מקום לאירוע עסקי בתל אביב
בניגוד לעולם העתיק בו לא השקיעו בעובדים יותר מידי, כיום מבינים כולם כי אם לא יהפכו את מקום העבודה למלא עניין, הרי שמהר מאוד העובדים ייכנסו לשגרה אפרורית המדשדשת לאיטה. אין דבר רע יותר לעסק מעובדים עייפים ומחוסרי מוטיבציה.
כולם יודעים היום שאם העובדים יחושו חיבור אמיתי למקום העבודה, הדבר ישפיע על המוטיבציה שלהם והם יעבדו בצורה הרבה יותר מסורה. הם יעניקו מעצמם ואת עצמם במלוא הכוח והמרץ והראשון שירוויח מזה זהו בית העסק בעצמו.
משקיעים במקום הנכון
זו בדיוק הסיבה שאנחנו רואים היום כי מנהלי העסקים משקיעים הון רב בעובדים שלהם לצורך אירועים עסקיים שונים, יציאה לימי גיבוש או כל דבר אחר שיעניק לעובדים את התחושה כי מעריכים את העבודה שלהם, זקוקים לחוות דעתם ומעוניינים לצ'פר אותם ולהעניק להם מעבר למה שבית העסק בעצם חייב.
אירועים עסקיים המיועדים לעובדים מפיחים רוח חיים בבית העסק ובאווירה הכללית שלו והתוצאה היא עסק שמצליח לפרוץ קדימה, להרחיב ענפים ולהגיע הרבה יותר רחוק.
איך תבחרו מקום לאירוע עסקי בתל אביב?
אז הבנתם שזה חשוב לכם, לעסק שלכם וגם לעובדים שלכם. איך תבחרו במקום המתאים שאכן יספק לכם את התוצאות הרצויות?
כאן חשוב שתשימו לב לכמה נתונים חשובים על מנת שהבחירה שלכם בסופו של דבר תהיה חכמה ומוצלחת.
אירוע עסקי למי?
ראשית אתם צריכים להגדיר לעצמכם מי ומי יהיו במשתתפים באירוע העסקי שלכם. זה יכול להיות אירוע המיועד לעובדים וזה גם יכול לכלול את הלקוחות הפוטנציאליים. זה גם יכול להיות אירוע מקיף לעמיתים למקצוע כאשר המטרה היא ליצור שיתופי פעולה. כך או כך, האירוע העסקי אמור לשאת אופי מסוים על מנת שהוא אכן ישדר את המסרים הרצויים.
כאשר יש לכם את התמונה פחות או יותר מי אמור להשתתף באירוע אתם צריכים לבנות את מהלך האירוע לכל ארכו על מנת שהוא יהיה מתוכנן באופן מוקפד ומדוקדק. אין השוואה בין אירוע מתוכנן היטב לבין אירוע שנערך 'בערך' ללא חשיבה מה יהיה באירוע ואיך הוא ייראה בפועל.
בונים את התוכנית
כאמור, חשוב לבנות את התוכנית לאירוע על כל מה שאמור להיות בו על מנת שהוא אכן יהיה אפקטיבי ומוצלח.
כאן יש מקרים אשר בהם יהיה צורך להכניס אנשי מקצוע מתחום ההפקה על מנת שהם יהיו אחראיים על כל מה שאתם רוצים שיהיה באירוע. זה יכלול כמובן גם את הכנת המקום לאירוע העסקי, תליית השילוט והתפאורה לאירוע העסקי. מעבר לכך הם ידאגו לתקרובת שתוגש באירוע בהתאם לרצונכם וטעמכם.
כאשר יש אנשי מקצוע העומדים על ההפקה, אתם למעשה פנויים לכל המרכיבים האחרים של האירוע העסקי.
חשוב שיהיה באולם
כאשר אתם בוחרים את האולם לצורך עריכת אירוע עסקי, אתם אמורים לשים לב כי לא מדובר כאן רק באולם גדול בו תוכלו להכניס את כל המוזמנים ואת האורחים שלכם. חשוב שהאולם יהיה מותאם למטרות של האירוע בהתאם ליעדים החשובים לכם.
את האולם בוחרים על פי התוכנית שבניתם לכם לאירוע. כלומר, אם אתם רוצים לערוך מספר הרצאות או סדנאות בו זמנית על פי חלוקה לקבוצות, אתם צריכים שבאולם יהיו לכם מספר מתחמים נפרדים לצורך כך. אם אתם רוצים להקרין מצגת או סרט וידאו, חשוב שבאולם יהיה אפשר לעשות את זה בצורה מסודרת כאשר אפשר יהיה להחשיך את המקום בקלות בלי פרוצדורות מורכבות מידי.
גם מבחינת הציוד הטכני חשוב שהמקום יהיה מאובזר היטב על מנת שכל התוכניות יוכלו להתקיים כפי המתוכנן. כך לא תהיה בעיה עם מערכת ההגברה, לא תהיה בעיה עם הוידאו ויהיו גם שירותי במה בהתאם לצורך.
ברור כי אולם שאינו מצויד בכל הציוד הטכני לא ניתן יהיה לקיים את האירוע כראוי וכרצוי. תיגרמנה תקלות שונות במהלך האירוע והתחושה תהיה של חוסר מקצועיות וחוסר תכנון.
המיקום של האולם
גם אם יהיה זה אולם מושלם מבחינת המפרט הפנימי שלו, אך אם המיקום שלו יהיה באזור בלתי נגיש, הרי שהאירוע לא יהיה מוצלח באמת. אנשים יתקשו להגיע אל המקום ואף אם יגיעו הם כבר יהיו עייפים מטלטלות הדרך. אלו הם כמובן נתוני פתיחה לגמרי לא אידיאליים לאירועים. על כן, חשוב מאוד לבחור באולם הממוקם באזור מרכזי ונגיש עבור כולם. כך הם יוכלו בקלותלהגיע ולהשתתף.
מעבר לכך יש לשים לב לגישה לנכים במקום במקרה הצורך כמו גם חניה קרובה ומרווחת.
אירוע עסקי על עם נוף לטבע ירוק אמיתי
יש היום הרבה אולמות אירועים שמעבר לכל מה שהם מציעים, יש בהם גם חצר גדולה או מרפסת מרווחת אשר שם אפשר גם כן לערוך חלק מהאירוע או את האירוע כולו. הנוף הטבעי הוא יותר חזק מכל תפאורה אחרת והוא בהחלט תורם ומעצים את האווירה באירוע.
אנחנו מציעים מתחם אירועים עם חצר פתוחה לכיוון נחל הירקון. האולם למעשה שוכן ממש על קו המים של שפך הירקון כאשר זה משדרג במידה רבה את האולם ואת כל המתחם.
אין ספק כי אירוע עסקי המתקיים באולם כזה, יהיה אירוע מוצלח במיוחד עבור כל המשתתפים. וכאמור מי שמרוויח ראשון מהשקעה כזו זה העסק עצמו.
