש מסוים הוא קונספט וגם מכניס את המשתתפים לאווירה

בשנים האחרונות, יותר ויותר זוגות מבקשים מהאורחים שלהם להגיע לאירוע החתונה בלבוש מסוים. הציווי הפופולרי ביותר הוא להגיע בבגדים לבנים, וכך, במעט מאוד מאמץ מצדכם, בעצם הפקתם ״חתונה לבנה״. הרעיון הזה הוא פשוט לביצוע, ואם אתם חוששים שמדובר בסוג של טרחה עבור המשתתפים, אין לכם מה לחשוש, הם יהנו מהעניין, וגם ירגישו חגיגיים יותר, מה שמלכתחילה ישפיע על מצב הרוח שלהם וכך גם על האווירה באירוע. אם בחרתם בקונספט הזה, חשוב שגם העיצוב של המקום יתאים, ורצוי שהוא יהיה בסגנון כפרי או בוהו-שיק, כלומר מומלץ לשלב הרבה חומרים טבעיים בעיצוב, פריטי ריהוט ואלמנטים מעץ ומקש, זרי פמפס ועוד. רק קחו בחשבון שבבחירה הזו, הכלה למעשה מוותרת על הייחודיות שלה מהבחינה שהיא לא תהיה היחידה שלובשת לבן. יש כלות שיותר אכפת להן מכך ויש כאלה שפחות, וחשוב לזכור שהכל לגיטימי בחתונה שלכם. אתם הם אלו שמתחתנים, זהו האירוע שלכם, ואתם צריכים להרגיש טוב ונוח עם כל רעיון.

טיפים להפקת אירועים קטנים בתל אביב

הפקת אירועים קטנים בתל אביב היא אתגר בפני עצמו – המעמד מחייב, והמיקום עוד יותר. אם בחרתם (או שהלקוחות שלכם בחרו) לקיים את האירוע דווקא בעיר המתקדמת, התוססת והמעודכנת ביותר בארץ, יש לכם את כל הסיבות לעשות זאת. קודם כל, המיקום המרכזי, הנגיש והנוח, מהווה בפני עצמו נקודת פתיחה מעולה לאירוע שלכם. החוויה של המשתתפים מתחילה כבר בדרך לאירוע, ולכן יש לתת את הדעת גם לעניין הזה. ככל שהנסיעה שלהם תתקצר, ההגעה תהיה נוחה והחניה תהיה מסודרת, כך יגבר הסיכוי שהם יהנו ויהיו שבעי רצון מהאירוע. שנית, מאחר ומדובר בעיר שהיא מוקד התרבות, הקולינריה והאופנה של ישראל, סביר להניח שתוכלו להשיג את הספקים הכי איכותיים והכי סטייל עבור האירוע. בקיצור, אם הוחלט לקיים את האירוע בתל אביב – כבר התחלתם בטוב. אבל מה עוד צריך לדעת ולקחת בחשבון כאשר מפיקים אירוע בעיר?

קודם כל לחשוב על קונספט

אירוע קוהרנטי, המופק באופן מקצועי ומהימן, תמיד מתחיל מקונספט מגובש, לפיו כל החלקים צריכים להסתדר. אם אתם הם מפיקי האירוע ואלו שמוציאים את הרעיון לפועל, הגדרת הקונספט היא לא רק התפקיד שלכם לבדכם, אלא שמומלץ לשבת יחד עם הלקוחות שלכם ולהגדיר יחד פורמט וקונספט מתאימים, שהם גם ריאליים ביחד לאמצעים העומדים לרשותכם וגם עולים בקנה אחד עם מטרת העל הראשונית של קיום האירוע. למשל, אם מדובר באירוע חברה, ייתכן שיתאים קונספט ״מסיבתי״ לאירוע, אך אם הכיוון הוא כנס מקצועי, עם הרצאות ומצגות, הפורמט הוא שונה לחלוטין ואיתו גם הקונספט כמובן. אם מדובר באירוע לא מחייב, שהוא יותר בכיוון של מסיבה ומטרתו היא פשוט לחגוג הישג מסוים, או פשוט לפרגן לעובדים חגיגה מהנה ומגבשת, יהיה לכם יותר חופש בבחירת הקונספט ותוכלו להיות יצירתיים ומקוריים. לעומת זאת, כנסים ואירועים באווירה עסקית או מקצועית יותר, מצריכים יותר דיוק וחשיבה לוגיסטית. באירועים מסוג זה, חשוב יותר שהכל ״יתקתק״ ושלא יתעוררו תקלות וכדומה. כך או כך, לא מומלץ לצאת לדרך ולהתחיל לחפש אחר אולם, לבחור את סוג הקולינריה, העיצוב של המקום וכו׳, לפני שיש לכם קונספט מוגדר.

להבין מהו התקציב שהלקוחות העמידו לרשותכם

כמובן, לא ניתן לטפל באף אחד ממרכיבי האירוע, לפני שאתם יודעים בבירור כמה אתם יכולים להשקיע בכל אחד מהם מבחינה כספית. גם את החלק הזה מומלץ לגבש יחד עם הלקוחות – לשבת ולהבין לא רק מהו הסכום שהם מקצים עבור האירוע, אלא גם כיצד אתם מחלקים את התקציב בהתאם לסדר העדיפויות של הלקוחות. כמובן, האולם הוא המרכיב היקר ביותר בסיפור הזה, אבל אולי ללקוחות שלכם חשוב גם שיהיה אוכל מוקפד באירוע? או לדוגמא, אולי הם רוצים לפרגן לעובדים שלהם עם הופעה שווה, ששכרה בצידה? אלו הם פרטים שחשוב מאוד לברר בשלבי הרכבת התקציב לאירוע ורק אחר כך להמשיך לשלב ההוצאה לפועל.

לבחור מקום מנצח

הבחירה של מקום לאירוע חברה חייבת להיות מדויקת מאוד. קודם כל, גם כאשר מדובר באירוע קטן, יחסית, חשוב שהאולם לא יהיה צפוף מצד אחד, וגם לא מרווח מדי מהצד השני, עניין שעלול לגרום לחוסר הרמוניה באווירה. שנית, חשוב שהמיקום יהיה מצד אחד מרכזי ונגיש (אחרת צפו ליותר ביטולי הגעה), ומהצד השני, שיהיה בו ייחוד. חשוב להבין שהמקום הוא האירוע. למעשה, כפי שהאולם יראה ו״ירגיש״, כך גם האירוע. כמובן, המקום חייב להתאים בדרישותיו למגבלות התקציב שלכם, אף על פי שאם מצאתם מקום יוצא דופן, ולדעתכם שווה לחרוג מהתקציב עבורו, שווה להתייעץ עם הלקוחות על כך ולראות האם קיימת גמישות כלשהי בתקציב. מובן מהאליו שהמקום צריך להיות מסוגנן, עדכני ומקורי. ככל שהעיצוב באולם, והנוף הנשקף ממנו, יהיו מיוחדים, כך האירוע יהיה מסוגנן יותר. זוהי למעשה התפאורה של האירוע שלכם.

לא לצאת לדרך בלי לסגור את העניין הקולינרי

לא משנה איזה סוג של אירוע אתם מפיקים – אירוע חברה, אירוע עסקי או כנס מקצועי, הקהל שלכם צועד על קיבתו. כיום המרכיב הקולינרי באירועים הפך לאלמנטרי ולכזה שמודדים את הצלחת ורמת האירוע באמצעותו. במילים אחרות, אין לכם ברירה אלא להשקיע בקולינריה, הן בבחירת חברת הקייטרינג והשף, והן בבחירת המנות, ואף באופן ההגשה, שחייב להתאים לפורמט ולקונספט שהוגדרו מראש עבור האירוע. בהקשר זה, חשוב לקחת בחשבון את השעה בה מתקיים האירוע – אירוע צהריים מצריך אוכל שונה מזה שאירוע ערב מצריך. באירוע שהוא מסיבה, יתאים אוכל שהוא יותר ״פינגר פוד״ ומנות קטנות ו״חטיפיות״, ואילו באירוע הכולל יום של הרצאות ופגישות, יהיה צורך בארוחת צהריים של ממש.

לשלב הופעה, גימיק או אטרקציה כלשהו שירשימו ויפתיעו את המשתתפים

אכן, מדובר ב״אקס פקטור״ שצריך להיות באירוע כדי להפוך אותו להצלחה מסחררת. המרכיב הנוסף, ההפתעה, האטרקציה, ההופעה או אפילו המתנה שיעניקו לאירוע כולו ערך מוסף. על מנת לבחור נכון את התוספת הזו, חשוב קודם כל לחשוב על הקונספט שנבחר עבור האירוע. לדוגמא, אם מדובר באירוע ״מסיבתי״, תתאים הופעה מרימה, אבל אם מדובר באירוע עסקי, ייתכן שיתאים יותר לחלק למשתתפים מתנה כלשהי בתום האירוע, שגם היא חייבת להתאים לנושא האירוע. כמובן, יש גם לקחת בחשבון את גובה הסכום העומד לרשותכם עבור חלק זה בלבד. גם בעניין זה, מומלץ לשתף את הלקוחות ואף לקיים איתם יחד מעין סיעור מוחות ו״לפצח״ רעיון מקורי לאטרקציה שתשלבו באירוע.

חתונה מיוחדת: 8 דברים שיהפכו את האירוע שלכם ליוצא דופן

תנו לנו לנחש: אתם רוצים חתונה מיוחדת, כזאת שכולם ידברו עליה עוד שנים אחרי ואף אחד לא ישכח אותה. וואלה, מהבחינה הזו, אתם דווקא לא כל כך מיוחדים, אבל אין ספק שזה עניין לגיטימי מאוד ואף רצוי – לשאוף שהאירוע שלכם יבלוט מעל כל השאר, יהיה מיוחד ושונה, ושלא רק אתם תזכרו אותו במשך שנים קדימה, אלא גם כל אחד ואחת שהשתתפו בו. הנה כמה רעיונות שהם לכאורה ״קטנים״ אבל יכולים לחולל אפקט רב עוצמה מבחינת הייחוד של האירוע שלכם.

1 חתונה בחורף

תראו כמה פשוט להפוך את אירוע החתונה שלכם למיוחד ומרגש יותר מהשאר – כל שתצטרכו לעשות זה לסגור על מועד בחורף (גם בסתיו ובאביב הרעיון הזה יתפוס, אגב). לא רק שיש המון יתרונות לאירוע המתקיים בחורף (מחירים נגישים יותר, היצע מועדים גמיש יותר, ספקים זמינים ועוד), מה גם שהאורחים שלכם פחות רגילים לקחת חלק בחתונה הנערכת בעונה הקרה, וכך האירוע שלכם לא נבלע בין עשרות האירועים והמסיבות של הקיץ, אלא רוכש לו מקום של כבוד. החברים שלכם משתוקקים לאיזו מסיבה טובה או אירוע שאפשר ״להתלבש״ אליו, והנה מגיעה החתונה שלכם – האירוע הכי נוצץ בסביבה.

2 חתונה קטנה

כידוע, ״אירוע קטן ואינטימי״, זו הגדרה פחות שגורה בהקשר של חתונות, כך שאם תבחרו בחתונה מצומצמת, עם רשימת מוזמנים שאינה עוברת את ה-200 איש, כבר תשיגו נקודת פתיחה ייחודית לאירוע שלכם. מעבר לכך, ישנם שלל יתרונות באירוע קטן, חמים ומשפחתי, שכל אחד שמשתתף בו מרגיש שייך במאה אחוז. מאז הקורונה, יותר ויותר זוגות בוחרים בפורמט הזה עבור החתונה שלכם, מה שבדרך כלל פותח גם יותר אופציות של מקומות מיוחדים לקיים בהם את האירוע.

3 חתונה בלוקיישן מיוחד

בהמשך לסעיף הקודם, להינשא במקום יוצא דופן, משמעו לקיים חתונה יוצאת דופן. חתונה בטבע, אירוע על הים, אירוע במקום שבכלל לא נועד במקור לחתונות… אם תגדילו ראש כאן ותנסו לחפש אחר מקום פחות שגרתי מאולם האירועים המוכר והצפוי – תבטיחו שהחתונה שלכם תהיה מיוחדת מלכתחילה. אגב, גם אולם אירועים שהוא סטנדרטי ולא נושא איזה קונספט מיוחד, יכול להפוך לכזה באמצעות עיצוב ייחודי.

4 חתונת קונספט

בחירת נושא אחד ברור ומוגדר עבור החתונה, בדרך כלל גם תסייע לכם לקצר תהליכים בהפקה, וגם תגדיר את האירוע באופן בולט וייחודי. למשל, חתונת תחפושות, חתונת דיסקו, חתונת בוהו שיק ועוד, הם רעיונות לקונספט שיהפוך את האירוע שלכם לבלתי רגיל. מה שכן, אם בחרתם נושא אחד לאירוע, חשוב מאוד שכל המרכיבים בו יתוכננו ויעוצבו בהתאם, החל מעיצוב האולם ועד לדרינקים שאתם מגישים לאורחים, אחרת לא יתרחש הקסם המדובר.

5 חתונה בשישי בצהריים

אחד הדברים שיותר פשוט לשחק איתם ולהפוך את האירוע לפחות שגרתי, הוא התזמון. אז מעבר להצעה של בחירה בעונה שאינה עונת החתונות הרשמית, עבור האירוע, תוכלו פשוט לבחור במועד שאינו ערב. לחתונת שישי בצהריים יש המון יתרונות, ובמיוחד העובדה שהאורחים שלכם מגיעים לאירוע ״פרש״ לאחר לילה של שינה ולא ישר מיום עבודה מייגע ועמידה אינסופית בפקקים. בנוסף לכל אלה, שהם לכשעצמם סיבה מצוינת להעדיף חתונת צהריים, הבחירה הזו גם הופכת את החתונה שלכם למיוחדת. פשוט בגלל שרוב אירועי החתונה עדיין מתקיימים בערב. 

6 חתונה הפוכה

כולם מכירים את הסינריום הצפוי של לוחות הזמנים של חתונות – מגיעים, שמים את הצ׳ק, קבלת פנים עם איזה דרינק ומלצרים שמסתובבים עם מתאבנים, טקס חופה (בדרך כלל עם בטן מקרקרת וקוצר רוח עד שתגיע הארוחה), הגשת ארוחה, ריקודים, קינוחים, ריקודים, נשיקות וחיבוקים והביתה. אם תשכילו לבחור בקונספט של חתונה הפוכה, כזו שקודם כל מגישים בה את הארוחה העיקרית ורק אז נערך טקס החופה ואחריו הריקודים, לא רק שתפתיעו את האורחים שלכם עם שבירת שגרה, מה גם שכולם יהיו הרבה יותר מרוצים.

7 חתונת מסיבה

מי אמר שאירוע חתונה חייב לכלול קבלת פנים, טקס חופה, ארוחה בשרית כבדה ועשירה ורק אז ריקודים? אפשר לשחק עם הפורמט בדרכים רבות ולהחליט למשל שמפיקים מסיבת ריקודים שהיא החלק הארי של האירוע, אולי אפילו ללא טקס חופה (אבל כן היינו ממליצים על טקס או תוכנית כלשהי, על מנת לצקת תוכן והתרגשות בכל זאת). במקרה והלכתם על הרעיון הזה, חשוב מאוד להשקיע בבר האלכוהול ולפנק את המשתתפים בחגיגה כמו שצריך. כמו כן, כדאי לחשוב על אוכל בפורמט של ״פינגר פוד״, כלומר מנות קטנות ו״חטיפיות״ שיתאימו לליווי של דרינקים ולהחזקה ביד, ולא ארוחה כבדה בהושבה לשולחנות. אפשר לשקול אפשרות של ״פוד טראקס״ או דוכני אוכל רחוב בסגנונות שונים. 

8 חתונה עם אוכל לא רגיל או בפורמט הגשה שונה

בהמשך לעניין האוכל – אוכל הוא בהחלט עניין ואם תשקיעו בחלק הזה מחשבה ומקוריות, האירוע שלכם בהחלט יכול להפוך למיוחד רק בשל כך. קודם כל, אפשר ללכת על קונספט מיוחד או סגנון קולינרי ייחודי כמו למשל אסייאתי, ים תיכוני, מזרחי, מקסיקני, אמריקאי, קאריבי ועוד, ולהיצמד אליו החל מהמתאבנים של קבלת הפנים ועד הקינוח והקוקטיילים. אפשרות נוספת, גם אם בחרתם במנות שגרתיות יותר, היא לשנות את פורמט ההגשה. למשל, במקום בופה וישיבה בשולחנות, דוכני אוכל מגוונים שיהיו זמינים עבור האורחים לאורך הערב ועוד.

למצוא מקום מושלם לאירוע ולהשקיע באוכל ובתכנית: לחגוג יום הולדת 60 כמו שצריך

נכון, זה מוזר מאוד שזהו המספר אליו אתם מתקרבים. שישים שנה של קיום, לא הולך ברגל, וכשאתם מביטים במראה אתם עדיין רואים את הילד/ה שהייתם לפעמים ומה בכלל הקשר של הגיל הזה אליכם… אבל זה בהחלט קורה. עברתם כברת דרך, שישים שנות חיים. סביר שהתחתנתם ונולדו לכם ילדים, ואולי אפילו גם נכדים, והספקתם לקצור לא מעט הישגים בחיים, ולצבור חברים וקולגות, ובקיצור – יש לכם את כל הסיבות לחגוג את האירוע הזה ובגדול. אז חגיגות יום הולדת 60 על הפרק –  אבל מאיפה מתחילים?

השלבים הבסיסיים והחשובים בהפקת אירוע יום הולדת 60

אז כמו שאומרים – קודם כל תירגעו. לא מעט אנשים כבר ציינו את הגיל הזה לפניכם, ועשו זאת באירוע כזה או אחר בו הם חגגו את הגיעם לגיל 60, כאשר הם מוקפים בבני משפחה ובחברים קרובים. בשלב הראשון, ישנן כמה החלטות שיש לקבל ובשלב הבא אלו כבר יכתיבו את מאפייני האירוע ויסייעו לכם לגבש אותו.

ההחלטות החיוניות שיש לקבל לגבי האירוע

 

מה יהיה היקף החגיגה?

בשלב הראשון, עליכם לקבל את ההחלטה החשובה ביותר – כמה אנשים, פחות או יותר, אתם מעוניינים להזמין לאירוע. ההחלטה הזו תשפיע הן על הגדרת התקציב וחשוב מכך – על בחירת המקום לאירוע. הרי שיש הבדל גדול בין אירוע המכיל 50 איש, לבין אירוע בן מאה משתתפים. עליכם להבין גם מה היכולות והאמצעים שלכם בהקשר זה (ככל שהאירוע גדול יותר, הוא גם מצריך תקציב גדול יותר), וגם כמובן מהם הרצונות וההעדפות שלכם. לא כולם מרגישים בנוח עם אירוע גדול.

מה התקציב שלכם לאירוע?

בשלב הבא עליכם לבדוק ולהבין מהו הסכום העומד לרשותכם לצורך האירוע – מהן היכולות וגם כמה אתם הייתם מעוניינים להשקיע בחגיגה. ברגע שיש תקציב מגובש, קל וגם הגיוני יותר להתקדם לשלבים הבאים, ולהתאים כל בחירה והחלטה לאמצעים הכלכליים העומדים לרשותכם.

איפה תרצו שהוא יתקיים?

בשלב הזה כדאי להחליט באיזה אזור גיאוגרפי בארץ תרצו לקיים את האירוע. ההמלצה שלנו, במיוחד מאחר ולא מדובר בחתונה, אלא באירוע קצת קטן יותר, ומעט מופחת בחשיבותו, לא לטרטר את האורחים שלכם בנסיעה מייגעת אליו, אלא לבחור במיקום שיהיה פחות או יותר נוח עבור כל המוזמנים שלכם. במידה ותבחרו במיקום מרוחק, ישנם מוזמנים שעלולים לבטל את השתתפותם רק בגין העניין הזה, ולכן חשוב לקחת פרמטר זה בחשבון.

בשלב הבא – נכנסים לרזולוציות קטנות יותר

כעת, לאחר שקיבלתם את ההחלטות המכריעות בקשר לאירוע, אפשר להתקדם לפרטים שהם לכאורה זניחים, אך גם להם יש חשיבות נרחבת בהצלחת האירוע, בהנאה של האורחים ושלכם, ובאווירה שתהיה בו.

מה יהיה הסגנון או הקונספט?

אירוע מוצלח הוא, בין היתר, אירוע בו כל המרכיבים הולכים יד ביד זה עם זה, ומשתלבים בהרמוניה, לכדי יצירת חגיגה קוהרנטית, עם סגנון מסוים ואווירה מסוימת. בשלב הזה עליכם לעצור ולחשוב מהו הסגנון המועדף עליכם בהקשר זה. זהו גם הזמן המתאים לחשוב על הקונספט של האירוע – האם זו תהיה מסיבת ריקודים סוערת, או האם זה עומד להיות אירוע בו החלק התוכני הוא העיקר? האם זה עומד להיות אירוע בסגנון כפרי או בכלל בסגנון אורבני מודרני? כל אחת מהבחירות האלה תשפיע על עיצוב המקום, האוכל שיוגש, המוזיקה שתתנגן באירוע ועל הפרטים הקטנים. ההחלטה הזו עשויה להשפיע גם על גודל האירוע ועל בחירת המקום, ותסייע לכם להבין האם יש לחפש אחר אולם אירועים קטן או גדול, הממוקם בעיר או בחיק הטבע וכו׳.

מה יאכלו?

כידוע, האוכל הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר באירוע, וזה שכולם זוכרים ומדברים עליו בהמשך, לטובה או לרעה, ולכן חשוב מאוד להשקיע הן בבחירה והן באיכות של המנות שיוגשו בחגיגה שלכם. גם על בחירה זו, הקונספט שבחרתם ישפיע. לדוגמא, אם מדובר באירוע ״רגוע״ יותר, עם הקראת ברכות וכדומה, אולי תתאים ארוחה של ממש, אך במקרה שמדובר במסיבת ריקודים, אולי דווקא מנות ביס וקוקטיילים יתאימו פה יותר.

מה תהיה התוכנית האמנותית?

גיל שישים זה חתיכת גיל, וראוי שבאירוע בו אתם מציינים את הגיעכם לגיל הזה, תהיה גם תוכנית אומנותית שתכבד את המאורע. באופן כללי, תוספת של ברכות, הופעות וסרטונים, מוסיפה המון עושר ורגש לאירועים, וכן חשוב לפנות לכך מקום, זמן ואולי גם חלק מהתקציב. עבור מרכיב זה, מומלץ לגייס את בני המשפחה ולבקש שיכתבו, יקריאו, ואולי גם יפיקו סרטון מרגש. הדברים הללו הם שיוצרים בסופו של דבר, אירוע בלתי נשכח.

האם זה יהיה אירוע ערב או צהריים?

בין אירוע המתקיים בשעות הערב לבין אירוע צהריים (בדרך כלל צהריי יום שישי בארץ), יש הבדל גדול. האווירה, הסגנון ואפילו האוכל הם שונים. עליכם לחשוב ולהבין מהו התזמון המתאים לכם ביותר. יש לציין שבאירוע הנערך בשישי בצהריים יש לא מעט יתרונות, החל מתאורה טבעית נפלאה ועד לאווירה מיוחדת של שישי והכי חשוב – פחות פקקים בדרך לאירוע שלכם. כמובן גם לאירוע ערב יש את הקסם שלו – האווירה רומנטית יותר, ובעונות מסוימות גם נעים יותר. כל אחד ואחת, והבחירות המתאימות.

לסיכום, כאשר חגיגות השישים שלכם יוצאות לדרך, ישנם היבטים רבים לחשוב עליהם, אבל לאורך כל הדרך, זיכרו שזהו האירוע שלכם, וחשוב שהוא ישקף את מי שאתם ויציב אתכם במרכז.

5 יתרונות גדולים לבחירת מקום לחתונה קטנה

הפקת חתונה קטנה, דומה במהותה להפקת חתונת ענק אבל בכל זאת היא כוללת מספר הבדלים שהופכים אותה לאינטימית ובעלת אווירה אחרת. אם כך, מה הופך חתונות קטנות למוצלחות ומיוחדות כל כך? הכנו לכם רשימת יתרונות בולטים של הפקת חתונה קטנה.

אנחנו מאמינים שגדול יותר אינו אומר טוב יותר. בכל הקשור להפקת אירוע, הנוסחה ברורה – חתונה תהיה יקרה יותר ככל שישתתפו בה יותר אורחים. לכן חתונה קטנה לרוב תהיה עם תג מחיר נמוך יותר מחתונה גדולה.

אנחנו חושבים שצריך לשים את הזרקור על המטרה העיקרית שהופכת חתונה למיוחדת: שני אנשים שאוהבים זה את זה והחליטו למסד את הקשר המיוחד שלהם.

הבסיס הזה משותף לחתונות גדולות וקטנות וסביבו נבנה האירוע. לכן חתונות קטנות יכולות להיות מופלאות כמו חתונות גדולות ואף יותר.

אלה 5 יתרונות גדולים של חתונה קטנה

 

פחות אורחים – פחות מתח

למרות שזה לא בהכרח נכון שפחות אורחים יהפכו את החוויה לנטולת סטרס, זה בהחלט פרמטר שווה להתעכב עליו. חלפו הימים שבהם האורחים שמחו לקבל רבע עוף ואורז עם צימוקים – בימים אלה בחירת קייטרינג לאירועים יכול להפוך לסיוט תכנוני, עם שפע של אלרגנים ובחירת מנות מורכבות ועשירות שמתאימות לקהלים שונים. מלבד האוכל, הבעיות סביב ביצוע אישורי הגעה וסידורי שולחנות, יכולות להיות קטנות יותר ככל שמספר האורחים מצומצם. ואם חשבתם שחתונה קטנה עשויה להעליב אנשים רבים שלא יוזמנו אליה, כדאי שתדעו שדווקא כשהחתונה גדולה ישנה ציפייה של אנשים שיזמינו אותם גם אם הם ממעגלים רחוקים. כשהאירוע קטן ומצומצם, ברור לכולם שמי שייקח בו חלק הם רק בני משפחה וחברים קרובים. כשהקונספט ברור, אף אחד לא נעלב אם לא הוזמן.

חתונה קטנה יותר – תקציב קטן יותר

אומנם הפקת חתונה קטנה היא לא ערובה לתג מחיר נמוך, אבל ברור לכל, שככל שמזמינים פחות אנשים, כך העלויות פוחתות. מקום לחתונה קטנה לרוב יהיה פחות יקר מאולם אירועים גדול ומספר המנות המצומצם, חוסך באופן משמעותי בעלויות.

גמישות גדולה יותר בבחירות שלכם

מספר אורחים מצומצם מאפשר לכם לבחור פרמטרים שונים ומיוחדים יותר שלא בהכרח תוכלו לבחור כאשר הקהל גדול ומגוון. למשל המנות שיוגשו באירוע יכולות להיות בסגנון מסוים שמתאים לקהל הספציפי שלכם, תוכלו לבחור גן אירועים לחתונה שמתאים לאירועים קטנים ומיוחדים או שתוכלו לערוך את החתונה בשישי בערב, במידה וכל האנשים הקרובים אליכם אינם שומרי שבת. הבחירות האלה יהפכו את החתונה שלכם למיוחדת ויותר ומתאימה יותר להעדפות שלכם ושל האורחים הקרובים אליכם.

יצירת אווירה רגועה ואינטימית יותר

הזמנת האנשים הקרובים והאהובים ביותר שלכם, פירושה שרוב הסיכויים שתוכלו לבלות את יום החתונה שלכם עם האנשים שאוהבים ומעריכים אתכם בדיוק על מי שאתם – במקום שתבלו זמן רב עם אנשים שאת חלקם אתם בכלל לא מכירים. זה מעניק אווירה אינטימית ופתוחה יותר והופך את כל האירוע למרגש ומשוחרר יותר עבר כולם.

לבלות עם האורחים היקרים ביותר שלכם

בהמשך לסעיף הקודם והכל כך חשוב – בחתונות גדולות, הרבה פעמים החתן והכלה מרגישים שלא הספיקו לבלות כפי שרצו עם האנשים הקרובים אליהם. זוהי גם חוויה נפוצה אצל האורחים שמגיעים לחגוג באירוע של חברים או בני משפחה קרובים אבל זוכים להחליף איתם בקושי שתי מילים לאורך כל האירוע.

חתונות גדולות לא מאפשרות תקשורת קרובה ומספקת עם הארוחים הקרובים אליכם, פשוט כי יש עוד כל כך הרבה אנשים שתצטרכו לפגוש במהלך הערב. זהו אולי היתרון הגדול ביותר של חתונה קטנה – היא מאפשרת לכם לבלות כלמה שתרצו עם האורחים היקרים שלכם, מה שהופך את האירוע לחווייה טובה יותר עבורכם ועבורם.

אלה הם חמשת היתרונות הבולטים של חתונות קטנות, אך יש יתרונות נוספים שלא ציינו והופכים חתונות אינטימיות למוצלחות כל כך. לצד היתרונות הרבים של חתונה קטנה, זוגות רבים חוששים לצמצם את רשימת המוזמנים שלהם.

כך תצמצמו את רשימת האורחים שלכם ללא רגשות אשם

כאשר אתם מתכננים חתונה גדולה יותר, רשימת האורחים יכולה להתחיל להסתחרר במהירות. יש את גזבר העירייה שמכיר את הסבתא והחבר הוותיק של אבא מהמילואים, השכן שגדל לצד אמא לפני שני עשורים ובת דודה מדרגה שלישית שמעולם לא פגשתם. ככל שמרחיבים את מעגלי המוזמנים, כך קשה יותר לעצור.

עם זאת, לאחר שהתחייבתם לחתונה קטנה, הדברים מתנהלים קצתת אחרת. חתונה קטנה מאפשרת לכם להגדיר את המעגלים הקרובים אליכם ולהימנע משליחת הזמנות למי שנמצא במעגל רחוק יותר.

עם קומץ אורחים בלבד, אנשים מבינים שאם לא הזמנתם מכר מסוים, זה רק הגיוני שלא תזמינו אותם בגלל שהם פשוט לא קרובים מספיק. כשמגדירים מספר מקומות מצומצם, קל יותר לעבוד בתוך המסגרת הזאת ולהימנע מאכזבה של אנשים. בסופו של יום, כולם הרי רוצים שתהיו מאושרים וכל עוד אין פה אפליה או הימנעות מכוונת מהזמנה של אדם מסויים, הסיכוי שאנשים רחוקים יעלבו הוא נמוך ביותר.

אבל איך בכל זאת אפשר לגרום לאותם מעגלים רחוקים יותר להרגיש שהם חלק מהיום המיוחד שלכם? בעידן בו הכל נמצא בדיגיטל, אין סיבה שגם החתונה שלכם לא תשודר בלייב באינסטגרם, בזום או בפייסבוק שלכם. זה יאפשר לאנשים רבים לשמוח בשמחתכם ולקחת חלק קטן באירוע שלכם.

אולם האירועים ריברסייד הוא המקום האולטימטיבי לחתונה קטנה! המיקום המרכזי של האולם, עם עיצוב יפיפה ואווירה יוצאת דופן, יהפכו את האירוע שלכם לייחודי ומהנה במיוחד. לפרטים נוספים על האירועים שלנו, לחצו כאן.

מה חשוב לקחת בחשבון כשבוחרים אולם אירועים קטן לאירוע?

אולמות אירועים קטנים מתאימים בדרך כלל לכ-250 אורחים, מה שהופך את מקומות האירועים הקטנים למקום מושלם לאירוח כל סוג של אירוע בקנה מידה קטן יחסית.

בבחירת מקומות לאירועים קטנים, הנה כמה פרטים שכדאי לקחת בחשבון כדי לקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבור האירוע הפרטי או העסקי שלכם:

מיקום אולם האירועים

מיקומו של חלל האירוע יכול להוות גורם קריטי בבחירת אולם אירועים קטן לחתונה או לאירוע שלכם. אולמות אירועים, חללים לכנסים, מסעדות ועוד, מהווים אפשרויות שונות לעריכת אירוע קטן. כל אלטרנטיבה מציעה פרמטרים אחרים וחשוב לבחור את האפשרות המתאימה ביותר לאירוע שלכם.

שימו לב מהיכן יגיעו מרבית המוזמנים שלכם כדי לבחור את המיקום של אולם האירועים. למשל אם אתם רוצים להפיק אירוע עסקי ומרבית עובדי החברה מגיעים מאזורי המרכז והשרון, חשוב שתבחרו באולם אירועים באזור המרכז כדי לאפשר למשתתפים להגיע למקום האירוע בקלות ובנוחות. אם אתם עורכים חתונה מצומצמת ומזמינים  חברים קרובים ובני משפחה אשר פזורים בכל רחבי הארץ, העדיפו אולם אירועים קטן שממוקם במיקום מרכזי ונגיש, כדי לאפשר להם להגיע בקלות ובמהירות יחסית באמצעות צירי תנועה מרכזיים. אם חלק מהאורחים שלכם צפויים להגיע מחו"ל או ממיקום מרוחק שיצריך מהם ללון בקרבת אולם האירועים, העדיפו לערוך את האירוע במיקום מרכזי שנמצא בסמוך לבתי מלון רבים ויאפשר לאורחים שלכם להתנייד בקלות בתחבורה ציבורית ולהישאר ללון בקרבת מקום האירוע.

קבלו בלעדיות במקום האירוע

אולמות רבים אשר פונים לאנשים וחברות שרוצים לערוך אירועים קטנים, מציעים חלל מסוים לאירוע המהווה רק חלק ממתחם האירועים. המשמעות של זה היא, שייתכן מאוד ובזמן האירוע, יתקיים אירוע נוסף באותו המתחם. אם אתם מעדיפים (ובצדק), לחגוג עם האורחים שלכם ללא רעשי רקע וערבוב בין אירועים שונים, העדיפו אולם אירועים שמקיים רק אירוע אחד בכל זמן. חשוב לוודא את הפרט הזה כבר בשיחה הראשונה עם מקום האירוע כדי שלא תבזבזו זמן יקר, רק כדי לגלות בהמשך שמתחם האירוע אינו מתאים לצרכים שלכם.

שירותים הכלולים במתחם האירועים

אמנם הגודל, המיקום והזמינות של אולם האירועים הם הבסיס לבחירת המקום המתאים לאירוע שלכם, אבל ישנם שירותים נוספים שחשוב לקחת בחשבון כשאתם בוחרים אולם אירועים לאירוע קטן. למשל, אוכל.

כל אירוע מוצלח כולל אוכל. אם אתם בוחרים באולם כנסים, תצטרכו להזמין קייטרינג נפרד למקום האירוע, מה שעשוי לייקר את הפקת האירוע ולסרבל אותה. לעומת זאת, אם אתם בוחרים אולם אירועים אינטימי שמתאים לאירועים קטנים, הוא בוודאי יכלול קייטרינג או מטבח פנימי שידאג לכל המזון באירוע. בדקו את היצע המנות וטיב האוכל ובחרו במקום שיציע תפריט מגוון, איכותי וטעים שיעניק לאורחים שלכם וחוויה קולינרית מצוינת.

בנוסף לעניין הקולינרי, בדקו האם קיים במקום בר משקאות ואילו משקאות הוא כולל, האם תקבלו גם שירותי הגברה ותאורה או שתצטרכו להזמין אותם באופן עצמאי מספק חיצוני, והאם המקום כולל עיצוב לשביעות רצונכם. כל השירותים הללו ועוד כרוכים בתשלום ולעיתים יהיה משתלם ונוח יותר לבחור באולם אירועים שכולל את כל השירותים שאתם צריכים ויחסוך לכם זמן רב, כסף וטרחה.

הגבלת שעות

חללים אשר מיועדים לאירועים קטנים, נמצאים לא פעם בתוך מרכזי ערים ובאיזורי מגורים. במקרים אלו, לרוב תהיה מגבלת רעש ומגבלת שעות בהן תוכלו לקיים את האירוע. חשוב לוודא שאולם האירועים שאתם בוחרים ממוקם באזור פתוח שאינו אזור מגורים וללא מגבלות שעות ורעש. כך תוכלו להבטיח שהאירוע שלכם יערך כמה זמן שתרצו ובאופן משוחרר ומהנה עד השעות הקטנות של הלילה.

פריסת המקום

אם אתם עורכים אירוע שכולל ריקודים, חשוב שתבדקו את פריסת החלל וגודלו. מספר אורחים מצומצם לא אומר שתצטרכו חלל פנימי קטן. עליכם למצוא חלל אירועים שיספיק לאורחים שלכם, שיהיה מרווח מספיק ושיכלול רחבת ריקודים גדולה שתאפשר לאורחים שלכם לרקוד בכיף ובנוחות. אם אתם זקוקים לחללים שונים עבור פעילויות שונות – למשל, כאשר אתם עורכים אירוע עסקי שמצריך חלל להרצאה או לפעילות חברתית, חשוב שתבחנו היטב את מקום האירוע ותוודאו שהוא מתאים לסוג האירוע שלכם ולפעילויות הכלולות בו.

חדשנות וטכנולוגיה במקום האירוע

בחברה המתקדמת טכנולוגית של ימינו, חדשנות במקומות אירועים קטנים נכנסת לתמונה. כאשר מחפשים מקומות לאירועים קטנים, זכרו לשאול על האפשרויות הטכנולוגיות שלהם. WIFI חזק, מסכים לתצוגה, פריסה רחבה של שקעים, וחיווט וחיבורים טכנולוגיים נאותים חשובים לא רק לחווית האורחים והמשתתפים אלא גם לאירוע שלכם. לדוגמה, אם אתם מתכננים להציג סרטון, או מצגת, תצטרכו מסכים איכותיים לתצוגה. כמעט כל אירוע מצריך גם מערכות תאורה והגברה איכותיות שמשמשות הן באירועים עסקיים והן באירועים פרטיים ומסיבות. בדקו את טיב האמצעים הטכנולוגיים המוצעים באולם האירועים ובחרו במקום אירועים שמציע לכם פתרונות טכנולוגיים מתקדמים ואיכותיים אשר דרושים לאירוע.

אירועים קטנים ובלתי נשכחים עורכים באולם האירועים ריברסייד

ריברסייד הוא אולם אירועים בתל אביב אשר ממקום בשדרות רוקח, מול נחל הירקון הפסטורלי והיפיפה. המיקום המרכזי והנגיש של ריברסייד, הופך אותו לבחירה מצוינת עבור אירועים קטנים מכל הסוגים.

ניתן להגיע בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ בזכות קרבה לצירי תנועה מרכזיים וכבישים ראשיים וכן בזכות קרבה לתחבורה ציבורית ענפה. בקרבת האולם ישנם בתי מלון רבים, בשלל רמות אירוח וסגנונות אשר מעניקים פתרון לינה איכותי, זמין ונוח לאורחים שמגיעים מרחוק.

בעיצוב של אולם האירועים הושקעה מחשבה רבה והוא מציע אווירה מעולה וסטייל ייחודי. לכל אלו מתווסף קייטרינג "מעשייה" המוכר והאהוב עם שלל מנות ותפריטים שיגרמו לאורחים שלכם ללקק את האצבעות.

מתכננים אירוע קטן? השאירו את הפרטים שלכם כאן ונשמח ליצור אתכם קשר ולתכנן ביחד את האירוע הבא שלכם.

אולמות חתונה במרכז, מעצבת שיער למהלך האירוע ופוד טראק: אלה הדברים שמשדרגים כל אירוע

על אילו דברים אנחנו מדברים? אלא 5 פרמטרים בסיסיים שישדרגו את החתונה שלכם:

מציאת מקום אירועים עם סטייל ייחודי

אם יש משהו שישראל התברכה בו, הוא כמות אולמות האירועים הפרוסים בכל רחבי הארץ. מצפון לדרום ומירושלים לתל אביב, בכל מקום אליו תפנו, תמצאו מגוון רחב של אולמות אירועים ומתחמים לאירועים בשלל גדלים וסגנונות. כל מקום פונה לקהל יעד מסוים וכרוך ביתרונות וחסרונות, אך יש כלל אחד שמשותף לחתונות מיוחדות ובלתי נשכחות והוא מציאת אולם אירועים עם סטייל ייחודי, כזה שפשוט לא מוצאים בכל מקום.

סטייל ייחודי ומעניין יכול להיות במבנה מרשים עם עיצוב מעניין או בסביבה טבעית ומיוחדת. במקום לשכור אולם אירועים שגרתי שניתן למצוא באזורי תעשייה ובפאתי ערים, מקדו את החיפושים שלכם אחר אולמות וגני אירועים שמאופיינים בסטייל ייחודי או בסביבה מיוחדת ומרשימה. הפרמטר הזה יבטיח שהאורחים שלכם יתרשמו ויתרגשו מהאירוע שלכם כבר בכניסתם למקום. בנוסף, מקומות בעלי סטייל מעניין וייחודי מספקים אווירה שונה ונינוחה יותר ומספקים מגוון לוקיישנים מעולים לצילומים מרהיבים שיהוו מזכרת מעולה לאירוע המיוחד שלכם.

העדיפו אולם אירועים במיקום מרכזי ונגיש

כאשר האורחים שלכם מגיעים בנוחות ובקלות למקום האירוע, כבר החוויה שלהם הופכת לטובה יותר. מיקוד החיפוש שלכם אחר אולמות חתונה במרכז, יחסוך לכם זמן רב על חיפושים ויאפשר לכם לבחור את אולם האירועים המתאים ביותר לסגנן שלכם שגם ממוקם במיקום מצוים, מרכזי ונגיש. עבור מרבית הזוגות המתחתנים, מוזמנים רבים גרים במיקומים שונים ברחבי הארץ. לעיתים חלק מהמוזמנים אמורים להגיע מצפון הארץ או מדרומה וכדי להקל על כולם ולאפשר הגעה נוחה ומהירה, חשוב למצוא אולם אירועים שנמצא באזור המרכז, במיקום נגיש ונוח, שיקל על האורחים שלכם את ההגעה וההשתפות באירוע שלכם. זהו פרמטר בסיסי וחשוב כל כך, שכן הוא משפיע על החוויה של האורחים ועל מצב הרוח שלהם בטרם כניסתם למקום. זה גם יבטיח שיותר אורחים יוכלו להשתתף בחגיגה שלכם.

בנוסף לחיפוש אחר גני אירועים במרכז, שימו לב לנגישות לאולם. באיזור המרכז ניתן למצוא מגוון רחב של אולמות וגני אירועים, אך למרות שהם ממוקמים במרכז הארץ, חלקם אינם נגישים במיוחד וכרוכים בדרכי גישה מסובכות או שאינן סלולות, במחסור במקומות חניה או בעמידה ממושכת בפקקים. לכן חשוב לשים לב היכן בדיוק אולם האירועים נמצא ומהן דרכי הגישה אליו. העדיפו אולם אירועים שנמצא בקרבת כבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים שנגישים לבאים מצפון ומדרום, ואל תשכחו לוודא שקיים אזור חניה מסודר, מרווח ונוח. כל אלה יבטיחו שהאורחים שלכם יהנו מחוית הגעה נוחה ופשוטה ויכנסו לאירוע כשהם רעננים ומרוצים.

שכרו מעצבת שיער ומאפרת למהלך האירוע

אמנם מדובר במותרות ולא בפרמטר חיוני במיוחד, אך נוכחות של מעצבת שיער ומאפרת בזמן האירוע, תעניק לכלה הרגשה מצוינת וביטחון היא תמיד תיראה נפלא, בכל שעה ובכל שלב באירוע. נוכחות של מעצבת שיער ומאפרת באירוע, מאפשרת לכלות רבות להרגיש משוחררות יותר, לרקוד, להשתולל ולדעת שגם אם השיער התפזר והאיפור קצת נמרח, יש גיבוי של אשת מקצוע איכותית שתתקן הכל ותעניק להן מראה מוקפד, ויפייפה.

נוכחות של מעצבת שיער ומאפרת במהלך האירוע, גם מאפשרת לכלה לשנות את הלוק מספר פעמים לאורך האירוע. במקום לבחור רק תסרוקת אחת שאולי לא תתאים לשמלה השניה, באמצעות מעצבת שיער, ניתן להנות משתי תסרוקות או יותר במהלך האירוע וממספר לוקים שידהימו בכל פעם מחדש את האורחים שלכם.

אם התקציב שלכם אינו מאפשר לשכור את שירותיהן של מעצבת שיער ומאפרת למהלך האירוע, כדאי לדאוג לערכת טאצ' אפ הכוללת מוצרי איפור תואמים לאיפור של הכלה, כך שיהיה ניתן לתקן ולרענן את האיפור באופן עצמי במהלך האירוע. לערכת האיפור כדי להוסיף כמה סיכות וספריי להורדת פריז בשיער, כדי לבצע תיקונים קלים בתסרוקת במקרה הצורך.

מתנות שימושיות ושוות לאורחים

זוגות רבים בוחרים להעניק לאורחים שלהם מתנות בהוקרה על השתתפותם באירוע. חלק מהמתנות הללו נשארות על השולחנות בסוף האירוע ואינן גורמות לעניין מיוחד בקרב האורחים. מה עושים? במקום להוציא כסף על פריטים לא שימושיים, בחרו בחוכמה את המתנות שתעניקו לאורחים שלכם והעדיפו מוצרים שימושיים. למשל, עציצים קטנים, ערכות לשתילת צמחי תבלין או להכנת ראש דשא, מארזים עם פריטים שימושיים לזמן האירוע כמו בקבוק מים אישי, מסטיקים, עוגיות ומגבונים, וכל רעיון אחר שהאורחים שלם ימצאו בו עניין וישמש אותם.

פוד טראק או אטרקציה קולינרית טעימה

כיום יותר ויותר זוגות מוסיפים לאירוע שלהם דוכני מזון מיוחדים כמו פוד טראקס, עמדת מתוקים, שולחן שוק ועוד. לא משנה מה ההעדפה הקולינרית שלכם, תוספת כזאת לרחבת הריקודים ולאירוע עצמו, תשדרג את החוויה של האורחים שלכם ותעניק להם חוויה קולינרית מעניינת ומגוונת יותר. גם אם בחרתם במקום אירועים עם קייטרינג משובח, שקלו להוסיף אטרקציה קולינרית שתהפוך את האירוע שלכם למיוחד יותר ותעניק לאורחים שלכם הזדמנות לטעום מאכלים חדשים שלרוב אינם כלולים בתפריט חתונות סטנדרטי.

יש מגוון פרמטרים שהופכים חתונה למיוחדת ומוצלחת יותר. שקלו את האפשרויות שלכם ובחרו לפחות אלמנט אחד שיהפוך את האירוע שלכם למיוחד ומהנה יותר.

אולם האירועים ריברסייד מעניק הזדמנות נפלאה להפקת אירועים מיוחדים בסביבה פסטורלית ומרהיבה, עם קולינריה משובחת ואווירה מעולה. צרו איתנו קשר ונתכנן יחד את האירוע החלומי שלכם. 

בחירת שיר כניסה לחופה: אלה 15 השירים הנכונים ביותר בחופות 2022

בכל זאת, מתחת לחופה מתרחש הרגע הגדול, בו שני אנשים מצהירים על אהבתם זו לזה ועל כוונתם לחיות יחד באושר ובעושר. כמו אפקט של סאונדטרק טוב בסרט הוליוודי, שיר הכניסה לחופה יקבע במידה רבה את האווירה והתחושות שיהיו במעמד המרגש הזה – לא רק עבורכם, אלא גם עבור האורחים שלכם.

לכן חשוב לבחור שיר שמייצג אתכם באופן הטוב ביותר, שידע להעביר את הרגש שאתם רוצים, ובעיקר ישאיר זיכרון מתוק מהמאורע המרגש למשך שנים רבות.

עם מבחר כל כך גדול של שירים, בחירת שיר חופה היא עניין לא פשוט כלל. אז באנו לעזרתכם ואספנו מגוון שירים מרגשים, קלילים, נועזים ונוסטלגיים שמתאימים בול לחופות של 2022. מי יודע, אולי ברשימה מסתתר שיר החופה שלכם. 

  1. Ed Sheeran – Perfect 
  2. נרקיס – הולכת איתך
  3. בניה ברבי – עכשיו הלב פתוח
  4. נתן גושן – שני ילדים בעולם
  5. גיא ומרינה – ביחד
  6. Loren Allred – Never Enough
  7. עקיבא – פשוטים
  8. Full Trunk & Redband – Powerful
  9. The Jacksons – Blame It On the Boogie 
  10. Shekhinah – Suited
  11. Sweet Child O' Mine – Jasmine Thompson
  12.  Depeche Mode – Home
  13. אריק אינשטיין – אהבה ממבט ראשון
  14. Ed Sheeran – Overpass Graffiti
  15. אבן על אבן – עידן רייכל

בחירת שיר החופה שלכם

איך תבחרו את השיר הנכון עבורכם? זו אולי קלישאה, אבל לכו אחרי הלב שלכם.

במקום לחשוב מה האורחים שלכם יאהבו לשמוע או איך תצאו הזוג הכי מגניב השנה, בחרו שיר שאתם מחוברים אליו, כזה שלא ימאס לכם לשמוע גם עוד 10 שנים וזה שירטיט לכם את הלב בכל פעם שתשמעו אותו.

זה לא חייב להיות שיר סוחט דמעות, גם לא משהו שיקפיץ את האורחים שלכם או יהיה חדשני – זה צריך להיות משהו שאתם אוהבים.

שיר עם משמעות

נסו למצוא שיר כניסה לחופה עם משמעות. גם אם אין לשיר איזו משמעות אוניברסלית של זוגיות ואהבת עולמים, חשוב שלשיר הנבחר תהיה משמעות מיוחדת עבורכם – למשל שיר ששניכם אוהבים במיוחד, שיר שהתנגן בדייט הראשון שלכם או כזה שקשור לאירוע משמעותי אחר בחיים שלכם.

אל תחששו להכניס הומור לחופה

לרוב, טקס החופה נחשב למעמד רציני ומאוד מרגש אבל אין זה אומר שהחופה שלכם צריכה להיות כמו של מרבית הזוגות האחרים. אתם יכולים לעשות את זה קליל, נועז או הומוריסטי. כל עוד תרגישו עם זה בנוח – הבחירה היא רק שלכם. החופות הזכורות והאהובות ביותר הן אלו שהפתיעו עם שיר חופה לא שגרתי ואפילו הומוריסטי.

אם אתם זוג חובב הומור, אל תחששו להכניס אותו לטקס החופה שלכם. זה הרי משהו שמייצג אתכם, ומי בכלל קבע שהדרך לחופה צריכה להיות מלווה בכינורות ובדמעות?

עזבו אתכם מטרנדים

בכל שנה יש שיר או שניים חדשים שמככבים בחופות ברחבי הארץ. אם אתם לא רוצים לשמוע על עוד 10 חתונות בהן השיר הנבחר היה זהה לשלכם, השתדלו להימנע מטרנדים והעדיפו בחירה אישית ואותנטית, גם אם היא מיושנת יותר. אריק אינשטיין, שלום חנוך ושלמה ארצי כבר עשרות שנים מושמעים בשלל חופות ואין סיבה שלא תבחרו באפשרות קלאסית ונוסטלגית, כל עוד אתם אוהבים את הבחירה שלכם ותהנו ממנה גם שנים לאחר החתונה.

אהבה נשמעת נפלא בכל שפה

זוגות רבים מחזיקים בתפיסה לפיה שיר החופה צריך להיות ישראלי, כלומר – בעברית. אם יש לכם חיבה מיוחדת לשירי חופה עבריים, זוהי בחירה מעולה, אך אם אתם דווקא מתחברים יותר למוזיקה לועזית, למשל באנגלית, ספרדית או אפילו שפה אקזוטית יותר – אל תחששו להכניס אותה לחופה שלכם. אהבה היא שפה אוניברסלית ואתם לא צריכים להיות מקובעים למסורות או לשפה מסוימת, רק כי היא רווחת יותר.

הרי אין באמת צורך שהאורחים שלכם יבינו את מילות השיר או את משמעותן. המוזיקה היא זו שיוצרת אווירה מסוימת וגם ככה המיקוד העיקרי יהיה בכם ובטקס המרגש שלכם. אז הרשו לעצמכם לבחור שיר שפשוט עושה לכם טוב. בכל שפה.

קאברים יכולים להכניס המון ייחודיות לחופה שלכם

קאברים הם דרך נפלאה להכניס חיים חדשים בשיר קיים. ישנם קאברים מוצלחים יותר או פחות, וישנם כאלה שהופכים שיר נועז לרך ומרגש יותר, או להפך.

אם יש שיר שאתם ממש אוהבים אבל בכל זאת רוצים להשתמש בו באופן מיוחד יותר, חפשו גרסת קאבר מעולה שמתאימה לכם והשמיעו אותה ברגע הכניסה לחופה.

רק אל תשכחו לשלוח לדיג'יי שלכם את הגירסה המדויקת שבחרתם, כדי שלא תמצאו את עצמכם צועדים לחופה על רקע קאבר שאתם לא ממש אוהבים.

יצירת טקס חופה בסגנון אחיד ושלם

בחרתם שיר חופה שאתם אוהבים? מזל טוב! עכשיו הגיע הזמן לעצב את החופה בסגנון שיתאים בדיוק לשיר שבחרתם.

טקס החופה הוא החלק המשמעותי ביותר בחתונה שלכם. כדי שהוא יהיה שלם ועשוי היטב, הוא צריך לשדר סגנון מסוים ואחיד. אם בחרתם שיר חופה רומנטי ורך, עצבו את החופה שלכם באופן דומה, למשל באמצעות פרחים לבנים או בדים נשפכים. אם הבחירה שלכם נוסטלגית, העדיפו עיצוב חופה בסגנון רטרו. אם אתם דווקא הולכים על בחירת שיר בועטת או הומוריסטית, תנו לה בוסט עם חופה צבעונית, חמה ומפתיעה.

סגנון עיצוב החופה שתבחרו, ישפיע על האווירה שתיווצר בטקס ולכן הוא אמור לזרום עם הסגנון של שיר החופה שלכם.

באולם האירועים ריברסייד, אנחנו יוצרים חופות חלומיות, במיקום מופלא ובאווירה יוצאת דופן. מתכננים את חתונת החלומות שלכם? צרו איתנו קשר ותיהנו ממקום אירועים מיוחד ויפיפה לחתונות בלתי נשכחות.

מציאת אולם לאירוע חברה ותכנון ההפקה בדרך הנכונה

נכון, הפקת אירוע חברה אינה עניין של מה בכך, ואין על זה ויכוח. עם זאת, באמצעות תכנון נכון ושימת דגש על הדברים החשובים באמת, תוכלו לבצע זאת באופן חלק ופשוט. בתקופה שלפני היציאה לדרך עם תוכנית ההפקה, רמות הסטרס מתחילות לעלות, אבל יש דרך נכונה, שאם תלכו לפיה, תוכלו לפעול בצורה רגועה ובטוחה. חשוב לפרק את התהליך לשלבים ולנהל את האירוע שלב אחר שלב, משימה אחר משימה, ובכל פעם להתמקד באופן כמעט מוחלט במשימה שעל הפרק.

הצעדים החשובים שיסללו עבורכם את הדרך הבטוחה לאירוע עסקי מושלם

 

בשלב הראשון – איסוף הנתונים הבסיסיים וכל המידע הנוגע לאירוע

למעשה, השלב הזה מתרחש עוד לפני שיוצאים לדרך עם תהליך ההפקה, והוא חשוב מאין כמותו. עוד לפני שתתחיל לגעת במרכיבי האירוע, עליכם לרכז ולאסוף את כל הנתונים הבסיסיים ביותר שכבר קיימים: באיזו שעה ביום צפוי להיערך האירוע – האם זהו אירוע בוקר, צהריים או ערב? מהם התאריכים והמועדים האופציונליים מבחינתכם – מהו, פחות או יותר, השבוע האידיאלי מבחינתכם לקיים את האירוע? מהו גודל האירוע – כמה אנשים צפויים להשתתף בו? מהי מטרת האירוע – האם זהו כנס העשרה מקצועי, ועידה מיוחדת, מסיבת חג או בכלל מסיבה לרגל הנפקת החברה בבורסה?

רק אחרי שיש ברשותכם את כל הנתונים האלו, באופן מסודר ומפורש, התמונה תתחיל להתבהר ותוכלו להתחיל לחמם מנועים. הרי לא ניתן להתחיל בתכנון של אירוע בלי לדעת – מי, מה, מתי, איפה ולמה.

בשלב השני – להבין סדרי גודל של תקציב

במידה ואתם בעלי החברה ואתם מפיקים אירוע עבור העסק שלכם, עליכם להחליט ולהגדיר מבעוד מועד – מהו הסכום שאתם מעוניינים ויכולים להשקיע בהפקת האירוע. במידה ואתם מפיקים את האירוע עבור לקוח, עליכם לדרוש לקבל את התקציב הסופי שהוא מייעד עבור האירוע. כמובן, בשני המקרים, תוכלו ללמוד מניסיון העבר של מפיקי אירועים, לקבל דוחות סיכום הוצאות הפקת אירוע, ולהבין את סדרי הגודל של התקציב הדרוש, בהתאם לכמות האנשים הצפויים להשתתף באירוע. כך או כך, מומלץ להשאיר סכום מסוים להוצאות בלתי צפויות, שייכלל מראש בתקציב. 

במרבית ההפקות, תוך כדי תנועה צצות הוצאות בלתי צפויות כגון הגדלת רשימת האורחים, דרישות שונות לגבי הקייטרינג והאוכל שיוגש באירוע, הפתעות ופינוקים, שדרוגים ושינויים של הרגע האחרון. נסו להגיע למצב שיש לכם מראש מרחב תנועה וגמישות מסוימת בתוך התקציב.

בשלב הבא – בחירת מקום לאירוע

אז לאחר שסגרתם והגדרתם את הנתונים הקריטיים ביותר להתנעת ההפקה, שהם כאמור איסוף הנתונים היבשים של זמן, מקום והיקף, הבנה כללית של מה אתם, או הלקוחות שלכם, שואפים להשיג באמצעות האירוע, וכמובן התקציב העומד ברשותכם לצורך העניין, זהו הזמן להתחיל לחפש אחר אולם לאירוע חברה.

הבחירה הזו ככל הנראה תהיה המכריעה ביותר על הצלחת האירוע, הרושם של המשתתפים והחוויה שלהם. כמו שאומרים ״המדיה היא המסר״, כך גם המקום שתבחרו לקיים בו את האירוע יהיה הפנים והמסר של האירוע עצמו.

מציאת המקום הנכון עלולה להיות כרוכה בתהליך מורכב למדי, במהלכו תצטרכו לקיים משא ומתן מתמשך, וגם לבחון היטב ולעומק היבטים שונים שהמקום כולל ושירותים שהוא מציע. אז קודם כל, הטיפ שתמיד יסייע לכם להפחית לחץ בתהליכי הפקות – הוא לקחת טווח זמן מספיק רחב, שיאפשר לכם להתנהל ולנהל את העניין הזה בנחת. על אף שאם מצאתם מקום שעונה על כל הדרישות שלכם ומתאים לתקציב שהוגדר, עליכם לפעול במהירות יחסית ולחתור לסגירת העסקה, אף פעם לא כדאי לקבל החלטות מתוך לחץ. ברגע שיש לכם יותר זמן לחפש, לבחון, להשוות הצעות מחיר וספקים, כך תתקדמו ביתר ביטחון לעבר ההחלטה הנכונה.

מומלץ להגיע מוכנים עם השאלות והבדיקות הנכונות – לדוגמא – כמה עובדים יתפקדו באירוע מטעם המקום? האם יש לכם את האפשרות להביא חברת קייטרינג חיצונית? אם לא, מתי תוכלו לבדוק את חברת הקייטרינג הפועלת מטעם המקום? למשך כמה שעות אתם רשאים להישאר במקום באירוע, כלומר כמה זמן האירוע יכול להימשך? האם יש צורך בקבלת אישורים מיוחדים לאירוע? האם ציוד כמו שולחנות, כיסאות, מערכות הגברה, תאורה, מקרנים ועוד כלולים בהצעה?

ודאו שאתם בוחנים ביסודיות כל אלמנט, ואל תחששו מהתשת המקום בשאלות – סמכו על כך שמנהלי המקום יידעו לענות על כל דבר ועניין.

בשלב הבא – אוכל, קדימה אוכל: אתרו חברת קייטרינג

ישנם רבים הסבורים כי חוץ מהמקום לאירוע חברה, האוכל המוגש במהלך האירוע הוא המרכיב החשוב ביותר, ואנחנו ביניהם. אז איך עושים את זה נכון? קודם כל, עליכם להבין מהו הקונספט של האירוע, בהתאם להיקף המוזמנים, למטרת האירוע, למועד ולשעה שהוא צפוי להתקיים בהם. לדוגמא, באירוע המתקיים בשעות הבוקר, יוגשו מאכלים המתאימים לארוחת הבוקר וכמובן קפה משובח. לעומת זאת, אלכוהול כנראה יהיה פחות מתאים כנראה. דוגמא נוספת – באירוע ״מסיבתי״ כמו חגיגת פורים לעובדים, חובה שיהיה כלול בסיפור גם בר אלכוהול, והאוכל צריך להיות כזה שמתאים יחד עם הדרינק, ואולי לא בופה רציני של ארוחה שלמה. כמו כן, בכנס מקצועי עם הרצאות וכו׳, הדגש כמובן יהיה פחות על אלכוהול ופינוקים, אלא על אוכל יותר ״ענייני״, ואילו במסיבת קוקטייל, מובן על מה יהיה הדגש. לכן, הרבה לפני שמתחילים לחפש חברת קייטרינג ומגבשים תפריט לאירוע, יש להבין מהו הפורמט ומהו הקונספט. כעת זה הזמן להתחיל ולאתר חברות קייטרינג הפועלות בסביבת המקום שבחרתם לאירוע.

מה צריך לדעת כאשר מחפשים אחר אולם לחתונה קטנה במרכז?

אתם מפיקים אירוע מסוג מסוים, ונסגרתם על אזור ואולי אפילו על קונספט (מומלץ להיסגר מראש, כבר נדון בעניין), והתחלתם לחפש אחר אולם לחתונה קטנה במרכז. כבר עשיתם צעד נכון, אבל יש עוד כמה דברים שכדאי לדעת, להבין ולהפנים, רגע לפני שמתחילים בחיפוש אחר המרכיב החשוב ביותר באירוע שלכם – המקום בו הוא יתקיים. אם אין לכם ניסיון קודם בהפקות אירועים, חשוב להבין בתור התחלה, עד כמה העניין הזה של האולם הוא קריטי להצלחת האירוע. המקום בו הכל קורה הוא למעשה איך שהאירוע שלכם נראה, איך שהוא ״מרגיש״, האווירה השוררת בו, הסטייל, היוקרה (או שלא) ובעצם הכל. אם הרעיון הזה קצת מלחיץ אתכם, נאמר, מהצד השני של המטבע, שאם תעקבו אחר כמה כללי אצבע ותבחרו נכון, אחוז נכבד מהעבודה יהיה מאחוריכם, וגם תהיה לכם הבטחה שהאירוע שלכם יהיה הכי מוצלח אבר.

כמה כללי אצבע ודגשים לבחירת המקום הנכון

 

קונספט, היקף ותקציב: כמה דברים שחייבים להחליט לפני שמתחילים בחיפוש

אנחנו מניחים שאתם להוטים כבר לצאת לדרך ולהתקדם עם הסיפור הזה של מציאת האולם, אבל שנייה. מומלץ לעצור רגע, לנשום, ולגבש כמה החלטות שיסייעו לכם בעתיד המאוד קרוב, לעשות את הבחירה הטובה ביותר. ראשית, עליכם לתקצב את האירוע וממש רגע אחר כך להבין מהו הנתח שאתם מקציבים עבור האולם. בשלב הבא, יש להבין פחות או יותר כמה אנשים אתם עומדים להזמין לאירוע. למעשה, שני הצעדים האלו הם חופפים למדי, וברוב המקרים עורכים אותם במקביל. בד בבד עם ההחלטה כמה אנשים אתם מזמינים לאירוע, כדאי לבדוק מי הם בדיוק המוזמנים, ומה מאפיין אותם. נסו לבדוק מהו טווח הגילאים, מה משותף לאורחים ומהו הסגנון הכללי המאפיין אותם. אנחנו לא סתם מציעים לכם לחקור את המאפיינים האלו, אלא מכוונים אתכם לבחירת קונספט לאירוע, ולא סתם ״נושא״, אלא כזה שיתאים באופן המדויק ביותר לאורחים שלכם. כל ההחלטות וההגדרות האלו, אם תבצעו אותן בקפידה ובכובד ראש, לא רק יחסכו לכם זמן וכאב ראש בשלבי ההפקה הבאים, אלא גם יבטיחו שאת ההחלטה החשובה מכולן – איפה יתקיים האירוע – תעשו נכון.

יש מרכז ויש מרכז – לוודא שהמיקום אכן מרכזי ונוח להגעה

אז לגבי האזור בו ייערך האירוע כבר קיבלתם החלטה, והיא שהוא יתקיים באזור מרכז הארץ. החלטה טובה לכל הדעות, אבל יש כאן איזה עניין שכדאי לבחון אותו לעומק. איפה בדיוק ממוקם האולם והאם אכן מדובר במיקום מרכזי, בולט, מוכר ונוח להגעה, או שמא זוהי איזו נקודה מעורפלת על המפה, שלא בטוח שהווייז אפילו מזהה. לדוגמא, ישנם מקומות רבים שמבחינה טכנית נחשבים לגמרי במרכז, אבל ממש לא בטוח שתרצו להביא לשם את האורחים שלכם… בלי להעליב אף אחד כמובן. אם תעשו שיעורי בית ותבדקו היכן ממוקם האולם על המפה לפני שאתם ממשיכים בבחינתו, תוכלו לחסוך זמן רב. ההמלצה שלנו היא ללכת על בטוח, ולבחור מקום בעיר מרכזית. אם תבחרו באולם בתל אביב, כמובן שתרוויחו עוד נקודות חשובות להצלחת האירוע. עם זאת, אם הלכתם על מקום הנמצא בתוך עיר, וודאו שהאווירה והסטייל בו מצליחים להשרות ניתוק מסוים מהשאון של העיר, ולהביא משהו ייחודי ומסוגנן.

לא כמו כולם – לחפש אולם עם ייחוד

אז נכון שהחלטה אחת טובה כבר מאחוריכם – לערוך את האירוע במרכז הארץ, אבל יחד עם כל היתרונות, יש לקחת בחשבון גם חיסרון אחד בולט: הרבה מאולמות האירועים במרכז דומים מדי זה לזה. אתם לא רוצים להגיע למצב שאחרי כל ההשקעה שלכם, התוכניות, ההוצאה הכספית, הזיעה והסטרס שההפקה הזו גבתה מכם – אף אחד מהמשתתפים לא ממש יזכור את האירוע שלכם. ובכן, הפתרון לכך הוא פשוט למדי: בחרו במקום יוצא דופן. מקום בקונספט שונה מאולמות האירועים הגנריים, עיצוב מיוחד, לוקיישן ייחודי, סטייל חסר פשרות וכזה ש״יש לו קטע״. בעונות מסוימות בארץ, מתקיימים לא מעט אירועים במקביל, או בתזמון קרוב זה לזה, ואם אתם רוצים להבטיח את הצלחת האירוע שלכם ואת הייחודיות שלו, אתם חייבים להביא משהו אחר ובלתי נשכח, קודם כל באולם עצמו.

במקרה שמדובר בחתונה: עוד דברים שכדאי לבדוק

אם האירוע שעליו אתם עמלים הוא חתונה קטנה במרכז, ואתם בדיוק נמצאים בשלבי חיפוש האולם המתאים, יש עוד כמה דברים שכדאי לשים עליהם את הדגש. קודם כל, בהנחה שאינכם מפיקי אירועים מקצועיים (והאמת, גם אם אתם כן) ומדובר בחתונה שלכם – יש לכם המון המון סטרס. ההתרגשות הגדולה, יחד עם כל המטלות שיש לבצע לקראת האירוע החשוב, מביאים איתם הרבה מאוד מתח. תשמחו לשמוע, שיש דרך להפחית את הסטרס באופן משמעותי, והיא קשורה באולם האירועים שתבחרו. על מנת לקצר תהליכים ולהבטיח שהאירוע שלכם ״יתקתק״, העדיפו מקום שיכול להציע שירות של ספקים שאתם זקוקים להם לחתונה. החשובה מכולם היא כמובן חברת הקייטרינג. כמובן, לא בכל מחיר ולא אם אתם ממש לא מתלהבים מהסגנון, אבל כדאי לדעת שבחירה שכזו, לא רק תחסוך לכם הרבה כאב ראש, אלא גם תגדיל את הסיכויים שהגשת המנות תזרום באופן חלק במהלך האירוע. אנשי הצוות של החברה הפועלת במקום כבר מכירים את ההתנהלות בו, ויודעים לעבוד ביעילות ובמהירות – לבשל, להגיש, לפנות את הצלחות וכו׳. דבר נוסף שיוריד את רמות הסטרס הוא לוודא שגם אם המקום נמצא בשטח פתוח, יש אפשרות למתחם מקורה, שיעמוד לשירותכם בכל מקרה של תנאי מזג אוויר בעייתיים.