מחבר: riverside_event_admin

גודל

אחד הדברים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בבחירת אולם בת מצווה הוא גודל המקום. האולם צריך להיות מסוגל להכיל בנוחות את כל האורחים המוזמנים. כמו כן צריך להיות בו מספיק מקום לריקודים ופעילויות אחרות שהן בדרך כלל חלק מהחגיגה.

מיקום

גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון הוא מיקום האולם. המקום צריך להיות נגיש בקלות עבור כל האורחים, בין אם הם מגיעים מצפון או מדרום או גרים באזור אולם האירועים. זה גם צריך להיות ממוקם במיקום נוח, למשל עם קרבה לכביש מהיר או תחבורה ציבורית.

סטייל ואווירה

חשוב גם לקחת בחשבון גם את האווירה והעיצוב של אולם בת המצווה. האולם צריך להיות מקום חמים ומזמין, בו האורחים יכולים להרגיש בנוח וליהנות אחד עם השני. אולם מעוצב ומתוחזק היטב יכול לתרום רבות ליצירת האווירה המושלמת לחגיגה.

שירותים

בנוסף, חשוב לוודא כי אולם האירועים מצויד בכל השירותים והפרמטרים הנדרשים. הוא עשוי לכלול דברים כמו מטבח קייטרינג מקומי או חיצוני, מערכות סאונד, תאורה ומולטימדיה ואלמנטים עיצוביים שונים. ודאו שהאולם מאובזר היטב ויכול לענות על כל הצרכים שלכם, כך שלאורחים שלכם תהיה חוויה מהנה ובלתי נשכחת.

תקציב ועלות

גם עלות השכרת אולם האירועים הוא פרמטר חשוב שיש לשקול. למרות שזה עשוי להיות מפתה לבחור במקום יקר ומפואר, ודאו שאולם האירועים הרצוי עומד במסגרת התקציב שלכם ושהוא נותן תמורה טובה למחיר. הקפידו לקבל הסבר ברור של התנאים וההגבלות, כולל העלות של שירותים נוספים שאתם עשויים להזדקק להם.

גמישות

היבט נוסף שחשוב לקחת בחשבון בבחירת אולם בר מצווה הוא רמת הגמישות שהמקום מציע. בחלק מהאולמות עשויות להיות דרישות או הגבלות ספציפיות לגבי סוגי הקישוטים, המוזיקה או האוכל שניתנים במקום. חשוב לוודא שהאולם מוכן לעבוד אתכם כדי להתאים לצרכים ולהעדפות הספציפיות שלכם.

זמינות

גורם נוסף שחשוב לשקול הוא זמינות האולם בתאריך המועדף עליכם. אירוע בת מצווה לרוב מתוכנן חודשים ואף שנה מראש, לכן ודאו שהאולם פנוי בתאריך שבחרתם. ייתכן שתרצו לשקול תאריך גיבוי למקרה שהבחירה הראשונה שלכם לא תהיה זמינה במקום המועדף עליכם.

חניה

גם מצב החניה הוא שיקול חשוב. ודאו שלאולם יש חניה בשפע לכל האורחים שלכם ושהגישה אליו נוחה. זה יעזור להבטיח שהאורחים שלכם יוכלו להגיע ולעזוב את האירוע ללא כל קושי.

ציוד

כמו כן, חשוב לוודא כי אולם בר המצווה מצויד בכל הציוד הדרוש. זה כולל דברים כמו מערכת סאונד, מיקרופון ומקרן. פריטים אלו חיוניים לנאומים, מצגות, מוזיקה וכל בידור אחר שהוא בדרך כלל חלק מחגיגת בת מצווה.

שירות

לבסוף, כדאי להתחשב גם ברמת השירות שמעניק האולם. ודאו שהצוות ידידותי, אדיב ומוכן לעזור בכל שאלה או דאגה שיש לכם. חשוב לקיים קשר טוב עם צוות האולם, שכן הם יהיו אלו שיתרמו להצלחת האירוע המאושר שלכם.

לסיכום, בחירה נכונה של אולם בר מצווה היא משימה חשובה הדורשת שיקול דעת קפדני. חשוב לקחת בחשבון גורמים כמו גודל האולם, המיקום, האווירה והשירותים הניתנים במקום. עם אולם האירועים הנכון, תוכלו להבטיח שחגיגת בת המצווה שלכם תהיה חוויה בלתי נשכחת ומהנה לכל המשתתפים.

מדוע כדאי לערוך אירוע בר מצווה דווקא במיקום מרכזי? 

כאשר מתכננים אירוע, אחת ההחלטות החשובות ביותר שתקבלו היא בחירת המיקום. אמנם יש הרבה גורמים שצריך לקחת בחשבון, אבל אחד היתרונות המרכזיים בקיום אירוע במיקום מרכזי הוא הנגישות.

מיקום מרכזי קל להגעה עבור האורחי שלכם, ללא קשר למקום ממנו הם מגיעים. זה חשוב במיוחד אם אתם מצפים למשתתפים מחוץ לעיר או אם האירוע שלכם כולל מוזמנים הפזורים ברחבי הארץ. עם המיקום המרכזי של מקומות לבת מצווה בתל אביב, אנשים יכולים לגשת בקלות לאירוע באמצעות רכבם הפרטי, הסעות ואפילו תחבורה ציבורית, מה שמגדיל את הסיכוי שהם ישתתפו באירוע.

יתרון נוסף של מיקום מרכזי הוא שלעתים קרובות הוא מוקף בשירותים שיכולים להפוך את חווית האירוע למהנה יותר עבור המשתתפים. לדוגמה, עריכת אירוע במיקום מרכזי כמו תל אביב עשויה להיות עם שפע של בתי מלון, מסעדות וחנויות בקרבת מקום שהאורחים שלכם יוכלו ליהנות מהם. זה יכול להיות חשוב במיוחד אם האירוע שלכם נעשה בסמיכות לסוף השבוע ומאשר לאורחים רבים להמשיך את סוף השבוע שלהם בחופשה מקומית קצרה.

גם מיקום מרכזי נוטה להיות נוח יותר כשמחפשים ספקים לאירוע. סביר להניח שבמיקום מרכזי יהיו אפשרויות רבות יותר של ספקים ומשאבים אחרים הדרושים לתכנון אירוע. המשמעות היא שיהיה קל יותר למצוא את הספקים ונותני השירותים הנכונים לכם כדי להפוך את האירוע שלכם להצלחה.

אפשר לומר שבחירת מיקום מרכזי לאירוע שלכם יכולה לספק נגישות ונוחות למשתתפים, ולהקל עליכם את תהליך תכנון האירוע. לכן, כאשר אתם ניגשים לתכנן אירוע בת מצווה, שקול לבחור באולם אירועים הממוקם במיקום מרכזי בתל אביב ומציע את כל היתרונות הללו.

אם אתם מחפשים אולמות אירועים במרכז הארץ שיתאימו בדיוק לבת מצווה, בואו לריברסייד ויחד נפיק עבורכם אירוע בת מצווה מדהים ובלתי נשכח. האולם ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול נחל הירקון ומציע שירותים רבים, עיצוב מהמם, נוף ירוק ופתוח וקולינריה משובחת שיעשו לכם אירוע מושלם.

אחד היתרונות העיקריים של אירועי חברה הוא שהם מספקים לעובדים הזדמנות לתקשר זה עם זה מחוץ לסביבת המשרד. זה יכול לעזור לשבור מחסומים ולבנות מערכות יחסים חזקות יותר בין עמיתים לעבודה, מה שיכול בתורו להוביל לשיפור התקשורת ושיתוף הפעולה בעבודה.

יתרון חשוב נוסף של אירועי חברה הוא שהם יכולים לעזור להגביר את מורל העובדים. כאשר עובדים מרגישים מוערכים ומוערכים, יש סיכוי גבוה יותר שהם יהיו מעורבים ומושקעים בעבודתם. אירועי חברה יכולים לספק לעובדים תחושת שייכות ואחווה, מה שיכול לעזור להגביר את שביעות הרצון בעבודה ולהפחית את התחלופה.

אירועי חברה גם יכולים לשמש גם כאמצעי למתן הזדמנויות התפתחות מקצועית לעובדים. חברות רבות משתמשות באירועים אלה כדי לספק הכשרה והשכלה במגוון נושאים, כגון פיתוח מנהיגות, מיומנויות טכניות ומגמות בתעשייה.

לבסוף, אירועי חברה יכולים להיות גם דרך מצוינת להראות הערכה לעובדים ולהכיר בעבודתם הקשה ובהישגיהם. זה יכול לכלול טקסי פרסים, מתן בונוסים או צורות הכרה אחרות.

אפשר לומר שאירועי חברה הם חלק חשוב בכל עסק, מכיוון שהם יכולים לעזור לשפר את ההרגשה והמורל של העובדים, לטפח עבודת צוות ולהגדיל את הפרודוקטיביות. על ידי השקעה באירועים אלו, חברות יכולות ליצור כוח עבודה חיובי ומעורב יותר, מה שיכול בתורו להוביל להגברת הפריון והרווחיות.

אם כך, איך מרימים אירוע חברה שעולה על הציפיות, משיג מטרות ומשאיר טעם של עוד? בין אם אתם מתכננים אירוע גדול או מחפשים אולם אירועים קטן בתל אביב, אספנו עבורכם כמה טיפים בסיסיים ליצירת אירוע חברה שלא יפסיקו לדבר עליו. 

6 עקרונות להפקת אירוע חברה מושלם 

כאשר מדובר בהפקת אירוע חברה מוצלח, ישנם מספר גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לתכנן ולבצע את האירוע המושלם:

1.הגדירו את המטרות שלכם

לפני תכנון אירוע החברה שלכם, חיוני שתהיה לכם הבנה ברורה של מה אתם רוצים בכלל להשיג. זה יעזור לכם לתכנן אירוע שמותאם לעמוד ביעדים אלו. כמה דוגמאות למטרות לאירוע חברה יכולות להיות:

• בניית מורל צוות: אירוע בניית צוות יכול לעזור לשפר את התקשורת ושיתוף הפעולה בתוך הצוות.
• השקת מוצר חדש: אירוע השקת מוצר יכול לעזור ליצור באזז ועניין במוצר או שירות חדש.
• נטוורקינג: אירוע נטוורקינג יכול לספק הזדמנות לאנשי מקצוע באותו ענף להתחבר ולשתף רעיונות.

2.בחרו את המקום הנכון

המקום הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר בכל אירוע. האולם צריך להיות גדול מספיק כדי להכיל את כל המשתתפים, אבל לא כל כך גדול עד שהוא ירגיש ריק. שקלו את האווירה והעיצוב של המקום והאם הוא מתאים לנושא האירוע שלכם. לדוגמה, אם אתם מתכננים אירוע רשמי, חלל מפואר או אולם אירועים יפייפה יתאימו היטב. אם אתם מתכננים אירוע קליל יותר, אולם אירועים בעיצוב קליל או מקום חיצוני עשויים להתאים יותר.

 3.צרו תוכנית מרתקת

תוכנית האירוע שלכם צריכה להיות מרתקת ורלוונטית למשתתפים באירוע. זה אמור לספק להם את ההזדמנות ללמוד, ליצור קשרים ולהנות. שקלו לכלול שילוב של פעילויות אינטראקטיביות, דוברים אורחים והזדמנויות נטוורקינג כדי לשמור על מעורבות המשתתפים לאורך כל האירוע. לדוגמה, פעילויות אינטראקטיביות כגון תרגילי בניית צוות או סדנאות יכולות להיות דרך מצוינת לגרום למשתתפים לקיים אינטראקציה ולעבוד יחד. דוברים אורחים יכולים לספק תובנות והשראה חשובות, בעוד הזדמנויות נטוורקינג יכולות לעזור למשתתפים להתחבר לאנשי מקצוע אחרים בתעשייה שלהם.

 4.מזון ומשקאות מעולים

מזון ומשקאות הם היבט חשוב בכל אירוע. הקפידו לתכנן מגוון אפשרויות שימשכו את כל המשתתפים. קחו בחשבון הגבלות תזונתיות ואלרגיות בעת בחירת אפשרויות מזון. אם האירוע הוא בזמן ארוחת הצהריים או הערב, הקפידו על איזון של אפשרויות, כגון צמחוני, טבעוני, ללא גלוטן. כמו כן, שקלו להציע למשתתפים באירוע בר עם משקאות אלכוהולים מגוונים, כמו גם משקאות קלים, קוקטיילים וכמובן שתיה חמה.

 5.קדמו את האירוע שלכם

לאחר שתכננתם את האירוע שלכם, חשוב לקדם אותו. השתמשו במדיה חברתית, באימייל ומפה לאוזן כדי להעביר את הבשורה. צרו באז סביב האירוע כדי ליצור התרגשות ולעודד נוכחות. השתמשו בפלטפורמות כמו פייסבוק, לינקדאין, אינסטגרם, טוויטר ויוטיוב כדי להפיץ את הבשורה ולפרסם עדכונים על האירוע. כמו כן, צרו עמוד נחיתה לאירוע עם כל המידע הדרוש למשתתפים וטופס הרשמה, אם יש צורך בהרשמה מוקדמת.

 6.שמרו על קשר

לאחר האירוע, חיוני לשמור על קשר עם המשתתפים. שלחו סקר כדי לאסוף משוב על האירוע ולראות מה ניתן לשפר עבור אירועים עתידיים. שלחו מכתבי תודה לנותני חסות, משתתפים וספקים שעזרו להפוך את האירוע להצלחה. העבירו משוב או פנו ישירות למשתתפים כדי לראות כיצד הם משתמשים בידע או בקשרים שהם צברו מהאירוע. משוב זה יכול לעזור לכם לתכנן אירועים טובים יותר בעתיד.

על ידי ביצוע הטיפים האלה תוכלו לתכנן ולהפיק אירוע חברה מוצלח שעומד ביעדים שלכם, מושך את המשתתפים לאירוע ומשאיר רושם מתמשך. זכרו שתכנון אירוע דורש זמן, מאמץ ותשומת לב לפרטים, אך התוצאה הסופית תהיה שווה את זה.

כשמתכננים אירוע חברה, כדאי לחפש מקום לאירוע חברה בתל אביב שיאפשר למשתתפים להגיע למקום האירוע בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ. ריברסייד הוא אולם אירועים הממוקם בשדרות רוקח בתל אביב ומציע נוף מרחיב לנחל הירקון, אולם מעוצב ויפיפה ואת כל השירותים שהאירוע שלכם צריך.

אירועים עסקיים חשובים ממגוון סיבות. הם מספקים פלטפורמה נהדרת לעסקים וארגונים להציג את המוצרים והשירותים שלהם, להתחבר לאנשי מקצוע אחרים בענף שלהם ולהישאר מעודכנים בטרנדים וההתפתחויות האחרונות. אירועים עסקיים גם מציעים הזדמנות לעסקים להתחבר ללקוחות פוטנציאליים, שותפים ומשקיעים.

וזה לא הכל. יש עוד כמה סיבות מדוע אירועים עסקיים כה חשובים

ראשית, הם יכולים לעזור להגדיל את המכירות וההכנסות של החברה או הארגון. על ידי הצגת מוצרים ושירותים באופן אישי וממוקד, עסקים יכולים ליצור עניין ולסגור עסקאות בצורה יעילה יותר מאשר באמצעות צורות שיווק אחרות. בנוסף, אירועים יכולים להיות דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים עם לקוחות ושותפים מה שיכול להוביל ליצירת המלצות והפניות, לקוחות חדשים שמגיעים מפה לאוזן ויצירת שיתופי פעולה חדשים ופוריים.

יתרון מרכזי נוסף של אירועים עסקיים הוא היכולת להשיג תובנות וידע יקרי ערך. אירועים רבים כוללים דוברים מרכזיים ודיוני פאנל המכסים מגוון רחב של נושאים הרלוונטיים לענף. מצגות אלו יכולות לספק למשתתפים מידע רב ערך שיכול לעזור להם לקבל החלטות עסקיות טובות יותר ולהקדים את המתחרים.

 אירועים עסקיים יכולים להיות דרך מצוינת לבנות את המותג והמוניטין של החברה. על ידי השתתפות באירועים, עסקים יכולים להציג את המומחיות, המנהיגות והמחויבות שלהם לתעשייה. זה יכול לעזור לבסס חברה כשחקנית מכובדת ונחשבת בשוק.

 אירועי חברה יכולים להיות גם דרך מצוינת ליצור קשר עם אנשי מקצוע אחרים בתעשייה. זה יכול להוביל להזדמנויות עסקיות חדשות, שותפויות ושיתופי פעולה. על ידי מפגש עם אנשים חדשים ובניית מערכות יחסים, עסקים יכולים להשיג יתרון תחרותי ולהגדיל את הנראות שלהם.

אירועים עסקיים ממלאים תפקיד מכריע בצמיחה והצלחתו של כל עסק. הם מספקים פלטפורמה לעסקים להציג את המוצרים והשירותים שלהם, להתחבר לאנשי מקצוע אחרים ולהישאר מעודכנים בטרנדים וההתפתחויות האחרונות. הם גם מציעים הזדמנות להתחבר ללקוחות פוטנציאליים, שותפים ומשקיעים, מה שיכול להוביל להגדלת המכירות, מערכות יחסים חזקות יותר ושיפור שיתוף הפעולה.

אילו דברים יכולים לעזור לכם ליצור אירוע עסקי שלא יפסיקו לדבר עליו? 

אירוח אירוע עסקי יכול להיות דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים ולקדם את המותג שלכם. עם זאת, על מנת להפוך את האירוע שלכם למיוחד ובלתי נשכח באמת, יש כמה דברים עיקריים שתצטרכו לזכור ולעשות:

הציבו מטרה ברורה

ודאו שלאירוע שלכם יש נושא או מטרה ברורים ומשכנעים. זה יעזור למשוך את המשתתפים הנכונים ולתת את הטון לאירוע. בין אם מדובר באירוע נטוורקינג, השקת מוצר או כנס, נושא מוגדר היטב יקל על תכנון ושיווק האירוע שלכם.

שימו לב לפרטים

מההזמנות ועד התפאורה, יש לתכנן ולבצע בקפידה כל היבט באירוע שלכם. זה יעזור ליצור תחושת מקצועיות ולהשאיר רושם מתמשך על האורחים שלכם.

בחירת נכונה של אולם האירוע

גורם מכריע הוא כמובן המקום. בחירת המקום הנכון היא קריטית להצלחת האירוע שלכם. אולם האירועים צריך להיות נגיש בקלות, עם חניה מספקת וכזה שיכול להכיל את מספר האורחים שאתם מצפים לו. לכן חשוב לבחור אולם כנסים במרכז הממוקם במיקום מרכזי ונוח. כמו כן, ודאו כי במקום יש את המתקנים והשירותים הדרושים להפקת האירוע שלכם.

קולינריה מצוינת

להגשת אוכל מעולה באירוע עסקי יכולה להיות השפעה משמעותית על הצלחתו הכוללת של האירוע. אוכל טוב יכול לעזור ליצור אווירה חיובית ומהנה, שיכולה להוביל לפגישות פרודוקטיביות ואפקטיביות יותר ולהזדמנויות נטוורקינג. בנוסף, הגשת מזון באיכות גבוהה יכולה לעזור ליצור רושם חיובי על החברה או הארגון המארחים את האירוע, דבר שיכול להיות חשוב לבניית ושימור קשרים עם לקוחות, שותפים ובעלי עניין חשובים אחרים.

יצירת חוויה קולינרית מצוינת יכולה גם לעזור להגביר את המורל בקרב העובדים וחברי הצוות, מה שיכול להיות חשוב לשמירה על תרבות עבודה חיובית ופרודוקטיבית וליצור הנאה גדולה מאירוע בלתי נשכח.

פעילויות מרתקות

חשוב גם שיהיו באירוע דוברים ופעילויות מעניינות. סביר להניח שהמשתתפים באירוע יזכרו אותו אם הם יעזבו עם ידע או השראה חדשים. הקפידו על קבוצה מגוונת של דוברים ופעילויות שימשכו משתתפים שונים שרלוונטיים לארגון שלכם ולמטרותיכם.

סביבה יפה ונעימה

מלבד העיצוב והמראה של אולם האירועים עצמו, לסביבה בה ממוקם אולם האירועים ישנה גם חשיבות גדולה על הצלחת האירוע והחוויה של המשתתפים בו. אירועים עסקיים הממוקמים בסביבה יפה, טבעית ונעימה, מעצימים את תחושת ה"וואו" בקרב המשתתפים.

שמרו על קשר

לבסוף, הקפידו על תוכנית המשך מצוינת. לאחר האירוע, עקבו אחר המשתתפים כדי להודות להם שהגיעו, בקשו משוב וידעו אותם על אירועים קרובים. זה יעזור לשמור על מערכות היחסים שיצרתם ועל הזיכרון של מהאירוע בקרב המשתתפים.

 כדי להפוך את האירוע העסקי שלכם למיוחד ובלתי נשכח, עליכם ליצור נושא ויעדים ברורים, לשים לב לפרטים, לבחור את המקום הנכון, לקיים פעילויות מרתקות, וכמובן, לשמור על קשר.

על ידי הקפדה על הדברים האלה, אתם תוכלו ליצור אירוע עסקי מצוים שהאורחים שלכם לא יפסיקו לדבר עליו.

אירועים עסקיים בריברסייד

מציאת אולם אידיאלי לאירוע עסקי היא לא עניים של מה בכך. ישנו מגוון רחב של אולמות גדולים לצד מקומות קטנים לאירועים במרכז, אך אולם האירועים ריברסייד מציע מגוון יתרונות שהופכים אותו למקום המושלם. 

האולם ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול פארק הירקון ומציע אולם מעוצב בסביבה יפיפייה עם חוויה קולינרית מעולה וכל מה שאירועים עסקיים מוצלחים צריכים.

חתונות חורף יכולות להיות קסומות ורומנטיות באופן מיוחד, אך הן מצריכות היערכות מיוחדת, בדגש על נוחות האורחים שלכם, והענקת התנאים הטובים ביותר בחללי האירוע, במיוחד בהקשר של חימום וכו׳. אך אל דאגה, הסוגיות הללו הן זניחות לחלוטין, במיוחד כאשר מתכוננים באופן הנכון לאירוע וסוגרים את כל הפינות מראש. למעשה, אפשר בהחלט להפוך את הלימון ללימונדה, ולפנק את המשתתפים בחתונה שלכם בפינוקים של חורף כמו משקאות חמים (אולי אפילו יין חם סטייל שווקי הכריסטמס באירופה), כרבוליות ועוד. יש אווירה מיוחדת, חמימה, משפחתית ואינטימית דווקא באירוע המתקיים בחורף, מה גם שהחורף הישראלי הוא לא כזה מאיים. אז אם חתונת חורף בתל אביב על הפרק אצלכם – הנה כמה טיפים וטריקים שיבטיחו שהאירוע יתקיים באופן חלק, ותוכלו למנף את נסיבות מזג האוויר לטובתכם:

דאגו למקום חמים ומקורה, וכל שאר טרדות מזג האוויר יהיו מאחוריכם

ב״הפוך על הפוך״, דווקא כאשר מחליטים להתחתן בחורף, עניין מזג האוויר יכול לרדת מסדר היום שלכם. כאשר הולכים על חתונת חורף, כמעט תמיד הכיוון הוא לערוך את האירוע במקום סגור ומקורה, כך שגם אם ירד מבול באותו היום, אתם יכולים להירגע שלא נשקפת שום סכנה לקיום האירוע שלכם. עם זאת, אם מצאתם גן אירועים לחתונה בחורף, אבל יש בו גם מתחם חיצוני, תוכלו בכל זאת לשקול לערוך בחוץ את טקס החופה או את קבלת הפנים, במידה ומזג האוויר יאיר פנים ביום החתונה. החורף בישראל הוא קליל, כאמור, וישנם לא מעט ימים עם מזג אוויר בהיר, נעים ונוח. העניין הוא שכל חתונה שמראה צפויה להיערך במתחם פתוח, מעוררת חרדה ודאגות בקרב הכלה והחתן, שכן מזג האוויר יכול תמיד להפתיע ולהיות לא נעים, כמו למשל שרב כבד ואובך בקיץ או בעונות המעבר. אבל כאשר אתם מראש מתחתנים במקום סגור, החששות הללו אינם מנת חלקכם.

היערכו לקראת האורחים המגיעים מהגשם ומהקור

לאורך כל תהליך ההפקה, מומלץ לחשוב היטב על האורחים שלכם ועל החוויה שהם עוברים בדרך לאירוע, בכניסה לאירוע וכמובן במהלך האירוע. בהקשר של חורף ומזג אוויר קר ואולי אף גשום, חשוב לקחת בחשבון מספר היבטים. ראשית, אם צפוי לרדת גשם ביום החתונה, נסו לדחות מעט את טקס החופה, שכן, יתכן שהמשתתפים יתעכבו בפקקי תנועה יותר מהררגיל. שנית, היערכו לקראת ה״סרבול״ של החורף שהם מגיעים איתו – הכינו מראש דליים (דקורטיביים ככל הניתן) עבור המטריות, וקולבים עבור המעילים. ברגע שתשחררו את האורחים מכל אלו, תקלו עליהם מאוד, תשפרו את התנאים שלהם, והם יהנו יותר באירוע שלכם.

החורף לא אומר שתצטרכו לוותר על טבע

זה שהחלטתם להתחתן כשקריר בחוץ, וזה שהחלטתם לקיים את החתונה דווקא בתל אביב, ממש לא אומר שנגזר עליכם להינשא במקום סגור ומבוצר, שאין בו פיסת טבע. ישנם מקומות לאירועים, הממוקמים בתוך טבע ונוף ירוק, והם מצוידים בחלונות גדולים או אפילו בקירות שקופים, דרכם ניתן להנות מכל הטוב שמקיף אותם, והוא התפאורה המושלמת לחתונה שלכם. במיוחד אם תבחרו להינשא ביום שישי בצהריים, תוכלו עוד ליהנות משעות ארו ארוכות ולחזות בטבע במלוא הדרו בחתונתכם.

הכי מפנקת: קולינריה של חורף

אין כיף גדול יותר מהמנות והפינוקים החורפיים שאפשר לכלול בתפריט החתונה שלכם, כאשר אתם עורכים אירוע בעונה הקרה. החל ממנות פתיחה שבהחלט יכולות להיות ספלי מרקים משובחים, בשלל צבעים, המשך בסנגרייה חמה שתוגש בבר ובקבלת הפנים, וכלה בקינוחים חמים כמו סופה שוקולד, עוגות חמות שאוכלים עם כף, קינוחים בסגנון סחלב ושוקולטה ועוד ועוד. 

במיוחד בחורף – השקיעו בתאורה

לא משנה באיזו עונה אתם מתחתנים, חשוב להשקיע בעיצוב ובאמצעי התאורה בחלל בו יתקיים האירוע. עם זאת, בחורף לתאורה יש חשיבות אפילו רבה יותר, שכן, היא מוסיפה מאוד לאווירה החמימה ואפילו לאשליית החום הפיזי. כמו כן, אפשר לעשות דברים מדהימים באמצעות תאורה, ולהפוך את המקום לעוד יותר רומנטי. אפשר ללכת אפילו על נושא עיצובי הקשור בתאורה וחום, או אפילו להתכתב עם אורות חג המולד הנהוגים בארה״ב ובאירופה בתקופה הזו של השנה. כך או כך, כאשר זה נוגע לתאורה בחורף, כל המרבה הרי זה משובח.

מתנות ואטרקציות חורפיות

זוגות רבים מנסים לחשוב על רעיונות מקוריים שישמשו כמתנות לאורחים בחתונה. בכל עונה בה מתחתנים, כדאי שלמתנות יהיה קשר כלשהו לזמן ולמקום בהם נערך האירוע. לדוגמא, אם נישאים בחמישי בערב או בשישי בצהריים, אפשר וכדאי שהמתנות יהיו קשורות באופן כלשהו לקבלת השבת – נרות, חלות וכדומה. אם נישאים בסמוך לחג מסוים, כמו ראש השנה למשל, אפשר להעניק לאורחים צנצנות דבש או קישוט דקורטיבי בצורת תפוח וכדומה. באופן זה, המתנות משמשות כמזכרות ש״שולחות״ את האורחים בדמיונם בחזרה אל תקופת האירוע וכו׳. באותו אופן, אם אתם נישאים בחורף, כדאי שהמתנות יהיו קשורות בדרך כלשהי לעונה. למשל, תוכלו להעניק לאורחים כרבוליות עם כיתוב השמות שלכם ותאריך החתונה, מטריות עם הדפס רומנטי, כפפות, כובעי צמר, ספלי קפה ועוד.

טיפ חשוב לגבי הצילומים בחורף

חשוב לקחת בחשבון, שבעונה הזו מחשיך הרבה יותר מוקדם, במיוחד אם החתונה צפויה להתקיים בערב חורפי. לכן, כדאי להיערך לצילומי חתן-כלה במועד מוקדם ככל האפשר, ולקחת בחשבון מגבלות נוספות שעלולות להיות כרוכות במזג האוויר הקריר. מומלץ להתייעץ על כל אלו מבעוד מועד עם צוות הצילום ששכרתם לאירוע, ולחשוב על פתרונות יצירתיים למקרה שלא תוכלו להצטלם בחוץ.

אחד היתרונות העיקריים והבולטים של חתונה באולם אירועים הוא הנוחות שהיא מספקת. אולמות אירועים הם חללים סגורים אשר אשר פוטרים אתכם מדאגות על מזג האוויר שבחות והם יכולים להכיל באופן מסודר ונוח את האורחים שלכם ואת כל מה שהאירוע שלכם צריך.

בנוסף, באולמות אירועים יש בדרך כלל שירותי קייטרינג ובר מלאים, כמו גם שולחנות, כיסאות ושירותים נחוצים אחרים. כל אלה אולי נשמעים כמו אלמנטים מובנים מאליהם אך עבור זוגות שרוצים להתחתן באווירה טבעית, לא תמיד פשוט למצוא מקום אירועים מסודר לצד תפאורה טבעית. ואם זה נשמע כמו דרישה מאתגרת, מה יעשו אלו שמחפשים אולם אירועים בטבע במרכז? 

אם אתם חולמים על חתונה בטבע, ללא כאב הראש הכרוך בהפקת אירוע בטבע, עם השירותים הטובים ביותר ובמיקום הכי מרכזי שיש – יש לנו הרגשה שאולם האירועים ריברסייד הוא המקום המושלם עבורכם.

סיבות מצוינות לערוך חתונה באולם אירועים בטבע

על ידי בחירה באולם אירועים הממוקם בסביבה טבעית, זוגות עדיין יכולים להנות מהיופי והשלווה של הטבע. זה יכול להיות אולם אירועים השוכן ביער, עם נוף לים או אולם אירועים השוכן בפארק יפייפה עם נוף לנחל. הסביבה הטבעית יכולה להוות רקע מהמם לחתונה, ויכולה ליצור חוויה ייחודית ובלתי נשכחת עבורכם ועבור האורחים שלכם.

בנוסף לנוחות וליופי של חתונה באולם אירועים בטבע, אירוע מסוג זה יכול להיות להעניק לכם הזדמנות מעולה לערוך צילומי זוגיות וחתונה בסביבה טבעית, יפה ופסטורלית. בחירה באולם אירועים בטבע, חוסכת לכם זמן יקר על נסיעות ליעדי טבע מרוחקים ביום החתונה. במקום זאת, תוכלו פשוט לערוך צילומים נינוחים, מרגשים ויפיפיים בסביבת אולם האירועים.

בסופו של דבר לחתונה באולם אירועים בסביבה טבעית ישנם יתרונות רבים אך העיקריים שבהם הם השילוב של אולם אירועים מסודר ונוח עם טבע מרהיב, מיקום מושלם לטקס הנישואים שלכם והזדמנות להפיק שלל תמונות חתונה מהממות מבלי לנסוע רחוק.

חגיגה של רומנטיקה עם התפאורה המושלמת 

אין הרבה דברים דברים רומנטיים יותר מאשר לקשור את חייכם בטקס נישואין מרגש כאשר אתם מוקפים בתפאורה מרהיבה של הטבע סביבכם. חתונה עם נוף טבעי היא הזדמנות לברוח מהמולת היומיום ולהתמקד באהבה ובמחויבות שאתם חוגגים.

אחד היתרונות הגדולים ביותר של חתונה עם נוף טבעי הוא הרקע המדהים שהיא מספקת לטקס ולקבלת הפנים שלכם. דמיינו לעצמכם חופה יפה על רקע פארק ירוק, נחל זורם ושקיעה צבעונית ומהפנטת. לטבע יש דרך לגרום אפילו לרגעים הרגילים ביותר להרגיש יוצאי דופן, אז כשמדובר באירוע משמעותי כל כך כמו חתונה, מובטחים רגעים באמת בלתי נשכחים.

אבל זה לא רק המראה החזותי של חתונה עם נוף טבעי שעושה אותה כל כך מיוחדת. יש גם משהו רומנטי עמוק ברעיון להיות מוקף באלמנטים טבעיים ולהיות בהרמוניה עם המקצבים של הטבע כשאתם מתחילים את החיים החדשים שלכם ביחד. בין אם תבחרו להינשא ביער מוריק, במדבר או על רקע פארק פסטורלי עם נחל מרהיב, עולם הטבע יוסיף שכבה נוספת של קסם ומשמעות ליום הגדול שלכם.

אז אם אתם חולמים על חתונה שהיא באמת מיוחדת במינה, שקלו לערוך את האירוע המיוחד שלכם באווירה טבעית ומיוחדת. מנוף מדהים ועד לתחושת החיבור עם הטבע, חתונה בנוף טבעי היא דרך רומנטית במיוחד לחגוג את האהבה שלכם.

מדוע בחירה במיקום מרכזי חשובה כל כך?

בבואכם לבחור מיקום לחתונה שלכם, אתם עלולים להתפתות לבחור במקום אירועים מרוחק. במיוחד כאשר זוגות מחפשים אולם אירועים בסביבה טבעית, ישנה נטיה לחשוב מיד על אזור הצפון או הדרום הרחוק, אך דווקא באזור המרכז תוכלו למצוא אולם אירועים בסביבה טבעית ויפיפייה, שיעניק לכם את כל היתרונות אירוע במיקום מרכזי.

מיקום מרכזי לרוב יהיה נוח יותר לאורחים שלכם. הרבה יותר קל לאנשים לנסוע למקום שנמצא במרחק סביר ממקום מגוריהם, במקום לנסוע במשך שעות למיקום מרוחק.

בחירה באולם אירועים במרכז הארץ מקלה על הגעתם של האורחים שלכם ומעניקה להם דרכי גישה פשוטות ומהירות יחסית מכל חלקי הארץ. 

לא במקרה אולמות אירועים במרכז הארץ מבוקשים כל כך, הן בקרב זוגות המתגוררים במרכז והן בקרב זוגות מאזורים אחרים. הנגישות הגבוהה למקום האירוע יוצרת חוויה טובה יותר עבורכם ועבור האורחים שלכם.

יתרון נוסף של מיקום מרכזי הוא שלעתים קרובות קל יותר למצוא ולהזמין ספקים. כאשר אתם מתחתנים במקום מרוחק, ייתכן שתצטרכו להסתמך על ספקים מקומיים שהם לא בהכרח הספקים המועדפים עליכם. במיקום מרכזי יהיה לכם מגוון רחב יותר של ספקים לבחירה, מה שיכול להקל על מציאת הצלם, הדיג'יי או האטרקציות שאתם רוצים לשלב ביום הגדול שלכם.

לבסוף, להתחתן במיקום מרכזי אף עשוי להיות משתלם יותר מבחינה כלכלית מאשר חתונה במיקום מרוחק. כך תוכלו לחסוך על הזמנת הסעות לאורחים שלכם ולעיתים גם על מקומות לינה עבור אורחים קרובים שמגיעים מרחוק. כאשר בוחרים במיקום מרכזי, סביר להניח שמרבית המוזמנים שלכם יגיעו לשמוח בשמחתכם, ללא טרחה מיותרת.

בסך הכל, יש הרבה סיבות טובות לשקול להתחתן במיקום מרכזי. מהנוחות והנגישות לאורחים שלכם ועד לזמינות של ספקים, מיקום מרכזי יכול להיות הבחירה המושלמת ליום הגדול שלכם.

אם אתם חולמים על חתונה בטבע ועדיין להישאר במרכז, אתם חייבים להכיר את אולם האירועים ריברסייד!

האולם ממוקם בתל אביב, ממש מול נחל הירקון ומציע תפאורה טבעית ומרהיבה ואולם מעוצב הכולל את כל מה שאתם צריכים לאירוע מושלם.

נכון, חיפוש האולם עבור החתונה שלכם הוא ללא ספק הצעד החשוב והדחוף ביותר לקראת האירוע הגדול שלכם. לא נגזים אם נאמר אפילו שזהו צעד קריטי, שישפיע באופן המשמעותי ביותר על הצלחת האירוע שלכם, על אופי החתונה, הסגנון, הרמה, האיכות והכי חשוב – על ההנאה שלכם ושל האהובים שבאו לשמוח בשמחתכם. אין ספק שמדובר במשימה גורלית. לא לחיים, אלא לאירוע החתונה שלכם שכרגע נראה כאילו חייכם תלויים בו. אז אפשר להירגע, מה שלא תבחרו יהיה טוב בסופו של דבר, אבל כן כדאי לדייק את הבחירה ובסופו של יום לשריין לכם את האולם שהכי מתאים לכם מכל הבחינות – מבחינת סגנון, טעם, יכולות כלכליות ועוד היבטים לוגיסטיים שהם לא פחות חשובים. למשל, לבחור אולם במיקום שיהיה נוח וקרוב עד כמה שאפשר עבור רוב האורחים שלכם, זה חשוב מאוד לשם יצירת חוויה מהנה ונעימה עבורם. בקיצור, עכשיו כאשר אתם מבינים את חשיבות המטלה הזו – אפשר להתחיל בהסבר ולעשות לכם קצת סדר בעניינים ובחשיבות הדברים.

מה חשוב לעשות לפני שמתחילים לחפש אולם?

הו, אנחנו שמחים ששאלתם, כי יש לנו כמה תשובות ממש טובות. הכנו כמה שאלות ומטלות שכדאי מאוד למלא לפני שמתחילים בתהליך החיפוש. מענה מדויק על הסעיפים הללו, עשוי לייעל את החיפוש שלכם ללא היכר, ובכך גם לחסוך לכם זמן יקר, סטרס שיש לכם מספיק ממנו בימים אלה, ואף עוגמת נפש שרצוי להימנע ממנה תמיד. מומלץ לפתוח טבלת אקסל עם גיליון עבור כל אחד מארבעת הסעיפים הראשונים, ולעבוד באופן מסודר וממוקד. נא לא להתפזר. הנה הדברים החשובים שיש לעשות בטרם מתחילים לחפש אולם לחתונה.

1 להיסגר על עונה/מועד כללי

סביר להניח שעברו כבר מספר חודשים מאז שהתארסתם, וכעת כבר יש לכם כיוון כללי על התקופה בה אתם מעוניינים לערוך את אירוע החתונה. עכשיו זה הזמן למקד את הסיפור הזה עוד יותר, ולהחליט על עונה ספציפית, ואם אפשר גם חודש ספציפי בו תרצו להתחתן. למה אנחנו מתעקשים על גיבוש הנתון הזה? כי הוא עשוי להיות סנן יעיל במיוחד בתהליך חיפוש האולם – מקומות שלא יהיו להם תאריכים זמינים בתקופה שהגדרתם, יורדים מיד מהפרק. באותה הזדמנות, כדאי גם לנסות להבין אם אתם נעולים על חתונת ערב ביום חול, או שמא אתם פתוחים גם לחתונת שישי בצהריים, שלא רק שיש בה שלל יתרונות, מה גם שהדבר עשוי לפתוח בפניכם עוד אופציות טובות של מקומות.

2 להיסגר על תקציב

נכון, פחות הגיוני להתחיל לחפש אולם לחתונה כשאתם לא יודעים אילו מהם אתם בכלל יכולים להרשות לעצמכם. חבל על בזבוז הזמן ועל עוגמת הנפש, כאשר תמצאו את עצמכם מתלהבים ומתאהבים באולם כזה או אחר, ורק אחר כך תגלו שאינכם עומדים בדרישות המחיר שלו. לכן, כן כן, זה הזמן – ממש עכשיו, עליכם לשבת ולגבש ולהגדיר את הסכומים שיש באמתחתכם עבור החתונה. נכון, לא תמיד נעים לדבר על כסף, אבל עליכם לקבל סכומים ומספרים מדויקים ומפורשים מהספונסרים שלכם לחתונה, שהם כנראה ההורים משני הצדדים. אי אפשר להתחיל כלל וכלל בתהליך ההפקה בלי המספרים האלה. בוודאי שלא מומלץ להתחיל לחפש מקום בלי תקציב מגובש.

3 להיסגר על גודל האירוע

עוד פרמטר חשוב מאין כמותו בנוגע לחיפוש האולם המתאים לחתונה שלכם – גודל האירוע. כבר נסגרתם על כך שאתם מעוניינים באירוע מצומצם, יחסית, ולכן אתם עומדים להתחיל בחיפוש אחר מקום לחתונה קטנה במרכז, אבל זה הזמן להבין בדיוק כמה מוזמנים הולכים להיכנס לרשימה שלכם. יש הבדל בין אירוע של 200 איש לבין אירוע של 300 איש, ואילו שניהם, על הנייר, נחשבים לאירועים ״קטנים״. אי לכך, יש גם הבדל משמעותי בין מקומות המיועדים ל-200 אורחים לבין מקומות גדולים יותר. חשוב שגודל האולם יהיה מדויק לאורך רשימת האורחים שלכם. אירוע קטן שיתקיים במקום גדול מדי, עלול להיות חסר אווירה ואילו ההיפך הוא בעייתי עוד יותר – אירוע רב משתתפים שייערך במקום צפוף מדי, יהיה גם בעייתי מבחינת הנוחות של האורחים וגם כמובן מבחינות של בטיחות וכדומה. הדיוק חשוב פה.

4 להיסגר על אזור ממוקד

נכון, כבר החלטתם על חתונה במרכז, אבל ישנם גם אזורים נידחים למדי במדינת ישראל, המוגדרים על המפה כשייכים למרכז הארץ. ככל שתהיו יותר ממוקדים על אזור מסוים או יותר טוב – על עיר ספציפית, כך יתקצר החיפוש שלכם אחר אולמות אירועים. חשוב לציין בהקשר זה, שככל שתבחרו במקום מרכזי יותר, מוכר, אטרקטיבי ונוח יותר להגעה, כך יפחתו אחוזי הביטולים של המוזמנים שלכם. אם כבר נסגרתם על חתונה קטנה, כנראה שבחרתם את האורחים שלכם ״בפינצטה״, וחשוב לכם שכל אחד ואחת מהם יהיו נוכחים ברגעים המרגשים האלה. אל תתפשרו על מיקום מרכזי.

5 להיסגר על סגנון קולינרי

בואו לא נלך סחור סחור עם העניין הזה ונקרא לילד בשמו – אירועים נמדדים דרך האוכל שמוגש בהם. אבל לא מספיק שהאוכל יהיה איכותי ו״פיין״, מאחר ומדובר בחתונה שלכם, חשוב שהסגנון הקולינרי גם יתאים לכם, ויתאפיין במאכלים ובסגנונות שאתם אוהבים. אז לפני שיוצאים לחפש אולם, כדאי להיסגר על כיוון כללי של סגנונות קולינריים וכמובן, אחד הדברים החשובים לבחון כאשר בודקים אולם – את טיב האוכל המוגש בו. 

אי אפשר לערוך חתונה בלי המקום המושלם לאירוח האירוע, וזו הסיבה שתהליך החיפוש היא חלק קריטי בתכנון האירוע. האולם בו תתחתנו ישפיע על כל מרכיבי האירוע – החל מהאוכל שיוגש בו ועד לעיצוב ולאופן בו האורחים שלכם יתנהלו בחלל המתחם. לא כל אולמות האירועים זהים, ולכן לא כל מקום מתאים לכל אחד. לכן, חשוב להבין איזה סוג של מקום אתם צריכים ליום הגדול שלכם ומהן האפשרויות העומדות לרשותכם, בהתאם למגבלות השונות, לרבות תקציב.

אם החלטתם לחפש מקום לחתונה קטנה בתל אביב, ישנם מספר פרמטרים שיש לבחון בתהליך החיפוש.

כמה טיפים שיסיעו לכם להתמקד במה שחשוב

טיפים אלה שחייבים לדעת יעזרו לך למיין את הרעש של אפשרויות המקום ולבחור מקום חלומי שיתאים בצורה מושלמת ליום הגדול שלך.

התייעצו עם אנשי מקצוע, ובמיוחד עם מפיקי האירוע

מפיקי אירוע החתונה שלכם, יהוו משאב רב ערך לאורך תהליך הפקת החתונה,  ובמיוחד כאשר אתם לא מצליחים להחליט היכן המקום המתאים ביותר לחתונה שלכם. בתור אנשי מקצוע, ובעלי ניסיון עשיר בתחום האירועים, הם יודעים דבר או שניים, ויוכלו לתת לכם את העצות המועילות ביותר, במקרה שאתם מתלבטים לגבי האולם. כמו כן, כבר בשלבים המוקדמים של תכנון החתונה, הם יוכלו לעזור לכם להבין מהו הכיוון הכללי של האירוע, ולסייע לכם לדמיין אותו מתרחש בחללים פוטנציאליים שאתם בוחנים.

אם תערבו את מפיקי האירוע כבר בשלב בחירת האולם, הם יוכלו לוודא שהחזון שלכם לגבי האירוע, יוכל להתממש במקום כזה או אחר. אנשי מקצוע יודעים לבחון את המקום מכל האספקטים, וידעו לשאול את השאלות הנכונות, שסביר להניח שלא תחשבו עליהן בכלל. לדוגמא, אם יש צורך במתחם מקורה, באמצעי חימום אם מדובר בחתונת חורף, באמצעי הצללה בקיץ, בתאורת חוץ ועוד היבטים של בטיחות ולוגיסטיקה.

הגדירו היטב את התקציב לאירוע מבעוד מועד

שני פרמטרים שהם מכריעים מאוד על בחירת המקום בו תתחתנו, הם התקציב והמיקום. לכן, חשוב מאוד להיסגר על שניהם עוד הרבה לפני שמתחילים לחפש אולם.

התקציב שיעמוד לרשותכם עבור החתונה, יספק את המידע החשוב – איזה סוג ורמה של אולם אתם יכולים להרשות לעצמכם, וסביב אילו מקומות למקד את החיפוש. 

בנוסף, על אף שאינכם חייבים בשלב זה  לדעת את תאריך החתונה המדויק שלכם, כן כדאי להבין פחות או יותר באיזו תקופה אתם מעוניינים להינשא, מכיוון שהזמינות של המקום תשפיע מאוד על התאריך שייבחר. כמו כן, חלק מהאולמות הם פעילים בעונות מסוימות ובעונות אחרות לא, חלקם מתאימים לחתונות ערב בלבד, וחלקם מתאימים גם לחתונות צהריים.ככל שתהיו יותר ממוקדים, כך תוכלו להוריד מקומות מהרשימה. לדוגמא, אם אתם כבר באים מוכנים עם הנתונים שאתם מעוניינים בחתונה ביום שישי בתל אביב, המידע הזה ישמש אתכם לקיצור ומיקוד תהליך החיפוש.

דעו מהו הסגנון המדויק שמתאים לכם

ללא הבנה של סגנון החתונה והאסתטיקה אליה אתם מכוונים, לא תוכלו למצוא מקום שיהיה בקו אחד עם התוכניות שלכם. אם תמיד חלמתם על חתונה נוצצת ומוגזמת, עם ים של הוד ופאר, אז אולי אולם שהוקם בחווה כפרית פחות יתאים כאן. לעומת זאת, אולם אירועים גנרי ומקורה, או מקום אורבני נטול צמחיה, כנראה פחות יתאים לכם אם אתם אנשים של חוץ וטבע, ותמיד חלמתם שהחתונה שלכם תתקיים תחת כיפת השמיים.

ודאו שהמקום ערוך לכל תנאי מזג אוויר

במיוחד אם אתם עומדים להינשא בעונות המעבר, חשוב לוודא שיש באולם גם אופציה מקורה, לכל צרה שלא תבוא, או במילים אחרות – גשם. אנחנו יוצאים מתוך הנחה שאם כבר החלטתם שאתם עומדים להינשא בחורף, מראה האירוע יערך במקום סגור ומקורה. עם זאת, גם בעונות אחרות, נוחות ויציבות יותר, עלולות להיות הפתעות פחות נעימות. בין כה וכה אתם נתונים במתח גבוה סביב כל ארגון החתונה, לכן חשוב שאיפה שאפשר להבטיח שהדברים יתנהלו באופן חלק וללא תקלות – תבטיחו זאת.

לא לסגור מקום לפני שקיבלתם המלצות לגביו

דרך מצוינת לקבל החלטה לגבי אולם אירועים עבור החתונה שלכם, היא לשמוע מה מספרים זוגות אחרים שהתחתנו בו, תוך ירידה לפרטים לגבי האופן בו התנהל האירוע ובחינת שביעות הרצון של החתן והכלה והאורחים כאחד. בנוסף, מומלץ להגיע ולראות כיצד מתנהל אירוע ב״לייב״ במקום. רק באופן זה תוכלו לקבל מושג אמיתי לגבי הדרך בה מתנהלים אירועים במקום, איך האווירה במקום, איך הוא נראה בערב (במקרה שגם האירוע שלכם צפוי להתקיים בשעות הערב), מהי רמת היעילות של צוות הקייטרינג וצוות העובדים בכלל, ואיך כל האירוע ״מרגיש״.

לא לזלזל בתחושות הבטן ובאינטואיציות

עם כל הכבוד לנתונים הטכניים, חשוב שתרגישו שהמקום בו אתם מתחתנים הוא אתם, והוא מתאים לכם ומדבר אליכם, ואתם ממש מרגישים זאת בלב ובבטן. זה הזמן לגייס את האינטואיציות ואת תחושות הבטן, ולבדוק האם אתם מרגישים עמוק בפנים, שזהו האחד. רוב הזוגות מתחתנים פעם אחת בחיים, וחשוב שהכל באירוע הזה יהיה כמו שחלמתם ודמיינתם, ויותר. השתדלו להימנע מקולות ורעשי רקע, וגם אם אנשים שיקרים לכם ורוצים בטובתכם, מנסים לשכנע אותכם בהתאמתו של מקום או אולם כזה או אחר, אבל אליכם הוא לא מדבר באופן מוחלט ושלם, הישארו קרובים ונאמנים לעצמכם. זיכרו שזהו האירוע שלכם.

מזל טוב – אתם מאורסים! אחרי שכבר התענגתם על הסטטוס החדש במשך כמה חודשים, מסתמן שזהו הזמן להתחיל בעבודה, כלומר בתכנון אירוע החתונה שלכם. אין ספק שזוהי אחת התקופות המרגשות יותר שחוויתם, ובוודאי שמגיע לכם להנות מכל רגע. עם זאת, חשוב להתפכח ולהבין שתכנון חתונה הוא פרויקט גדול ומורכב, אך אין זה סותר את העובדה שהוא ילווה בהמון רגעים משמחים שתחלקו עם בן/בת הזוג , עם המשפחה והחברים הקרובים. אם גם אתם קצת בלחץ וחווים סחרחורת קלה לאור המשימות הרבות שעוד נכונות לכם, אנחנו כאן כדי לעשות סדר ולהסביר מהם הדברים החשובים להתמקד בהם בתכנון החתונה, מהדם הצעדים הדחופים ביותר ועם מה אפשר קצת להתמהמה.

תכנון חתונה לא חייב להיות מלחיץ – למעשה, אנחנו באמת מאמינים שזה יכול להיות כיף גדול. 

כיצד תצליחו לשריין את האולם הטוב ביותר עבור החתונה שלכם?

כמובן, המשימה החשובה והדחופה ביותר שעליכם לשים מאחוריכם, במסגרת הפקת האירוע, היא למצוא גן אירועים לחתונה במרכז. 

קודם כל, חשוב להבין שכאשר אתם מתכננים להינשא בתקופה בה צפויות להתקיים חתונות רבות אחרות, לרבות עונת הקיץ בישראל, הביקוש לאולמות אירועים וגם לספקים ולציוד הדרוש לחתונה הולך וגובר, ובמילים אחרות, אתם מתחרים עם הזוגות האחרים על הטובים והמבוקשים שבהם. לכן, אם אתם רוצים להבטיח שתזכו למקום הטוב ביותר, לחברת הקייטרינג האיכותית והמומלצת ביותר ולספקים כמו די.ג׳י מעולה, צוות צילום מקצועי ועוד, כדאי להתעורר ואף למהר. כמו כן, ככל שתמהרו לסגור את כל הקצוות, לא רק שתבטיחו ששריינתם את הבסט של הבסט, מה גם שתוכלו להוריד את מפלס הלחץ, בידיעה שהדברים החשובים כבר סגורים, ומבטיחים לכם הצלחה.

לעבוד נכון ולהכין רשימת מטלות מסודרת 

כידוע, כל הפקה מקצועית מתחילה מיצירת רשימות מסודרות, לרבות סדר וחשיבות המטלות שעליכם לבצע. אין כאן מקום לספונטניות, וסדר הפעולות שתעשו הוא קריטי להצלחת החתונה שלכם. גם אם החלטתם לשכור את שירותיהם של מפיקי אירועים עבור החתונה (מומלץ בחום כמובן), עדיין ישנן מטלות שאף אחד מלבדכם, החתן והכלה לעתיד הקרוב מאוד, יכול לעשות. למשל, כל הבחירות וקבלת ההחלטות הקריטיות לאירוע החתונה. חשוב לזכור שהאירוע הזה צריך לשקף את האישיות והסגנון האינדיבידואלי שלכם, ולא של אף אחד אחר. כמו שאף כלה לא רוצה להרגיש ״מחופשת״ בשמלת הכלה שלה, כך גם גן האירועים, העיצוב במקום, המוזיקה שתתנגן ברקע והמנות שיוגשו למשתתפים – צריכים להיות לטעמכם ולהתאים לכם. 

בקיצור, יש לכם המון עבודה (לא בקטע של להלחיץ), וחשוב שתפעלו לפי הסדר.

הגיליון הראשון והחשוב צריך לעסוק בפריסת התקציב לאירוע, במסגרתו כתוב בבירור מהו הסכום שאתם מקציבים עבור האולם והאוכל, מהו התקציב עבור כל אחד מהספקים ה״גדולים״ והקריטיים באירוע – די.ג׳יי, צלמים, מאפרות, מעצבי אירועים ועוד בעלי מקצוע שהאירוע לא יכול להתקיים בלעדיהם. 

בשלב הבא, חשוב ליצור גיליון שירכז את כל המטלות, הדד ליינים של כל אחת מהן והסטטוס שכל אחת מהן נמצאת בו. הגיליון הזה יהיה העוגן שלכם וה״בית״ שתחזרו אליו בכל עת על מנת לקבל תמונת מצב ולהבין איפה עומדים הדברים בדיוק. מומלץ לסמן בצבע מסוים את המטלות שכבר בוצעו, להשתמש בצבע אחר עבור מטלות שהן דחופות במיוחד וכו׳.

כמו כן, ישנן אפליקציות ייעודיות, באמצעותן ניתן לעקוב אחר כל תהליך ההפקה, לרבות תקשורת עם ספקים, ניהול התקציב, ואף אישורי הזמנות של האורחים שלכם.

איך תדעו איזה סוג של אולם אירועים מתאים לכם?

כאמור, מציאת אולם אירועים שיתאים לכם באופן מדויק, היא אחת המשימות החשובות והקריטיות שיש עליכם לעשות, וככל שתקדימו לבצעה, כך יהיה טוב יותר. מצד אחד, זוהי משימה מורכבת ומאתגרת, מהצד השני, אם תלכו בדרך הנכונה ותשאלו את עצמכם את השאלות הנכונות במהלך החיפוש – תוכלו לצלוח את המשימה הזו בקלות. הנה כמה הכוונות שיסייעו לכם להבין אם הגעתם למקום הנכון:

מהו הסגנון שלכם – אנשי טבע, טיפוסים של עיר, או אולי בכלל שניהם?

כאמור, אולם האירועים בו תתחתנו צריך להתאים לסגנון שלכם באופן מירבי. אם אתם אנשים שאוהבים טבע ונופים פתוחים, שווה לחפש אחר אולם אירועים בטבע במרכז. אם, לחילופין, אתם טיפוסים אורבניים שחיים ונושמים את העיר, אולי שווה להתמקד במקומות סגורים שמעבירים את חוויית הבילוי האורבנית באופן המדויק ביותר. אם אתם לא מעוניינים להחליט, ואולי אתם בכלל ״גם וגם״, תשמחו לגלות שלא חייבים לבחור. ישנם כיום אולמות אירועים הממוקמים בערים מרכזיות, ו״בועטות״ כמו בתל אביב, ובכל זאת, הם גם כוללים חוויה של טבע ונוף. הריברסייד שבפארק הירקון הוא דוגמא נהדרת למקום שמשלב את כל מה שטוב בתל אביב, יחד עם נוף פסטורלי וירוק, לצד נהר.

היקף האירוע שאתם מתכננים אל מול ממדי המקום

עוד פרמטר שיסייע לכם לבחור נכון, הוא פשוט היקף האירוע שאתם מתכננים. במילים אחרות – כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה שלכם? זהו נתון שיש לסגור מבעוד מועד, ממש בשלבים הראשוניים של תהליך ההפקה. ברגע שיש לכם את הנתון הזה ביד (ולא מומלץ להתחיל לחפש אולם לפניכן), תוכלו לבחון את התאמתו של האולם לכמות האנשים שצפויים להשתתף בחתונה. מומלץ שלא לבחור מקום גדול מדי, שכן, אולמות רחבי ידיים עלולים לגרום למשתתפים ״להתפזר״ ולבכך לפגוע באווירה. 

וואו, כמה החלטות צריך לקבל סביב הפקת החתונה הזאת… לפעמים זה לגמרי מרגיש כמו ״בחירתה של סופי״, וכל החלטה נראית לכם כאילו היא עניין של חיים ומוות. ובכן, אתם לא לבד, ולא בקטע של להלחיץ אבל אתם גם לא ממש טועים. כלומר, ישנן בחירות במסגרת הפרויקט הזה, שעליהן יקום ויפול דבר, והן אלו שיכריעו אם החתונה שלכם תהיה וואוו, או ״עוד אחת״. לפני שאתם מאבדים את העשתונות, נרגיע ונאמר שאנחנו כאן כדי לעשות סדר בדברים ולדאוג שתפעלו בדרך הנכונה. זה לא בשמיים, רק צריך רגע לתעדף את העניינים ולהבין מה באמת חשוב, למה לשים לב ובשורה התחתונה – במה כדאי לבחור.

לנשום רגע ולהבדיל בין מה שחשוב באמת למה שפחות 

אז ראשית, חובה רגע לעצור, לנשום, לשים שנייה את ההתרגשות העצומה בצד (לא שופטים, הכי מבינים אתכם שיש), ולהבין את סדר החשיבות של הדברים. כשחושבים על זה, זה די פשוט. מציאת האולם המתאים היא ללא ספק הדבר הדחוף והחשוב ביותר שעליכם לעשות, ולא רק שצריך לעשות את זה מהר, צריך לעשות את זה טוב ונכון. כדי לעשות את זה כמו שצריך, יש לקבל כמה החלטות כלליות לפני הכל, שעיקרן – מהו גודל האירוע שאתם מעוניינים בו?
– איפה, פחות או יותר, אתם מעוניינים להתחתן, כלומר באיזה אזור בארץ?

-מהו הסכום העומד לרשותכם להפקת אירוע החתונה?

לאחר שיש לכם נתונים קונקרטיים ביד לגבי שלושת הסעיפים הללו, אפשר להתחיל ולחפש את האולם המתאים ביותר.

למה האולם עצמו הוא הדבר החשוב ביותר בחתונה שלכם?

בין שאתם מעוניינים באירוע מצומצם וסולידי, ובין שהפקת ענק היא שעל הפרק, מציאת המקום המתאים והמדויק, היא חלק בלתי נפרד מהפיכת האירוע שלכם לכל מה שאתם רוצים וחולמים שהוא יהיה, ואי אפשר להפריז בחשיבותה. האולם שתבחרו, הוא הרבה יותר מסך חלקיו, ובוודאי הרבה יותר מהלבנים והבטון שמרכיבים את הבניין עצמו. למקום הזה יש חלק עצום בהפקת האירוע החשוב, שאתם והאורחים שלכם לעולם לא תשכחו. 

במה להתמקד כאשר מחפשים מקום לחתונת חורף?

כאשר מחפשים גן אירועים במרכז לחתונה בחורף, ישנם כמה היבטים שחשוב לקחת בחשבון. כשיש כל כך הרבה החלטות אחרות שצריך לקבל, לפעמים קשה להבדיל בין עיקר לטפל. אל חשש, אנחנו כאן כדי לעזור לכם להתמקד בדברים החשובים באמת. התפקיד הראשון שהאולם צריך למלא, הוא להכתיב את הטון של האירוע. המקום לא רק צריך להיות מסוגל להכיל את האורחים שלכם, אלא גם ליצור את האווירה המדויקת שמתאימה לסגנון שלכם. גם אם לא נסגרתם לגמרי על סוג החתונה שאתם רוצים, יש סיכוי טוב שאנשי הצוות של המקום עצמו יעשו את מירב המאמצים לסייע לכם למצוא את הכיוון.

אם אתם מתכננים להינשא בעונת החורף, חשוב לבחור במקום סגור ומקורה, או אחד עם אופציה כזו, שתהיה בו אווירה חמימה ומזמינה.

כשאתם במקום עצמו, שימו לב לפרמטרים כמו תאורה (טבעית ומלאכותית), זרימת האנשים בזמן שהם מסתובבים, פלטת צבעים וכיצד ניתן לעשות התאמות אישיות לעיצוב. יש המון אפשרויות ואדפטציות שניתן לעשות בכל מקום נתון, על מנת ליצור את הנראות והאווירה המושלמת. המקום הוא הרבה מעבר למיקומו הגאוגרפי, על אף שזהו פרמטר חשוב בפני עצמו. פרמטר נוסף שכדאי לבחון הוא עניין האוכל ובר האלכוהול. מקומות רבים מציעים שירותי קייטרינג ובר כחלק משירותי המקום, אך עם זאת, חשוב מאוד לבדוק את איכותם של שני אלה, כל אחד בנפרד, ולקבל המלצות מזוגות שאלו פעלו בחתונות שלהם. אם חברת הקייטרינג ושירותי הבר מומלצים – אין ספק שזהו בונוס רציני בבחירת המקום הזה, שכן, הדבר מוריד לכם מהראש עוד פרויקט קטן בפני עצמו, שהוא איתור חברת קייטרינג איכותית ושריון מועד החתונה מולה.

מתכננים חתונת חורף? זה ממש לא אומר שתצטרכו לוותר על הטבע

אם התוכנית היא אכן להתחתן בחורף, אך תמיד חלמתם על נוף ירוק ופסטורלי בחתונה שלכם, אין סיבה לדאגה. תשמחו לשמוע שיש חיה כזאת אולם אירועים בטבע, שמתאים גם לחתונות חורפיות, וערוך לכל מזג אוויר. למעשה יש לא מעט כאלה, והעובדה שאתם מתכננים להתחתן בעונה קרה וגשומה, לא אמורה לעצור בעדכם מלעשות זאת במקום שאפשר לחוות את הטבע דרכו. הכל עניין של מיקום ואדריכלות נכונה. באולמות אירועים רבים השכילו להתקין פטיו, חלונות עצומים ומרפסות סגורות, דרכן אפשר לחזות בכל היופי וההדר של הטבע שמקיף אותם. ישנם מקומות שהם מוקפים בצמחיה ירוקה מכל כיוון, וניתן לחזות בה מכל עבר, באמצעות אדריכלות ותכנון נכון. יתרה מכך, חתונה במקום סגור מורידה מכם עוד דאגה אחת גדולה – החשש מפני מזג האוויר שלא יהיה לטובתכם. הידיעה שאתם עומדים להינשא במקום שערוך לכל תנאי מזג אוויר, הינה מרגיעה מאוד ומבטיחה שהאירוע יתקיים כמתוכנן, מה שלא יהיה. מי כמוכם יודע כמה סטרס הפקת החתונה נושאת עימה, וכל דבר שיכול לעזור לכם ״ללכת על בטוח״ מבלי להתפשר, הרי שהוא מבורך.

להנות מכל העולמות – גם טבע וגם עיר

לא כל הזוגות הם תמימי דעים לגבי סגנון, מיקום ואופי החתונה שלכם, והדבר לא פעם גורר עימותים ומתחים. אם גם אצלכם, צד אחד מושך לכיוון חתונה בטבע, בשטח פתוח, ואילו הצד השני מושך לכיוון חתונה אורבנית, יש לנו חדשות טובות בשבילכם. אפשר גם וגם – בריברסייד, גן אירועים הממוקם בפארק הירקון בתל אביב, תוכלו להנות מטבע פורה, ירוק ופסטורלי, לצד הנוחות והאווירה של העיר התוססת ביותר בארץ. 

כל התיאומים הלוגיסטים של לפני, במהלך ולאחר האירוע, מוטלים על כתפי אנשי ההפקה, אך אם יש איתכם את האנשים המתאימים, הדרך לאירוע מוצלח שמתנהל ללא תקלות, סלולה בפניכם. 

תכנון קפדני הוא עניין קריטי על מנת להפיק אירוע מוצלח, מקצועי וכזה שיש בו ערך. על צוות ההפקה להיות אחראי לכל שלב ולכל אלמנט באירוע – החל מעיצוב האולם, המשך באוכל שיוגש לאורחים ועד לתוכנית. על המפיקים לנצח על התזמורת הזו ביד רמה, ולשלוט בכל אחד מהמרכיבים.

מה כולל תהליך תכנון האירוע?

תכנון האירוע עוסק בשלבים הראשונים של אפיון האירוע: בין הדברים החשובים שיש לבצע בתהליך התכנון, יהיו בחירת קונספט מרכזי לאירוע, בחירת מועד לאירוע, הגדרת תקציב, בחירת חברת קייטרינג ותכנון התפריט, עד לפרטים הקטנים ביותר ועוד. בין הסעיפים האלה, מתנוסס בראש השלב של איתור מקומות קטנים לאירועים במרכז. זהו למעשה הדבר הראשון והדחוף ביותר שיש לעשות, מיד לאחר הגדרת הנושא והגדרת המאפיינים הבסיסיים, לרבות כמות המשתתפים.

מאחורי הקלעים: השלבים החשובים לפני שיוצאים לדרך

השלב הראשון בתהליך הפקת האירוע הוא למעשה השלב המכונה ״קדם-הפקה״, שלמעשה יכול להתחיל כחודש לפני האירוע עצמו או ימים ספורים בלבד. תלוי בגודל האירוע וברמת המורכבות שלו. מיד לאחר דיון מעמיק, שיכלול את צוות ההפקה ואת הלקוחות שלכם, ניתן ורצוי להגדיר ציר זמן של מטלות עבור האירוע, בסדר חשיבותן והדחיפות שלהן. 

מדוע חשוב למהר ולשריין תאריך מול אולם אירועים?

על מנת לבצע את שלל המשימות השונות שהאירוע מצריך, ככל הנראה יהיה לכם פרק זמן גמיש ורחב יותר. אבל לבחור אולמות אירועים במרכז הארץ זוהי משימה שכדאי וחשוב למהר איתה. רגע אחרי שגיבשתם עם הלקוח את הקונספט, התקציב והיקף האירוע, חשוב שתצאו לדרך עם העניין הזה. המטרה שלכם היא לשריין וסלגור תאריך עם אולם מתאים כמה שיותר מהר. במיוחד אם מדובר בכנס או אירוע עסקי שעומד להתקיים בתקופה אופיינית לאירועים מסוג זה, מה שאומר שהביקוש לאולמות במרכז יגבר ואיתו התחרות שלכם מול מפיקים אחרים. בדומה לכל שוק אחר, ככל שהאולם איכותי יותר, מסוגנן יותר ומומלץ יותר, כך הוא יהיה מבוקש יותר וגם ייחטף מהר יותר. חשוב לדאוג שבתאריך שאתם מכוונים אליו – יהיה לכם מקום לקיים את האירוע. רק לאחר סגירת מועד עם המקום, תוכלו להתפנות לשאר המטלות הרבות שעוד יש עליכם לבצע.

רוצים להבטיח הצלחה? שימו דגש על האוכל

אירועים בעידן הזה, ובמיוחד בישראל, שהפכה בשקט בשקט למעצמה קולינרית, סובבים סביב קולינריה. לא משנה מה סוג האירוע – כנס מקצועי, מפגש של אנשי עסקים, אירוע חברה או הרצאה, האורחים שלכם מצפים לכיבוד ברמה גבוהה. כמובן, ישנה חשיבות רבה לשעת האירוע וגם לסוג האירוע. אם מדובר בבוקר, הדגש יהיה על קפה ומאפים, אם מדובר באירוע צהריים, תידרשו לספק לאורחים שלכם ארוחת צהריים מלאה, ואם מדובר בערב, ובכן, תלוי בסוג האירוע אך ככל הנראה יצפו מכם להגיש ארוחת ערב מלאה. יש לקחת בחשבון את שעת האירוע וגם את אורך האירוע, ולחשוב לעומק על חוויית האורחים שלכם. לדוגמא, אם הם צפויים להיות ״כלואים״ באירוע בין השעות 11:00-14:00, תהיו חייבים לדאוג להם לארוחה. אם מדובר באירוע קצר, של שעה אחת בלבד, כמו למשל הרצאה, שתיה וכיבוד קל כנראה יספיקו, וגם רוב הסיכויים שהתקציב לא יכסה יותר מזה.

למה חשוב לבחור אולם הכולל שירותי קייטרינג איכותיים?

כאמור, האוכל הוא אחד האלמנטים החשובים ביותר באירוע, ללא תלות בסוג האירוע והתוכן. במיוחד אם אתם עומדים לקיים אירוע עבור חברות הייטק או אנשי עסקים, חשוב להבין שיש לכם עסק עם אורחים שהם כנראה מביני עניין, ויש להם סטנדרטים גבוהים וציפיות מסוימות מהאירוע, שעשוי להשפיע מאוד על האופן בו הם תופסים את החברה שעומדת מאחוריו, שלעתים קרובות היא החברה המעסיקה אותם. לכן, חשוב לדאוג בשלבים הראשונים של ההפקה לעניין הקייטרינג. באולמות אירועים רבים יציעו לכם את שירותי הקייטרינג הפועלים במקום, ובימינו לא פעם בוחרים אולם כזה או אחר, קודם כל על פי חברת הקייטרינג והשף שפועלים בו. במובן מסוים, אולמות אירועים כבר זוכים ליחס של מסעדה, כלומר נמדדים רבות בשל טיב האוכל המוגש בהם. במילים אחרות, כאשר אתם ניגשים לבחור אולם אירועים עבור האירוע אותו אתם מפיקים, שימו דגש על האוכל שמציעים במקום. 

מה עוד חשוב לבדוק באולם האירועים?

אירוע מוצלח הוא אירוע שהכל בו מתקתק, זורם וקורה בשקט וביעילות מתחת לפני השטח, מבלי שהאורחים אפילו שמים לב לכל מה שמתרחש מאחורי הקלעים. כדי שכך יהיה גם האירוע אותו אתם מפיקים, עליכם לדאוג מראש למתקנים, מכשירים ולתכנון מתאים לאירוע, כך שברגע האמת, הכל פשוט יעבוד. באירועים עסקיים כמעט תמיד כלולה תוכנית – הרצאה, מצגת, הקרנה של סרטון וידאו, מוזיקת רקע ועוד. עליכם המפיקים לדאוג שיהיו את כל הפסיליטיז והמכשירים התומכים את התוכנית. ככל שהמקום יהיה מצויד מראש ביותר ציוד שאתם זקוקים לו, כך תוכלו להיות רגועים יותר וגם רשימת המטלות שלכם תתקצר. לכן, כאשר אתם בוחנים את התאמתו של אולם אירועים כזה או אחר עבור האירוע עליו אתם עמלים, כדאי לשים לב לציוד כמו מקרנים, מגברים, אמצעי תאורה ובמה וכדומה, וגם לשירותי סאונד, תאורה וצוות תמיכה טכנית, שיתכן והמקום יכול להעמיד לרשותכם.