אולם כנסים בתל אביב – אבל בטבע? הטרנד החדש של האירועים העסקיים

מחקרים מראים כי סביבה טבעית מגבירה יצירתיות, מפחיתה רמות סטרס ומעודדת גמישות מחשבתית. מרחבים פתוחים כמו פארקים, חופים וגנים ציבוריים הופכים לזירות מרכזיות לכנסים ומפגשים עסקיים בארץ ובעולם. איפה זה פוגש אותנו הישראלים ומה כדאי לדעת כשמפיקים אירוע מסוג זה?

עידן הכנסים העסקיים כפי שהכרנו אותם הגיע לסופו. המרחבים הסגורים, החדרים האפרוריים והאווירה הפורמלית מפנים מקום לחוויה חדשה – אירועים עסקיים המתרחשים בלב הטבע. זה אולי יפתיע אתכם, אבל זה בהחלט יכול להתקיים גם באולם כנסים בתל אביב. עם שפע השטחים הירוקים והנופים המרהיבים של פארק הירקון – העיר הופכת למוקד של מהפכה זו.

מדוע דווקא בטבע? הפסיכולוגיה מאחורי החוויה:
סביבה המגבירה יצירתיות, מפחיתה רמות סטרס ומעודדת גמישות מחשבתית

מחקרים מראים כי סביבה טבעית מגבירה יצירתיות, מפחיתה רמות סטרס ומעודדת גמישות מחשבתית. מרחבים פתוחים כמו פארקים, חופים וגנים ציבוריים הופכים לזירות מרכזיות לכנסים ומפגשים עסקיים. הטבע מציע חוויה שונה מהותית מאולמות סגורים – הוא מאפשר נשימה, השראה ותקשורת טבעית יותר.

הטרנד העולמי: חברות מובילות מאמצות את מודל האירועים בטבע

ברחבי העולם, חברות מובילות מאמצות את מודל האירועים בטבע. סדנאות עבודה ביערות, פגישות אסטרטגיות בחופים, וכנסים בגנים ציבוריים הופכים לנורמה. המטרה היא לשבור את מחסומי התקשורת המסורתיים ולייצר חוויה שונה, רעננה ומעוררת השראה.

היתרונות המעשיים: לא רק על האסתטיקה לבדה

אירועים בטבע מציעים יתרונות מעשיים משמעותיים. עלויות נמוכות יותר, גמישות בתכנון, ואפשרות לשלב פעילויות גיבוש ופיתוח צוות. המרחב הפתוח מאפשר הפסקות יצירתיות, מפגשים ספונטניים ותקשורת חופשית יותר.

גם באירועים עסקיים בטבע – הטכנולוגיה עדיין מככבת

החדשנות הטכנולוגית מאפשרת כיום להפיק אירועים מקצועיים בטבע ללא פשרות. מערכות שמע אלחוטיות, מסכים ניידים, וחיבורי אינטרנט מתקדמים הופכים כל מרחב טבעי למשרד מתקדם.

כללי אצבע בהפקת אירוע עסקי או כנס בטבע

1.בחרו חלל עם תשתיות מתאימות.

2.דאגו לגיבוי טכנולוגי מלא.

3.הכינו תוכנית חירום למקרה של שינויי מזג אוויר.

4.שלבו פעילויות גיבוש ויצירתיות.

פארק הירקון: המרחב המושלם לאירועים עסקיים

פארק הירקון מציג את התפיסה המושלמת של מרחב עסקי עירוני-טבעי. כאן, בריאה הירוקה של תל אביב, נוצר מפגש מרגש בין הטבע העירוני לבין הצרכים העסקיים המתקדמים. אולמות האירועים בפארק הירקון מציעים חוויה ייחודית שאין דומה לה – מרחב שמאפשר למשתתפים להתנתק מהרעש העירוני מבלי לוותר על התשתיות המתקדמות.

האדריכלות של אולמות אלה משלבת באופן מושלם בין הסביבה הטבעית לטכנולוגיה המתקדמת. קירות זכוכית גדולים מאפשרים למשתתפים ליהנות מנופי הפארק הירוקים, תוך שמירה על תנאי עבודה מושלמים. מערכות הגברה חכמות, חיבורי אינטרנט מהירים ומסכי ענק מותקנים באופן שלא מפריע לחוויה הטבעית. בחוץ, מדשאות רחבות ושבילים ירוקים מאפשרים הפסקות יצירתיות, סדנאות חשיבה בחיק הטבע וזמני התאוששות מרעננים.

המיקום האסטרטגי בלב פארק הירקון מוסיף יתרון משמעותי. במרחק הליכה קצר מהעיר, אך עם תחושה מלאה של התנתקות. ציוצי ציפורים מחליפים את רעש המשרדים, והרוח הקלה מביאה אנרגיה חדשה לדיונים העסקיים. חברות מגלות כי דווקא במרחב הזה, הרחק מהמשרדים הסגורים, נולדים הרעיונות המהפכניים ביותר. במילים אחרות, אם אתם מחפשים אחר מקום לכנס עסקי בתל אביב – כוונו את החיפוש לפארק הירקון.

חוויות מהשטח: סיפורים של הצלחה

מפיקי אירועים מובילים חולקים סיפורים מרתקים על כנסים שהתרחשו בסביבה הטבעית. יעל רונן, מפיקת אירועים בכירה, מספרת על כנס של חברת היי-טק מובילה שהתקיים בפארק הירקון. "הם רצו משהו שונה", היא מסבירה, "משהו שישבור את השגרה העסקית המוכרת". התוצאה הייתה מפתיעה – דיונים יצירתיים יותר, רמת מעורבות גבוהה יותר, ורעיונות חדשניים שנולדו דווקא בצל העצים.

טיפים מקצועיים להפקת אירוע עסקי בטבע

מפיקי אירועים מנוסים מציעים מספר טיפים קריטיים להצלחת אירוע עסקי בסביבה טבעית:

1.תכנון מטאורולוגי מדויק: בדקו תחזית מזג אוויר ברמת דיוק גבוהה. הכינו תוכנית גיבוי למקרה של שינויים פתאומיים – אוהלים ניידים, מערכות הצללה, ומרחבים סגורים בסמוך. רוצים ללכת על בטוח? בחרו באולם אירועים המשלב בין חללים מקורים למרחבים פתוחים, ובמקרה הצורך, השתמשו רק בחללים המקורים. 

2.תשתיות טכנולוגיות מלאות: וודאו חיבורי אינטרנט יציבים, גנרטורים רזרביים, ומערכות שמע ותקשורת עמידות בתנאי שטח. חברו מספר נקודות גיבוי אינטרנטיות.

3.לוגיסטיקה חכמה: חשבו על נגישות, חניה, ותנועת משתתפים. הכינו מפות וסימונים ברורים, דאגו לתחבורה מסודרת.

4.התאמה תרבותית: התחשבו בצרכים התזונתיים והתרבותיים של המשתתפים. הרכיבו תפריט קולינרי מתאים, אזורי מנוחה נוחים, ואפשרויות הצללה.

מחקר ועדויות: ההשפעה העמוקה של סביבה טבעית

מחקרים מדעיים מראים השפעה משמעותית של סביבה טבעית על תהליכים קוגניטיביים. חשיפה לטבע מפחיתה רמות סטרס, מגבירה יצירתיות, ומשפרת תהליכי חשיבה. מחקר שנערך באוניברסיטת אריזונה מצא כי קבוצות שקיימו דיונים בסביבה טבעית הפגינו רמות גבוהות יותר של שיתוף פעולה ויצירתיות.

עתיד האירועים העסקיים: חדשנות וטכנולוגיה

עולם האירועים העסקיים עובר מהפכה טכנולוגית מרתקת. טכנולוגיות מתקדמות כמו מציאות רבודה, שידורים חיים בזמן אמת, ומערכות אינטראקציה דיגיטליות משנות מן היסוד את חוויית האירוע. למשל, משתתפים יכולים להשתתף בכנסים מרחוק באמצעות כלים דיגיטליים, לשתף פעולה בזמן אמת עם משתתפים פיזיים, ולקבל חוות דעת ותובנות מיידיות.

חברות טכנולוגיה מפתחות כלים מתקדמים המאפשרים חוויית השתתפות חדשנית. מערכות בינה מלאכותית יכולות לנתח התנהגויות משתתפים, להציע התאמות אישיות בזמן אמת, ואפילו לייצר המלצות על חיבורים עסקיים פוטנציאליים. מצלמות 360 מעלות, הקרנות תלת-מימדיות, וטכנולוגיות מעקב מתקדמות הופכות כל אירוע לחוויה דינמית ואינטראקטיבית.

הטרנד הברור הוא היברידיות – שילוב מושלם בין העולם הפיזי לדיגיטלי. אירועים המאפשרים למשתתפים להיות נוכחים באופן פיזי ודיגיטלי בו-זמנית, תוך חוויית השתתפות מלאה ומשמעותית. זהו עתיד האירועים העסקיים – גמיש, חכם ומחובר.