החל ממוזיקה מצוינת ועד אולם בת מצווה במרכז: 12 דברים שהופכים אירוע בת מצווה למושלם

במקום אינספור דודות שיושבות סביב שולחנות וטקס לחיצת ידיים שלא נגמר, אירועי בת מצווה הפכו לאירועים שעוסקים במה שבאמת מעניין את נערת בת המצווה ואת החברים החברים שלה – מוזיקה טרנדית, אוכל שקולע בול ומקום אירועים מצוין שמקפיץ את כל החווייה הזאת. 

גיל 12 הוא זמן מרגש עבור כל נערה מתבגרת, שכן היא מסמנת את המעבר מילדות לבגרות. כדי לחגוג אירוע בת מצווה בגדול, הכנו לכם 12 טיפים מצוינים שיעזרו לכם לתכנן אירוע בת מצווה מושלם.

1. בחירת תאריך לאירוע

מסיבת בת מצווה לא חייבת להתקיים ביום ההולדת בפועל של נערת בת המצווה. על מנת שתוכלו לארח את כל בני המשפחה והחברים באופן מיטבי, בדקו את לוח השנה ובחרו תאריך שאינו נופל על חגים או תאריכים בעייתיים כמו אירועי ספורט גדולים או אירועים בבית הספר.

2. הקדימו להכין רשימת מוזמנים

מסיבת בת מצווה לא צריכה לכלול 700 אורחים. גם אירוע בינוני או קטן יכול להיות מדהים. אחרי הכל, החברים הקרובים של נערת בת המצווה, הם האורחים החשובים ביותר עבורה.

לפעמים משפחות בוחרות להגביל את רשימת האורחים למשפחה וחברים קרובים ולפעמים ההורים מעדיפים לחגוג עם מעגלי חברים גדולים יותר. חשוב ליצור את רשימת האורחים שלכם מוקדם כדי שתוכלו לבחור מקום אירועים שמתאים למספר האורחים שלכם ולמקד את החיפוש שלכם אחר אולמות גדולים או אולמות לאירועים קטנים.

3. עיצוב הזמנות 

כשזה מגיע להזמנות לאירוע המאושר, הן צריכות לשקף את נושא המסיבה. בין אם אתם שולחים הזמנות בדואר, מוסרים אותן באופן ידני או פשוט שולחים בוואטאספ, עליכם לדאוג להזמנה מעוצבת ויפה שתשדר את אופי האירוע המתוכנן.

4. גבשו קונספט לאירוע

למסיבת בת מצווה מושלמת צריך להיות קונספט מגובש אשר ינחה את האירוע כולו. זה אומר שכל הקישוטים, הגרפיקה, החלקים המרכזיים, סידורי הפרחים, המתנות לאורחים והאביזרים השונים צריכים להיות קשורים לנושא ולפלטת הצבעים שבחרתם. נושאי המסיבה הטרנדיים של היום יכולים להיות בסגנון חוף, אגדות, מסיבת מסכות, שטיח אדום, טיק טוק וגלאם. 

5. קולינריה שמתאימה למתבגרים

כדי לתכנן תפריט בת מצווה, קחו בחשבון שרשימת האורחים מורכבת בעיקר מנערים ונערות מתבגרים, שלא בהכרח מצפים לחווית אוכל משובחת. כדי להאכיל אירוע מלא בבני נוער רעבים, תוכלו לספק עמדות אוכל כיפיות המאפשרות נשנושים רציפים בין הריקודים ברחבה. בנוסף, חשוב לבחור במקום אירועים שמציע אפשרויות קולינריות המתאימות לבני נוער. לרוב מדובר במנות פשוטות יותר שכוללות המבורגרים, שניצלים, צ'יפס ושלל מאכלים טעימים שטינאייג'רס אוהבים.

6. מוזיקה מעולה

כשהחדר מתמלא בבני נוער נרגשים, הכי נכון לשכור את שירותיו של דיג'יי מצוין שמכיר היטב את הקהל הצעיר ויודע להתאים את הפלייליסט כך שכולם יהנו ויחגגו. בדקו היטב את ניסיונו של הדיג'יי עם אירועי בת ובר מצווה וודאו שיש לו את הגישה הנכונה לבני נוער. 

7. צרו לו"ז מסודר לאירוע

בחירה באולם אירועים איכותי תבטיח לכם ניהול איכותי של האירוע ושל לוח הזמנים שלו. חשוב ליצור תכנית ברורה למהלך האירוע. מתי אוכלים, מתי רוקדים, איך משלבים פעילויות נוספות ועוד. כך תבטיחו שהאירוע יתנהל באופן מיטבי.

8. בחירת צלמים

כדי לתפוס את האורחים הצעירים כמו שצריך ולהשיג תמונות מעולות שישאירו זיכרון מתוק מהאירוע, חשוב לבחור צלמים עם ניסיון עשיר בצילום אירועי בת ובר מצווה. הדבר החשוב מכל הוא צלם סטילס אבל כמובן שמומלץ לשכור את שירותיו של צלם וידאו ושל צלם מגנטים שיספק לאורחים מזכרות נפלאות מהחגיגה הגדולה. 

9. אאוטפיט מהמם

כל העיניים יהיו נשואות לנערת בת המצווה, לכן היא צריכה להיראות מדהים ולהרגיש מעולה. בין אם היא מעדיפה שמלה, אוברול או כל סגנון אחר, הכי חשוב שהאאוטפיט יראה נהדר ויתן לה את ההרגשה הטובה ביותר. וכמובן אל תשכחו נעליים נוחות שיאפשרו לה לחגוג כמו שצריך כל הערב.

10. אטרקציות 

מסיבות בת מצווה רבות מציעות פעילויות ואטרקציות מהנות לאורחים. משחקי חברה, מופע מיוחד, עמדות צילום ומתחם טיקטוק – כל אלה ועוד יתרמו לחוויה מיוחדת באירוע ויהפכו את החגיגה לבלתי נשכחת ומהנה יותר.

11. מתנות לאורחים

אין מסיבה מעולה בלי מתנות קטנות לאורחים. האפשרויות יכולות לכלול שילוב מזון כמו עוגיות בצנצנת או שקיות מעוצבות עם סוכריות. אפשר גם ללכת על גרביים מעוצבים, מחזיקי מפתחות או בקבוקי מים. תוכלו למצוא מגוון רעיונות שישיארו לאורחים שלכם טעם נהדר מהאירוע ומזכרת שתלווה אותם לאחר האירוע.

12. מקום אירועים במיקום מרכזי ונגיש

זה אולי הפרמטר החשוב ביותר בתכנון אירוע בת מצווה. חשוב למצוא מקום אירועים במיקום מרכזי וקרוב למקום מגוריכם. מכוון שמדובר בבני נוער, הם תלויים בהורים שלהם בהגעה לאירוע. לכן אולם האירועים צריך להיות קרוב ונגיש להורים, כך שיוכלו להסיע את ילדיהם במהירות ובקלות. אם אתם גרים באזור המרכז, מציאת אולם בת מצווה במרכז תבטיח שיותר אורחים יגיעו לחגוג עם בתכם ביום המאושר שלה. 

עם זאת, לא מספיק למצוא אולם אירועים באזור המרכז. מכיוון שמדובר בשטח גיאוגרפי גדול ועמוס במיוחד, ישנם מקומות רבים שעשויים להיות מאתגרים להגעה. עומסי תנועה ודרכי הגעה מסובכות, עלולים להקשות על האורחים שלכם להגיע לאירוע. לכן חשוב לבחור מתחם אירועים שממוקם במיקום נגיש ונוח להגעה. 

מתחם האירועים ריברסייד ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש ליד נחל הירקון. בזכות מיקומו, המרכזי, ניתן להגיע למקום האירוע בקלות ובמהירות מכל מקום. האולם נמצא בסמוך לכבישים ראשיים המאפשרים הגעה מהירה ופשוטה. בנוסף, ישנו מתחם חניה מרווח בסמוך למתחם האירועים, מה שהופך את כל חוויית ההגעה לנוחה ונגישה במיוחד. 

מתכננים אירוע בת מצווה? בואו נדבר.