חתונות

יש אנשים שהם אנשי עיר ויש אנשים שחייבים את השקט של הכפר. אם אתם מהסוג הראשון, שחייב את הקצב המהיר של המטרופולין כדי להרגיש שאתם בחיים, שאוהבים אפילו את הרעש של העיר ואת הדופק החי והתוסס של מרכזי הבילוי, בתי הקפה, הברים והמסעדות, אתם יודעים היטב שגם אתם זקוקים לשקט שלכם מדי פעם. פארק הירקון, ממש כמו הסנטרל פארק שבניו יורק, הוא הריאה הירוקה של העיר, שהמקומיים בורחים אליה בכל פעם שהם רוצים רגע להתנתק, לנשום אוויר צח, ליהנות ממרחבים ירוקים ולהרגיש שהם בכלל בכפר… לא סתם, גם פארק הירקון וגם הסנטרל פארק, שהם כה רחבים, מטופחים ומגוונים, מושכים אליהם מבקרים רבים גם מחוץ לעיר.

פארק הירקון ממוקם בנקודה אסטרטגית אליה יכולים להגיע מכל כיוון, אלו הבאים מחוץ לעיר, בקלות ובנוחות, ללא הצורך להיכנס לעיר ולהתמודד עם פקקים, כבישים צרים וחד סטריים וחיפוש חנייה. נחל הירקון שזורם לאורך לפארק מקנה תחושה פסטורלית, ובנקודות מסוימות יש אווירה אירופית של ממש, ואפילו ברווזים שבאים לבקר ומעצימים את האותנטיות. במילים אחרות, מי שאוהב את העיר, אך לא רוצה לוותר על תחושה של שלוות הכפר – פשוט מגיע לבלות בפארק הירקון ומקבל את שחשקה נפשו.

חתונה אורבנית בלב טבע ירוק? יש דבר כזה

אם אתם זוג "עכברי עיר" שהתארס לאחרונה, ומתלבטים האם להציע לאורחים שלכם את החוויה האורבנית אליה אתם מחוברים, או לערוך את האירוע במקום ירוק וכפרי יותר, אפשר להפסיק להתלבט. חתונה בפארק הירקון היא התשובה המנצחת עבורכם. 

אם אתם חיים בתל אביב, ו/או מבקרים בפארק הירקון מעת לעת, בוודאי הבחנתם במבנה הייחודי השוכן ליד הגדה הצפונית של נחל הירקון בפארק. המבנה הזה, המעוצב כסירה הפוכה שחרטומה נושק למימי הנחל, הוא מתחם האירועים RIVERSIDE, והוא המקום המושלם לערוך בו חתונה קטנה בתל אביב. מדובר במבנה דו מפלסי, כאשר המפלס העליון המכיל חלל מושלם לאירועים של 250 עד 400 איש, והוא צופה אל נוף עוצר נשימה של הנחל והפארק המשתקפים אליו מכל עבר. 

העיר הלבנה מתמזגת עם הטבע הירוק, החוץ והפנים משתלבים בהרמוניה, כאשר אתם יושבים בנינוחות על הדק הנושק לקו המים, ומביטים מבעד לחלונות השקופים הענקיים.
עיצוב הפנים, לרבות הריהוט הטרנדי, תורמים לתחושה של לופט אורבני מלא בשיק, מוקף צמחייה ירוקה מרגיעה.

מתחם המתאים לאירועים בכל עונות השנה

אם התארסתם במהלך השנה האחרונה, או לפני עידן הקורונה, בוודאי כבר עברתם שיעור בסבלנות ובהתמודדות עם מצבים בלתי צפויים, כאשר נדרשתם לדחות את החתונה שלכם שוב ושוב, ואתם כבר מצויים במצב נתון של חוסר וודאות. אחד העקרונות המובילים בהפקת אירוע מוצלח, הוא היערכות למצבים בלתי צפויים. קיום אירוע בחוץ, תחת כיפת השמיים, עלול להיות כרוך בסיכון לא קטן, מאחר ומזג האוויר בארץ עלול לתפוס אותנו לא מוכנים, כאשר בקיץ יתכן שרב כבד וביתר עונות השנה יכול לרדת גשם. אלו עלולים לחבל  באירוע עליו טרחתם וחלמתם. היתרון הגדול בלקיים אירוע במקום כמו ה-RIVERSIDE הוא שהוא משלב בין הפנים לחוץ, מבלי לקחת את הסיכון הכרוך במזג האוויר. המקום מקורה וערוך היטב לכל מזג אוויר, כאשר הוא מצויד במערכת מיזוג מתקדמת שתוכל לקרר או לחמם לפי הצורך. לצד זאת, אתם לא מוותרים על היופי של הטבע ועל האווירה הפסטורלית שנשקפת מכל עבר. 

יש יותר רומנטי מחופה בשקיעה ליד הנחל?

טקס החופה, רגע השיא של החתונה שלא מותיר אף אחד אדיש, הוא עניין שכדאי לתכנן כך שיהיה הכי רומנטי ומרגש שאפשר. ב-RIVERSIDE תוכלו לערוך את הטקס בשעת השקיעה, וליהנות מנוף משגע של השמיים הנצבעים בכתום-ורוד-אדום, משתקפים על המים, ומתמזגים עם הצמחייה הירוקה המטופחת שלצדו. עם תפאורה כזו בחופה שלכם, צריך רק לבחור שיר מרגש שאתם אוהבים ויש לכם רגע בלתי נשכח, שעוד ידברו עליו לאורך זמן רב…

שימו את תכנון והפקת החתונה בידיים הכי מנוסות – ותהנו מהיום שלכם

חתונה היא בדרך כלל אירוע של פעם בחיים. אירוע שמצד אחד חשוב לכם לתכנן ולהפיק באופן מושלם, שהכל יתקתק, שלאורחים לא יחסר דבר ושיהיה ייחודי ובלתי נשכח, ומהצד השני – זה האירוע שלכם, וגם אתם רוצים להנות ממנו ולהיות משוחררים מדאגות במהלכו. 

צוות ההפקה של ה-RIVERSIDE הוא מיומן ומנוסה בעולם האירועים – אינספור חתונות, בר מצוות ואירועים עסקיים כבר התקיימו בו בהצלחה. אנשי ההפקה של המתחם יתאימו את האירוע בדיוק לסגנון המועדף עליכם, וילוו אתכם בתכנון העיצוב, התפריט הקולינרי, ההעדפות המוסיקליות שלכם על רחבת הריקודים ועוד ועוד. האירוע "יתפר" בדיוק לפי הטעם שלכם ובדיוק כפי שחלמתם. המקום עובד עם מספר ספקים איכותיים שכבר הוכיחו אתם עצמם באירועים שהתקיימו במקום, ואתם יכולים להיות רגועים ובטוחים שאלו יהפכו את האירוע שלכם למוצלח ובלתי נשכח. 

ביום האירוע שלכם, תוכלו גם אתם הזוג הנישא, להתנהג ולהרגיש ממש כמו אורחים בחתונה של עצמכם, כאשר עובדי המקום המנוסים יפעלו בבטחה ובשלווה שרק הניסיון יכול להביא. 

אז אם גם אתם רוצים ליהנות מחתונה אורבנית, מבלי לוותר על הפסטורליה והשלווה של הטבע, ולפנק את האורחים שלכם בחוויה של פעם בחיים, עם גישה נוחה מרחבי העיר ולבאים מחוץ לעיר – חתונה בפארק הירקון היא הבחירה המושלמת עבורכם.

לידה היא ללא ספק מאורע מרגש מאוד. כאשר מדובר בלידת בן, ההורים הנרגשים נדרשים לארגן את אירוע ברית המילה כמיטב המסורת, תוך 8 ימים מיום הלידה. מדובר ללא ספק במשימה מורכבת מאוד. ההורמונים עדיין בשיאם, ההתרגשות מחוויית הלידה עדיין לא שכחה, ההורים מותשים מהמציאות החדשה שהם נדרשים להתרגל אליה ולא פעם האישה סובלת מכאבים גופניים לאחר הלידה. כאשר מוסיפים לכך את העובדה שיש אירוע העומד על הפרק, אשר יש צורך לארגן אותו תוך שבוע, הרי שלא פעם ההורים הטריים חשים לחץ, מתח ואף דאגה. חשוב מאוד להיעזר בכל בן משפחה המציע עזרה וכן, לארגן את אירוע הברית בצורה נכונה, שלב אחר שלב.

כיצד מארגנים אירוע ברית בצורה הנכונה?

כאשר מתכננים אירוע ברית, מכיוון שישנו פרק זמן קצר העומד לרשותכם, חשוב מאוד לשים דגש על כל הפרטים החשובים הנוגעים לאירוע זה ולבחור כל אחד מהם בצורה הטובה ביותר:

1. הדבר הראשון שיש לדאוג לו הוא כמובן מקום לברית. כיום ניתן למצוא בכל אזורי הארץ לא מעט מקומות לברית ולכן, חשוב מאוד להתמקד באזור בארץ אשר רלוונטי מבחינתכם לערוך בו את אירוע הברית. כיום, כאשר מדובר על מקומות לברית. על מנת לבחור את המקום המתאים לכם, כדאי להסגר על אזור הרלוונטי מבחינתכם לערוך בו את אירוע הברית. האזור חייב להיות נגיש ונוח להגעה עם תינוק קטן, על מנת להקל עליכם. לאחר שתתמקדו באזור שבו רלוונטי מבחינתכם לערוך את אירוע הברית, תוכלו לבחור באולם אירועים לאירוע קטן, גן אירועים או אפילו במסעדה קטנה ואינטימית אשר ניתן לערוך בה אירועים.
2. על מנת לבחור את המקום הטוב ביותר לערוך בו אירוע ברית, יש לבחון כמה דברים באולמות השונים או גני האירועים אותם את בודקים: חשוב מאוד לבדוק כמה אורחים אולם האירועים או גן האירועים יכול לאכלס ומנגד, כמה מוזמנים יש לכם. יש לבחור אולם אירועים או גן אירועים אשר יכולים לאכלס את כמות המוזמנים שלכם. מלבד זאת, כדאי לבחון את עיצוב חלל האולם או גן האירועים ואת התאמתו לציפיות שלכם וכן, חשוב מאוד לבחון את הקייטרינג המוצע במסגרת גן האירועים או אולם האירועים, על מנת לוודא שמדובר באוכל איכותי, טרי, עשיר ומשובח, המוגש בצורה מעוצבת ואסתטית. כמו כן, כדאי להתחשב בחניה אשר מציע המקום למוזמנים שלכם ןלרמת הכשרות על האוכל אשר מציע האולם.
3. דבר חשוב נוסף שיש להכין לקראת אירוע הברית הוא כמובן המוהל אשר יערוך את טקס הברית. כיום ניתן למצוא מוהלים מומחים, מוהלים מוסמכים ומוהלים רפואיים אשר מבצעים את תהליך המילה תחת הרדמה מקומית. כמובן שאין לבחור מוהל מבלי לקבל עליו המלצות. בכדי לנטרל את כל הסיכונים הטמונים בביצוע ברית מילה, יש לבחור במוהל מקצועי, מוסמך, מנוסה ובעל ותק בתחום. חשוב שההורים ירגיעו שהם יכולים לסמוך על המוהל וכי התינוק שלהם מצוי בידיים טובות.
4. יש להיערך מבחינת כל הציוד הנדרש לטקס ברית המילה. המוהל לרוב נותן מראש רשימה של ציוד שיש לדאוג לה לקראת הטקס ועליכם לדאוג שבמקום שבו יערך אירוע הברית, יהיו כל הדברים הרלוונטיים עבור הטקס עוד בטרם המוהל מגיע. לרוב המוהל ידרוש שיהיה במקום: כיסא אליהו הרלוונטי עבור טקס הברית, טיטולים, חיתולי טטרא, סירופ אקמולי, משחה מיוחדת ועוד. חשוב להקפיד על הנחיות המוהל בכל הנוגע להאכלת התינוק לפני הברית.
5. דבר חשוב נוסף שיש לדאוג לו הוא כמובן ההזמנות לאירוע ברית. מכיוון שיש פרק זמן קצר לארגון אירוע הברית, לא פעם שוכחים להזמין אנשים יקרים וחשובים. על כן, חשוב לערוך מבעוד מועד רשימה של אנשים אשר יש להזמין לאירוע הברית ובהתאם לכך, לשלוח הזמנות מודפסות, הזמנות במייל או בכל דרך אחרת שנוחה לכם.
6. עיצוב המקום- אם מתחשק לכם שהמקום שבו אתם עורכים את אירוע הברית יהיה מעוצב בהתאם לאופי האירוע, תמיד תוכלו לשכור שירותי עיצוב חיצוניים שיעצבו את המקום בהתאם לקונספט. ניתן לבחור בסידורי בלונים מיוחדים הרלוונטיים לאירוע ברית ועוד.
7. מוזיקה לאירוע- אם החלטתם ללכת על מוזיקה באירוע, כדאי שתבחרו בתקליטן מקצועי אשר מציע את שירותיו עבור אירועים קטנים.
8. דבר חשוב נוסף שבהחלט אסור לשכוח הוא כמובן הצלם. מדובר באירוע הראשון של הילד שלכם ובאירוע שבוודאי חשוב מאוד עבורכם. חשוב לבחור בצלם שיתעד את האירוע בצורה הטובה והאותנטית ביותר ויעניק שירות מקצועי ומנוסה בתחום.

אירוע ברית בדיוק כמו שחלמתם

אירוע ברית הנערך במקום הטוב ביותר עבורו, ישפיע על האופן שבו האירוע כולו יתנהל, על החוויה שלכם ועל החוויה שתעניקו לכלל המוזמנים. לכן, חשוב מאוד לבחור במקום הנכון והטוב ביותר מכל הבחינות, עבור אירוע ברית. אם בא לכם לפנק את האורחים שלכם, תמיד תוכלו לחלק מזכרות מהאירוע, בסוף האירוע או שפשוט תוכלו להניח אותם על הצלחות של האורחים.

על אף שלא קל לתכנן אירוע ברית בשל הזמן הקצר העומד על הפרק לצורך ארגון אירוע זה, חשוב שתנשמו עמוק ותבקשו עזרה מבני משפחה, חברים טובים וקרובים, שבוודאי ישמחו לסייע לכם בארגון האירוע בצורה הכי טובה שאפשר.

כל אדם אשר עורך אירוע מבין כי אחד הדברים אשר משפיעים בצורה המהותית ביותר על האופן שבו יתנהל כל האירוע הוא אולם האירועים הנבחר עבור האירוע. כיום ניתן למצוא מגוון אולמות אירועים בכל רחבי הארץ וההיצע הרב גורם ללא מעט אנשים לתהות כיצד לבחור את אולם האירועים המתאים עבור האירוע שלהם. בכדי לבחור את אולם האירועים המתאים לכם, חשוב וכדאי לשים דגש על מספר פרמטרים חשובים, בטרם בוחרים את האולם.

כיצד בוחרים אולם אירועים?

אירוע הוא דבר חשוב ומרגש. לא משנה אם מדובר באירוע פרטי או באירוע עסקי, הרי שהאדם המתכנן את האירוע, מוצא את עצמו בתקופת טרום האירוע בלחץ ולא פעם הוא טובע בשלל ההכנות הטכניות הנוגעות לאותו האירוע. אחד הדברים החשובים ביותר שיש לסגור לקראת האירוע הוא ללא ספק המקום שבו הוא יערך. לאחר שמוצאים את המקום המתאים לערוך בו אירוע, ניתן לדאוג בצורה קלה ונוחה יותר לשאר הדברים הנוגעים לאירוע. מכיוון שכאמור ההיצע בתחום אולמות אירועים בארץ הינו גדול ומגוון, בטרם תבחרו את אולם האירועים הרלוונטי לאירוע שלכם, חשוב שתשימו דגש על מספר פרמטרים:

1. ראשית כל, עליכם להסגר על המיקום שבו אתם מעוניינים לערוך בו את האירוע שלכם. לא מעט אנשים מעוניינים לערוך את האירוע שלהם באזור מרכזי בארץ, בעל גישה נוחה הן עבור אורחים שמגיעים ברכב פרטי והן עבור אורחים שמגיעים בתחבורה ציבורית לאירוע. לאחר שבוחרים את האזור הרלוונטי שבו יערך האירוע, ניתן להתמקד בחיפוש אחר אולם האירועים המתאים לכם באזור זה.
2. על מנת לבחור אולם אשר מתאים לאירוע שלכם, עליכם לבדוק כמה מוזמנים יש לכם. חשוב לדעת שישנם אולמות אירועים אשר מתאימים לאירועים גדולים יותר וישנם אולמות המתאימים לאירועים קטנים יותר. על מנת שאולם האירועים יכיל את כלל האורחים שלכם בצורה נוחה ונעימה, חשוב לבחור באולם התואם מבחינת גודלו ומבחינת כמות האנשים אשר הוא יכול לאכלס בו, לכמות האורחים שלכם. כדאי שכמה שיותר אורחים יאשרו הגעה, כמה שיותר מוקדם על מנת שתערכו בהתאם.
3. מחיר מנה- אחד הדברים החשובים ביותר שיש לבחון הוא: כמה עולה מנה באולם אירועים. בהתאם לעלות המנה ובהתאם לכמות האורחים שלכם, תהיה לכם אפשרות להעריך האם יש לכם יכולת כלכלית לבחור באולם זה. חשוב לדעת שהתשובה לשאלה: "כמה עולה מנה באולם אירועים"? היא דבר המשתנה בהתאם לסוג האולם שאתם בודקים, ליוקרה ולאיכות שלו, למוניטין שלו ולעונה שבה נערך האירוע שלכם. לא פעם מחירי מנות בחורף יהיו זולים יותר ממחירי מנות בקיץ באותו האולם. כמו כן, לא כל סוג של מנה תעלה לכם אותו מחיר באולם ועל כן, יש לבחון מראש את תפריט המנות ואת המחיר לכל סוג של תפריט. יש לבחור אולם אירועים בהתאם לאיכות הקולינריה המוצעת בו, אך גם בהתאם לתקציב שלכם הרלוונטי לאולם האירועים.
4. עיצוב האולם- דבר חשוב שיש לשים עליו דגש הוא העיצוב של האולם. במידה ומדובר בחתונה, כדאי לבחון כיצד מעוצבת החופה והאם ישנו מעצב שעובד עם האולם, אשר תוכלו להיעזר בו לצורך עיצוב ייחודי שאתם חפצים בו.
5. הגברה ותאורה- חשוב מאוד לבחון בכל העולם את ההגברה המוצעת באולם עבור המוזיקה שתהיה באירוע שלכם וכן, את התאורה באולם. חשוב לבחור באולם מואר בצורה מספקת ואיכותית, אשר יאפשר לאירוע להתנהל בצורה נעימה.
6. בטיחות- חשוב לבחון את הביטוח של האולם ואת רמת הבטיחות במקום.
7. איכות וטעם המנות המוצעות באולם- לכל אולם יש קייטרינג משלו. אין ספק שטיב, טעם ואיכות האוכל משפיעים מאוד על האופן שבו האירוע ייזכר בסופו של דבר. אירוע טוב מוגדר בין היתר כאירוע אשר האוכל שהוגש בו היה מיוחד, טעים ועשיר. לכן, בבואכם לבחור אולם אירועים אחד הדברים שכדאי לבחון הוא סוג המנות המוצעות במסגרת הקייטרינג של האולם, איכות המנות ואופן הגשתן. מעבר לכך, חשוב לטעום את המנות על מנת להתרשם מהטעם.

אולם אירועים איכותי לאירוע מושלם

לא משנה אם אתם עתידים לערוך אירוע עסקי או אירוע פרטי, אין ספק שאולם האירועים שיבחר עבור האירוע שלכם, ישפיע על האירוע כולו. על כן, בבואכם לבחור אולם אירועים, לא די להסתפק בהמלצות שקיבלתם על אולם או על אולם שראיתם באינטרנט. מלבד ההמלצות שתקבלו והבירור באינטרנט אודות אולמות אירועים פוטנציאלים,  חשוב להגיע לאולם באופן פיזי, על מנת להתרשם ממנו. כמובן שכדאי להגיע לאולם האירועים כאשר נערך בו אירוע בכדי לבחון כיצד מתנהל אירוע באותו אולם אירועים, האם האירוע מתנהל בצורה תקינה, כיצד האולם נראה בזמן אירוע, כיצד צוות העובדים מתנהל ועוד. אירוע מושלם מתחיל באולם אירועים איכותי מכל הבחינות.

כיום ניתן למצוא מגוון רחב של אולמות אירועים בכל רחבי הארץ ובכדי לדייק בבחירת האולם הנכון לאירוע שלכם, כדאי מאוד שלא תתפשרו מחד על האיכות והיוקרה של האולם הן מבחינת העיצוב שלו, הן מבחינת הקייטרינג שלו והן מבחינות נוספות, אך מאידך, חשוב מאוד שתבחרו את האולם בהתאם לתקציב שלכם העומד על הפרק עבור אולם האירועים. לכן, השאלה: כמה עולה מנה באולם אירועים? היא אחת השאלות שחשוב לשאול בתהליך בחירת אולם אירועים.

עניין פעוט אך חשוב

אם כבר מצאת את האחד שמולו את מוכנה להתעורר בכול בוקר, אז בחירה של אולם חתונה הינה משימה בהחלט פשוטה, אך עדיין כזו שמעוררת לא מעט לבטים, וזאת כי אולם החתונה הנו המקום שיישאר לנצח מתועד באלבום החתונה, הנו המקום שאליו יגיעו כל האנשים שאת אוהבת, הנו המקום שבו תשני סטטוס לאישה נשואה, הנו המקום שבו תענדי לראשונה את טבעת הנישואים, והנו המקום שפורש שמיכה רומנטית על היום הכה מיוחד בחייך, ועל כן גם אם התלבטות מעין זו נשמעת כמו בעיה פעוטה, עדיין חשוב להשקיע בכך לא מעט מחשבה.

האם להקשיב לכולם?

איך תבחרי מקום לחתונה בתל אביב? אם תשאלי חמישה אנשים כיצד לסדר את השיער לקראת החתונה, כנראה שתקבלי חמש דעות שונות, וכך נכון הדבר כאשר תבקשי המלצה לאולם אירועים בת"א. לאור הדברים ראוי להבהיר שאכן רצוי להיעזר בדעתם של אחרים, אך לא בכל מחיר ופה נסביר כיצד עושים זאת נכון: ראשית לא שואלים כל אחד, אלא רק אנשים שבאמת סומכים על הסטנדרטים שלהם. בנוסף, תשאלו לגבי האולם עצמו ולא לגבי האירוע, כי ייתכן שאירוע ספציפי נעזר בקייטרינג חיצוני והשקיע במעצבת אירועים פרטית, משמע ההמלצה צריכה להיצמד אך ורק לנתונים שנוגעים למקום עצמו. מה עוד? יש אנשים שאוהבים להמליץ על מקומות יקרים, ולו בשל היכולת להתרברב, עובדה ששוב מחזירה אותנו למסקנה הראשונית: מוטב לשקול היטב ממי מבקשים המלצה.

שלב הבדיקה

לאחר שמקבלים כמה המלצות שנשמעות מבטיחות, פשוט צריך לקבוע פגישה ולהגיע לראות במה מדובר, אך לפני הפגישה הכינו לעצמכם רשימה של דגשים ושאלות שאותן אתם מבקשים לברר. כך למשל חשוב להבין כמה אנשים המקום יודע לארח, האם יש מתחם ייעודי עבור קבלת הפנים, היכן עומדת החופה, האם האולם יודע להציע שירותים נוספים (קרי תאורה, הגברה וקייטרינג), מהו המחיר פר מנה, אלו תאריכים פנויים, האם ניתן לשלב דגשים עיצוביים אישיים, האם אפשר להגיע לראות אירוע בפעולה, עד איזו שעה מותר להשמיע מוזיקה, האם האולם מחזיק בכל האישורים הנדרשים ומיהו צוות המלצרים.

תחושת בטן

לצד שלל השאלות שראוי לשאול, גם חשוב להיות קשובים לתחושת הבטן, כי מספיק שמגיעים לאולם ומרגישים שהוא עונה במדויק על מה שחיפשתם (ולו כי הסביבה המידית מרגשת והעיצוב הפנימי משמח) בכדי שתעצרו את החיפוש, ופה נציין שהרבה פעמים מגיעים לאולם האידאלי על ההתחלה ועדיין מבקשים לבחון חלופות, אך רק בשביל להרגיע את חוסר הוודאות, וזאת כי הניסיון מלמד שברגע שחשים שנמצא האולם הרצוי מומלץ להתקדם אל עבר שלבי הסגירה, אחרת נוטים להתבלבל ואף לפספס את התאריך הרצוי.

ששת האלמנטים עבור סינון ראשוני:

החלטת שאת רוצה להתחתן בעיר ת"א? ובכן זוהי החלטה שבקלות ניתן להבין אותה ועל כן כלל לא נעצור להתעסק בה, אך כן נעצור לציין עובדה פשוטה: העיר ת"א יודעת להציע הכול מהכול וכמובן שגם אינספור אולמות אירועים שמציעים מגוון קונספטים וסגנונות עיצוביים, משמע בהחלט מדובר במשימה קשה ופה אתן מוזמנות להיעזר בששת הסעיפים הבאים בכדי לערוך סינון ראשוני:

1. מיקום שנוח להגיע אליו – יש להתחשב באורחים ועל כן חשוב שיהיה להם קל למצוא את המקום, שיהיה להם מספיק מקומות חנייה וכמובן שראוי לוודא שהתנועה באזור זורמת ואינה מצריכה עמידה ממושכת בפקקים.
2. סוג הנוף המידי – ת"א יודעת להציע נוף אורבני לצד נוף פסטורלי, נוף יוקרתי לצד נוף כפרי וכדומה. עצרו להבין מה אתן מחפשות.
3. גודל – לא כל אולם מתאים לכמות המוזמנים, בין אם מתוכנן אירוע קוקטייל ובין אם מתוכנן אירוע הושבה.
4. סגנון עיצובי – יש מי שאוהבת סגנון מודרני יוקרתי, יש מי שאוהבת סגנון כפרי מודרני, יש מי שמחפשת סגנון וינטג' מתחכם וכדומה. מכאן שחשוב להבין שהעיצוב מאוד מהותי ועל כן תעצרו לבחון מה גורם לכן לחוש שלמים.
5. רף מחירים – העובדה שאת מתחתנת אינה אומרת שאת צריכה להתחיל את החיים הזוגיים עם מינוס בבנק, ועל כן כל זוג צריך לקבל החלטה מהו התקציב שהוא מתכוון להוציא.
6. רזומה – רזומה לא נידבק לאולם מסוים ללא סיבה, ועל כן מומלץ לבחון מה אנשים חושבים על האולם הרצוי, ולו באמצעות גלישה ברשת האינטרנטית.

זוג או פרד

מה עושים אם את כבר שנים יודעת היכן תתחתני, אך בן הזוג אינו אוהב את הרעיון? פשוט לומדים שיעור חשוב בזוגיות, לומדים שביחד זה להבין כיצד ניתן לשמור על הלבד בתוך המערכת הזוגית, מבלי לפגוע בצד השני ולצד העצמה של הצד השני – לומדים שכאשר מגיעים לפיצול דעות יש למצוא את עמק השווה, והוא תמיד נמצא שם ורק מחכה להתייחסות. מכאן שאם בן הזוג אינו אוהב את האולם שבו את קיווית להתחתן, רצוי להבין ממה הוא נרתע, איזה אולם הוא מעדיף ופשוט לערוך תיאום ציפיות לצד רשימה של דגשים מהותיים עבור שניכם. בנוסף, אסור שהבחירה באולם האירועים תהפוך לכלי משחק במערכת משחקי הכוחות, אלא זוגיות טובה צריכה להניע את שני הצדדים למרכז – אל עבר הצד השני.

עם יד על הדופק

לבסוף נציין שכיוון שאת מחפשת אולם אירועים בת"א, מומלץ להישאר מעודכנים, וזאת כי בעיר כה דינאמית ומבוקשת כגון ת"א כל הזמן צצים מתחמי אירועים חדשים. שיהיה במזל טוב!

אין ספק שאירוע הוא דבר משמח ומיוחד. ההיצע הרב בתחום גני אירועים ואולמות אירועים המפוזרים ברחבי הארץ, גורם ללא מעט אנשים אשר מחפשים את המקום האידאלי לחגוג בו את האירוע שלהם, לתהות: כיצד עליהם לבחור את אולם האירועים המתאים לאירוע שלהם. אותם אנשים גם מוצאים את עצמם לא פעם מתלבטים לגבי אולם אירועים או גן אירועים. גם לגן אירועים וגם לאולם אירועים, יש יתרונות ויש חסרונות. חשוב מאוד לבחון את היתרונות והחסרונות של גן אירועים ואולם אירועים, בטרם מתחילים לחפש את המקום האופטימלי לערוך בו אירוע.

מדוע כדאי לחגוג אירוע באולם אירועים

אין ספק שלא מעט אנשים היו יכולים להכריע בסוגייה אודות גן אירועים או אולם אירועים, רק על סמך טעם והעדפה אישית. אולם, חשוב מאוד לזכור שישנם עוד לא מעט פרמטרים אשר קשורים לאירוע שלכם, אשר חשוב לשים עליהם דגש, בטרם מכריעים בין גן אירועים לבין אולם אירועים:

• לא מעט אולמות אירועים בארץ, מהווים מתחמים אטרקטיביים מאוד עבור אירועים. לא פעם, אולמות האירועים הללו, מציעים מתחם חיצוני סגור המהווה את האולם העצמו ומרחב חיצוני פתוח, שניתן לשלב בו חלק מהאירוע. כך לדוגמא: ניתן לערוך את הבופה, את קבלת הפנים ואפילו את החופה, במידה ומדובר באירוע חתונה, במרחב החיצוני של אולם האירועים ואילו את שאר האירוע, ניתן לערוך במתחם הפנימי של אולם האירועים. כמובן שכאשר האירוע נערך בעונת החורף, לערוך חלק מהאירוע מחוץ לאולם האירועים, זוהי בחירה פחות טובה שכן, מזג האוויר יכול להיות גשום וסוער, דבר אשר יגרום אי נעימות רבה בלשון המעטה, לכם ולכלל האורחים שיגיעו לחגוג יחד עמכם.
• אולמות אירועים יציעו לכם חלל מעוצב, רחבת ריקודים גדולה ואטרקטיבית, תאורה והגברה בתוך האולם ועוד. יתרון חשוב נוסף של אולמות האירועים, כרוך בכך שמרבית אולמות האירועים אינם מגבילים את השעה שבה יסתיים האירוע. כלומר, האירוע יכול להיערך באולם עד השעות המאוחרות של הלילה.
• מרבית אולמות האירועים בישראל, הם נגישים, נוחים וקלים להגעה, בעוד שגני אירועים במרכז או בכל מקום אחר בארץ, לא תמיד מספיק נגישים מבחינת דרך ההגעה אליהם ולא פעם, האורחים תוהים האם הם בדרך הנכונה וכן, לא מעט מגני האירועים מצויים בסיום דרכי עפר עקלקלות, דבר אשר מקשה את דרך ההגעה אליהם.
• יתרון נוסף ומשמעותי מאוד לאולם אירועים כרוך כמובן במחיר. מחיר אולם אירועים יהיה מחיר זול באופן משמעותי, ממחיר גן אירועים.

מדוע כדאי לחגוג אירוע בגן אירועים

מנגד, אם אתם חוגגים את האירוע שלכם בעונה מתאימה כגון: עונת האביב או החורף, הטרנד הרווח בשנים האחרונות הוא לבחור דווקא בגן אירועים, על מנת לערוך בו את האירוע שלכם. ניתן למצוא כיום גני אירועים רבים, בכל אזור בארץ: גני אירועים במרכז, גני אירועים בצפון, גני אירועים בדרום ועוד. כלומר, לא משנה היכן אתם מעוניינים לערוך את האירוע שלכם, הרי שתוכלו למצוא באזור זה גן אירועים. אם אתם שואלים את עצמכם מדוע כדאי לכם לערוך אירוע דווקא בגן אירועים, הנה מספר סיבות:

• גני האירועים מציעים משטחי דשא מרהיבים ורחבי ידיים, עיצוב הכולל בו מפלים או אלמנטים שונים מעולם הטבע, בריכות נוי, פינות זולה, חדרים מיוחדים עבור חתן וכלה ועוד. אין ספק שאירוע בגן אירועים יהיה אירוע מיוחד ומהנה מאוד.
• בסופו של דבר, אין דבר מהנה יותר מאירוע תחת כיפת השמיים. כאשר העונה מתאימה לאירוע שכזה, הרי שניתן להנות הרבה יותר מאירוע באוויר הפתוח, מאשר באירוע בתוך חלל סגור. כאשר גן האירועים ממוקם סמוך לנוף מרהיב וטבע עוצמתי, הרי שהדבר מעצים את ההנאה אפילו יותר.
• לא מעט גני אירועים מציעים בסמוך להם גם אולם ממוזג. בעונת הקיץ החמה, אין ספק ששילוב בין גן אירועים פורח, רענן, מעוצב ומרהיב, יחד עם אולם ממוזג זהו הדבר האידאלי. על מנת שהאורחים שלכם לא יסבלו במהלך השהייה בחוץ יתר על המידה בשל לחות מוגברת וחום, הרי שמתחם ממוזג עבור החלק של הריקודים והאוכל באירוע, יכול להפוך את האירוע לאירוע מושלם.

אז מה כדאי – גן אירועים או אולם אירועים?

אם אתם עדיין תוהים האם כדאי לכם לערוך את האירוע שלכם בגן אירועים או באולם אירועים, חשוב מאוד שתשאלו את עצמכם מספר שאלות:

1. האם האירוע שלכם עתיד להיערך בעונה שנוח להיות בה מחוץ למתחם סגור או שמא מדובר בעונה שמתחם סגור הוא חובה?
2. האם אתם והאורחים שלכם מתחברים יותר לסגנון של גן אירועים או שמא אתם מעדיפים דווקא אירועים באולמות אירועים סגורים?
3. האם התקציב העומד על הפרק רלוונטי עבור אולם אירועים או שהוא מספיק לכם גם עבור אירוע בגן אירועים?
4. האם אופי האירוע שלכם רשמי יותר ודורש אולם סגור ומכובד, או שמא הוא בעל אופי קליל יותר ויכול לבוא לידי ביטוי בצורה טובה יותר דווקא בגן אירועים פתוח?
5. האם בחנתם גם גני אירועים וגם אולמות אירועים ויש לכם באופן אישי העדפה?

השאלות הללו יסייעו לכוון אתכם לקראת החלטה לגבי גן אירועים או אולם אירועים עבור האירוע שלכם. מכל מקום, אם ממש קשה לכם להחליט, כל מה שאתם צריכים לעשות זה פשוט למצוא אולם אירועים המשלב בו גם מרחב חיצוני עבור אירועים או להפך, גן אירועים המשלב בו גם מתחם פנימי עבור אירועים.

אין ספק שכל אדם שעתיד לערוך אירוע כלשהו, חולם שהאירוע שלו יהיה לא פחות ממושלם. בעוד שישנם אנשים אשר בוחרים חברת הפקות כלשהי שתעסוק בכל מה שקשור לתכנון האירוע, ישנם אנשים שלא מתכוונים לבזבז את כספם בחברת הפקות לצורך תכנון האירוע שלהם ומעדיפים להקדיש את תקופת טרום האירוע, לשלל ההכנות הנדרשות לקראת האירוע שלהם. כל אדם שמתכנן באופן עצמאי את האירוע שלו ושואף שהוא יהיה לא פחות מאירוע מושלם, חייב לקרוא את המדריך הבא:

תכנון אירוע – כיצד מתחילים?

כאמור, תכנון האירוע שלכם, זוהי ללא ספק מלאכה מורכבת ותובענית. לא פעם, אדם אשר עורך אירוע מוצא את עצמו אובד בתוך כל ההכנות והתכנונים לקראת האירוע שלו. כדאי לעשות סדר בדברים ולעבוד בצורה מסודרת, על מנת שתהליך תכנון האירוע יהיה יעיל יותר ומוצלח יותר וכן, בכדי שלא לשכוח שום פרט חשוב יותר או פחות, אשר קשור לאירוע שלכם. אז, כיצד מתחילים?

1.בשלב הראשון עליכם לחשוב על אופי האירוע שלכם, בהתאם לסוג האירוע. האם האירוע שלכם הוא אירוע בר מצווה שעתיד להיות אירוע צעיר ותוסס, או שמא מדובר על אירוע חתונה אשר עתיד להיות אירוע קלאסי יותר ורגוע. כמו כן, האם האירוע שלכם עתיד להיות אירוע קטן ואינטימי, או שמא הוא עתיד להיות אירוע גדול והמוני. סגנון האירוע הוא דבר חשוב מאוד, אשר ישפיע בהמשך על קבלת החלטות הנוגעת לאירוע שלכם.

2. 2. בשלב השני יש לבחון את מספר המוזמנים שלכם. חשוב לבדוק את כמות המוזמנים שלכם בצורה כמה שיותר מדויקת, מכיוון שיש לנתון זה חשיבות. בהתאם לכמות המוזמנים, תוכלו להכריע לגבי אולם או גן אירועים התואם לאירועים קטנים, בינוניים או גדולים.
   3. השלב הבא והחשוב מאוד הוא בחירת המקום לאירוע שלכם. בחירת המקום לאירוע שלכם צריכה להתבצע בהתאם לכמה וכמה פרמטרים חשובים. ניתן למצוא כיום מקומות יפים לאירועים בכל רחבי הארץ, אך חשוב מאוד שלא להתפזר בבדיקת המקומות ולהסגר מראש על מיקום ספציפי, שבו אתם בודקים אולמות אירועים או גני אירועים. לאחר שתבחרו את המיקום האידאלי בארץ עבור האירוע שלכם, עליכם להכריע לגבי אולם האירועים או גן האירועים הרלוונטי לכם בהתאם לכמה דברים חשובים: התקציב אשר הגדרתם מראש עבור המקום שבו יערך האירוע, העונה שבה יערך האירוע, אשר תשפיע על ההחלטה לגבי גן אירועים פתוח או אולם אירועים סגור, כמות האורחים שיגיעו לאירוע שלכם, דבר אשר ישפיע על גודל האולם הנחוץ לכם וכן, בהתאם לעיצוב המקום, ההגברה, התאורה, הקולינריה המוצעת במקום, מיקום החופה במידה ומדובר בחתונה וכל דבר אחר שחשוב לכם לבחון באולם אירועים או בגן אירועים.
   4. בחירת המקום הרלוונטי עבור האירוע שלכם מבין מגוון מקומות יפים לאירועים שבדקתם, תאפשר לכם להגיע לשלב החשוב ביותר: בחירת התאריך לאירוע שלכם. אולם האירועים או גן האירועים שתבחרו, בוודאי יתנו לכם כמה תאריכים פנויים בסביבות התאריכים שחשבתם עליהם מראש וכל שיוותר לכם לעשות זה לבחור את התאריך המתאים לכם מכל הבחינות לקיום האירוע שלכם.
   5. לאחר שסגרתם את התאריך לאירוע שלכם, זה הזמן שלכם לבחור את הספקים לאירוע. אירוע מצריך מגוון רחב של אנשי מקצוע ועליכם לבחון מראש איזה אנשי מקצוע אתם צריכים עבור האירוע שלכם. אנשי המקצוע הרלוונטיים לכל אירוע הם: צלמים, וידיאו וסטילס וכן, צלמי מגנטים עבור מזכרות, במידה ותרצו, להקה או תקליטן אשר יהיו אחראים על המוזיקה באירוע שלכם, מעצבים אשר עוסקים בעיצוב חופה או אולם, בהתאם לבחירתכם, בחירת אנשי מקצוע הרלוונטיים עבור אטרקציות שונות באירוע כגון: עיצוב בר מתוקים, עיצוב בלונים לאירועו ועוד. את כל אנשי המקצוע הללו, חייבים לבחור בצורה הטובה ביותר, לאחר שקיבלתם עליהם המלצות, על מנת שהם יבצעו את התפקיד שלהם במסגרת האירוע שלכם, בצורה הטובה ביותר.

2. מציאת ביגוד לאירוע – אם מדובר בחתונה, השלב של מציאת בגדי חתן, שמלת כלה וכמובן, כל מה שנדרש עבור כלה ליום החתונה כגון: מאפרת, מעצבת שיער ועוד, זהו דבר חשוב מאוד. אך גם עבור כל אירוע אחר, יש להקפיד על בחירת הביגוד המתאים לאירוע לכלל המשפחה
3. בשלב הבא יש צורך לעצב הזמנה מתאימה לאירוע שלכם, על ידי מעצב גרפי מוכשר, מקצועי ומנוסה וכן, יש צורך לבחור בבית דפוס מקצועי לצורך הדפסת ההזמנות. לאחר הדפסת ההזמנות ניתן להתחיל לחלק אותן או לשלוח אותם, לכלל האורחים. חשוב לעשות זאת בצורה מסודרת, על מנת שלא לשכוח אף אחד.
4. על מנת שתהיו משוחררים ורגועים באירוע שלכם, חשוב מאוד שתעזרו בבני המשפחה והחברים הקרובים אליכם, לצורך חלוקת תפקידים באירוע עצמו. אם אתם מעוניינים להקל על עצמכם מעומס ההכנות לפני האירוע, ניתן להיעזר בבני המשפחה והחברים גם לפני האירוע, לצורך הארגונים וההכנות הרלוונטיים.

אין ספק שתכנון אירוע, זה לא דבר פשוט כלל. בחירת המקום שבו יערך האירוע, מהווה רק את נקודת הפתיחה לתקופה שלמה של הכנות לקראת האירוע שלכם. לכן, חשוב מאוד לנשום נשימה עמוקה, להכין את עצמכם מראש לקראת תקופה עמוסה ולחוצה, להיעזר בכל אדם שמעוניין באמת לעזור לכם ויש לו חוש טכני לכל ההכנות הללו ובעיקר, להירגע כמה שיותר ולנסות להפוך את תהליך ההכנות לקראת האירוע, לתהליך מהנה כמה שיותר.

המעמד מחייב

רבים מהמארחים מבקשים להבטיח מראש שביעות רצון מלאה, וזאת כי רק המחשבה שהם יהוו נושא שיחה שלילי גורמת להרים את הרף ובאופן כללי כולנו מבינים עד כמה קשה למצוא בייביסיטר, לצאת מהבית בשעות הערב וכמובן להפקיד סכום של כמה מאות שקלים במעטפה, ועל כן זה רק מתבקש לפנק את האורחים שטרחו להגיע, ופה נעלה מספר פרמטרים שמצריכים התייחסות יתרה, כאשר איכות המיקום מהווה פרמטר ראשי.

פרמטרים להתייחסות:

רבים מייחלים למצוא אולם אירועים איכותי, אך חשוב לעצור ולהגדיר מה מאפיין אולם ברמה גבוהה. להלן פרמטרים שעשויים להעניק מענה מקיף:

• אוכל – קיימים שני דברים שאנשים ממהרים לחשוב עליהם כאשר הם מקבלים הזמנה לאירוע. הראשון מתמקד בהוצאה הכספית והשני מתמקד בפינוק הקולינארי שעתידיים לחוות, ועל כן כה חשוב לעמוד בציפיות. אי לכך נחדד שאין הכרח להוציא סכומים מטורפים על קייטרינג, אך כן חשוב לבחון רזומה, ניסיון, איכות של חומרי הגלם, תפריט, כיצד מונעים מצב של חוסר וכדומה.
• עיצוב – ממש כמו שפס קול משלים באופן משמעותי סרט, כך עיצוב משלים באופן משמעותי את התנאים הקיימים שהאולם מציע. עיצוב חכם מצליח לרגש, להעביר סיפור מסגרת, להרים את הרף, לעורר ציפייה, לתפור את סך הפרטים וכדומה, ועל כן מאוד חשוב שהאולם הנבחר יחזיק צוות מעצבים מוכשרים שיודעים הן "לתפור" נכונה את הקונספט העיצובי של המקום, והן לקחת את העיצוב לכיוון הייחודי של המארחים. כיצד אם כן בוחנים את איכות העיצוב? כבר בכניסה לחנייה העיצוב צריך להיות נוכח, ולו בפרטים הקטנים.
• שירות – מספיק שלאורח יהיה חסר כיסא ועם הפנייה הראשונה הוא יקבל מענה מהיר, בכדי שהוא יחוש שהגיע לאולם מקצועי שחוויית האירוח מאוד חשובה מבחינתו. אי לכך ראוי לבחון מראש את טיב השירות ואף לברר אודות צוות המלצרים, כלומר יש מקום לבחון אלו דגשים הם מקבלים ועד כמה הם קבועים.
• ניקיון – גם אם האולם מעוצב באופן מרהיב, זה לא ישנה דבר אם האורח יבחין שהכוס מלוכלכת, שעל המזלג דבוקים שאריות מזון, שהכיסא דביק למגע, שהשירותים אינם מאורגנים וכדומה. אי לכך מומלץ להגיע כאורחים לאירוע אקראי שמתקיים באולם ולבחון מקרוב את נושא הניקיון.
• מיקום – עדיף להרים אירוע במקום שקרוב לרוב המוזמנים. משמע גם אם אתם גרים ברמת הגולן אך רוב החברים ובני המשפחה גרים באזור המרכז, הרי שרצוי ליישר קו, במיוחד אם מבקשים שכמה שיותר אורחים יאשרו הגעה. כמו כן, כל עוד המיקום מהלך קסמים בפני עצמו, קרי אולם בעיר תל אביב, הרי שבכלל מדובר ביתרון מובהק.
• גודל – גם האולם המרהיב ביותר יראה מסכן אם הוא יהיה גדול ביחס לכמות המוזמנים ואף ההיפך, אם הוא יראה קטן ביחס לכמות המוזמנים. אי לכך טרם מתחילים לחפש אחר אולם אירועים איכותי בתל אביב, יש לעצור ולהבין בכמה מוזמנים מדובר ובהתאם למקד את הבחירה, כאשר חשוב לקחת בחשבון שקיים הבדל בין אירוע קוקטייל לאירוע הושבה.

טיפ חשוב

לא פעם מגיעים לפגישה באולם אירועים ומתרשמים לטובה, אך בעת האירוע עצמו מגלים שקיים פער בין מה שהובטח לבין מה שקורה בפועל. כיצד אם כן עוקפים את הבעיה? הפתרון הטוב ביותר הוא פשוט להגיע לאירוע של אנשים אחרים ולבחון בלייב את איכות השירותים השנים. עם זאת, מראש נבהיר שקיימים דברים שיש להימנע מלשפוט, פשוט כי הם תוצאה ישירה של בחירות אישיות. שנרחיב? אין לשפוט את הבחירה המוזיקלית (אך כן את איכות ההגברה), אין לשפוט את הקונספט העיצובי (אך כן את ההקפדה על הפרטים הקטנים), אין לשפוט את כמות המנות (אך כן את הטעם ואת איכות הצילחות), אין לשפוט את כמות המוזמנים (אך כן את הנוחות שמציעות פינות הישיבה) וכדומה. מסקנה? רצוי להבין על אלו פרמטרים אחראי האולם עצמו, ולחלופין אלו פרמטרים הינם תולדה של טעם אישי. בכול אופן אין לדלג על שלב הבדיקה המקדימה.

כמה עולה איכות ברמה גבוהה?

אין ספק שכולם מבקשים לבחור באולם אירועים איכותי ואין ספק שהעיר ת"א מהווה מיקום מנצח, אך מצד שני על התענוג יש לשלם, משמע ברור לכל שאולם ברמה גבוהה ובמיקום מבוקש ידרשו תשלום יותר גבוה. כיצד אם כן עוקפים את הבעיה? ובכן יש כמה דרכים, אך ראשית נחדד שלמרות הביקוש הגדול והנטייה הטבעית לבחור באולם איכותי בלב ת"א, גם צריך לזכור שקיימים בעיר לא מעט אולמות ייעודיים לאירועים, עובדה שבין היתר מעמידה תחרות חשובה, כזו שמשחקת לטובת הלקוח – מוזילה מחירים. בנוסף, תמיד מומלץ לבחון האם קיימים תאריכים קרובים שפנויים (כך שבחירה בהם תוביל להנחה משמעותית), לבחור בדיג'יי יותר זול, להימנע מהשכרה פרטנית של שירותי תאורה (כמובן אם אין בהם הכרח), להסתפק באלכוהול תוצרת הארץ, לא להשתולל עם העיצוב וכדומה, משמע אם רק מתנהלים נכון ניתן להרים אירוע ברמה מאוד גבוהה ועדיין לא להיגרר להוצאות מיותרות.

עניין של גישה – יוצאים לדרך

לבסוף נציין שתמיד צריך לשאוף להרים אירוע איכותי – אירוע שיפנק את האורחים ושיעניק הרגשה טובה. מהנקודה הזו יש לצאת לדרך ולהתחיל לקבל החלטות. מהר מאוד תגלו שהעיר ת"א מהווה הבטחה, שהתחרות בתחום משחקת לטובתכם, שהעיצוב והמיקום מהווים פרמטרים משמעותיים ושכל עוד פונים לאולם הנכון זוכים ליהנות מכל החבילה. בהצלחה.

הזדמנות לצאת מהשגרה

איזה כיף שיש סיבה למסיבה! שיש סיבה לשמוח, לצאת מהשגרה, להתלבש יפה, לאכול טוב, לפגוש אנשים שאוהבים, ליהנות ממוסיקה טובה ומעוד שלל פינוקים, ועל כן כאשר מגיע הזמן שבו אתם אמורים להיות המארחים, רצוי להבין שתולים בכם לא מעט תקוות ועל כן בכדי לעמוד בהן רצוי להתחיל במציאת המתחם האידאלי ופה העיר ת"א ללא ספק מקבלת תשומת לב מרכזית, ולו כי היא מוקד העניינים.

ממש במרכז העניינים

העיר ת"א נוחה להגעה עבור סך האנשים ועל כן מהווה פשרה ראויה כאשר מתלבטים האם לבחור באזור הדרום או הצפון. כמו כן, העיר ת"א זכתה לרזומה של עיר תזזיתית בה כל הזמן מתרחשים דברים. מדובר בעיר שתמיד ערה לטרנדים האחרונים, עיר שמחה ואנרגטית, עיר מפתיעה ונעימה ועיר שהיא אורבנית ובו זמנית פסטורלית, וזאת כי היא מכילה ערבוב של גורדי שחקים, נחל מרשים, חופים שנושקים לחופים נעימים, אינספור חנויות, מוקדי תרבות ועוד. אי לכך כשאורח מקבל הזמנה לאולם שמצוי בעיר, התגובה הראשונית שלו מאוד חיובית, ולו כי מדובר בעיר שמהווה הבטחה.

בחירה ממוקדת

האם מספיק להזמין את האורחים למתחם אירועים בעיר? כמובן שלא, זהו רק חלק מהמשוואה. מהם שאר החלקים הנוספים? ובכן האולם צריך להיות מעוצב בסטייל, בגודל המתאים, באזור שנעים להגיע אליו ואם בנוסף לכל האולם גם מציע שירותי קייטרינג איכותיים ונוף מידי עוצר נשימה, הרי שהתמונה מתחילה להתבהר ולהציע חבילה אטרקטיבית ומפתה.

על טעם על ריח ועל סגנון עיצובי

יש אחד שאוהב מלוח ואחד שאוהב מתוק, יש אחד שאוהב צהוב ואחד שאוהב כחול, יש אחד שאוהב סגנון וינטג' ואחד שאוהב סגנון מודרני. מהי הנקודה? שקשה לקלוע לטעם של כולם כאשר עוסקים בעיצוב, ועל כן מוטב להבין מה בכול זאת ראוי לחפש, ופה נתמקד – נסביר שבין אם מדובר בעיצוב כזה או אחר הוא צריך להיות מוקפד, הוא צריך להיות שלם, הוא צריך להעביר תחושה נעימה, הוא צריך לרגש, הוא צריך לגרום לאורחים לחוש כאילו הם נכנסו לעולם מקביל, הוא צריך להכין מינונים נכונים – הוא צריך להיות שלם. כמו כן, טוב לדעת שכיום הסגנון האורבני שמשלב נגיעות כפריות עובד נהדר ומעניק טעימה מכל העולמות, ועל כן אם מבקשים ללכת על בטוח ותוך כדי לא להתפשר, מומלץ לחפש אחר עיצוב בעל אמירה כביכול פשוטה אך מאוד אלגנטית וברורה.

מעבר לבחירה

מעבר לבחירה של אולם מתאים שממוקם באזור מנצח ושמציע נוף מרהיב, גם יש פרמטרים נוספים שחשוב להוסיף למשוואה ופה כמובן אנחנו מכוונים לבחירת הקונספט של האירוע. לא פעם המארחים מבקשים לעצב את האירוע בקונספט פורימי, בקונספט ארצישראלי, בקונספט נטו עסקי, בקונספט כפרי, בקונספט צבעוני וכדומה, ועל כן חשוב שהמתחם הרצוי יצליח ליישר קו אל מול החזון האישי, ועל כן ברור שגם לאמירה של המתחם יש חלק במשוואה. שנדגים? עברו על שני המקרים הבאים:

• עסק מבקש להרים אירוע חברה ועל כן בוחר בקונספט אלגנטי מעונב. במקרה זה העסק צריך לבחור במתחם אירועים שנחשב יוקרתי ומוקפד.
• זוג חולם להתחתן באווירה טבעית, ועל כן הוא צריך לחפש אחר מתחם אירועים שיודע להכניס את הטבע פנימה.

פה ראוי להעלות את השאלה הבאה: האם עבור שני המקרים צריך לחפש מתחמים שונים? ובכן התשובה היא שכלל לא, וזאת כי יש אולמות אירועים שיודעים להתאים את עצמם בהתאם לבקשות הלקוח, כך שבאמצעות משחק עם עיצוב ומגוון אלמנטים משלימים בכול פעם משדרים תחושה מעט שונה. הכול שאלה של מקצועיות, אווירה ונתונים בסיסיים.

ללא בחירה – השילוב המושלם

הרבה פעמים אנשים שמתכננים להרים אירוע מגיעים לאולם ומרגישים שיש לו פוטנציאל מעולה, אך הוא אינו ממומש, וזאת אנו מציינים כיוון שחשוב להבין שאין זה מספיק שהאולם יהיה בגודל הרצוי, במיקום הרצוי ואף בסגנון הרצוי, אם סך התוצאה אינה מרגישה שלמה. אולם אירועים בסטייל בתל אביב צריך לשים דגש על עיצוב, אך גם להציע יותר. סטייל נמדד בהתאם לאופי שהוא מעביר, ועל כן הרבה פעמים עדיף למצוא מתחם אירועים שיש לו סטייל מובהק (שאתם מתחברים אליו) מאשר מתחם אירועים שהוא פשוט יפה, אך חסר כל סטייל אישי. פה נשאלת השאלה האם חייב לבחור בין השניים, כאשר התשובה כמובן שלילית – האידאל הוא למצוא אולם אירועים שיודע לשלב בין שני הנדבכים. משימה קשה? לא בהכרח.

בחינת פרמטרים נוספים

אז מצאתם את האולם בעל הסטייל שחיפשתם, מה עתה? נותר לבחון פרמטרים נוספים, קרי רזומה, איכות השירות, איכות הקייטרינג, עלות, תאריכים פנויים, התאמה לכמות המוזמנים הרצויה, אלו שירותים כלולים ואלו צריך להשלים באופן אישי, האם קיימים סך האישורים הנחוצים וכמובן שיש לבחון האם ניתן לשלב את הסגנון העיצובי הרצוי ולבצע באולם מגוון התאמות אישיות, כך שהאירוע שלכם אכן יהיה שלכם – מא' ועד ת'.

ממש כמו סיפור אהבה

הכול טוב ויפה, אך כיצד מוצאים בדיוק את האולם שעונה על סך היעדים? ובכן המשימה אינה כזו קשה, פשוט צריך לשאול חברים ובני משפחה, לחפש מעט ברשת ולברר מול ספקים שאתם מעריכים, כך שאט אט בונים רשימה של מתחמי אירועים מומלצים ופשוט קובעים פגישה. כיצד תקבלו החלטה? כאשר תגיעו למקום הנכון אתם כבר תחושו בכך – ממש כמו בסיפור אהבה!

הוצאה חשובה

לא מעט חברות מחפשות סיבה להרים אירוע, ולא כי הן ששות להוציא כספים מיותרים, אלא פשוט בשל ההבנה שאירוע חברה מעניק חמישה כלים חשובים בפרק זמן קצר. אירועי חברה מעניקים: מיתוג, תחושת שייכות, חיזוק חיובי, הצהרה בפני המתחרים וקפיצת מדרגה. שנרחיב? להלן פירוט אודות כל נדבך ונדבך.

כל הסיבות להשקיע באירוע חברה:

1. מיתוג

כאשר עסק מרים אירוע הוא זוכה למתג את עצמו בכמה אופנים. ראשית הוא מצהיר בפני העובדים שביכולתו להשקיע תקציב בפרטים שלא בהכרח הכרחיים, וכשהוא בוחר באולם יוקרתי הוא מיישר קו אל מול הסטטוס הגבוה של המקום. בנוסף, אם על הדרך הוא גם תולה מחוץ למתחם שלטים ממותגים, הרי שהוא מרוויח פעמיים.

2. תחושת שייכות

מאוד חשוב שהעובדים יחושו שהם חלק מהחברה, בין אם הם עובדים בכירים או זוטרים, ועל כן כאשר מקום העבודה מזמין את כל העובדים למתחם אירועים מרהיב, איכותי ושמשדר יוקרה וסטייל, הם ישר מרגישים מוערכים וחלק מהותי ממרקם החברה, ועל כן בהמשך הם ייתנו מעצמם הרבה יותר. מכאן כשעומדים לבחור מקום, חשוב שהוא יהיה על רמה גבוהה – מפנק ואיכותי.

3. חיזוק חיובי

תמיד כיף לצאת למתחם אירועים מפנק בו הכול נראה מושלם – העיצוב, הנוף המידי, הפרמטרים המשלימים, התאורה וכדומה, כאשר אם בנוסף לכל גם יש מוסיקה טובה ואוכל ברמה גבוהה, הרי שבכלל מדובר בכיף גדול – העובדים מרגישים שקיבלו מתנה! מהי המסקנה? בין היתר אירוע חברה חייב להציע כיבוד מושקע.

4. הצהרה בפני המתחרים

בעולם העסקים קשה להשאיר דברים מחוץ לרדאר, וזאת כי בין אם התחרות סמויה או גלויה היא ללא ספק קיימת ועל כן כאשר חברות מתחרות שומעות אודות האירוע, הן ישר מבינות שמשהו טוב קורה "בדשא של השכן" ואת ההבנה הזו מהר מאוד יגלו גם הלקוחות של אותן חברות מתחרות, כך שללא ספק מדובר בטיזר חיובי.

5. קפיצת מדרגה

הרבה פעמים אירוע חברה עוזר לסגור פינות, להוציא לפועל תוכניות, להודיע באופן חגיגי אודות הצעד הבא ואף ליצור קשרים חשובים. מכאן שמדובר באירוע קצר שמסייע לקחת את החברה כמה צעדים גדולים קדימה.

תפקידו של מתחם האירועים

לאחר שהבנו עד כמה חשוב להרים מדי תקופה אירוע חברה, גם ניתן להתחיל להבין עד כמה חשוב לבחור מקום לאירועי חברה איכותי, כזה שמיישר קו עם הערכים שהחברה מבקשת להעביר. אי לכך גם מיקום האירוע משפיע רבות אודות התדמית ועל כן הוא אינו יכול להיות פשוט, סטנדרטי, או כזה שמצוי באזור שאינו אטרקטיבי, וזאת כי עבור אותן כמה שעות שבהן מתרחש האירוע, המיקום מהווה את הפנים של החברה. מכאן שחשוב לקבל החלטה מושכלת, וגם אם נדרשים לשלם מעט יותר, זה ללא ספק שווה, כי בפני חברה שעומדת להרים אירוע עומדות אך ורק שתי אפשרויות: לבחור במיקום יוקרתי ואיכותי או פשוט לוותר – שום אופציה אמצעית אינה הגיונית.

דרישות ממקום לאירועי חברה

לאחר שהבנו עד כמה חשוב לבחור במתחם אירועים איכותי, נעבור לציין מה הוא צריך לדעת להציע – להלן דגשים חשובים:

• עיצוב אלגנטי – עיצוב שמודע לטרנדים החדשים, עיצוב מתוחכם, עיצוב שמעניק תחושה שלמה, עיצוב שמתייחס לסביבה המידית, עיצוב שאינו מתאמץ אך שכן מייצר אפקט משמעותי.
• אוכל ברמה גבוהה – חשוב להבין שכאשר עובדים מגיעים לאירוע חברה הם משקיעים מזמנם הפנוי ועל כן ראוי שהם יהיו מתוגמלים, ופה אין כמו ארוחה טובה בכדי לגרום לעובדים לשמוח שהם אכן פינו זמן והגיעו.
• גודל המתחם – חשוב ביותר להתאים בין הגודל של המתחם לכמות המוזמנים, וזאת כי אולם גדול מדי ייצר תחושת מסכנות ואילו אולם קטן מדי ייצר רושם שהחברה ביקשה לחסוך. מכאן שמראש רצוי לדעת כמה האולם יודע להכיל, ופה ראוי להבדיל בין שני מצבים, בין אירוע קוקטייל בו האורחים בעיקר עומדים, לבין אירוע הושבה סביב שולחנות. מדוע? ההבדל מבחינת כמות המוזמנים מאוד משמעותי.
• מיקום – למיקום של מתחם האירועים ישנה חשיבות רבה, כי חברה מצליחה אינה יכולה להרשות לעצמה להזמין למקום מרוחק, לאזור מוזנח וכדומה, וזאת כי עוד לפני שהאורחים יכנסו בשערי המתחם הם יחושו מובסים. מכאן שהמתחם צריך להיות ממוקם במקום שנעים להסתובב בו וכמובן כמה שיותר קרוב לסך המוזמנים, פשוט כי אף אחד אינו שש לבלות זמן ממושך ברכב.
• תאורה והגברה באיכות גבוהה – אירוע מוצלח מורכב ממגוון פרמטרים משלימים ועל כן חשוב ביותר שגם התאורה והסאונד יהיו איכותיים, וזאת כי מספיק שאנשים לא ישמעו היטב את המצגת, או ינסו לנהל שיחה ולא יצליחו (כיוון שהסאונד שמגיע מהרחבה מעיק), בכדי שהם יתמרמרו על סך התנאים.
• שירות – עובדים שמגיעים לאירוע חברה מבקשים להחליף סטטוס מעובדים לאנשים שמשרתים אותם, ועל כן בין היתר חשוב שהשירות יעניק אווירה טובה – יהיה אדיב וקשוב.

עתה יותר קל לקיים השוואה

לבסוף נציין שאכן חשוב להשקיע במתחם שמיועד להכיל את אירוע החברה ועל מנת לעשות זאת נכונה יש לבחון מהן האופציות ולהתחיל להבין איזה עיצוב מיישר קו עם מהות החברה. בנוסף, רצוי להשוות מחירים (ולזכור שלעיתים תוספת קטנה מהווה תמורה גדולה) וכמובן שמוטב לבחון תאריכים, כאשר פה נציין שימי חמישי, שישי וראשון פחות מומלצים, אלא אירועי חברה נהוג לקיים באמצע השבוע – בהצלחה!

בשעה טובה אתם עומדים להתחתן. שנים שאתם מחכים לרגע הזה, הרגע בו תישבעו האחד לשני לנאמנות ואהבה לכל החיים. חתונה היא אחד האירועים הכי מרגשים בחיים אם לא האירוע המרגש ביותר, אירוע שהוא ערב חד פעמי אבל כזה שמשקיעים בו לא מעט אנרגיות כמו גם כסף כמובן. ככזה, הוא צריך להיות מושלם מכל הבחינות. הוא צריך להיות ערב בלתי נשכח עבור המוזמנים לאירוע אבל יותר מכך, עבור בני הזוג.

חתונה נתפסת כאירוע גדול, המוני. ואכן, רוב החתונות הן כאלו, חתונות של 400 – 500 אנשים וגם יותר מזה. לכל צד יש את המוזמנים שלו, חברי הילדות, החברים לעבודה וכמובן המשפחה, וההורים של שני הצדדים, גם הם מתרגשים ורוצים להזמין אנשים שחשובים להם.

אבל יש זוגות שרוצים שהחתונה שלהן תהיה אינטימית יותר. הם רוצים שרק אלו שהם באמת קרובים ומחוברים אליהם ישתתפו באירוע המרגש בחייהם. הם לא רוצים המוניות ולא רוצים כמות גדולה של מוזמנים שאת חלקם הם לא מכירים בכלל. הם רוצים חתונה קטנה של 100-200 אנשים, ורוצים שהערב הזה יהיה בלתי נשכח גם בפורום הזה. המשימה הראשונה שלהם היא כמובן למצוא אולם, ואם זה במרכז, הם צריכים למצוא אולם לחתונה קטנה במרכז.

לפני הכול – התאמה בגודל

אם אתם מהזוגות האלו שרוצים חתונה קטנה, אינטימית ומשפחתית – חברית באמת, אתם צריכים למצוא קודם כל אולם מתאים. גם אם רק מספר מצומצם של אנשים יהיו באירוע, חשוב שהמקום יהיה לא פחות ממושלם. אולם לחתונה קטנה במרכז צריך להיות אולם שיכול להכיל את כמות האנשים ולא קטן מידי, ובטח כזה שיש בו אפשרות גם להוסיף עוד כמה מקומות או עשרות מקומות למוזמנים. תמיד יכול להיות שברגע האחרון תרצו להגדיל קצת, והאולם צריך להיות כזה שיכול לתת מענה.

מצד שני, האולם צריך להיות גם לא גדול מידי. אתם לא רוצים שהמוזמנים שלכם "ילכו בו לאיבוד", לא רוצים שהם ירגישו שלא הגיעו מספיק אנשים ולכן הוא צריך להיות מותאם בגודל ולא גדול מידי.

תשקיעו יותר בספקים חיצוניים

אם נעזוב רגע בצד את האולם שהוא הדבר החשוב ביותר באירוע, הנה טיפ קטן אבל חשוב מאוד. אם אתם מארגנים חתונה קטנה, רוב הסיכויים שהיא תהיה גם בתקציב נמוך יחסית. זה אולי הזמן לשקול להשקיע יותר בספקים החיצוניים, צלמים, מוזיקה, עיצוב וכל מה שמסביב. חתונה היא אירוע של פעם בחיים ואם אתם הולכים על חתונה קטנה, תדאגו שהטובים ביותר יתנו לכם שירות.

תזכרו – יהיו פחות צ'קים…

אם אתם מתכננים אירוע קטן, חתונה אינטימית עם כמות קטנה יחסית של אנשים, אתם צריכים לזכור דבר חשוב. שלא כמו בחתונה קטנה, יהיה לכם הרבה פחות תמרון עם כיסוי האירוע. בחתונות גדולות מגיעים הרבה אנשים שחלק מהם נותנים צ'קים לא מבוטלים. בחתונה קטנה אתם לא יכולים להסתמך על המתנות, כך שאתם צריכים לחשב עוד יותר טוב את צעדיכם.

בחירת מקום עם אזורים שונים

אולמות אירועים גדולים מתאפיינים בין השאר בכמה אזורים. בדרך כלל יש אזור קבלת פנים, אזור אליו מגיעים המוזמנים ל"טעימות", עומדים ומדברים האחד עם השני ולאחר מכן עוברים לאזור החופה ובסופו של דבר מתיישבים לאכול כשרחבת הריקודים היא בדרך כלל סמוכה. המעברים בין האזורים מורגשים באולמות גדולים, וחשוב שזה יהיה ככה גם אם זה אולם קטן. כדאי לוודא שגם הוא מחולק לכמה אזורים, כדאי לראות שיש איפה לנוע באולם, ושהתחושה לא תהיה של משהו חנוק וקטן, גם אם מספר המוזמנים קטן יחסית.

חנייה

אולם לחתונה קטנה במרכז חייב לתת מענה בין השאר לבעיית החנייה. המרכז ידוע במצוקת החנייה שלו כשהאולם הוא בתוך עיר, ובעיקר אם העיר הזו היא תל אביב. כל אדם בעל רכב שנסע למרכז טעם את טעמו של התסכול משיטוט אין סופי למציאת חנייה. כל אדם שהסתובב בלי סוף יודע עד כמה זה יכול להיות מתיש ואם זה בדרך לאירוע, זה עלול להוציא ממנו את החשק.

אז גם אם אתם מחפשים אולם לחתונה קטנה במרכז, אתם חייבים לוודא שהאולם נותן מענה למוזמנים שלו. אתם צריכים לוודא שיש בסמוך אליו חנייה ואם לא, אז ששיש חניון קרוב שיש לו הסדר איתו.

האוכל

בסופו של דבר, אנשים נשארים עם חוויות ואוכל הוא חוויה בפני עצמה. בעיקר בחתונה קטנה, אתם צריכים לוודא שיש מענה לכל המוזמנים. אתם צריכים לוודא שיש מבחר מספיק מכובד ושהמגוון מתאים לאנשים שונים, בעיקר אם הם מעדות שונות ובגילאים שונים.

אתם צריכים גם לזכור עוד שני דברים בעניין האוכל. הראשון הוא זה שיש אנשים שהכשרות הרגילה לא מספיקה להם. הם רוצים כשרות מהדרין ואתם צריכים לדאוג לזה. לרוב האולמות יש הסדר עם איזו שהיא חברת קייטרינג שמספקת להם מנות מהדרין. אתם צריכים כמובן לוודא את זה. בנוסף, היום יש המון צמחוניים וטבעונים. אתם חייבים לספק גם להם מנות שמתאימות להם והיום אין אולם שמכבד את עצמו שלא מציע מנות כאלו.

הצוות

חתונה קטנה היא כזו שכל פרט בה מקבל אור זרקורים. אחד הדברים החשובים בבואכם למצוא אולם כזה, הוא להגיע ולבחון אותו באירוע ולראות עד כמה המלצרים נחמדים ואדיבים. כן, מעבר לשירות, לאוכל ולנותני השירות, חשוב שתהיה אוירה טוב  ולצוות במקום יש את היכולת ליצור אוירה כזו, או להיפך, אוירה לא נוחה, לחוצה ולא נעימה.