חתונות

אי אפשר לערוך חתונה בלי המקום המושלם לאירוח האירוע, וזו הסיבה שתהליך החיפוש היא חלק קריטי בתכנון האירוע. האולם בו תתחתנו ישפיע על כל מרכיבי האירוע – החל מהאוכל שיוגש בו ועד לעיצוב ולאופן בו האורחים שלכם יתנהלו בחלל המתחם. לא כל אולמות האירועים זהים, ולכן לא כל מקום מתאים לכל אחד. לכן, חשוב להבין איזה סוג של מקום אתם צריכים ליום הגדול שלכם ומהן האפשרויות העומדות לרשותכם, בהתאם למגבלות השונות, לרבות תקציב.

אם החלטתם לחפש מקום לחתונה קטנה בתל אביב, ישנם מספר פרמטרים שיש לבחון בתהליך החיפוש.

כמה טיפים שיסיעו לכם להתמקד במה שחשוב

טיפים אלה שחייבים לדעת יעזרו לך למיין את הרעש של אפשרויות המקום ולבחור מקום חלומי שיתאים בצורה מושלמת ליום הגדול שלך.

התייעצו עם אנשי מקצוע, ובמיוחד עם מפיקי האירוע

מפיקי אירוע החתונה שלכם, יהוו משאב רב ערך לאורך תהליך הפקת החתונה,  ובמיוחד כאשר אתם לא מצליחים להחליט היכן המקום המתאים ביותר לחתונה שלכם. בתור אנשי מקצוע, ובעלי ניסיון עשיר בתחום האירועים, הם יודעים דבר או שניים, ויוכלו לתת לכם את העצות המועילות ביותר, במקרה שאתם מתלבטים לגבי האולם. כמו כן, כבר בשלבים המוקדמים של תכנון החתונה, הם יוכלו לעזור לכם להבין מהו הכיוון הכללי של האירוע, ולסייע לכם לדמיין אותו מתרחש בחללים פוטנציאליים שאתם בוחנים.

אם תערבו את מפיקי האירוע כבר בשלב בחירת האולם, הם יוכלו לוודא שהחזון שלכם לגבי האירוע, יוכל להתממש במקום כזה או אחר. אנשי מקצוע יודעים לבחון את המקום מכל האספקטים, וידעו לשאול את השאלות הנכונות, שסביר להניח שלא תחשבו עליהן בכלל. לדוגמא, אם יש צורך במתחם מקורה, באמצעי חימום אם מדובר בחתונת חורף, באמצעי הצללה בקיץ, בתאורת חוץ ועוד היבטים של בטיחות ולוגיסטיקה.

הגדירו היטב את התקציב לאירוע מבעוד מועד

שני פרמטרים שהם מכריעים מאוד על בחירת המקום בו תתחתנו, הם התקציב והמיקום. לכן, חשוב מאוד להיסגר על שניהם עוד הרבה לפני שמתחילים לחפש אולם.

התקציב שיעמוד לרשותכם עבור החתונה, יספק את המידע החשוב – איזה סוג ורמה של אולם אתם יכולים להרשות לעצמכם, וסביב אילו מקומות למקד את החיפוש. 

בנוסף, על אף שאינכם חייבים בשלב זה  לדעת את תאריך החתונה המדויק שלכם, כן כדאי להבין פחות או יותר באיזו תקופה אתם מעוניינים להינשא, מכיוון שהזמינות של המקום תשפיע מאוד על התאריך שייבחר. כמו כן, חלק מהאולמות הם פעילים בעונות מסוימות ובעונות אחרות לא, חלקם מתאימים לחתונות ערב בלבד, וחלקם מתאימים גם לחתונות צהריים.ככל שתהיו יותר ממוקדים, כך תוכלו להוריד מקומות מהרשימה. לדוגמא, אם אתם כבר באים מוכנים עם הנתונים שאתם מעוניינים בחתונה ביום שישי בתל אביב, המידע הזה ישמש אתכם לקיצור ומיקוד תהליך החיפוש.

דעו מהו הסגנון המדויק שמתאים לכם

ללא הבנה של סגנון החתונה והאסתטיקה אליה אתם מכוונים, לא תוכלו למצוא מקום שיהיה בקו אחד עם התוכניות שלכם. אם תמיד חלמתם על חתונה נוצצת ומוגזמת, עם ים של הוד ופאר, אז אולי אולם שהוקם בחווה כפרית פחות יתאים כאן. לעומת זאת, אולם אירועים גנרי ומקורה, או מקום אורבני נטול צמחיה, כנראה פחות יתאים לכם אם אתם אנשים של חוץ וטבע, ותמיד חלמתם שהחתונה שלכם תתקיים תחת כיפת השמיים.

ודאו שהמקום ערוך לכל תנאי מזג אוויר

במיוחד אם אתם עומדים להינשא בעונות המעבר, חשוב לוודא שיש באולם גם אופציה מקורה, לכל צרה שלא תבוא, או במילים אחרות – גשם. אנחנו יוצאים מתוך הנחה שאם כבר החלטתם שאתם עומדים להינשא בחורף, מראה האירוע יערך במקום סגור ומקורה. עם זאת, גם בעונות אחרות, נוחות ויציבות יותר, עלולות להיות הפתעות פחות נעימות. בין כה וכה אתם נתונים במתח גבוה סביב כל ארגון החתונה, לכן חשוב שאיפה שאפשר להבטיח שהדברים יתנהלו באופן חלק וללא תקלות – תבטיחו זאת.

לא לסגור מקום לפני שקיבלתם המלצות לגביו

דרך מצוינת לקבל החלטה לגבי אולם אירועים עבור החתונה שלכם, היא לשמוע מה מספרים זוגות אחרים שהתחתנו בו, תוך ירידה לפרטים לגבי האופן בו התנהל האירוע ובחינת שביעות הרצון של החתן והכלה והאורחים כאחד. בנוסף, מומלץ להגיע ולראות כיצד מתנהל אירוע ב״לייב״ במקום. רק באופן זה תוכלו לקבל מושג אמיתי לגבי הדרך בה מתנהלים אירועים במקום, איך האווירה במקום, איך הוא נראה בערב (במקרה שגם האירוע שלכם צפוי להתקיים בשעות הערב), מהי רמת היעילות של צוות הקייטרינג וצוות העובדים בכלל, ואיך כל האירוע ״מרגיש״.

לא לזלזל בתחושות הבטן ובאינטואיציות

עם כל הכבוד לנתונים הטכניים, חשוב שתרגישו שהמקום בו אתם מתחתנים הוא אתם, והוא מתאים לכם ומדבר אליכם, ואתם ממש מרגישים זאת בלב ובבטן. זה הזמן לגייס את האינטואיציות ואת תחושות הבטן, ולבדוק האם אתם מרגישים עמוק בפנים, שזהו האחד. רוב הזוגות מתחתנים פעם אחת בחיים, וחשוב שהכל באירוע הזה יהיה כמו שחלמתם ודמיינתם, ויותר. השתדלו להימנע מקולות ורעשי רקע, וגם אם אנשים שיקרים לכם ורוצים בטובתכם, מנסים לשכנע אותכם בהתאמתו של מקום או אולם כזה או אחר, אבל אליכם הוא לא מדבר באופן מוחלט ושלם, הישארו קרובים ונאמנים לעצמכם. זיכרו שזהו האירוע שלכם.

מזל טוב – אתם מאורסים! אחרי שכבר התענגתם על הסטטוס החדש במשך כמה חודשים, מסתמן שזהו הזמן להתחיל בעבודה, כלומר בתכנון אירוע החתונה שלכם. אין ספק שזוהי אחת התקופות המרגשות יותר שחוויתם, ובוודאי שמגיע לכם להנות מכל רגע. עם זאת, חשוב להתפכח ולהבין שתכנון חתונה הוא פרויקט גדול ומורכב, אך אין זה סותר את העובדה שהוא ילווה בהמון רגעים משמחים שתחלקו עם בן/בת הזוג , עם המשפחה והחברים הקרובים. אם גם אתם קצת בלחץ וחווים סחרחורת קלה לאור המשימות הרבות שעוד נכונות לכם, אנחנו כאן כדי לעשות סדר ולהסביר מהם הדברים החשובים להתמקד בהם בתכנון החתונה, מהדם הצעדים הדחופים ביותר ועם מה אפשר קצת להתמהמה.

תכנון חתונה לא חייב להיות מלחיץ – למעשה, אנחנו באמת מאמינים שזה יכול להיות כיף גדול. 

כיצד תצליחו לשריין את האולם הטוב ביותר עבור החתונה שלכם?

כמובן, המשימה החשובה והדחופה ביותר שעליכם לשים מאחוריכם, במסגרת הפקת האירוע, היא למצוא גן אירועים לחתונה במרכז. 

קודם כל, חשוב להבין שכאשר אתם מתכננים להינשא בתקופה בה צפויות להתקיים חתונות רבות אחרות, לרבות עונת הקיץ בישראל, הביקוש לאולמות אירועים וגם לספקים ולציוד הדרוש לחתונה הולך וגובר, ובמילים אחרות, אתם מתחרים עם הזוגות האחרים על הטובים והמבוקשים שבהם. לכן, אם אתם רוצים להבטיח שתזכו למקום הטוב ביותר, לחברת הקייטרינג האיכותית והמומלצת ביותר ולספקים כמו די.ג׳י מעולה, צוות צילום מקצועי ועוד, כדאי להתעורר ואף למהר. כמו כן, ככל שתמהרו לסגור את כל הקצוות, לא רק שתבטיחו ששריינתם את הבסט של הבסט, מה גם שתוכלו להוריד את מפלס הלחץ, בידיעה שהדברים החשובים כבר סגורים, ומבטיחים לכם הצלחה.

לעבוד נכון ולהכין רשימת מטלות מסודרת 

כידוע, כל הפקה מקצועית מתחילה מיצירת רשימות מסודרות, לרבות סדר וחשיבות המטלות שעליכם לבצע. אין כאן מקום לספונטניות, וסדר הפעולות שתעשו הוא קריטי להצלחת החתונה שלכם. גם אם החלטתם לשכור את שירותיהם של מפיקי אירועים עבור החתונה (מומלץ בחום כמובן), עדיין ישנן מטלות שאף אחד מלבדכם, החתן והכלה לעתיד הקרוב מאוד, יכול לעשות. למשל, כל הבחירות וקבלת ההחלטות הקריטיות לאירוע החתונה. חשוב לזכור שהאירוע הזה צריך לשקף את האישיות והסגנון האינדיבידואלי שלכם, ולא של אף אחד אחר. כמו שאף כלה לא רוצה להרגיש ״מחופשת״ בשמלת הכלה שלה, כך גם גן האירועים, העיצוב במקום, המוזיקה שתתנגן ברקע והמנות שיוגשו למשתתפים – צריכים להיות לטעמכם ולהתאים לכם. 

בקיצור, יש לכם המון עבודה (לא בקטע של להלחיץ), וחשוב שתפעלו לפי הסדר.

הגיליון הראשון והחשוב צריך לעסוק בפריסת התקציב לאירוע, במסגרתו כתוב בבירור מהו הסכום שאתם מקציבים עבור האולם והאוכל, מהו התקציב עבור כל אחד מהספקים ה״גדולים״ והקריטיים באירוע – די.ג׳יי, צלמים, מאפרות, מעצבי אירועים ועוד בעלי מקצוע שהאירוע לא יכול להתקיים בלעדיהם. 

בשלב הבא, חשוב ליצור גיליון שירכז את כל המטלות, הדד ליינים של כל אחת מהן והסטטוס שכל אחת מהן נמצאת בו. הגיליון הזה יהיה העוגן שלכם וה״בית״ שתחזרו אליו בכל עת על מנת לקבל תמונת מצב ולהבין איפה עומדים הדברים בדיוק. מומלץ לסמן בצבע מסוים את המטלות שכבר בוצעו, להשתמש בצבע אחר עבור מטלות שהן דחופות במיוחד וכו׳.

כמו כן, ישנן אפליקציות ייעודיות, באמצעותן ניתן לעקוב אחר כל תהליך ההפקה, לרבות תקשורת עם ספקים, ניהול התקציב, ואף אישורי הזמנות של האורחים שלכם.

איך תדעו איזה סוג של אולם אירועים מתאים לכם?

כאמור, מציאת אולם אירועים שיתאים לכם באופן מדויק, היא אחת המשימות החשובות והקריטיות שיש עליכם לעשות, וככל שתקדימו לבצעה, כך יהיה טוב יותר. מצד אחד, זוהי משימה מורכבת ומאתגרת, מהצד השני, אם תלכו בדרך הנכונה ותשאלו את עצמכם את השאלות הנכונות במהלך החיפוש – תוכלו לצלוח את המשימה הזו בקלות. הנה כמה הכוונות שיסייעו לכם להבין אם הגעתם למקום הנכון:

מהו הסגנון שלכם – אנשי טבע, טיפוסים של עיר, או אולי בכלל שניהם?

כאמור, אולם האירועים בו תתחתנו צריך להתאים לסגנון שלכם באופן מירבי. אם אתם אנשים שאוהבים טבע ונופים פתוחים, שווה לחפש אחר אולם אירועים בטבע במרכז. אם, לחילופין, אתם טיפוסים אורבניים שחיים ונושמים את העיר, אולי שווה להתמקד במקומות סגורים שמעבירים את חוויית הבילוי האורבנית באופן המדויק ביותר. אם אתם לא מעוניינים להחליט, ואולי אתם בכלל ״גם וגם״, תשמחו לגלות שלא חייבים לבחור. ישנם כיום אולמות אירועים הממוקמים בערים מרכזיות, ו״בועטות״ כמו בתל אביב, ובכל זאת, הם גם כוללים חוויה של טבע ונוף. הריברסייד שבפארק הירקון הוא דוגמא נהדרת למקום שמשלב את כל מה שטוב בתל אביב, יחד עם נוף פסטורלי וירוק, לצד נהר.

היקף האירוע שאתם מתכננים אל מול ממדי המקום

עוד פרמטר שיסייע לכם לבחור נכון, הוא פשוט היקף האירוע שאתם מתכננים. במילים אחרות – כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה שלכם? זהו נתון שיש לסגור מבעוד מועד, ממש בשלבים הראשוניים של תהליך ההפקה. ברגע שיש לכם את הנתון הזה ביד (ולא מומלץ להתחיל לחפש אולם לפניכן), תוכלו לבחון את התאמתו של האולם לכמות האנשים שצפויים להשתתף בחתונה. מומלץ שלא לבחור מקום גדול מדי, שכן, אולמות רחבי ידיים עלולים לגרום למשתתפים ״להתפזר״ ולבכך לפגוע באווירה. 

וואו, כמה החלטות צריך לקבל סביב הפקת החתונה הזאת… לפעמים זה לגמרי מרגיש כמו ״בחירתה של סופי״, וכל החלטה נראית לכם כאילו היא עניין של חיים ומוות. ובכן, אתם לא לבד, ולא בקטע של להלחיץ אבל אתם גם לא ממש טועים. כלומר, ישנן בחירות במסגרת הפרויקט הזה, שעליהן יקום ויפול דבר, והן אלו שיכריעו אם החתונה שלכם תהיה וואוו, או ״עוד אחת״. לפני שאתם מאבדים את העשתונות, נרגיע ונאמר שאנחנו כאן כדי לעשות סדר בדברים ולדאוג שתפעלו בדרך הנכונה. זה לא בשמיים, רק צריך רגע לתעדף את העניינים ולהבין מה באמת חשוב, למה לשים לב ובשורה התחתונה – במה כדאי לבחור.

לנשום רגע ולהבדיל בין מה שחשוב באמת למה שפחות 

אז ראשית, חובה רגע לעצור, לנשום, לשים שנייה את ההתרגשות העצומה בצד (לא שופטים, הכי מבינים אתכם שיש), ולהבין את סדר החשיבות של הדברים. כשחושבים על זה, זה די פשוט. מציאת האולם המתאים היא ללא ספק הדבר הדחוף והחשוב ביותר שעליכם לעשות, ולא רק שצריך לעשות את זה מהר, צריך לעשות את זה טוב ונכון. כדי לעשות את זה כמו שצריך, יש לקבל כמה החלטות כלליות לפני הכל, שעיקרן – מהו גודל האירוע שאתם מעוניינים בו?
– איפה, פחות או יותר, אתם מעוניינים להתחתן, כלומר באיזה אזור בארץ?

-מהו הסכום העומד לרשותכם להפקת אירוע החתונה?

לאחר שיש לכם נתונים קונקרטיים ביד לגבי שלושת הסעיפים הללו, אפשר להתחיל ולחפש את האולם המתאים ביותר.

למה האולם עצמו הוא הדבר החשוב ביותר בחתונה שלכם?

בין שאתם מעוניינים באירוע מצומצם וסולידי, ובין שהפקת ענק היא שעל הפרק, מציאת המקום המתאים והמדויק, היא חלק בלתי נפרד מהפיכת האירוע שלכם לכל מה שאתם רוצים וחולמים שהוא יהיה, ואי אפשר להפריז בחשיבותה. האולם שתבחרו, הוא הרבה יותר מסך חלקיו, ובוודאי הרבה יותר מהלבנים והבטון שמרכיבים את הבניין עצמו. למקום הזה יש חלק עצום בהפקת האירוע החשוב, שאתם והאורחים שלכם לעולם לא תשכחו. 

במה להתמקד כאשר מחפשים מקום לחתונת חורף?

כאשר מחפשים גן אירועים במרכז לחתונה בחורף, ישנם כמה היבטים שחשוב לקחת בחשבון. כשיש כל כך הרבה החלטות אחרות שצריך לקבל, לפעמים קשה להבדיל בין עיקר לטפל. אל חשש, אנחנו כאן כדי לעזור לכם להתמקד בדברים החשובים באמת. התפקיד הראשון שהאולם צריך למלא, הוא להכתיב את הטון של האירוע. המקום לא רק צריך להיות מסוגל להכיל את האורחים שלכם, אלא גם ליצור את האווירה המדויקת שמתאימה לסגנון שלכם. גם אם לא נסגרתם לגמרי על סוג החתונה שאתם רוצים, יש סיכוי טוב שאנשי הצוות של המקום עצמו יעשו את מירב המאמצים לסייע לכם למצוא את הכיוון.

אם אתם מתכננים להינשא בעונת החורף, חשוב לבחור במקום סגור ומקורה, או אחד עם אופציה כזו, שתהיה בו אווירה חמימה ומזמינה.

כשאתם במקום עצמו, שימו לב לפרמטרים כמו תאורה (טבעית ומלאכותית), זרימת האנשים בזמן שהם מסתובבים, פלטת צבעים וכיצד ניתן לעשות התאמות אישיות לעיצוב. יש המון אפשרויות ואדפטציות שניתן לעשות בכל מקום נתון, על מנת ליצור את הנראות והאווירה המושלמת. המקום הוא הרבה מעבר למיקומו הגאוגרפי, על אף שזהו פרמטר חשוב בפני עצמו. פרמטר נוסף שכדאי לבחון הוא עניין האוכל ובר האלכוהול. מקומות רבים מציעים שירותי קייטרינג ובר כחלק משירותי המקום, אך עם זאת, חשוב מאוד לבדוק את איכותם של שני אלה, כל אחד בנפרד, ולקבל המלצות מזוגות שאלו פעלו בחתונות שלהם. אם חברת הקייטרינג ושירותי הבר מומלצים – אין ספק שזהו בונוס רציני בבחירת המקום הזה, שכן, הדבר מוריד לכם מהראש עוד פרויקט קטן בפני עצמו, שהוא איתור חברת קייטרינג איכותית ושריון מועד החתונה מולה.

מתכננים חתונת חורף? זה ממש לא אומר שתצטרכו לוותר על הטבע

אם התוכנית היא אכן להתחתן בחורף, אך תמיד חלמתם על נוף ירוק ופסטורלי בחתונה שלכם, אין סיבה לדאגה. תשמחו לשמוע שיש חיה כזאת אולם אירועים בטבע, שמתאים גם לחתונות חורפיות, וערוך לכל מזג אוויר. למעשה יש לא מעט כאלה, והעובדה שאתם מתכננים להתחתן בעונה קרה וגשומה, לא אמורה לעצור בעדכם מלעשות זאת במקום שאפשר לחוות את הטבע דרכו. הכל עניין של מיקום ואדריכלות נכונה. באולמות אירועים רבים השכילו להתקין פטיו, חלונות עצומים ומרפסות סגורות, דרכן אפשר לחזות בכל היופי וההדר של הטבע שמקיף אותם. ישנם מקומות שהם מוקפים בצמחיה ירוקה מכל כיוון, וניתן לחזות בה מכל עבר, באמצעות אדריכלות ותכנון נכון. יתרה מכך, חתונה במקום סגור מורידה מכם עוד דאגה אחת גדולה – החשש מפני מזג האוויר שלא יהיה לטובתכם. הידיעה שאתם עומדים להינשא במקום שערוך לכל תנאי מזג אוויר, הינה מרגיעה מאוד ומבטיחה שהאירוע יתקיים כמתוכנן, מה שלא יהיה. מי כמוכם יודע כמה סטרס הפקת החתונה נושאת עימה, וכל דבר שיכול לעזור לכם ״ללכת על בטוח״ מבלי להתפשר, הרי שהוא מבורך.

להנות מכל העולמות – גם טבע וגם עיר

לא כל הזוגות הם תמימי דעים לגבי סגנון, מיקום ואופי החתונה שלכם, והדבר לא פעם גורר עימותים ומתחים. אם גם אצלכם, צד אחד מושך לכיוון חתונה בטבע, בשטח פתוח, ואילו הצד השני מושך לכיוון חתונה אורבנית, יש לנו חדשות טובות בשבילכם. אפשר גם וגם – בריברסייד, גן אירועים הממוקם בפארק הירקון בתל אביב, תוכלו להנות מטבע פורה, ירוק ופסטורלי, לצד הנוחות והאווירה של העיר התוססת ביותר בארץ. 

זהו, התארסתם, אתה שלפת טבעת שנבחרה בקפידה, את אמרת כן, סיפרתם לכל החברים ולכל קרוב ורחוק משפחה שקיים, וחשבתם זהו, עכשיו אפשר להירגע ולהישען אחורה. אבל, זהו, שאתם הכי לא בכיוון. הפרויקט הזה שנקרא ״הפקת חתונה״ רק יצא לדרך ויש לכם לא מעט מטלות בסיפור הזה, כאשר החשובה מכולן היא לקבל את ההחלטות הנכונות. החלטות כמו באיזה אולם להתחתן, מה יהיה היקף האירוע, באיזו חברת קייטרינג ובאילו מנות לבחור, ואפילו האם להינשא בערב או ללכת על חתונה בצהריים – הן הכרעות הרות גורל, שישפיעו מאוד על הצלחת האירוע שלכם, בדגש על ההנאה שלכם ושל האורחים שלכם ממנו. אנחנו כאן כדי לעזור לכם לקבל את ההחלטות הנכונות, וכיום בפינתנו נעסוק בשאלה – מהו המועד המומלץ לאירוע חתונה – ערב של יום חול או צהריי שישי?

חתונה ביום שישי בצהריים – היתרונות 

האורחים מגיעים בכיף – ולא בסוף יום עבודה

נתחיל ביתרון הגדול והחשוב ביותר בחתונה ביום שישי בצהריים: האורחים שלכם מגיעים מהבתים שלהם, לאחר שישנו שנת לילה מלאה, קמו בכיף, התארגנו, התגנדרו ויצאו לדרך. מדובר בהבדל של שמים וארץ ממצב הצבירה שהם היו מגיעים בו לו בחרתם להינשא בערב, לאחר יום עבודה ארוך. בסיטואציה הזו הם היו במרוץ משוגע בדרך לחתונה שלכם, טסים הביתה מהעבודה, מתקלחים במהירות הבזק ויוצאים לדרך, כנראה עם הלשון בחוץ.

פחות פקקים

בהמשך לסעיף הקודם, הסיפור עם ההגעה של האורחים שלכם לאירוע, נמשך בכך שאם תבחרו להתחתן בחתונת צהריים, תחסכו מהמוזמנים עמידה מייגעת בפקקים של כל יום חול, שאיכשהו אי אפשר להימנע מהם בשום אופן בשעות אחר הצהריים ובשעות הערב המוקדמות. ביום שישי, לעומת זאת, בשעות הצהריים המוקדמות, סבירות גבוהה שלא יהיו פקקים כלל.

אווירת שישי שאין דברים כאלה

תגידו אתם – יש משהו שמשתווה לאווירת יום שישי בארץ ישראל? תשאלו כל מהגר ישראלי שירד מהארץ למה הוא הכי מתגעגע ואנחנו מהמרים שזו תהיה התשובה שלו. לכן, כשאתם בוחרים להתחתן במועד הזה, שמשלב איזו אווירת חופש וכיף, יחד עם חגיגיות ואפילו קדושה, אתם בעצם משאילים את כל הוייב הזה לאירוע שלכם, וזה קורה הרבה יותר בקלות ממה שאתם חושבים.

חתונה ארוכה יותר

בהמשך לסיפור על המצב של המשתתפים באירוע, שהוא כאמור הרבה יותר רענן וחיוני כאשר אתם מתחתנים בצהריים, והם גם לא ממהרים לשום מקום, התוצאה של המצב הזה היא שהם פשוט נשארים באירוע יותר. השקעתם כל כך הרבה באירוע החתונה שלכם – הן מבחינה כלכלית והן מבחינת משאבים אחרים ואנרגיות. אתם רוצים שהאירוע הזה יתמשך עד כמה שאפשר. בחתונת צהריים הסיכויים לטובתכם.

החסרונות בחתונת צהריים

תצטרכו לקום סופר מוקדם להתארגנות

אם הזמנתם את האורחים לחתונה שמתחילה בסביבות 12:00 או 13:0 בצהריים, חשוב לקחת בחשבון שתצטרכו לקום מוקדם מאוד בבוקר החתונה, ואף לפנות בוקר, על מנת להתאפר, להתארגן ולהצטלם. עם זאת, זוגות רבים מספרים שבין כה וכה בקושי הצליחו לישון בלילה שלפני האירוע, כך שאולי זה בכלל לא חיסרון…

שומרי כשרות אולי יוותרו

העניין עם חתונות המתקיימות ביום שישי, ובמיוחד כשמדובר בתקופת שעון החורף, הוא שזה עסק גבולי עם כניסת השבת. כלומר, יתכן שממש סמוך לסיום האירוע תיכנס השבת. אם יש שומרי כשרות בין בני המשפחה והחברים הקרובים, זוהי נקודה ששווה לחשוב עליה, שכן, הם עלולים לוותר על האירוע שלכם וחבל. כמו כן, יתכן ויהיה לכם מעט קשה יותר להשיג רב שיחתן אתכם, אך עם קצת תושיה ונחישות אתם תצליחו.

חתונה בערב

החסרונות של חתונת ערב

האורחים מגיעים עייפים

כאמור, בחתונות המתקיימות בשעות הערב בימי חול, המשתתפים מגיעים לאירוע במצב שאינו אידיאלי. יום העבודה בישראל הוא ארוך, והם נאלצים לדהור הביתה ולהתארגן במהירות הבזק לחתונה שלכם. לא קל בכלל.

פקקים – במיוחד בחמישי בערב

הפקקים הם מכת מדינה בישראל, ואין דרך לחמוק מהם בשעות אחר הצהריים והערב. בחתונות המתקיימות בערב, האורחים שלכם ככל הנראה יתייבשו בפקקים מתמשכים, ואנחנו לא רוצים להלחיץ, אבל לעתים קרובות חלק גדול מהם מפספס את טקס החופה בשל כך. במקרה שאתם מתכננים חתונת ערב, שווה לשקול לעשות חתונה הפוכה, כלומר להתחיל עם הגשת הארוחה העיקרית ורק לאחריה לקיים את הטקס. האורחים הרעבים שלכם יודו לכם גם הם.

למחרת יום עבודה – חותכים מוקדם יותר

בחתונות המתקיימות באמצע שבוע, לא פעם האורחים מוטרדים מהעובדה שלמחרת הם יצטרכו לקום לעבודה, ולכן הם לא לגמרי ״נותנים מעצמם״ באירוע, ועוזבים את החתונה בטרם עת. גם מבחינת הגישה, הם עלולים לא לגמרי ״להיות שם״ ובעיקר לרצות לצאת בידי חובה, וקצת חבל.

היתרונות של חתונת ערב 

יותר מקומות אופציונליים

 לא כל אולם אירועים פותח את שעריו ומארח אירועים גם בשישי בצהריים. לעומת זאת, אירועי ערב הם עניין שבשגרה. לכן, אם תבחרו בחתונת ערב, ככל הנראה יהיו לכם מגוון רחב יותר של מקומות לערוך בהם את האירוע. עם זאת, אתם בסך אחד זקוקים לאחד שווה.

אין עניין של כניסת שבת

בחתונת ערב ביום חול, לא תצטרכו להתעסק עם שום עניין הקשור בשמירת שבת ותהיו משוחררים מהעיסוק בשעות החתונה ובמציאת רב שיסכים להגיע לאירוע של יום שישי.

לסיכום, לכל מועד חתונה יש את היתרונות והחסרונות שלו, ורק אתם יכולים להחליט מהם הפרמטרים החשובים לכם באופן אישי. כך או כך, אנחנו בטוחים שזו תהיה חתונה מהסרטים.

אירוע חתונה שמתחיל אחר הצהריים וגולש לתוך שעות הלילה, למעשה משלב שני סוגי אירועים באירוע אחד, ומאפשר להנות גם מהאווירה החגיגית הרגועה של יום שישי וגם מהכיף המסיבתי של הערב

המסע לאירוע החתונה שלכם כרוך בתכנון קפדני ותיאום של פרטים רבים, מה שהופך את הקביעה המוקדמת של מועד ותאריך לחתונה לא רק לעניין של נוחות ופרקטיקה, אלא לדבר הכרחי. ראשית, הדבר הדחוף והחשוב ביותר שעליכם לטפל בו, הוא מציאת אולם אירועים ראוי, שכן, מקומות פופולריים ומבוקשים נתפסים ומשוריינים חודשים מראש, במיוחד כשמדובר בשיא עונת החתונות. שריון תאריך באולם, מאפשר לכם לערוך את האירוע במקום שבאמת מתאים לכם ושהוא באמת ברמה ובסגנון שלכם, זאת מבלי להתפשר. מילה שלנו, אתם לא רוצים להתפשר על האולם.

לאחר מכן, יש לקבל החלטות על קייטרינג ותפריט, לעתים קרובות הדבר נעשה במקביל לבחירת המקום, ובדרך כלל שירותי הקייטרינג הנבחרים הם אלו הפועלים במקום באופן קבוע. חשוב לציין שבבחירת והרכבת התפריט, יש להתאים את המנות  לא רק למגוון רחב של טעמים וסגנונות קולינריים, אלא גם להתייחס להגבלות תזונתיות כמו רגישויות ואלרגיות למיניהן.

היבט מכריע נוסף הוא הזמנת ספקים, כגון צלמים, צלמי וידאו, חנויות פרחים ואמנים שאולי תרצו שיופיעו בחתונה. לאנשי מקצוע כאלה יש לעתים קרובות ביקוש גבוה, במיוחד אלה הנהנים ממוניטין גבוה. הזמנה מוקדמת מבטיחה שתקבלו שירות מהספקים המועדפים עליכם, ולעתים קרובות, תוכלו להנות גם מתעריפים נוחים יותר.

באופן דומה, שליחת הזמנות ו-save the date מצריכות כמובן תאריך חתונה מוגדר. כדי להבטיח שכל האנשים היקרים לכם ישתתפו בחגיגה, חשוב לבשר להם על מועד החתונה בהקדם, ובכך לאפשר גם לאורחים שמגיעים מרחוק, ואולי אפילו מחו״ל, להיערך לעניין ולהסדיר את הגעתם. 

בנוסף, גם בחירת הלבוש שלכם, ובמיוחד שמלת הכלה, הם עניין שמצריך זמן. תפירה, מדידות, אבזור ותיקונים, מחייבים עמידה בלוחות זמנים. במיוחד אם מדובר בשמלה בתפירה מותאמת אישית או במעצב הדורש זמן עבודה ממושך יותר. אתם בהחלט לא רוצים להיכנס ללחץ עם העניין הזה.

לבסוף, תכנון חתונה כרוך בדרך כלל באינספור משימות ״קטנות״ כמו בחירה של קונספט לאירוע, פלטת צבעים ועיצוב, סידורי הושבה, הקראות, הופעות ומתנות לאורחים.

מועד לא שגרתי, מקום יוצא דופן, או קונספט מיוחד: כל הדברים שיהפכו את החתונה שלכם למיוחדת

אירוע יוצא דופן, מתחיל בבחירות בלתי שגרתיות – בין אם זה מועד יוצא דופן כמו חתונה בשישי בערב , מיקום ייחודי או קונספט מקורי. 

מעבר לכך שהבחירה באירוע שמתקיים דווקא בשישי בערב הופכת את החתונה שלכם למיוחדת, יש בה עוד שלל יתרונות:

אווירת שישי בערב היא משהו שאי אפשר להתחרות בו

כל ישראלי יודע שהאווירה של יום שישי בערב היא משהו מיוחד, שאי אפשר להתחקות אחריו או להתחרות בו. השילוב הזה של החגיגיות, החופש, הרוגע, והקדושה, הם כל הדברים שאתם רוצים בחתונה שלכם. 

מגיעים באיזי לאירוע, נשארים עד הסוף

בכל יום אחר בו מתקיימת חתונה, האורחים שלכם מגיעים אחרי יום עבודה עמוס ומעייף, ובדרך לאירוע הם, סביר להניח, יעמדו בפקקים ארוכים ומתישים. ביום שישי חוקי המשחק משתנים לחלוטין. בטח כשמדובר בשישי אחר הצהריים. הכבישים הרבה יותר ריקים, האורחים ביום חופשי, כך שהם נחו כמו שצריך לפני והם מלאים באנרגיות טובות – לבוא ולחגוג איתכם עד הסוף.

ליהנות מכל העולמות: אפשר להתחיל בצהריים ולהמשיך לתוך הלילה

אם אתם הולכים על חתונת שישי בצהריים וממשיכים את האירוע לתוך הערב, אתם בעצם נהנים מכל העולמות. גם מאור יום ומשעות השקיעה היפהפיות, שיעבדו לטובתכם בכל הקשור לצילומים, וגם מאווירה מיוחדת כמובן. האווירה של שעות אחר הצהריים מתאימה מאוד לטקס חופה רומנטי וגם מוסיפה נופך של מסיבת קוקטייל לאירוע שלכם. 

החגיגיות של אחר הצהריים מתחלפת באווירה מסיבתית של לילה וככה בעצם יש לכם שני אירועים בתוך אירוע אחד, ואתם משאירים לאורחים שלכם את האפשרות להשתלב במקומות שמתאים להם. יש זוגות שבוחרים לקיים את קבלת הפנים וטקס החופה בפורום משפחתי מצומצם, ואחריו מזמינים את החברים ואת הצעירים שבחבורה למסיבת ריקודים סוערת. החלק שאולי פחות יתאים לדודים ולמבוגרים. כיום, אירועי חתונה הם הרבה יותר גמישים ומגוונים, ואפשר להתאים ממש כל חלק בהם לסגנון שונה ולקהל מגוון.

נזכיר שוב, שהבחירה לקיים את האירוע שלכם דווקא ביום שישי מצטיינת בכך שלכל האורחים שלכם, ללא קשר לגיל ולסטטוס שלהם, יש חופש למחרת. העניין הזה משפיע מאוד על האווירה ועל ההנאה של כולם בחתונה. הוייבים הרבה יותר משוחררים ונעימים, ואף אחד לא לחוץ להגיע בחזרה הביתה. הכיף הוא מוחלט. 

בחירת האולם והקונספט הם לא פחות חשובים 

בחירת המקום לחתונה שלכם היא שיוצרת את הבסיס לאווירת האירוע. חללי אירועים בלתי שגרתיים לא רק מספקים תפאורה בלתי נשכחת לחתונה, אלא גם משקפים היטב את אישיותכם ואת תחומי העניין שלכם. 

גם בחירת קונספט מיוחד לאירוע, כזה המשקף את הסיפור שלכם, יכולה להפוך את החתונה שלכם למשמעותית ובלתי נשכחת. הקונספט יכול לנוע מחתונת בוהו שיק באווירה כפרית ועד למסיבת אייטיז. הרעיון הזה יכול לבוא לידי ביטוי בכל פרט באירוע – החל מעיצוב ההזמנות ועד לדקורציה של התפאורה, האוכל והמוזיקה, כך שתיווצר חוויה מגובשת וסוחפת. כדאי להשקיע בהתאמה אישית,ולשלב באירוע מסורות משפחתיות, ברכות של בני משפחה וחברים, שיוסיפו עומק ותוכן, או אפילו הופעה שלכם, הכלה והחתן, בשירה, בריקוד או בכל דבר אחר שאתם טובים בו.

כל אלו ביחד יכולים להפוך את החתונה שלכם למיוחדת ובלתי נשכחת.

אין ויכוח על כך שהאולם בו יתקיים האירוע שאתם מפיקים, הוא הפקטור החשוב והמשפיע ביותר על הצלחת האירוע. לכן, חיפוש ומציאת האחד המתאים ביותר, אינם עניין של מה בכך ויש להשקיע בתהליך הזה את מלוא תשומת הלב. עם זאת, לפני שאתם נכנסים ללחץ, נרגיע ונאמר שאם תעבדו בצורה מסודרת ותערכו תעדוף נכון של הפרמטרים החשובים, תוכלו להגיע לאולם המושלם בקלות ובמהירות, וכך להבטיח אחוז מכובד של הצלחה באירוע שלכם. אז רגע לפני שאתם יוצאים לחיפוש אחר אולמות אירועים במרכז הארץ, הנה כמה טיפים חשובים שיסייעו לכם לעשות זאת באופן יעיל ומוצלח.

לגבש ולהגדיר את נתוני האירוע

נכון שבלי אולם אין לכם אירוע, וכן ישנה חשיבות למהירות ההחלטה והפעולה בהקשר הזה, שכן, אם לא תכו בברזל כאשר הוא חם, אתם עלולים לפספס מקום שווה ואטרקטיבי. אך עם זאת, חיפוש האולם צריך להתחיל בשלב יחסית מתקדם של ההפקה, או יותר נכון בשלב בו יש באמתחתכם את כל המאפיינים והנתונים הבסיסיים של האירוע, כאשר הם מוגדרים ומוסכמים על ידי כל הנוגעים בדבר, לרבות מי שיזם ומממן את האירוע. לכן, עוד הרבה לפני שמתחילים לחפש את האולם, חשוב שתהיה לכם רשימה מוכנה של הנתונים הבאים:

סוג האירוע

אם כבר הפקתם אירוע או שניים בחייכם, אתם ודאי יודעים היטב שלכל סוג אירוע יש את המאפיינים השונים והייחודיים לו. לדוגמא, אירוע חברה שנועד לחגוג הישג מסוים של החברה, יהיה שונה מאירוע חברה שהוא למשל מסיבת פורים לעובדים, ואילו שני אלו, שיתאפיינו בסגנון ״מסיבתי״ בדרך כלל, יהיו שונים לחלוטין מאירוע עסקי שנועד למשל, ליצור מינגלינג ונטוורקינג בין אנשי עסקים מתחום מסוים. כמובן, אם בכלל מדובר באירוע חתונה, הוא יהיה שונה לחלוטין. סוג האירוע והפורמט, ישאבו ישירות ממטרת האירוע. את מטרת האירוע, מי שיזם (ובדרך כלל גם יממן) צריך להגדיר באופן מדויק, ממש בתחילת תהליך ההפקה. על מנת שיהיה אירוע מקצועי ומהודק, יש לקבל החלטה מגובשת בהקשר זה. אולמות אירועים שונים מתאפיינים בתכונות שונות לרבות גודל וסגנון, וכדי שאלו יתאימו לאירוע שאתם מפיקים, יש קודם כל להבין את המאפיין הראשי של האירוע עצמו.

גודל האירוע

כמובן, אחד הנתונים החשובים ביותר כדי להתאים את האולם לאירוע, הוא לדעת כמה משתתפים עומדים לקחת חלק באירוע. במידה ואתם מחפשים מקום לאירועים קטנים במרכז, כדאי לשים לב לא רק שהאולם יכול להכיל את כל המשתתפים שלכם, אלא גם לבחון את הצד השני – ולוודא שהוא גם לא גדול מדי. כמובן שכדאי לקחת בחשבון גם ביטולי הגעה פוטנציאליים ולהשתדל להתאים בדיוק המירבי את גודל האולם להיקף האירוע.

התקציב לאירוע

טיפ חשוב שיכול לחסוך לכם הרבה כיתות רגליים וזמן יקר, אל תתחילו לחפש אחר אולם אירועים לפני שאתם יודעים בדיוק מהו התקציב שהוגדר לצורך האירוע. עם זאת, אם במקרה מצאתם אולם שנראה לכם מושלם ומדויק לאירוע שלכם, שווה לשקול חריגה כזו או אחרת מהתקציב. כאמור, האולם עושה את האירוע ואם נפלתם על אחד יוצא דופן ושווה במיוחד, יתכן ששווה להתגמש עבורו, ואולי אף לקצץ ממרכיבים אחרים הדרושים לאירוע.

הקונספט של האירוע

בהמשך לסוג האירוע המשתנה – אירוע חברה, אירוע עסקי או בכלל מסיבת חתונה או יום הולדת עגול, לכל אירוע יש גם קונספט מסוים. עם ובלי קשר למציאת האולם המתאים, כדאי להתעכב ולנסות לגבש קונספט – נושא מרכזי לאירוע, בתחילת תהליך ההפקה. לא רק שהאירוע יהיה ייחודי ואיכותי יותר באופן זה, מה גם שהקונספט ינחה אתכם ביתר קלות אל עבר ההחלטות והבחירות הנכונות לגבי האירוע. למשל, אם מחליטים שהאירוע יהיה בסגנון שנות השישים, אז כבר ברור אילו מקומות יתאימו ואילו פחות, איך כדאי לעצב את האולם, איזה די.ג׳יי יתאים לתקלט באירוע וכן הלאה.

הכל מוכן – בואו נצא לדרך

כעת, משגיבשתם את מאפייני האירוע, ניתן להתחיל בחיפוש האולם, ולהסב את הזרקור אל עבר הנתונים של האולם עצמו.

מומלץ לבחון את האולם על פי הפרמטרים הבאים

גודל

מהרגע שרשימת האורחים גובשה, פחות או יותר, אתם כבר יודעים מהו גודל האולם הדרוש לכם. זה הזמן להצליב בין הנתון של גודל האירוע לבין נתוני הגודל של האולמות שאתם מחפשים, ואף לצמצם את החיפוש להיקף המדויק שאתם זקוקים לו. לא גדול מדי, וכמובן לא קטן מדי. זהו אינו פרמטר שכדאי להתפשר עליו.

מחיר

האם דרישות המחיר של האולם שאתם בוחנים, עולות בקנה אחד עם התקציב שהוגדר לאירוע? אם לא, האם יש דרך להתגמש או להתמקח עליו? חישבו אם הדבר יצדיק את המאמץ או שמוטב להתקדם אל עבר האופציה הבאה.

סגנון 

האם הסגנון של המקום מתאים לקונספט ולסוג האירוע שאתם מפיקים? גם אם כן, שווה להתעכב ולבדוק – האם הוא מיוחד ומקורי, האם האווירה בו מתאימה והאם הוא יוצר את הרושם והייחודיות אליהם אתם שואפים בעצם הפקת האירוע הזה.

איכות 

האם האדריכלות, העיצוב והסגנון הם ״פיין״ ומשדרים איכות? האם הספקים העובדים במקום הם מומלצים ואיכותיים? למאפיינים האלו תהיה השפעה ישירה על איכות האירוע שלכם, וגם כאן – לא כדאי להתפשר.

מיקום

צמצמתם את החיפוש שלכם למקומות במרכז הארץ, אך האם האולם הזה באמת נמצא במיקום מרכזי, נוח ואטרקטיבי? ככל שהמיקום יהיה נגיש יותר, כך יגברו אחוזי הנוכחות באירוע שלכם.

בבסיס הבחירה באולם האירועים האידיאלי עבורכם, צריכה להיות הגדרה ברורה של הצרכים, הרצונות וההעדפות שלכם מאולם האירועים. ישראל מלאה באולמות וגני אירועי רבים ומגוונים לאורכה ולרוחבה. לכן כדי שתוכלו לצמצמם את האפשרויות העומדות בפניכם ולזקק אתה האפשרויות המתאימות ביותר עבורכם, תצטרכו להכין קודם רשימה מסודרת של הרצונות והצרכים שלכם ממקום האירוע, כמו גם להגדיר את התקציב שעומד לרשותכם. חשוב לזכור, עלותו של אולם אירועים ענק ומפואר במרכז אינה זהה לעלותו של אולם אירועים קטן בדרום, לכן זהו פרמטר שחשוב לקחת בחשבון לפני שאתם יוצאים לחיפושים אחר המקום המושלם.

לאחר שהגדרתם תקציב, רשמתם צרכים והעדפות והתחלתם לדמיין כיצד יראה המקום בו תכריזו קבל עם ועדה על אהבתכם הנצחית, הגיע הזמן לגשת לבחירת סגנון אולם האירועים הרצוי. 

ישנם שני סוגים עיקריים של אולמות אירועים, כאלה שמגיעים עם גן צמוד וכאלה שמציעים אירועים רק בחלל סגור. 

מהו הפורמט האידיאלי עבורכם? הכנו עבורכם רשימה של מאפיינים של גן אירועים פתוח ושל אולם אירועי סגור שיעזרו לכם לבחור את סוג אולם האירועים המתאים ביותר לחתונה שלכם.

גן אירועים פתוח

גן אירועים פתוח יכול להיות בשלל סגנונות וגדלים. ישנם גני אירועי הבנויים להכיל מספר גבוהה של אורחים ומיועדים לחתונות גדולות, אך אם אתם דווקא בעניין של אירוע קטן או בינוני, גני אירועים קלאסיים הם לא המקום עבורכם. במקומם תוכלו למצוא גני אירועים פתוחים קטנים יחסית אשר מתוכננים להכיל מספר נמוך של אורחים.

היתרונות של גן אירועים קטן על פני גן אירועים גדול הוא שלרוב, גני אירועים קטנים יהיו במיקומים אטרקטיביים ומרכזיים יותר, מכיוון שהם מצריכים פחות מקום מאשר אירועים גדולים. 

גני אירועים גדולים מצריכים שטח רב ולכן סביר יותר למצוא אותם באזורי תעשייה ובפאתי ערים מסוימות. לעומתם, גני אירועים קטנים ופתוחים יהיו לא פעם בתוך מרכזי ערים, בקרבת לוקיישנים מעניינים ויפים ויעניקו לכם יותר אפשרויות של אירוע בסביבה נעימה, פסטורלית ומיוחדת יותר.

גן אירועים פתוח מאפשר לכם לחגוג את היום המיוחד שלכם גם בחלל פנימי אך גם באוויר הפתוח. כיום יותר ויותר זוגות בוחרים לחגוג את חתונתם בגן אירועים המשלב בילוי בחלל החיצוני, בעיקר בשלבי קבלת הפנים והחופה ולאחר מכן בילוי בחלל הסגור. האפשרות הזאת נותנת תחושה טובה יותר של מרחב ומספקת לאורחים מספר לוקיישנים שונים בהם הם יכולים לבלות במהלך האירוע. 

עבור אירועים גדולים, הבחירה בגן אירועים פתוח היא הבחירה הרווחת בשנים האחרונות אך דווקא כאשר מדובר באירוע קטן, ישנה לא פעם נטיה לבחור באולם אירועים סגור שאינו כולל גן חיצוני. כדי ליהנות מהיתרונות של גן אירועים פתוח גם כאשר מדובר באירוע בוטיק, מומלץ לחפש באופן ממוקד אולמות אירועים עם גנים חיצוניים שיאפשרו לכם לחגוג עם האורחים שלכם במרחב מרווח ומגוון יותר.

אולם אירועים סגור

אולמות אירועים סגורים ניתן למצוא בכל רחבי הארץ. עבור זוגות המעוניינים לחגוג את חתונתם בלב מרכז הארץ, הבחירה בגן אירועים פתוח תהיה מאתגרת יותר, וישנן יותר אפשרויות של אולמות אירועים סגורים שנמצאים בשלל מבנים ובניינים. אולמות אירועים סגורים יוצרים אווירה יותר אינטימית באירוע אך לעיתים כרוכים בקושי מסויים של האורחים מכיוון שאין חלל חיצוני מרווח שניתן לצאת אליו כדי להתאוורר. באירועי חורף, השהיה באולם אירועים סגור פחות קריטית, אך באירועים שנערכים בעונות היבשות בשנה, ישנו יתרון משמעותי לאפשרויות בילוי מחוץ לאולם סגור.

אז מה עדיף?

לפני הכל בחירת סוג אולם האירועים לחתונה תלויה בטעמכם האישי ובסגנון שאתם רואים לנגד עיניכם. עם זאת, ניתן למצוא יותר יתרונות בולטים לגני אירועים פתוחים המאפשרים לכם ולאורחים שלכם ליהנות מכל העולמות: גם מאולם אירועים סגור וגם מגן פתוח.

אם אתם מתכננים אירועי במרכז הארץ, מציאת גן אירועים פתוח ואיכותי יכולה להיות די מאתגרת, אך עבור זוגות שרוצים לערוך אירוע מצומצם בגן אירועים פתוח, מדובר במשימה מאתגרת אף יותר.

אבל רגע, יש פתרון 

אולם האירועים "ריברסייד" הוא אירועים קטנים בתל אביב המציע לכם את כל היתרונות של גן אירועים פתוח במיקום שהוא לא פחות ממושלם! 

"ריברסייד" נמצא במיקום מרכזי ואטרקטיבי במיוחד, בשדרות רוקח, ממש ליד נחל הירקון. בזכות חלל חיצוני מרווח ומעוצב המשקיף לנוף פסטורלי וירוק של נחל הירקון, מתחם האירועים "ריברסייד" מאפשר לכם ליהנות ולחגוג בלב העיר אבל באווירה של טבע. 

האולם מעוצב באופן מוקפד ויפייפה ומעניק חלל פנימי מושלם לאירועים בלתי נשכחים. האולם והגן מיועדים לאירועים קטנים ובינוניים עד 250 אנשים ומהווים פתרון אידיאלי לזוגות שרוצים לערוך אירוע בוטיק במיקום אטרקטיבי ובאווירה יוצאת דופן.

יתרונות נוספים לחתונה באולם האירועים ריברסייד

מלבד האולם והגן החיצוני, לאירועים שנערכים ב"ריברסייד" ישנם יתרונות משמעותיים נוספים. בזכות מיקומו המרכזי וקרבת אולם האירועים לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים, האורחים שלכם יוכלו להגיע לאירוע באופן פשוט ומהיר יחסית מכל חלקי הארץ. 

בנוסף, אולם האירועים נמצא בלב תל אביב ומאפשר לכם לצילומים מקדימים בשלל לוקיישנים מעולים בעיר ללא הפסקה. תוכלו להצטלם בפארק הירקון שנמצא בקרבת האולם, בנמל תל אביב, בסמטאות וברחובות ציוריים. 

בקיצור, מדובר במקום אולטימטיבי לחתונות קטנות ובלתי נשכחות!

למה אתם מחכים? צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את חתונת חלומותיכם.

כפי שאתם מבינים, הרכב האורחים באירועי בת מצווה עשוי להיות מורכב היות ועליכם ליצור אווירה צעירה וכיפית שמתאימה לבני נוער ומנגד לוודא שגם האורחים היותר מבוגרים שבאים לשמוח בשמחתכם, יהנו מהאירוע. 

אולמות אירועים שמתמחים באירועי בר ובת מצווה יכולים לסייע לכם בהפקת אירוע בת מצווה אולטימטיבי, בו לכל אחד יש מקום. אולם האירועים ריברסייד הוא בדיוק כזה. אצלנו תוכלו ליהנות מאירוע בת מצווה שבתכם לא תשכח ושהאורחים שלכם יהנו ממנו, לא משנה מה גילם. 

בחירה באולם אירועים שאינו מתאים לאירוע שלכם, עשויה להוביל לעוגמת נפש שלכם, של בתכם ושל האורחים שלכם ותשאיר טעם מר ביום שאמור להיות שמח ומרגש במיוחד. 

אז איך בוחרים נכון אולם אירועים לבת מצווה? הכנו עבורכם מדריך עם כמה עקרונות חשובים.

חגגו בגדול עם אירוע קטן 

האתגר המרכזי של אירועי בת מצווה הוא בהתאמת האווירה ומהלך האירוע לקהל מגוון, עם העדפות וצרכים שונים. עריכת אירוע קטן יחסית מאפשר לכם לצמצם את מנעד האורחים שמגיעים לאירוע ובכך לשים דגש על התאמת האירוע לאוכלוסיות ספציפיות שיגיעו לחגוג אתכם. הרי אירוע גדול בן 500 משתתפים לעולם לא יתאים לטעמם וסגנונם של כל האורחים שלכם ואפילו לא לרובם. לעומתו, אירוע אינטימי יותר בן 150 משתתפים, למשל, יאפשר לכם להזמין את האנשים הקרובים אליכם ביותר וכמובן את חבריה של בתכם. כאשר אתם מכירים היטב את הקהל שלכם, קל לכם יותר לתכנן ולהפיק אירוע שכולם יאהבו. 

לכן, כאשר אתם מתחילים בחיפושים אחר אולם אירועים לבת מצווה, אנו ממליצים לכם למקד את החיפושים שלכם אחר אולם אירועים קטן המיועד לאירועים קטנים ולאירוע בת מצווה בפרט. זה יעזור לכם להבטיח שהאירוע שלכם יתאים לכולם וייצור חוויות בלתי נשכחות.

התאימו את האוכל לבני נוער

ילדים אמנם נוטים לפתח תיאבון מוגבר לקראת גיל ההתבגרות אבל אין זה אומר שהם יתחברו לכל מנה שתגישו. באירוע ששם דגש על בני נוער צעירים, חשוב להתאים את התפריט לאוכל שנערות ונערים אוהבים. אל תחששו לשלב בתפריט האירוע מאכלים קלילים גם אם הם פחות מקובלים במרבית האירועים. במקום להציע אורחים שלכם רבע עוף או סטייק, הרשו לעצמכם לשלב בתפריט מנות קלילות שאהובות במיוחד על ילדים ובני נוער. לשם כך בדקו עם מקום האירוע האם הוא ערוך להציע מנות שמתאימות לנוער ולאירועי בת מצווה. העדיפו לבחור אולם אירועים המאפשר יצירת תפריט מגוון שמתאים הן לקהל הבוגר והן לקהל הצעיר באירוע.

אל תוותרו על מיקום מרכזי

מיקום מרכזי הוא תמיד פרמטר חשוב כאשר עורכים אירוע מכל סוג, אך כשמדובר באירוע בת מצווה, יש לו חשיבות גדולה אף יותר.

כדי שהאורחים שלכם יוכלו להגיע בנוחות ובמהירות יחסית למקום האירוע, עליו להיות ממוקם במיקום מרכזי ונגיש. מכיוון שאירוע בת מצווה משתתפים נערים רבים שאינם יכולים להגיע בכחות עצמם למקום האירוע, עניין הנגישות והקרבה חשוב במיוחד עבור האורחים שלהם מכיוון שהם אלו שיצטרכו להסיע אותם לאירוע ובחזרה לביתם. כאשר האירוע מתקיים במקום מרוחק שאינו נגיש במיוחד, הורים רבים יתקשו להסיע את ילדיהם לאירוע מה שעשוי לגרום לנוכחות דלילה של חבריה של נערת בת המצווה.

חפשו אולם אירועים הממוקם באזור מרכזי ונוח להגעה. אזור המרכז ותל אביב בפרט מהווים מיקום מרכזי שמאפשר הגעה נוחה ומהירה יחסית מכלל חלקי הארץ.

אולם האירועים ריברסייד ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב ונמצא במיקום אולטימטיבי, בקרבת כבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים, כך שהאורחים שלכם יוכלו ליהנות מהגעה נוחה ופשוטה למקום האירוע.

אווירה צעירה ושמחה

יש המון פרמטרים שיוצרים את האווירה באירוע אבל למקום האירוע עצמו ישנה השפעה אדירה על האווירה. כדי להבטיח אווירה מעולה, טובה וצעירה באירוע, שימו דגש על בחירת מקום אירועים עם עיצוב מוקפד, קליל ומלא בסטייל שיעניק תחושה טובה לקהלים שונים באירוע. בנוסף, שימו לב לפריסת החלל – האם הרחבה מרווחת מספיק ומאפשרת לאורחים שלכם לרקוד וליהנות? האם ישנו חלל חיצוני מעוצב ונעים שניתן לבלות בו? בקרו במקום האירוע הפונציאלי ונסו להרגיש האווירה ששוררת במקום. לעיתים תחושת הבטן היא זו שתוביל אתכם לבחירה הטובה ביותר.

שירות מעולה

בסופו של דבר הפרמטר החשוב ביותר בבחירת אולם אירועים הוא השירות שתקבלו מהצוות במקום האירוע. כבר בשיחת הטלפון הראשונה, שימו לב ליחס ולגישה של צוות האולם. תכנון והפקת אירוע היא לא עניין של מה בכך, לכן כדאי שתוודאו שאתם מוקפים באנשי מקצוע טובים שגם מעניקים שירות נהדר. זה יבטיח שתגיעו לאירוע נינוחים ובטוחים יותר ושהחוויה שלכם, של בתכם ושל האורחים שלכם תהיה מצוינת.

אירועי בת מצווה חוגגים בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד מתמחה באירועי בת מצווה בלתי נשכחים. המקום מציע מגוון רחב של מאפיינים ויתרונות שהופכים אותו לבחירה האולטימטיבית לאירוע בת מצווה. 

אנו מזמינים אתכם ליצור איתנו קשר ויחד נתכנן אירוע בת מצווה מהנה, מרגש ומוצלח.

כיום יש הרבה דעות חלוקות על חתונות סתיו וחורף ועדיין מרבית הזוגות מעדיפים לערוך את חתונתם באחד מחודשי האביב או הקיץ החמים. עם זאת, לחתונות סתיו וחורף יש יתרונות רבים שהופכים אותן למיוחדות כל כך. האם הן שוות פחות מחתונות קיץ? אנחנו בהחלט חושבים שלא, אם כי עבור חלק מהזוגות חתונה חורפית נחשבת כפשרה.

נראה שמרבית הכלות והחתנים מפנטזים על ערב אביבי או קיצי חם וחגיגות תחת כיפת השמיים, עם זאת עבור אלו שרוצים לחגוג באופן מיוחד ומקורי יותר, בחירה בחתונת סתיו או חורף יכולה להפוך את האירוע שלכם למקורי ורומנטי במיוחד.

ההחלטה לערוך את החתונה שלכם בחורף יכולה להיות מקסימה, עדינה וללא ספק פואטית. צבעי הטבע החמים והרכים, החמימות של אירוע בוטיק עם משפחה וחברים קרובים, משחקי האורות והנרות, הם רק כמה פרטים המצביעים על האפשרות לקבל אווירה אינטימית וסוגסטיבית בהפקת חתונת חורף.

אז עשינו מעשה והכנו לכם מאמר עם כל הסיבות שהופכות חתונות חורף למיוחדות ורומנטיות כל כך.

אקלים שמאפשר יותר

אם כבר מדברים על מזג האוויר, חתונה בחורף יכולה להביא איתה כמה יתרונות. טקסי הקיץ עלולים להיות מעייפים ומלחיצים בשל מזג האוויר החם, מה שבהחלט משפיע על כמה היבטים של האירוע.

רק המחשבה על חתן לבוש חליפה ומחכה מתחת לחופה בלחות ובחום של אוגוסט, גורם לפזול לכיוון חתונה בחודש קריר יותר במהלך השנה. ומה עם האיפור והתסרוקת שקשה מאוד לשמר בתנאי חום ולחות? חתונת חורף מאפשרת לכן ולכם להראות במיטבכם לאורך כל יום החתונה ובמהלכה, מבלי להזיע ומבלי להתרענן בכל חצי שעה.

חתונת סתיו או חורף מספקת לכם אקלים נעים וקריר יותר, כזה שמאפשר לכם ולאורחים שלכם להתלבש כפי שאתם אוהבים, לרקוד ולחגוג בגדול ללא זיעה, לחות וחום שיפריעו לכם. האקלים הישראלי מספק חורפים קלילים למדי, עם טמפרטורות סבירות שלא מקשות על החגיגה הגדולה. גם כאשר יורד גשם, לרוב לא מדובר בסופות, אלא בממטרים קלים וחולפים שלא מכבידים על האירוע ועל האורחים. ובכל מקרה, מה יותר חמים ורומנטי מלרקוד, לשמוח ולחגוג עם האנשים שאתם אוהבים כשבחוץ הגשם מטפטף על החלונות?

אווירה חמימה ואינטימית

מלבד ההיבטים האקלימיים גרידא, יש סיבה נוספת שהופכת את החורף הישראלי לתקופה ה"אינטימית" של השנה. מבלי לדוש יותר מדי בנבכי הפסיכולוגיה, החורף משפיע על התנהגויות והלך הרוח של אנשים רבים. הגשם והאווירה הסגרירית, גורמים לרבים להתכנס בבתים, לבלות יותר זמן עם בני משפחותיהם ועם האנשים הקרובים אליהם ואפילו מעוררת פרץ מחשבות והרהורים נוסטלגיים ונוגים מעט. לכמות האור הטבעי יש השפעות על נוירוטרנסמיטורים והורמונים ולכן היא בעלת השפעה על הגוף ועל הנפש שלנו.

לכן זה בדיוק הזמן להתמקד במימד החיובי של החורף. הרצון להתבוננות פנימית, ההנאה מפעילות "איטית" רגועה ושלווה, הדחף לאמץ את מה שחשוב ולהיות ביחד עם מי שחשוב באמת.

מסיבה זו גני אירועים קטנים פופולאריים כל כך בחודשי החורף. הם מאפשרים יצירת חתונות אינטימיות, חמימות, כאלה שנראות כאילו נלקחו מאגדה רומנטית.

נופים מרהיבים ואווירה קסומה

מדהים לצפות בנוף המשתנה בהתאם לעונות השנה ותקופת החורף מספקת נופים ואווירה מרהיבים במיוחד. הצבעים הכתומים – צהובים – חומים של העלים שעוד נותרו על העצים, המדשאות הרעננות והירוקות וגווני השמיים הצבעוניים והדרמטיים, מספקים תפאורה עוצמתית ויפייפיה לחתונה שלכם.

אספנו עבורכם מספר טיפים לעיצוב חתונת חורף מושלמת שמתמזגת עם הטבע ומעוררת את החושים:

פלטות צבעים

מומלץ ​​לבחור את צבעי האדמה כמו טרקוטה או חלודה, אחד הצבעים הנייטרליים האידיאליים ביותר לחודשי הסתיו והחורף. גוונים חומים, כתומים ואדומים מוסיפים צבע מושלם ומגע רטרו לחתונה רומנטית, אלגנטית ומסוגננת.

ניתן כמובן לשלב צבעים חזקים יותר כגון בורדו וגווני יין. יש מקום גם לצבע כחול קלאסי ודרמטי שהפך לטרנדי במיוחד בשנים האחרונות.

לאלו שמעדיפים צבעים בהירים ורכים יותר, חתונה בגווני לבן או שמנת ייצרו חתונה אלגנטית במיוחד. ניתן גם להוסיף גוונים של ירוק מרווה או גווני פודרה רכים ונשיים למראה רומנטי ועדין.

תאורה במקום האירוע

הכירו את מערך התאורה באולם האירועים וקחו בחשבון את כמות האור הדרושה וגם את תאורת האווירה. עם עיצוב קפדני ואסטרטגיות נכונות, האורות לבדם יכולים ליצור תפאורה מהאגדות. קחו בחשבון גם את משחקי האור שמשפרים את חזית המיקום, הקירות וחלקים אחרים של המקום. אתם יכולים גם להשתמש בנרות, עששיות ונורות קטנות שאינם מתאימים במיוחד לחתונת חורף.

סידורי פרחים

בחתונות סתיו וחורף מומלץ ליצור סידורי פרחים הכוללים דליות, זיניות, אמריליס, הידראנגאה וציפורנים. גם פרחים מיובשים אופנתיים ובולטים, כמו גם העלווה שניתן לשלב בסידורי השולחן ובזר הכלה. אל תחששו לשלב גם צמחים ואלמנטים נוספים כמו תפוחים, רימון, ענבים וערמונים שיתרמו לאווירה החורפית והחמימה.

תמונות חתונה מיוחדות ומרגשות

מה הופך את התמונות בחתונת חורף למסקרנות ומרגשות כל כך? לחתונת חורף יש קסם מהותי הקשור לטבע המשתנה. הצבעים נעשים חמימים יותר, שעות האור מעטות יחסית לחודשי הקיץ, השמיים נעשים מעוננים וקרני השמש מבצבצות וצובעות את השמים בשלל צבעים.

כל זה גם מספק תוצאות צילום מדהימות. אור החורף עדין, רך ולא ישיר. מרבדי העלים, העצים הערומים והשקיעה המוקדמת ממלאת את השמיים באור חם וכתום. חשבו גם על הים הסוער האופייני לעונה. המלח שמשתחרר באוויר משנה את האור והתמונות נראות כאילו כוסו בקסם כלשהו. הכל בחורף עוזר ליצור משחקים של אור וחושך עם השפעה חזותית חזקה.

מוכנים לערוך את חתונת החורף שלכם? ריברסייד הוא אולם אירועים קטן, אינטימי ומעוצב להפליא אשר ממוקם בתל אביב לצד נחל הירקון ומספק תפאורה מרהיבה לאורך כל ימות השנה. צרו איתנו קשר ונשמח להפיק יחד את חתונת חלומותיכם.

איך תגרמו ליום הגדול שלכם לבלוט בין המוני החתונות שהמשפחה והחברים שלכם נכחו בהן בעבר?

אספנו עבורכם 14 טיפים מעולים שישאירו את האורחים נלהבים זמן רב לאחר האירוע.

1.שמרו על טקס קצרצר

אל תבינו אותנו לא נכון, החברים והמשפחה שלכם נמצאים שם כדי לראות אתכם מתחתנים – אבל אף אחד לא רוצה לצפות בטקס ממושך שנמתח ונמרח. בין אם אתם מתכננים טקס חופה מסורתי או טקס נישואין אלטרנטיבי, הקפידו על יצירת טקס תמציתי, מהנה, ומרגש שידבר אליכם ואל האורחים שלכם בגובה העיניים.

2.בחרו תוכנית מותאמת אישית

אמנם מרבית החתונות דומות זו לזו, אבל אתם יכולים לעשות חתונה אחרת על ידי יצירת תוכנית אירוע מותאמת אישית. האירוע שלכם. למשל תרגישו בנוח לערוך קבלת פנים קלילה וחמה בה תהיו נוכחים, או טקס חופה בו שניכם תקריאו זה לזו "נדרים". גם אפטר פרטי עם החברים הקרובים יכול ליצור חוויה מדהימה ויוצאת דופן. חשבו על הדברים שאתם אוהבים ושמייצגים אתכם באופן הטוב ביותר והטמיעו אותם בתוכנית האירוע שלכם.

3.השתמשו באפליקציית חתונה או בהאשטאג

יש הרבה אפליקציות מעולות לתכנון והפקת חתונה. חלק מהן מאפשרות לאורחים להעלות תמונות חתונה למקום אחד שנגיש לכולם, בעוד שאחרות מאפשרות לראות את ההזמנה לחתונה, עם הכוונה למקום האירוע ושליחת מתנה אונליין. רוצים להשתמש ברשתות החברתיות לטובת החתונה והאורחים שלכם? צרו האשטאג משלכם ובקשו מהאורחים לתייג את כל התמונות שהם מצלמים במהלך האירוע.

4.צרו תיק קבלת פנים לאורחים שלנים באזור

גם אם תחפשו אולמות אירועים במרכז עבור החתונה שלכם, ייתכן שחלק מהאורחים שלכם יצטרכו לנסוע מרחק רב וללון במקום אירוח בקרבת אולם האירועים שלכם. כדי להראות את הערכתכם, תנו להם מארזי קבלת פנים מפנקים. תוכלו לכלול כמה חטיפים, בקבוקי מים ורשימת מסעדות ומקומות פנאי ובילוי באיזור שיוכלו להפוך את השהות שלהם במקום לנעימה וטובה יותר. 

5.ברכו כל אורח

זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל חשוב לברך באופן אישי את מרבית האורחים והאורחות בחתונה שלכם. לאחר שהחגיגה יוצאת לדרך, עשו כמיטב יכולתכם לבלות זמן עם כל אחד – בין אם זה אומר לשוחח על קוקטייל, לבקר בשולחן שלהם בארוחת הערב או להשתחרר על רחבת הריקודים.

6.צרו סידורי הושבה מתוכננים היטב

זה לא משנה אם ארוחת הערב שלכם תהיה בסגנון מסעדה, בהגשה לשולחנות או בופה, סידורי הושבה מדויקים ומתוכננים היטב יבטיחו שהאורחים שלכם ייהנו וימצאו את מקומותיהם בקלות ובנוחות. אל תקלו ראש בסידורי ההושבה באולם. הם יאפשרו לאורחים שלכם למצוא את מקומם ללא עיכוב וימנעו פתיחה של שולחנות נוספים שיעלו לכם לא מעט כסף. 

7.השקיעו בבר המשקאות באירוע

על אף שכל אולם אירועים כול בר משקאות, השקיעו בבר משקאות מגוון ואיכותי. ודאו שהוא כולל משקאות אלכוהוליים פופולריים ואהובים, יינות טובים, משקאות קלים וקוקטיילים טעימים שמתאימים לסוג האירוע ולקהל האורחים שלכם. אלכוהול משפיע על מצב הרוח של האורחים שלכם ולכן בחירה נכונה של בר ושל משקאות תעניק לאורחים שלכם הרגשה טובה ומהנה יותר ותבטיח שהרחבה תמיד תהיה מלאה. 

8.בחרו מקום אירועים מהמם בתל אביב 

מקומות לאירועים בתל אביב מגיעים עם סט של יתרונות שאין במקומות אחרים. השילוב של הקסם של תל אביב והנגישות של אולם אירועים מרכזי לכל חלקי הארץ, תיצור חוויה טובה ונעימה יותר לאורחים שלכם ותאפשר להם להגיע בקלות ובמהירות יחסית מכל מקום. 

9.ודאו שהאורחים שלכם מרגישים בנוח

לא משנה באיזו עונה בשנה אתם אמורים להתחתן, חשוב להשקיע מחשבה על הדברים שהאורחים שלכם יזדקקו להם במהלך האירוע ושיהפכו את החוויה שלהם לטובה יותר לאורך כל הערב. הציעו להם כפכפים לרחבה, כרבוליות (במידה והאירוע נערך בחורף), מניפות ומוצרי היגיינה בתאי השירותים.

10.אפשרו לאורחים שלכם לבחור חלק מהשירים

רוצים לדעת מהי הדרך הטובה ביותר להזיז את האורחים שלכם לרחבת הריקודים? השמיעו את השירים שהם באמת רוצים לשמוע. בקשו מראש מהדיג'יי שלכם להשמיע לאורך הערב מספר שירים ישיגעו מבקשות האורחים. שימו על כל שולחן דף עליו האורחים שלכם יוכלו לכתוב את הבקשות שלהם ואפשרו לדיג'יי להשמיע חלק מהשירים שנבחרו. זה יכניס טאצ' אישי ומעורבות גבוהה יותר של האורחים שלכם באירוע.

11.הגישו חטיפים ואוכל מושחת בשעות הלילה המאוחרות

כן, האירוע כולל ארוחת ערב וקינוחים, אבל הם בדרך כלל נטרפים שעות לפני שהרחבה מתרוקנת בפועל. כאשר זוגות מאריכים את מסיבות החתונה שלהם לתוך השעות הקטנות של הלילה, סביר להניח שאורחים רבים יחשקו באיזו מנה טעימה וכיפית שיוכלו לזלול בין הריקודים על הרחבה. זה הזמן לארגן מנות קלילות מושחתות, טעימות ובלתי מחייבות כמו המבורגרים, נקניקיות בלחמניות, דונאטס ועוד. 

12.חלקו לאורחים שלכם מתנות שימושיות

אם אתה מתכוונים לתת לאורחים שלכם מתנה, כדאי שתבחרו משהו שהאורחים שלכם לא ישאירו על השולחנות. חטיפים טעימים, שתילים ועציצים ועוגות אישיות הם רק חלק מהדברים שתוכלו להעניק לאורחים שלהם ושישאירו להם טעם מתוק מהאירוע.

13.חשבו על האורחים הצעירים שלכם

אורחים רבים מגיעים עם ילדיהם לאירוע. כדי לאפשר גם להורים וגם לילדים ליהנות יותר באירוע, השקיעו בפינה ייעודית לילדים עם שולחן יצירה, בועות סבון או שולחן חטיפים שמוקדש כולו לילדים. 

14.בואו לחגוג אירוע חלומי בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד ממוקם במיקום נגיש ויפייפה בתל אביב, ממש מול נחל הירקון. אם אתם רוצים לערוך אירוע שהאורחים שלכם לא יפסיקו לדבר עליו, צרו איתנו קשר ונעזור לכם לתכנן את האירוע המושלם.