אולם חתונות

הבחירה באולם האירועים האולטימטיבי לחתונה שלכם היא החלטה משמעותית שיכולה לתת את הטון לחגיגה כולה. יש גורמים רבים שיכולים להשפיע רבות על מידת ההתאמה של האולם לאירוע שלכם ועל הצלחתו. התאמה לתקציב, מיקום אסטרטגי, מתקנים, שירותים וקייטרינג איכותי הם רק חלק מהגורמים הללו.

במדריך מקיף זה נסייע לכם בבחירת האולם המתאים ביותר ליום המיוחד שלכם, צעד אחר צעד, כך שתוכלו להתחיל א מסע תכנון החתונה שלכם עם הרבה יותר שקט נפשי והרבה פחות לחץ.

1.הגדירו תקציב

קביעת התקציב שלכם היא הבסיס לתהליך התכנון. קחו בחשבון לא רק את עלות האולם אלא גם שירותים נוספים שדרושים להפקת חתונה כמו שמלת כלה וחליפת חתן, אטרקציות, צלמים ודיג'יי. בשלב הגדרת התקציב תעדפו את השירותים וכל הרכיבים שירכיבו את האירוע שלכם לפי סדר החשיבות שלהם והקציבו לכל אחד מהם תקציב משלו. כך תוכלו להיצמד לתקציב ולהימנע מהוצאות לא צפויות ומהפתעות יקרות.

לבסוף, מקדו את החיפושים שלכם אחר אולם אירועים שעומד במסגרת התקציב שהגדרתם. 

2.בחרו את הגודל הנכון

הערכה של גודל המקום חיונית. חתונות קטנות ובינוניות עשויות לנוע בין 50 ל-350 אורחים בעוד שחתונות גדולות יכולות להגיע גם לאלף אורחים. ודאו שהאולם שאתם בוחרים מתאים למספר האורחים המוערך. האולם צריך לספק חללים ואזורים לריקודים, חופה וישיבה מרווחים מספיק שיעניקו לאורחים שלכם תחושה טובה ונעימה. עם זאת, במידה ואתם מתכננים אירוע קטן, חשוב לבחור מקום לחתונה קטנה במרכז עם חלל אינטימי שלא ייתן תחושה דלילה לאירוע.

3.שימו לב למיקום של האולם

קחו בחשבון את קרבתו של אולם האירועים לצירי תחבורה מרכזיים, והעדיפו אולם אירועים שנמצא במיקום מרכזי, נגיש ונוח להגעה גם לאורחים שגרים בסביבה אך גם לאלו שמגיעים מרחוק. קרבה לתחבורה ציבורית סדירה, חניה זמינה ומרווחת וכניסה נגישה ונוחה לאולם הם פרמטרים קריטיים שחשוב לקחת בחשבון.

4.בקרו באולם

בדיקה פיזית של המקום מספקת תובנות חשובות שלא ניתן לקבל מחוות דעת או משיחה טלפונית עם צוות המקום. בדקו את הניקיון, התחזוקה וכיצד הצוות מקיים אינטראקציה עם האורחים. צפייה במקום במהלך אירוע אחר יכולה להיות מאירת עיניים במיוחד ותספק לכם מידע חשוב שיסייע לכם בבחירת האולם המתאים לחתונה שלכם. 

5.קחו בחשבון את האווירה

העיצוב והארכיטקטורה של האולם צריכים להתאים לנושא החתונה שלכם. יש להעריך את האפשרות להתאמה אישית של העיצוב והתפאורה באולם ולוודא שהמקום יכול להכיל אלמנטים אישיים במידה ואתם רצים להוסיף לעיצוב טאצ' אישי או להזמין מעצבת אירועים חיצונית.

6.אל תתפשרו על קייטרינג מעולה

חתונות ישראליות ידועות בהיצע הקולינרי הרחב שלהן לאורך כל האירוע וכפי שאתם בטח יודעים, אורחים בוחנים היטב את האוכל המוגש באירוע. לכן עליכם לבחור אולם אירועים שעונה באופן מיטבי על ההעדפות והצרכים הקולינריים שלכם ויכול לספק חוויית אוכל מעולה לאורחים. שימו לב להיצע המנות בשלב קבלת הפנים, בהסעדה ועד לקינוחים. העדיפו מקום שמציע אפשרויות קולינריות מגוונות לבחירתכם ושיכול להציע מנות איכותיות וטעימות גם לבעלי מגבלות תזונתיות כמו אורחים עם אלרגיות, צמחוניים וטבעוניים.

7.שימו לב לשירותים ולמתקנים 

בדקו את השירותים והמתקנים שהאולם מספק כמו מערכות תאורה, מערכות סאונד, סידורי ישיבה ורחבת הריקודים. ודאו שהאלמנטים הללו עומדים בציפיות שלכם ושניתן להתאים אותם בהתאם להעדפותיכם.

8.קראו ביקורות והמלצות

ביקורות באינטרנט, חוות דעת והמלצות מפה לאוזן יכולות לספק תובנות איכותיות ויקרות ערך על אולם חתונות במרכז. אל החוויות של זוגות אחרים שערכו אירוע באולם, יכולות ללמד אתכם הרבה על המקום, על המוניטין שלו ועל איכות השירותים שהוא מציע.

9.גמישות ואותיות קטנות 

דיאלוג פתוח עם הנהלת המקום לגבי כל שינוי פוטנציאלי, מדיניות ביטולים ודרישות נוספות יבטיחו שיש ביניכם הסכמות מהותיות ויאפשרו לכם להימנע הפתעות בלתי צפויות ומעוגמת נפש. קראו היטב את ההסכם ואל תחששו לשאול שאלות. זה יאפשר לכם להתקשר עם האולם באופן מיטבי ובביטחון לאורך כל הדרך. 

10.בחירת המועד המתאים לאירוע

מרבית החתונות מתקיימות בימים ראשון עד חמישי בשעות הערב או ביום שישי החל משעות הבוקר המאוחרות. הגדירו מראש את הזמן הרצוי לקיום האירוע שלכם. ככל שתגלו יותר גמישות שנוגע לתאריך המועדף עליכם, כך גדלים הסיכויים שתוכלו למצוא מועד פנוי באולם המועדף עליכם.

חתונה מושלמת באולם האירועים ריברסייד

אולם אירועים ריברסייד מציע את המקום האידיאלי לחתונות מיוחדות באזור המרכז. בזכות המיקום האידיאלי שלו בלב תל אביב, על גדות נחל הירקון, הוא מציע גם נגישות גבוהה מכל חלקי הארץ וגם נופים פסטורליים וסביבה יפייפה וטבעית בלב האורבניות של תל אביב.  כל אלה בשילוב צוות אדיב, שירות מצוין וקייטרינג מעולה, יוצרים חווית אירוח מהשורה הראשונה שהאורחים שלכם לא ישכחו במשך זמן רב.

לסיכום

בחירת אולם האירועים המושלם לחתונה שלכם היא משימה שדורשת תשומת לב לפרטים, תכנון קפדני והבנה ברורה של הצרכים וההעדפות שלכם. עם הגישה הנכונה, בחירת המקום יכולה להפוך לחלק מרגש ומספק במסע תכנון החתונה שלכם. בין אם תבחרו באולם האירועים ריברסייד או במקום אחר, המאמץ שתשקיעו בהחלטה זו יתרום ללא ספק לחגיגה משמחת ובלתי נשכחת של אהבה והתרגשות.

בעזרת הטיפים שנתנו לכם במדריך זה, תוכל לבחור בקלות ובראש שקט את האולם המתאים לכם ולהכין את התשתית החשובה ביותר לאירוע מיוחד ויפיפה.

לפרטים נוספים על הפקת חתונה בלתי נשכחת בריברסייד, צרו איתנו קשר.

נכון, חיפוש האולם עבור החתונה שלכם הוא ללא ספק הצעד החשוב והדחוף ביותר לקראת האירוע הגדול שלכם. לא נגזים אם נאמר אפילו שזהו צעד קריטי, שישפיע באופן המשמעותי ביותר על הצלחת האירוע שלכם, על אופי החתונה, הסגנון, הרמה, האיכות והכי חשוב – על ההנאה שלכם ושל האהובים שבאו לשמוח בשמחתכם. אין ספק שמדובר במשימה גורלית. לא לחיים, אלא לאירוע החתונה שלכם שכרגע נראה כאילו חייכם תלויים בו. אז אפשר להירגע, מה שלא תבחרו יהיה טוב בסופו של דבר, אבל כן כדאי לדייק את הבחירה ובסופו של יום לשריין לכם את האולם שהכי מתאים לכם מכל הבחינות – מבחינת סגנון, טעם, יכולות כלכליות ועוד היבטים לוגיסטיים שהם לא פחות חשובים. למשל, לבחור אולם במיקום שיהיה נוח וקרוב עד כמה שאפשר עבור רוב האורחים שלכם, זה חשוב מאוד לשם יצירת חוויה מהנה ונעימה עבורם. בקיצור, עכשיו כאשר אתם מבינים את חשיבות המטלה הזו – אפשר להתחיל בהסבר ולעשות לכם קצת סדר בעניינים ובחשיבות הדברים.

מה חשוב לעשות לפני שמתחילים לחפש אולם?

הו, אנחנו שמחים ששאלתם, כי יש לנו כמה תשובות ממש טובות. הכנו כמה שאלות ומטלות שכדאי מאוד למלא לפני שמתחילים בתהליך החיפוש. מענה מדויק על הסעיפים הללו, עשוי לייעל את החיפוש שלכם ללא היכר, ובכך גם לחסוך לכם זמן יקר, סטרס שיש לכם מספיק ממנו בימים אלה, ואף עוגמת נפש שרצוי להימנע ממנה תמיד. מומלץ לפתוח טבלת אקסל עם גיליון עבור כל אחד מארבעת הסעיפים הראשונים, ולעבוד באופן מסודר וממוקד. נא לא להתפזר. הנה הדברים החשובים שיש לעשות בטרם מתחילים לחפש אולם לחתונה.

1 להיסגר על עונה/מועד כללי

סביר להניח שעברו כבר מספר חודשים מאז שהתארסתם, וכעת כבר יש לכם כיוון כללי על התקופה בה אתם מעוניינים לערוך את אירוע החתונה. עכשיו זה הזמן למקד את הסיפור הזה עוד יותר, ולהחליט על עונה ספציפית, ואם אפשר גם חודש ספציפי בו תרצו להתחתן. למה אנחנו מתעקשים על גיבוש הנתון הזה? כי הוא עשוי להיות סנן יעיל במיוחד בתהליך חיפוש האולם – מקומות שלא יהיו להם תאריכים זמינים בתקופה שהגדרתם, יורדים מיד מהפרק. באותה הזדמנות, כדאי גם לנסות להבין אם אתם נעולים על חתונת ערב ביום חול, או שמא אתם פתוחים גם לחתונת שישי בצהריים, שלא רק שיש בה שלל יתרונות, מה גם שהדבר עשוי לפתוח בפניכם עוד אופציות טובות של מקומות.

2 להיסגר על תקציב

נכון, פחות הגיוני להתחיל לחפש אולם לחתונה כשאתם לא יודעים אילו מהם אתם בכלל יכולים להרשות לעצמכם. חבל על בזבוז הזמן ועל עוגמת הנפש, כאשר תמצאו את עצמכם מתלהבים ומתאהבים באולם כזה או אחר, ורק אחר כך תגלו שאינכם עומדים בדרישות המחיר שלו. לכן, כן כן, זה הזמן – ממש עכשיו, עליכם לשבת ולגבש ולהגדיר את הסכומים שיש באמתחתכם עבור החתונה. נכון, לא תמיד נעים לדבר על כסף, אבל עליכם לקבל סכומים ומספרים מדויקים ומפורשים מהספונסרים שלכם לחתונה, שהם כנראה ההורים משני הצדדים. אי אפשר להתחיל כלל וכלל בתהליך ההפקה בלי המספרים האלה. בוודאי שלא מומלץ להתחיל לחפש מקום בלי תקציב מגובש.

3 להיסגר על גודל האירוע

עוד פרמטר חשוב מאין כמותו בנוגע לחיפוש האולם המתאים לחתונה שלכם – גודל האירוע. כבר נסגרתם על כך שאתם מעוניינים באירוע מצומצם, יחסית, ולכן אתם עומדים להתחיל בחיפוש אחר מקום לחתונה קטנה במרכז, אבל זה הזמן להבין בדיוק כמה מוזמנים הולכים להיכנס לרשימה שלכם. יש הבדל בין אירוע של 200 איש לבין אירוע של 300 איש, ואילו שניהם, על הנייר, נחשבים לאירועים ״קטנים״. אי לכך, יש גם הבדל משמעותי בין מקומות המיועדים ל-200 אורחים לבין מקומות גדולים יותר. חשוב שגודל האולם יהיה מדויק לאורך רשימת האורחים שלכם. אירוע קטן שיתקיים במקום גדול מדי, עלול להיות חסר אווירה ואילו ההיפך הוא בעייתי עוד יותר – אירוע רב משתתפים שייערך במקום צפוף מדי, יהיה גם בעייתי מבחינת הנוחות של האורחים וגם כמובן מבחינות של בטיחות וכדומה. הדיוק חשוב פה.

4 להיסגר על אזור ממוקד

נכון, כבר החלטתם על חתונה במרכז, אבל ישנם גם אזורים נידחים למדי במדינת ישראל, המוגדרים על המפה כשייכים למרכז הארץ. ככל שתהיו יותר ממוקדים על אזור מסוים או יותר טוב – על עיר ספציפית, כך יתקצר החיפוש שלכם אחר אולמות אירועים. חשוב לציין בהקשר זה, שככל שתבחרו במקום מרכזי יותר, מוכר, אטרקטיבי ונוח יותר להגעה, כך יפחתו אחוזי הביטולים של המוזמנים שלכם. אם כבר נסגרתם על חתונה קטנה, כנראה שבחרתם את האורחים שלכם ״בפינצטה״, וחשוב לכם שכל אחד ואחת מהם יהיו נוכחים ברגעים המרגשים האלה. אל תתפשרו על מיקום מרכזי.

5 להיסגר על סגנון קולינרי

בואו לא נלך סחור סחור עם העניין הזה ונקרא לילד בשמו – אירועים נמדדים דרך האוכל שמוגש בהם. אבל לא מספיק שהאוכל יהיה איכותי ו״פיין״, מאחר ומדובר בחתונה שלכם, חשוב שהסגנון הקולינרי גם יתאים לכם, ויתאפיין במאכלים ובסגנונות שאתם אוהבים. אז לפני שיוצאים לחפש אולם, כדאי להיסגר על כיוון כללי של סגנונות קולינריים וכמובן, אחד הדברים החשובים לבחון כאשר בודקים אולם – את טיב האוכל המוגש בו. 

כאשר מגיע היום ובו חושבים להתחתן ומתחילים בהכנות, אחד הדברים שעליכם לשקול הוא בחירת האולם. ישנם שיקולים רבים בבחירת אולם החתונות אך אחד מהם הוא כמות המשתתפים באירוע. ישנן חתונות של 150 איש וישנן גם חתונות של 500 איש ויותר. לא כל מקום מתאים לחתונות גדולות, כפי שלא כל מקום מתאים לחתונות קטנות. אז מסתבר שלפני שאתם מחפשים את המקום לאירוע עליכם לעשות את השיקול שלכם לגבי גודל החתונה.

בעבר הייתה נטייה לחשוב שכמה שיותר אורחים זה יותר טוב וראינו חתונות ענקיות. האמת שזוגות רבים מרגישים לא בנוח עם אותן חתונות ענקיות והאמת שגם די בצדק. בחתונות גדולות החתן והכלה מנותקים במידה מסוימת מיקיריהם ואין להם זמן לתת את תשומת הלב האישית. תתארו לעצמכם שתנסו לדבר דקה עם כל אחד מהאורחים כאשר יש לכם 500 אורחים, הרי זה ייקח יותר משמונה שעות. כאשר אתם מתחתנים אתם רוצים שהאורחים שלכם ישתתפו בשמחתכם אך חתונה גדולה אינה מאפשרת לכם ליצור את האינטראקציה הלבבית עם האורחים שבאו לשמוח בשמחתכם וחבל.

כאשר אתם עורכים חתונה קטנה בריברסייד, חשוב לכם לחגוג אותה בקרב המשפחה והחברים הקרובים. אך לעומת זאת, בחתונות גדולות ישנה נוכחות גדולה מאוד של אנשים שאינכם מכירים. אלו יכולים להיות אנשים שעבדו עם אבא ואימא בעבר, שכנים שמעולם לא פגשתם ועוד רשימה ארוכה של אנשים שאין לכם שום קשר אליהם. בחתונות קטנות בריברסייד תוכלו להרגיש הרבה יותר בנוח ולדעת שכל האורחים הם האנשים שאתם הזמנתם, האנשים שאתם אוהבים והאנשים שאיתם אתם רוצים לחגוג את היום המרגש.

ריברסייד הוא אחד מאותם המקומות שמבינים היטב את אלו אשר חולמים על חתונה קטנה ואינטימית. החלל הקטן יחסית ומפרסת הדק המפורסמת שלנו יכולים להיות הזירה המושלמת לחתונה הקטנה והאינטימית שלכם. אנו ערוכים לקיים חתונות קטנות ואירועים קטנים בכל עונות השנה. גם המיקום של ריברסייד הוא פשוט מעולה, ממש בכניסה לתל אביב, סמוך לעורקי התחבורה המרכזיים ובין המקומות היחידים בסיטי שניתן להגיד שיש בהם שפע חנייה. אז אם חתונות קטנות הן הכיוון שלכם, התקשרו אלינו עכשיו 03-699-6404

מהרגע המרגש בו הזוג מחליט להתחתן מתחיל המרוץ לחתונה ובו השאלה המרכזית איך לבחור אולם לחתונה? ישנם זוגות בעלי דעה מגובשת היודעים בדיוק מה הם רוצים וישנם זוגות אשר בוחנים אפשרויות שונות. הזוגות אשר יודעים מה הם רוצים פשוט צריכים לחפש מקום העונה על הצרכים שלהם מהחתונה ואילו הזוגות שמחפשים אחר רעיונות עוברים ממקום למקום עד אשר הם מוצאים אולם חתונות אשר נראה להם מתאים. בסופו של דבר זוהי החתונה שלכם ואתם ורק אתם הם אלו אשר מחליטים.

על פי הניסיון שלנו בריברסייד אנו ממליצים לכם להתמודד עם השאלה של ״איך לבחור אולם לחתונה?״ בעזרת מספר קריטריונים שעליכם לשים לב אליהם והם: המיקום של האולם, העיצוב של המקום וגמישותו, הגישה של הצוות וכמובן שירותי הקייטרינג של המקום. את כל אחד מהקריטריונים יש לבדוק במשמעות הרחבה ביותר שלו.

המיקום של האולם

מבחינת המיקום עליכם לקחת בחשבון פרטים רבים כמו דרכי הגישה ומקומות החנייה. לצורך זה עליכם גם לחשוב מהיכן מגיעים רוב האורחים שלכם. בוודאי יש לכם אורחים מכל רחבי הארץ אך אם אתם ורוב האורחים מגיעים מאזור המרכז אין סיבה לעשות חתונה בטבריה. שימו לב שמדובר בסביבה נעימה ולא אולם חתונות באזור תעשייה מפוקפק עם סמטאות חשוכות שמפחיד ללכת בהן.

עיצוב וגמישות המיקום

שימו לב שהמקום נותן חוויה עיצובית מעניינת עבור האורחים ולא סתם עיצוב קיטשי ולא אפנתי. עיצוב הוא חלק חשוב מהחוויה, הוא דומיננטי מאוד ביצירת האווירה. חשוב שתיתנו כאן את הדגש של ההתאמה העיצובית לאירוע שלכם. המקום צריך לגלות גמישות עיצובית ביחס לכמות המשתתפים. למשל לפעמים צריך להסיר שולחנות או להוסיף שולחנות; להגדיל את פינות הלאונג׳ או לצמצמן; לפנות מקום לאטרקציות מיוחדות ועוד. המטרה היא שגם בחתונה אינטימית המקום יראה מלא ויזרום נכון עם הקהל.

הגישה של הצוות

בסופו של דבר ביום החתונה אתם לא רוצים להסתובב ולתת הוראות. אתם צריכים צוות מקצועי שיתפעל את האירוע לפי התכנית. אין הכוונה אך ורק לצוות המשרד שאתו אתם נפגשים, זה מתייחס גם לאחרון המלצרים. בסופו של דבר במהלך האירוע האורחים שלכם מקבלים שירות מהמלצרים וחשוב לוודא שמדובר בצוות מקצועי ומסביר פנים.

הדבר האחרון שתצטרכו לבדוק הוא ששירותי הקייטרינג הם לטעמכם. אומרים שעל טעם ועל ריח אין מה להתווכח, זה נכון אך עליכם לנסות להתאים את הקייטרינג לטעמם של האורחים.

לייעוץ נוסף, אנו בריברסייד נשמח לעזור. התקשרו עכשיו 03-699-6404