למצוא מקום מושלם לאירוע ולהשקיע באוכל ובתכנית: לחגוג יום הולדת 60 כמו שצריך

נכון, זה מוזר מאוד שזהו המספר אליו אתם מתקרבים. שישים שנה של קיום, לא הולך ברגל, וכשאתם מביטים במראה אתם עדיין רואים את הילד/ה שהייתם לפעמים ומה בכלל הקשר של הגיל הזה אליכם… אבל זה בהחלט קורה. עברתם כברת דרך, שישים שנות חיים. סביר שהתחתנתם ונולדו לכם ילדים, ואולי אפילו גם נכדים, והספקתם לקצור לא מעט הישגים בחיים, ולצבור חברים וקולגות, ובקיצור – יש לכם את כל הסיבות לחגוג את האירוע הזה ובגדול. אז חגיגות יום הולדת 60 על הפרק –  אבל מאיפה מתחילים?

השלבים הבסיסיים והחשובים בהפקת אירוע יום הולדת 60

אז כמו שאומרים – קודם כל תירגעו. לא מעט אנשים כבר ציינו את הגיל הזה לפניכם, ועשו זאת באירוע כזה או אחר בו הם חגגו את הגיעם לגיל 60, כאשר הם מוקפים בבני משפחה ובחברים קרובים. בשלב הראשון, ישנן כמה החלטות שיש לקבל ובשלב הבא אלו כבר יכתיבו את מאפייני האירוע ויסייעו לכם לגבש אותו.

ההחלטות החיוניות שיש לקבל לגבי האירוע

 

מה יהיה היקף החגיגה?

בשלב הראשון, עליכם לקבל את ההחלטה החשובה ביותר – כמה אנשים, פחות או יותר, אתם מעוניינים להזמין לאירוע. ההחלטה הזו תשפיע הן על הגדרת התקציב וחשוב מכך – על בחירת המקום לאירוע. הרי שיש הבדל גדול בין אירוע המכיל 50 איש, לבין אירוע בן מאה משתתפים. עליכם להבין גם מה היכולות והאמצעים שלכם בהקשר זה (ככל שהאירוע גדול יותר, הוא גם מצריך תקציב גדול יותר), וגם כמובן מהם הרצונות וההעדפות שלכם. לא כולם מרגישים בנוח עם אירוע גדול.

מה התקציב שלכם לאירוע?

בשלב הבא עליכם לבדוק ולהבין מהו הסכום העומד לרשותכם לצורך האירוע – מהן היכולות וגם כמה אתם הייתם מעוניינים להשקיע בחגיגה. ברגע שיש תקציב מגובש, קל וגם הגיוני יותר להתקדם לשלבים הבאים, ולהתאים כל בחירה והחלטה לאמצעים הכלכליים העומדים לרשותכם.

איפה תרצו שהוא יתקיים?

בשלב הזה כדאי להחליט באיזה אזור גיאוגרפי בארץ תרצו לקיים את האירוע. ההמלצה שלנו, במיוחד מאחר ולא מדובר בחתונה, אלא באירוע קצת קטן יותר, ומעט מופחת בחשיבותו, לא לטרטר את האורחים שלכם בנסיעה מייגעת אליו, אלא לבחור במיקום שיהיה פחות או יותר נוח עבור כל המוזמנים שלכם. במידה ותבחרו במיקום מרוחק, ישנם מוזמנים שעלולים לבטל את השתתפותם רק בגין העניין הזה, ולכן חשוב לקחת פרמטר זה בחשבון.

בשלב הבא – נכנסים לרזולוציות קטנות יותר

כעת, לאחר שקיבלתם את ההחלטות המכריעות בקשר לאירוע, אפשר להתקדם לפרטים שהם לכאורה זניחים, אך גם להם יש חשיבות נרחבת בהצלחת האירוע, בהנאה של האורחים ושלכם, ובאווירה שתהיה בו.

מה יהיה הסגנון או הקונספט?

אירוע מוצלח הוא, בין היתר, אירוע בו כל המרכיבים הולכים יד ביד זה עם זה, ומשתלבים בהרמוניה, לכדי יצירת חגיגה קוהרנטית, עם סגנון מסוים ואווירה מסוימת. בשלב הזה עליכם לעצור ולחשוב מהו הסגנון המועדף עליכם בהקשר זה. זהו גם הזמן המתאים לחשוב על הקונספט של האירוע – האם זו תהיה מסיבת ריקודים סוערת, או האם זה עומד להיות אירוע בו החלק התוכני הוא העיקר? האם זה עומד להיות אירוע בסגנון כפרי או בכלל בסגנון אורבני מודרני? כל אחת מהבחירות האלה תשפיע על עיצוב המקום, האוכל שיוגש, המוזיקה שתתנגן באירוע ועל הפרטים הקטנים. ההחלטה הזו עשויה להשפיע גם על גודל האירוע ועל בחירת המקום, ותסייע לכם להבין האם יש לחפש אחר אולם אירועים קטן או גדול, הממוקם בעיר או בחיק הטבע וכו׳.

מה יאכלו?

כידוע, האוכל הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר באירוע, וזה שכולם זוכרים ומדברים עליו בהמשך, לטובה או לרעה, ולכן חשוב מאוד להשקיע הן בבחירה והן באיכות של המנות שיוגשו בחגיגה שלכם. גם על בחירה זו, הקונספט שבחרתם ישפיע. לדוגמא, אם מדובר באירוע ״רגוע״ יותר, עם הקראת ברכות וכדומה, אולי תתאים ארוחה של ממש, אך במקרה שמדובר במסיבת ריקודים, אולי דווקא מנות ביס וקוקטיילים יתאימו פה יותר.

מה תהיה התוכנית האמנותית?

גיל שישים זה חתיכת גיל, וראוי שבאירוע בו אתם מציינים את הגיעכם לגיל הזה, תהיה גם תוכנית אומנותית שתכבד את המאורע. באופן כללי, תוספת של ברכות, הופעות וסרטונים, מוסיפה המון עושר ורגש לאירועים, וכן חשוב לפנות לכך מקום, זמן ואולי גם חלק מהתקציב. עבור מרכיב זה, מומלץ לגייס את בני המשפחה ולבקש שיכתבו, יקריאו, ואולי גם יפיקו סרטון מרגש. הדברים הללו הם שיוצרים בסופו של דבר, אירוע בלתי נשכח.

האם זה יהיה אירוע ערב או צהריים?

בין אירוע המתקיים בשעות הערב לבין אירוע צהריים (בדרך כלל צהריי יום שישי בארץ), יש הבדל גדול. האווירה, הסגנון ואפילו האוכל הם שונים. עליכם לחשוב ולהבין מהו התזמון המתאים לכם ביותר. יש לציין שבאירוע הנערך בשישי בצהריים יש לא מעט יתרונות, החל מתאורה טבעית נפלאה ועד לאווירה מיוחדת של שישי והכי חשוב – פחות פקקים בדרך לאירוע שלכם. כמובן גם לאירוע ערב יש את הקסם שלו – האווירה רומנטית יותר, ובעונות מסוימות גם נעים יותר. כל אחד ואחת, והבחירות המתאימות.

לסיכום, כאשר חגיגות השישים שלכם יוצאות לדרך, ישנם היבטים רבים לחשוב עליהם, אבל לאורך כל הדרך, זיכרו שזהו האירוע שלכם, וחשוב שהוא ישקף את מי שאתם ויציב אתכם במרכז.