אירועים עסקיים

באמצעות תכנון מדוקדק ודגש על חוויית המשתתפים, ניתן להפוך כל אירוע עסקי לאחד שישאר חרוט בזיכרון לאורך זמן. בדרך זו, האירוע יניב ערך מירבי עבור החברה המארגנת, מה שיתורגם לחיזוק המותג, לקידום מכירות, לגיוס לקוחות חדשים ולבניית תרבות ארגונית חזקה. שלבים בתכנון אירוע עסקי מוצלח ורב השפעה

אירועים עסקיים הם חלק אינטגרלי מעולם העסקים והניהול המודרני. הם משמשים ככלי חשוב לבניית מותג, לחיזוק קשרים ולגיוס לקוחות חדשים, ובנוסף הם מהווים מנוף להנעת העובדים ובניית תרבות ארגונית חזקה. במיוחד בשנים האחרונות, חברות רבות הבינו את הפוטנציאל האדיר הטמון באירועים עסקיים מוצלחים, המעניקים ערך מוסף ייחודי עבור המשתתפים.

כאשר מדובר על אירועים עסקיים, למיקום האולם בו הם מתקיימים יש תפקיד מרכזי בהצלחת כל אירוע. כשמחפשים מקום לאירועים עסקיים במרכז חשוב לקחת בחשבון שככל שהמיקום שלו נגיש יותר, מרכזי יותר ומוכר יותר, כך גדל הסיכוי שהאירוע יצליח ויניב תועלת אמיתית עבור החברה המארחת. לפיכך, מיקום האירוע במרכז הארץ, בסמיכות לאזורי תעשייה ועסקים מרכזיים, הוא יתרון משמעותי.

בחירת אולם לאירועים קטנים: למה חשוב לשים לב בתהליך החיפוש?

כאשר מדובר באירועים עסקיים קטנים, המונים עד 200-250 איש, כמו סדנאות, הדרכות או מפגשי צוות, חשוב למצוא מקום שיעניק תחושת יוקרה ואינטימיות, בעת ובעונה אחת. אולמות אירועים במרכז הארץ, ובמיוחד בתל אביב, יכולים לספק פתרון אידיאלי, כאשר יש בהם את השילוב המנצח של מיקום מרכזי ונגיש, יחד עם עיצוב מושקע ואווירה אינטימית.

נגישות, גמישות ואיכות: הפרמטרים שיש להתמקד בהם בבחירת האולם לאירוע

כאשר מתלבטים בין מקומות לאירועים קטנים במרכז, חשוב להתמקד בכמה אספקטים מרכזיים: נגישות ונוחות ההגעה ללוקיישן, גמישות החללים ומרחבי החוץ, יכולת ההתאמה לאופי האירוע, ואיכות הציוד והשירותים המוצעים באולם. מקום המשלב בין המאפיינים האלה יאפשר הפקה של אירוע עסקי שמתאפיין באווירת יוקרה וייחודיות, תוך שמירה על זרימה נוחה ויעילות ארגונית.

האקס פקטור: הערך המוסף בפעילויות ותכנים, שמבטיח חוויה בלתי נשכחת

כדי להבטיח שהאירוע העסקי ייחרט בזיכרון המשתתפים לאורך זמן, ולא יסתכם כ״עוד אחד״, חשוב לתכנן פעילויות ותכנים שיעניקו להם חוויה אינטראקטיבית ומעניינת. שילוב של הרצאות, סדנאות והפעלות קבוצתיות יגביר את המעורבות והעניין של המשתתפים, ויהפוך את האירוע לחוויה ייחודית, מקורית ולא שגרתית.

למשל, סדנת בישול גורמה או הדרכה בנושא פיתוח מיומנויות מנהיגות, יכולים להוסיף ערך משמעותי למפגש העסקי. באותה מידה, פעילויות אינטראקטיביות כמו משחקי תפקידים או תחרויות קבוצתיות יגרמו למשתתפים להתעניין ולהיות מעורבים ופעילים. חשוב להשקיע את הזמן והמחשבה, ולמצוא או להמציא תכנים שיוסיפו ויתרמו לידע המקצועי או יעניקו למשתתפים כלים יישומיים, תוך שהם מספקים גם חוויה בלתי שגרתית, מהנה ומרתקת.

להפוך את האירוע לאבן דרך חשובה עבור העסק:
עוד רעיונות לתוספת של ערכים משמעותיים לאירוע

מעבר לחוויה האינטראקטיבית שתוצע למשתתפים, אירועים עסקיים במרכז יכולים להוות הזדמנות מצוינת למקסום הערך המוסף עבור החברה המארחת. על ידי שילוב נכון של פעילויות קבוצתיות, סדנאות והזדמנויות לשיתופי פעולה עסקיים, ניתן להפוך את האירוע לאבן דרך חשובה עבור העסק.

למשל, ניתן לקיים סדנאות של מומחים חיצוניים בנושאים רלוונטיים לעסק, ולהזמין לקוחות מרכזיים להשתתף. הדבר יספק להם ערך מוסף מקצועי, ובו בזמן יאפשר ליצור קשרים חדשים ולהעמיק את הקשרים הקיימים. כמו כן, ניתן להקצות זמן להצגת שירותים או מוצרים חדשים של החברה, וכך לספק הזדמנות ייחודית להתעדכן ולייצר עסקאות חדשות.

אירוע בעידן הדיגיטלי: חידושים טכנולוגיים לאירועים עסקיים חכמים

בעידן הדיגיטלי, ניתן להשתמש בטכנולוגיות חדשניות כדי להעשיר את חוויית המשתתפים באירועים עסקיים, ואף לייעל את ניהול האירוע. למשל, אפליקציות ייעודיות לאירועים יכולות לשמש ככלי מרכזי לתיאום לוגיסטי, תקשורת עם המשתתפים, ואפילו שיתוף תכנים ושמירה על התיעוד מהאירוע.

כמו כן, שילוב של מסכי מגע אינטראקטיביים יכול להוסיף מימד חוויתי ומעורר סקרנות למפגשים. באמצעותם, ניתן להציג מידע חשוב בצורה מושכת, לקיים תהליכי הרשמה מקוונים, או אפילו לאפשר למשתתפים לקיים תקשורת ישירה ולשתף תכנים. 

השילוב החכם של טכנולוגיות מתקדמות ישדרג את חווית המשתתפים, יעזור לנהל את האירוע ביעילות רבה יותר, ויאפשר לארגון לעבוד על המוניטין והמיתוג שלו. אלה הם כלים חשובים להצלחת אירועים עסקיים במרכז, ולמימוש מרב התועלת מהשקעה בהם.

חלוקת הזמן באירוע – מציאת האיזון המושלם

אחד האתגרים המרכזיים בתכנון אירוע עסקי מוצלח הוא איך להשיג את האיזון הנכון בין הפעילויות השונות במהלך האירוע. יש לדאוג לכך שהמשתתפים יהנו מגיוון מספק של תכנים מקצועיים, אינטראקציות חברתיות, וזמן חופשי לנטוורקינג ושיחות אישיות. 

לדוגמה, ניתן להקדיש את החלק הראשון של האירוע להרצאות ופאנלים מעניינים, שבהם מומחים בתחום יציגו תובנות ועדכונים מקצועיים חשובים. בהמשך, ניתן להקצות פרק זמן ייעודי לסדנאות קבוצתיות או פעילויות אינטראקטיביות, שיעודדו את המשתתפים להיות מעורבים באופן פעיל. לבסוף, יש לשריין גם פסקי זמן להפסקות קפה, ארוחות, ובעיקר לנטוורקינג חופשי ושיחות ביזנס פנים אל פנים.

השילוב הנכון בין האלמנטים האלה, בהתאמה לאופי האירוע ולקהל היעד, יבטיח שהמשתתפים יוכלו להשקיע את מלוא תשומת הלב והעניין שלהם בחלקים השונים של האירוע. כך הם יוכלו להפיק את המרב, הן מהתכנים המקצועיים והן מההזדמנויות ליצירת קשרים חדשים. כך תהפכו את האירוע לחוויה מהנה ומעשירה עבורם.

לסיכום: כך תבטיחו שהאירוע העסקי שלכם ייזכר בקרב המשתתפים

אירועים עסקיים במרכז הארץ יכולים להוות הזדמנות נהדרת לארגונים ליצור חוויה בלתי נשכחת עבור המשתתפים, תוך מיצוי מרב הערך המוסף עבור החברה המארחת. המפתח להצלחה הוא לשלב באופן אופטימלי בין מיקום מרכזי ונגיש, עיצוב מרשים ואינטימי, תכנים מעניינים ופעילויות אינטראקטיביות, ושימוש נכון בטכנולוגיות חדשניות.

הפקת אירועים קטנים עלולה להידמות כעניין פשוט ונטול אתגרים מיוחדים, אך כשצוללים לעומק העניין, מתגלה שגם את זה צריך לדעת איך לעשות. כמה דגשים וטיפים משועלי ההפקות הוותיקים שיסללו לכם את הדרך הבטוחה לעבר ההפקה המוצלחת

ממבט חטוף, הפקת אירוע קטן עשויה להיראות עניין פשוט ונטול בעיות ואתגרים. הרי מדובר בלא יותר ממאתיים אנשים, כיבוד קל וכמה שעות של בידור ותוכן – מה כבר יכול להשתבש? האמת היא שגם אירוע קטן ולכאורה פשוט דורש לא מעט תכנון, ניסיון והשקעה כדי שיצא מוצלח. בעיר כמו תל אביב, כאשר הכל קרוב ונגיש, יש גם כמה טריקים וטיפים להפקת אירוע מוצלח שהמפיקים הוותיקים למדו מניסיונם.

הטיפ הכי חשוב: לוקיישן זה הכל

טיפ ראשון וחשוב להצלחת האירוע הוא בחירת המיקום המתאים. בתל אביב, עם כל אטרקציות האופנה, הכיף והבילויים שלה, קל להתפתות לבחור מקום פופולרי ומוכר להפקת האירוע, אך המפיקים הוותיקים יגלו לכם שכאשר אתם מחפשים מקום לאירוע קטן בתל אביב, חשוב הרבה יותר לבחון היבטים טכניים כמו נגישות ברגל, חניה, קו קרוב למשאיות האספקה והיקף השירותים הזמינים. מיקום שיכול להרשים בחזותו אך חסר נוחיות בסיסית, עלול להפוך את האירוע הקטן והמהנה למכשול אחד גדול.

כח האדם המקצועי של המפיקים הוא הבסיס לכל אירוע מוצלח

המפיקים הווותיקים והמנוסים יעידו על כך שלא משנה כמה אביזרים יקרים או טרנדים חדשניים תרכשו, בסופו של דבר מה שיקבע את הצלחת האירוע הוא כוח האדם שיפעיל אותו. צוות עובדים משתף פעולה, מקצועי, מודע לבטיחות, ידידותי וקשוב יוכל להפוך כל אירוע לחוויה נפלאה, בעוד שעובדים רשלנים או אדישים עלולים להרוס אפילו אירוע שהוקדש תכנון רב לפרטיו הקטנים.

הכינו את האזור מראש – או בחרו באולם שכבר עשו בו את העבודה עבורכם

בעיר התוססת הזו, קל לשכוח שעדיין מדובר באירוע ציבורי שעלול להפריע לסביבה אם לא ינקטו האמצעים המתאימים. מפיקים מנוסים ינחו אתכם לתכנן את האירוע כך שיישאר באזור כמה שיותר מקומי, עם תכנון מחושב של המוזיקה, הרעש, החניה והכיבוד – במטרה למנוע הפרעה לשכנים. הדבר חשוב במיוחד בתל אביב, שם קרבת האזורים העירוניים לשכונות המגורים גדולה במיוחד. אבל יש פתרון אחד שיכול לחסוך מכם את כל הטרדות וההתעסקות הזו – בחירה במקום לאירוע עסקי בתל אביב, שיש בו את כל ההיתרים והוא ערוך לקיום אירועים באופן שאינו מפריע לאיש. 

לדעת לאלתר: מציאת פתרונות יצירתיים לבעיות קטנות

חלק חשוב מההפקה המקצועית של אירועים קטנים הוא גם המוכנות להפתעות ותקלות קלות. יהיו תמיד מקרים של לקוחות שלא מכירים את המיקום וזקוקים להכוונה, עיכובים קלים באספקת המזון או בהגעת המרצה האורח שלכם, או שמישהו ישפוך משהו בטעות… מפיקים מקצועיים יודעים לחשוב מחוץ לקופסא ומראש לחשוב על פתרונות יצירתיים מראש למצבים מהסוג הזה, כדי לשמור על זרימת האירוע החלקה.

רב-תכליתיות היא המפתח לחיסכון במשאבים

בעיר גדולה ועמוסה כמו תל אביב, מפיקי האירועים הכי טובים כבר יודעים שיש לתכנן כל פרט כך שישרת מטרות מרובות. למשל, שולחנות שיוכלו גם לשמש כדלפק לאירוח ופריטי קישוט שיהפכו למתנות לאורחים. באופן זה, אפשר לחסוך במשאבים וגם להפיק אירוע יצירתי, מיוחד, זכיר ויוצא דופן יותר.

שימו את הדגש על מיתוג ועיצוב האולם

המגמה העיקרית באירועים קטנים, גם בתל אביב, היא להפוך אותם לאירוע שהוא קודם כל פלז׳ר והנאה, אך הדגש נותר על התאמה למותג ועל עיצוב מקורי. אם מדובר באירוע חברה, ניתן לשלב אלמנטים גרפיים בעיצוב הבמה ובעיקר התפאורה שמאחוריה. אם מדובר אירוע קידום מוצר, כדאי להציג את המוצר באופן בולט ויצירתי. המגמה היום הולכת יותר ויותר לכיוון של התאמה אישית, כאשר לא רק אירועים פרטיים כמו חתונות זוכים לעיצוב מותאם אישית עם קישוטים ופרטים קטנים, אלא גם לאירועים עסקיים ולאירועי חברה מתייחסים באופן דומה.

הצעדים העיקריים בהפקת אירוע קטן בתל אביב

1.לוקיישן שמתאים לגודל האירוע ולאווירה הרצויה בו

בתל אביב יש מגוון רחב של אופציות לאירועים קטנים – החל מבתי קפה אינטימיים וברים אופנתיים ועד לגנים עירוניים ירוקים. הבחירה תלויה בגודל האירוע, האווירה הרצויה בו וכמובן התקציב. חשוב לשריין את המקום מראש ולוודא שהוא מותאם לצרכים שלכם. 

2.אל תצאו לדרך ללא אישורים מהרשויות המקומיות

השגת אישורים נדרשת גם לאירועים קטנים, במיוחד אם מדובר באירוע פתוח לקהל הרחב. פנו מבעוד מועד לעיריית תל אביב כדי לקבל את כל האישורים הנחוצים.

3.שווקו את האירוע

 ניצול ערוצי השיווק המתאימים ביותר הוא המפתח להבטחת נוכחות קהל. השתמשו ברשתות החברתיות ובאתרי אינטרנט רלוונטיים, וחלקו חומרי שיווק מושכים.

4.לוגיסטיקה מוקפדת מובילה למינימום תקלות 

תכננו היטב את כל ההיבטים הלוגיסטיים – כגון ספקי מזון ומשקאות, ציוד טכני, כוח אדם ועוד. אל תשכחו לתת דעתכם גם על סידורי חניה ונגישות.

5.היו ערוכים לבעיות בשטח: התכוננו לבלתי צפוי

למרות התכנון המוקפד, עלולות לצוץ תקלות בלתי צפויות. הדבר הטוב ביותר לעשות, הוא להיערך עם צוות מנוסה שיוכל להתמודד עם אתגרים שצצים בזמן אמת.

אז כן, הפקת אירועים קטנים אמנם דורשת פחות משאבים, אך אין זה אומר שהיא פשוטה. בעיר התל אביבית העמוסה, יתכנו דווקא יותר אילוצים ו״הפתעות״ מאירועים גדולים בפרברי העיר, אך הלוקיישן האטרקטיבי בהחלט מצדיק כל מאמץ. עם המדריך הקצר הזה, מבוסס על ניסיונם של מפיקים וותיקים, כל אחד יכול להצליח.

באמצעות הכנה נאותה והתייחסות לכלל ההיבטים הללו, אין ספק שהדרך להפקת אירוע קטן ומוצלח בתל אביב, סלולה בפניכם.

מציאת המקום המושלם לאירוע חברה, כרוכה בשילוב של הבנת הצרכים שלכם, בחינת אפשרויות מגוונות ומינוף של תובנות מקומיות. על ידי אימוץ התרבות התוססת של העיר והתעדכנות בטרנדים הנוכחיים, תפיקו אירוע מרתק ומהנה, שיותיר רושם מתמשך על המשתתפים

תל אביב, הלב הפועם של החדשנות והתרבות של ישראל, היא יעד מהשורה הראשונה לאירוח אירועי חברה. החל מכנסים מקצועיים מרובי משתתפים, ועד לאירועים אינטימיים שמטרתם גיבוש צוותי עובדים, העיר מציעה שפע של אולמות אירועים ומקומות אחרים, הנותנים מענה לצרכים ולהעדפות שונות.

אם גם אתם מחפשים מקום לאירוע חברה בתל אביב, הכנו עבורכם מדריך שיבטיח שתבחרו את האולם הטוב ביותר עבור האירוע שלכם.

הקסם של תל אביב: היעד האטרקטיבי ביותר עבור אירועים עסקיים

תל אביב מתאפיינת בשילוב ייחודי בין קידמה להיסטוריה, וכשלוקחים בחשבון גם את אורח החיים הדינמי של העיר, מבינים למה היא היעד האטרקטיבי ביותר בארץ, עבור הפקות אירועים עסקיים. הסצינה הטכנולוגית, האוכל ברמה הגבוהה ביותר והסביבה המהממת שיש בה הכל מהכל – רחובות עירוניים, חופים ואפילו טבע אורבני, מספקים רקע אידיאלי לכל מפגש ארגוני.

מה חשוב לקחת בחשבון בתהליך בחירת המקום לאירוע חברה בתל אביב?

הבנת הצרכים הייחודיים של האירוע שלכם

דבר ראשון – להגדיר את המטרה

לפני שאתם צוללים לתהליך בחירת המקום, הגדירו בבירור את מטרת האירוע שלכם. האם אתם מארחים השקת מוצר, אירוע לעובדי חברה או מפגש נטוורקינג? הבנת אופי האירוע שלכם תעזור לצמצם את האופציות ולדייק את סוג המקום שאתם זקוקים לו.

היקף הקהל 

חשוב לקבוע את מספר המשתתפים באירוע לפני שמתחילים לחפש אולם. כדאי להבין שמקום לאירוע קטן בתל אביב יהיה שונה בתכלית מאולם המיועד לכנס גדול, למשל. מקומות אינטימיים כמו אולמות בוטיק מיוחדים, מלונות בוטיק או חדרי ישיבות קטנים עשויים להיות אידיאליים למפגשים קטנים, בעוד שחללים גדולים יותר כמו מרכזי כנסים או אולמות אירועים עם שטח גדול, מתאימים יותר לאירועי חברה מרובי משתתפים.

מהן האפשרויות העומדות לרשותכם לקיום אירועי חברה בתל אביב?

מקומות ייחודיים: בר על הגג או אולם מסוגנן בלב הפארק

שואפים להפיק אירוע ייחודי ובולט? חפשו מקום עם טוויסט ייחודי. מקומות בלתי שגרתיים כגון ברים על הגג, גלריות אמנות או אולמות בלב פארק הירקון, מוקפים בטבע אורבני מטופח, יביאו לאירוע אווירה וסטייל שונה ומיוחד. אירוח אירוע בבר אופנתי על הגג, יספק לאורחים נופים מדהימים של העיר ואווירה נינוחה אך מתוחכמת. גלריות לאמנות מספקות אווירה תרבותית שיכולה לעורר יצירתיות ושיחה בין המשתתפים. מקומות באווירת טבע ירוק, יכניסו את האורחים לאווירה של מסיבת קוקטייל, שיכולה להיות גם נינוחה ושלווה, אך גם מקצועית ואלגנטית. 

מרחבים ידידותיים לטכנולוגיה

לאור המוניטין של תל אביב כמרכז טכנולוגי, מקומות רבים מצוידים בטכנולוגיה מתקדמת. חפשו אחר חללי אירועים גמישים עם אינטרנט מהיר, מערכות AV מתקדמות ועיצוב מודרני. הציוד והשירותים האלה יכולים להיות אידיאליים לאירועים ממוקדי טכנולוגיה ו/או אירועים של חברות סטארט-אפ.

תובנות מקצועיות: מה ממליצים מפיקי האירועים?

שוחחנו עם כמה ממפיקי האירועים העסקיים המובילים בתל אביב, כדי לשמוע את דעתם על כל מה שיכול להפוך אירוע עסקי בעיר למוצלח.

אין אירוע עסקי כיום שאין בו אמצעי טכנולוגיה מתקדמים ואפילו גימיקים

תל אביב היא עיר שבכל הנוגע לקדמה טכנולוגית – שמה הולך לפניה. הפיקו את המרב מההיבט הזה, על ידי שילוב הטרנדים הטכנולוגיים העדכניים ביותר באירוע שלכם. עמדות מציאות מדומה, סטרימינג בשידור חי ותצוגות דיגיטליות אינטראקטיביות הן דרכים חדשניות למשוך את הקהל שלכם וליישר קו עם העידן הנוכחי.

מגמות עדכניות באירועים עסקיים

אירועים היברידיים: השתתפות של אורחים במרחב הוירטואלי

בימים אלה, ובמיוחד מאז הקורונה, עניין העבודה מרחוק והמודלים ההיברידיים הם כבר חלק מהנוף של חברות רבות. אי לכך, אירועים היברידיים המשלבים אלמנטים אישיים ווירטואליים הפכו פופולריים יותר ויותר. אירועים אלו מאפשרים השתתפות בהיקף רחב יותר, מה שמקל על משתתפים מחו״ל להצטרף לאירוע מבלי לטוס לתל אביב. מקומות רבים בתל אביב מציעים כיום פתרונות היברידיים לאירועים, לרבות שירותי סטרימינג איכותיים ופלטפורמות מקוונות אינטראקטיביות.

הקיימות היא כבר לא טרנד – אלא הכרח, גם באירועים עסקיים

קיימות היא מגמה גוברת, גם בענף האירועים. חברות רבות מעוניינות לצמצם את טביעת הרגל הסביבתית שלהן על ידי בחירת מקומות ושיטות ידידותיות לסביבה. בתל אביב ישנם אולמות שמתעדפים בהם קיימות, ומציעים ללקוחות אפשרויות כמו חומרים לשימוש חוזר, מערכות חסכוניות באנרגיה ותוכניות להפחתת פסולת.

התאמה אישית משדרגת את חוויית האורחים

המשתתפים מצפים כיום לחוויות מותאמות אישית, שהפכו זה מכבר לסטנדרט. התאמה אישית של אלמנטים של האירוע שלכם, החל מעיצוב ממותג ועד לאג'נדות מותאמות אישית, יכולה לשפר משמעותית את שביעות רצון המשתתפים. שימוש בנתונים והסקת מסקנות ממשובים מאירועים קודמים, יכולים לסייע בהתאמת החוויה, כך שתענה על הצרכים וההעדפות הספציפיות של הקהל שלכם.

לא להקל ראש בהיבטים של לוגיסטיקה, מיקום ונגישות

המיקום הוא אחד המאפיינים החשובים ביותר

בחרו במקום נגיש ומרכזי. הקרבה למוקדי תחבורה מרכזיים, כמו נתב"ג, ואפשרויות תחבורה ציבורית הן קריטיות. אולמות הממוקמים במרכז תל אביב לרוב נוחים יותר לאורחים מקומיים ולאורחים המגיעים מערים אחרות או אפילו מחו״ל.  

דיור ולינה: במקרה שהאירוע נמשך יותר מיום אחד

אם האירוע שלכם צפוי להתפרש על פני מספר ימים, ו/או צפויים להשתתף בו אורחים מחו״ל, שבדקו את הזמינות של פתרונות לינה ואירוח בקרבת מקום. אולמות תל אביביים שיש בקרבתם  מלונות יכולים לפשט את הלוגיסטיקה עבור האורחים שלכם.

לפני קבלת ההחלטה הסופית, ערכו ביקורים באתר במקומות פוטנציאליים. באופן זה תוכלו לבצע הערכה של החלל, לפגוש את הצוות ולקבל תחושה של האווירה הכללית. שימו לב לפרטים כמו תאורה, אקוסטיקה וגמישות פריסה.

בישראל של היום, כנסים עסקיים אינם מוגבלים עוד לפורמטים המסורתיים והנוקשים של פעם. המפגשים הללו מתפתחים והופכים לאירועים שבהם ההנאה, הבילוי והיבטים של פנאי, הולכים יד ביד עם פיתוח מקצועי ונטוורקינג

בשנים האחרונות, בישראל, ששמה הולך לפניה בכל הנוגע למגזר העסקי הדינמי והרוח החדשנית שלה, אנחנו עדים לשינוי טרנספורמטיבי בתחום הכנסים העסקיים. ההתפתחות הזו משקפת מגמה גלובלית רחבה יותר, עם גישה מחודשת למפגשים מקצועיים. כיום מתייחסים לאירועים עסקיים כאל חוויות הוליסטיות, בהן הדגש הוא על פנאי והנאה, וההיבטים האלה זוכים לעדיפות שהיא אינה פחותה מהתוכן המקצועי המועבר באירוע.

מהם הטרנדים האחרונים שמעצבים את הכנסים העסקיים בישראל ומדוע כאשר אתם מחפשים אחר אולם כנסים במרכז, חשוב להבין את תפקידו המרכזי בסיפור?

הגדרה מחודשת של כנסים עסקיים: שילוב של פנאי ובילוי, לצד למידה

הכנסים העסקיים של היום בישראל אינם מוגבלים עוד לפורמטים המסורתיים והנוקשים של פעם. הם מתפתחים והופכים לאירועים שבהם ההנאה, הבילוי והיבטים של  פנאי, הולכים יד ביד עם פיתוח מקצועי ונטוורקינג. שינוי הפרדיגמה הזה מונע על ידי הכרה בכך שמשתתפים נינוחים, רגועים ומעורבים, יהיו פתוחים יותר ללמידה וכן תעלה הסבירות שיטפחו במסגרת האירוע גם קשרים משמעותיים.

חשיבות אולם האירועים בו מתקיים בכנס: למה דווקא בתל אביב?

בחירת אולם האירועים בו יתקיים הכנס, הופכת יותר ויותר למרכיב קריטי בהצלחתו של כל אירוע עסקי. תל אביב, עם השילוב הייחודי של מודרניות, תרבות ואנרגיה תוססת, מסתמנת כלוקיישן מועדף לחוויות הכנס המשודרגות הללו. הנה הסיבות לכך:

החל ממרכזי כנסים הייטקיסטיים ועד למלונות בוטיק: חללי אירועים מגוונים

ברגע שתתחילו לחפש מקום לכנס בתל אביב, יתגלה בפניכם עולם ומלואו. אנחנו חייבים להזהיר מראש, הבחירה בין שלל האולמות עלולה להיות לא פשוטה. תל אביב מציעה שפע של מקומות שיכולים לתת מענה לגל החדש של כנסים עסקיים. החל ממרכזי כנסים הייטקיסטיים ועד למלונות בוטיק אופנתיים ואפילו מקומות טובעים בטבע ירוק – העיר מספקת רקע שיכול לרומם כל אירוע.

עם זאת, חשוב להתאים ״אחד לאחד״ את נתוני אולם האירועים למאפייני וצרכי הכנס הספציפי. בכדי לדעת שאתם בוחרים במקום הנכון, חשוב להתחיל מבחינה מדוקדקת של הנתונים הטכניים – לוקיישן, קיבולת, תמחור ושירותים שונים שהמקום מעמיד לרשותכם. אם סימנתם ״וי״ על כל הפרמטרים האלה, תוכלו להתקדם לבחון היבטים קוסמטיים של סטייל ואווירה, ולראות אם אלו מתאימים לסגנון של הכנס הצפוי. כדאי להישאר ממוקדים ולא להתפזר ולבזבז זמן יקר, שאין ספק שדרוש לכם לצורך המשך תהליך ההפקה. 

חוויה אטמוספרית: קשה להתחרות בחוויית הבילוי התל אביבית

האווירה שיש באולם האירועים, תשפיע באופן משמעותי על חווית הכנס. בתל אביב, שלל האפשרויות של אולמות האירועים הן לא רק מרחבים אלא חוויות, וניתן למצוא בעיר המון מקומות המעוררים יצירתיות, מעודדים אינטראקציה ומעניקים תחושת מבורכת של בריחה מהשגרה.

עושר תרבותי: היצע התרבות והפנאי של תל אביב ישר לתוך האירוע שלכם

מינוף היצע התרבות והפנאי של תל אביב יכול להוסיף מימד ייחודי לכל כנס עסקי. בין אם מדובר בשילוב של אמנים מקומיים, קייטרינג גורמה או תוכנית בידור מתוחכמת, העושר של העיר מאפשר למארגנים להפיק אירוע מעשיר ומהנה כאחד.

המגמות המשפיעות על כנסים עסקיים בישראל

למידה חווייתית:

ישנו דגש הולך וגובר על למידה חווייתית, במסגרתה נותנים עדיפות לסדנאות אינטראקטיביות, להדגמות חיות ולחוויות סוחפות, על פני ההרצאות המסורתיות. גישה זו לא רק מסייעת לספיגה טובה יותר של מידע, אלא גם הופכת את תהליך הלמידה למרתק ומהנה יותר.

שילוב של פעילויות ״וולנס״

מתוך הכרה בחשיבותן של הרווחה והבריאות של המשתתפים, בכנסים רבים משלבים כיום פעילויות ״וולנס״ בסדר היום. החל ממפגשי מיינדפולנס ועד לפעילויות כושר קלות כמו אימון יוגה או פילאטיס. יוזמות אלו עוזרות למשתתפים לשמור על איזון, ריכוז, רעננות ואנרגיה לאורך כל האירוע.

אחריות סביבתית גם בכנסים עסקיים

גם בכנסים עסקיים, מסתמנת מחויבות גוברת לקיימות, המשקפת שינוי עולמי לעבר אחריות סביבתית. הדבר יכול לבוא לידי ביטוי בשלל דרכים, החל מהפחתת השימוש בנייר ועד לבחירת אולמות וספקים ידידותיים לסביבה.

פורמטים היברידיים: שילוב של משתתפים גם מרחוק

אירועים היברידיים מאפשרים שילוב של השתתפות אישית וירטואלית, הפונה לקהל רחב יותר. הפורמט הזה משלב את האינטימיות של אינטראקציות ״פנים אל פנים״ יחד עם ההכללה והטווח הרחב של פלטפורמות דיגיטליות.

עולם חדש של אינטראקציות ונטוורקינג

חלפו הימים של השתתפות פסיבית בכנסים ואירועים עסקיים אחרים. הכנסים של היום בישראל, כוללים לעתים קרובות הזדמנויות נטוורקינג מובנות, תוך שימוש בטכנולוגיה מתקדמת, לצד פעילויות יזומות אחרות שמטרתן לטפח קשרים משמעותיים.

קולינריה מושקעת גם בכנסים

מתוך הכרה בתפקידו של המטבח בחוויית הכנס השלמה, המארגנים מקדישים יותר תשומת לב להיצע הקולינרי, תוך התמקדות באיכות, מגוון ומתן מענה למגבלות תזונתיות שונות, לרבות טבעונות, שמירת כשרות ועוד.

לסיכום, נוף הכנסים העסקיים בישראל עובר מהפך משמעותי, המיישר קו עם מגמה עולמית, הרואה במפגשים מקצועיים חוויות מקיפות שצריכות לשמח, לבדר, לעניין ולחנך, בעת ובעונה אחת. תל אביב, שמגלמת את השילוב הייחודי בין התפתחות טכנולוגית, תרבות ודינמיות, עומדת בחזית האבולוציה הזו, ומציעה מקומות המיישרים קו עם האתוס החדש של כנסים עסקיים. ככל שהמארגנים ממשיכים לחדש ולהסתגל, נראה שעתיד הכנסים העסקיים בישראל צפוי לספק חוויות שאינן רק אינפורמטיביות אלא גם מהנות, מה שמבטיח שבסוף האירוע המשתתפים לא רק יצאו עם ידע חיוני אלא גם עם זיכרונות נעימים. cעידן החדש, המדד להצלחתו של כנס חורג מעבר לתוכן המועבר בו, אלא גם נמדד ברמות השמחה והסיפוק שחווים המשתתפים בו.

אירועים עסקיים משחקים תפקיד חשוב בטיפוח קשרים מקצועיים, בשיתוף של ידע וביצירת חוויות משמעותיות עבור כל הנוגעים בדבר. בין שמדובר בכנס, בסמינר, בהשקת מוצר או באירוע חברה, הצלחתם של אירועים כאלה תלויה בתכנון ובביצוע קפדניים. גורם מרכזי אחד שמשפיע באופן משמעותי על התוצאה הוא בחירת אולם האירועים הנכון.

מכינים את הבמה להצלחה: כוחו של אולם האירועים הנכון

ראשית, הטיפ החשוב ביותר להפקת אירועים עסקיים במרכז, הוא להשקיע בתהליך חיפוש ובחירת אולם האירועים בו יתקיים האירוע. האולם הנכון והמתאים, יכול להפוך את האירוע העסקי שאתם מפיקים מ״עוד אחד״ לאירוע בלתי רגיל ויוצא דופן. אולם האירועים יוצר את האווירה, את המראה והתחושה הכללית באירוע, ומשפיע באופן משמעותי על האופן בו המשתתפים יתפסו את האירוע ויתרשמו ממנו. למעשה, המקום בו נערך האירוע, הופך לשיקוף של המותג העומד מאחוריו, ושל הערכים שהוא מגלם. לכן, בחירת אולם אירועים נכון היא לא רק החלטה לוגיסטית אלא החלטה אסטרטגית, העשויה לחרוץ את גורל האירוע ולהשפיע על הצלחתו באופן ניכר.

להתחיל את האירוע עם יתרון: בחירה באולם במיקום מרכזי

כאשר בוחנים אולמות אירועים פוטנציאליים, היבט אחד חשוב שיש לתעדף הוא המיקום. הבחירה באולם במיקום מרכזי ונגיש, כרוכה בשלל יתרונות, שיכולים לתרום רבות להצלחת האירוע.

רווחת המשתתפים באירוע לפני הכל

בחירת אולם אירועים במיקום מרכזי, אשר נגיש עבור שלל אמצעי תחבורה, פרטית וציבורית, מבטיח שלאורחים באירוע יהיה נוח וקל להגיע אליו. הדבר מקצר את משך הנסיעה שלהם וממזער אתגרים לוגיסטיים, מה שמגביר את הסיכוי להגעתם והשתתפותם של יותר אורחים לאירוע. כמו כן, קלות ההגעה לאולם האירועים מפחיתה את הסיכויים למאחרים או לביטולים של הרגע האחרון, מה שמבטיח אחוז נוכחות גבוה יותר.

מיקום פופולרי ומוכר עשוי למשוך אורחים גם מאזורים מרוחקים

אולם במיקום מרכזי מציע יתרון נוסף, שישפיע על אחוזי ההשתתפות באירוע. אולם במיקום מוכר ופופולרי, עשוי למשוך אליו גם אורחים ממקומות מרוחקים יותר, אשר עצם ההיכרות שלהם עם הלוקיישן, תגרום להם לקבל החלטה להגיע לאירוע.
באופן זה, תוכלו להגיע לקהלי יעד רחבים יותר וכך להגדיל את הטווח הכולל של המשתתפים באירוע.

הזדמנויות נטוורקינג

כאשר אתם בוחרים לקיים את האירוע במיקום מרכזי, אתם עשויים למשוך אליו אנשי מקצוע מתעשיות ומגזרים שונים. המשתתפים יעריכו את הנוחות של מיקום מרכזי, מה שיוביל להרחבת מגוון המשתתפים, ולהגדלת ההזדמנויות לנטוורקינג. כאשר אתם שוכרים מקום במיקום מרכזי, דוגמת מקום לאירועים קטנים בתל אביב, האירוע שלכם מתקיים באזור שוקק חיים, ובסביבה של שלל עסקים. ככל שתצליחו למשוך לאירוע יותר דמויות מהתחום העסקי המדובר, יהיו יותר הזדמנויות למשתתפים לטפח קשרים, לרקום שיתופי פעולה, ליזום אינטראקציות חשובות עם קולגות מהתחום, ולחוות חוויה עשירה ומשמעותית יותר מהאירוע כולו.

בחירה במיקום אטרקטיבי משפיעה על המוניטין של החברה

בחירה במקום מרכזי ונגיש מעידה על מקצועיות ותשומת לב לפרטים של יוזמי האירוע. למעשה, הדבר עשוי להתפרש כמחויבות לספק חוויה איכותית ומושקעת עבור המשתתפים. הדבר עשוי להשפיע לטובה על תדמית המותג ועל המוניטין של החברה העומדת מאחורי האירוע, ולמצב את הארגון כאמין, מקצועי, איכותי ומאורגן היטב בעיני המשתתפים.

מיקום מרכזי מציע גישה לספקים ולשירותים איכותיים

כאשר בוחרים באולם ביקום מרכזי, ובמיוחד בתל אביב, אתם נהנים מקרבה לספקים האטרקטיביים ביותר בארץ, ומגישה לשלל שירותים נוספים, שקרוב לוודאי שתזדקקו להם עבור האירוע. שירותי הגברה, תאורה, עיצוב וכמובן קייטרינג מהשורה הראשונה, בדרך כלל פועלים במקומות מרכזיים, מה שמבטיח שאם תפעלו מהר, תוכלו להשיג את הספקים שאתם הכי רוצים לאירוע, מבלי להתפשר על אף מרכיב.

כמו כן, אולמות אירועים מרכזיים מוקפים לרוב בשירותים כגון בתי מלון, מסעדות, ומרכזי בילוי ופנאי. הדבר מבטיח שהמשתתפים באירוע יהנו מגישה נוחה לאפשרויות לינה, קולינריה ופעילויות פנאי, מה שיהפוך את החוויה הכוללת שלהם מהאירוע למהנה יותר. הזמינות של שירותים אלה בקרבת מקום יכולה להעלות את הערך של האירוע שלכם, ולהגביר את שביעות הרצון של המשתתפים.

מלבד המיקום: אילו פרמטרים יבטיחו שהגעתם לאולם המתאים?

קיבולת ופריסה

המקום בו מתקיים האירוע צריך להכיל באופן אופטימלי את המשתתפים, תוך שהוא מספק ״ספייס״ ראוי, אך מהצד השני, גם לא מרווח יתר על המידה. כמו כן, פריסת החללים והמתקנים במקום צריכים להיות גמישים מספיק כדי להתאים לצרכים הספציפיים של האירוע שלכם, בין שמדובר בכנס בישיבה, תערוכה עם ביתנים או אירוע קוקטייל נינוח. מקום שתכננו אותו היטב, עם סידורי ישיבה מתאימים וחללים פונקציונליים, עשוי לשפר את הזרימה של האירוע ולעודד יצירת קשרים ומעורבות.

אווירה וסטייל

האווירה והסגנון של אולם האירועים צריכים להשלים את הנושא והטון של האירוע העסקי שלכם. בין שאתם מכוונים לאווירה רשמית ואלגנטית, ובין שמדובר באירוע נינוח וקז'ואל יותר, בחרו מקום שעולה בקנה אחד עם הויז׳ן שלכם. קחו בחשבון גורמים כמו עיצוב, ארכיטקטורה והסגנון הכללי של החלל. אולם אטרקטיבי ואסתטי, עשוי לספק  חוויה חיובית ובלתי נשכחת עבור האורחים. 

לסיכום, בכל הנוגע להפקת אירוע עסקי מוצלח, לבחירת אולם האירועים הנכון יש חשיבות עצומה. בחירה במיקום מרכזי ונגיש מעניקה שפע של יתרונות, החל מנוחות עבור המשתתפים ואחוזי השתתפות גבוהים, ועד להגדלת ההזדמנויות לנטוורקינג ולשיתופי פעולה עסקיים. ככל שהאירוע אותו אתם מפיקים יהיה נגיש עבור קהל גדול יותר, כך הוא יהיה משמעותי יותר ואף יותיר רושם חיובי ומתמשך על המשתתפים. לכן, קחו את הזמן לחקור ולבחור מקום שמתאים למטרות האירוע שלכם, ומספק מענה לצרכים של המשתתפים שלכם. על ידי בחירה מושכלת, למעשה תכינו את הקרקע לאירוע יוצא דופן, שגם עומד בציפיות, משיג את המטרה לשמה ניזם, ויוצר השפעה מתמשכת בעולם העסקים.

1. הכירו את המטרות ואת קהל היעד שלכם

אירוע מוצלח מתחיל בהבנה ברורה של מטרות האירוע וקהל היעד שלו. לפני שצוללים לתהליך התכנון, הגדירו את המטרות שאתם רוצים להשיג עם האירוע שלכם. האם אתם שואפים להגביר את המודעות למותג, להשיק מוצר חדש או לטפח קשרים עם אנשי מקצוע בתעשייה? המטרות שלכם יניעו את המבנה והטון של האירוע שלכם.

גם הבנת קהל היעד שלכם חשובה לא פחות. חשבו מי האנשים שאתם רוצים שיגיעו ומה יהיו הציפיות שלהם מהאירוע.סדנאות מקצועיות, השקת מוצרים או הפקת אירועי חברה קטנים במרכז עשויים לכלול קהלים שונים עם ציפיות שונות. ארגון המידע יעזור לכם להתאים את התוכן, הפעילויות ואסטרטגיות הקידום להעדפותיהם ולצרכים של קהל היעד שלכם.

2. השקיעו בתוכן ובמערכת סאונד באיכות גבוהה

בלב כל אירוע עסקי בלתי נשכח עומד תוכן איכותי. התמקדו במתן תובנות חשובות ופתרונות מעשיים העונים על הצרכים והאינטרסים של הקהל שלכם. זה עשוי לכלול מצגות מרכזיות, דיוני פאנל, סדנאות או מפגשים אינטראקטיביים.

בחרו דוברים מומחים בתחומם ובעלי רקורד מוכח של פרזנטציות והרצאות מרתקות. דובר נחשב יכול ליצור התרגשות ולמשוך קהל גדול יותר לאירוע שלכם. בנוסף לידע ולמומחיות, חפשו דוברים שיוכלו להתחבר לקהל באמצעות סיפור ולחלוק את החוויות שלהם בצורה סוחפת ומעוררת השראה.

3. צרו הזדמנויות נטוורקינג וטפחו חיבורים בין אנשים

נטוורקינג הוא אחד ההיבטים החשובים ביותר של אירועים עסקיים. משתתפים רבים נוטים לחפש הזדמנויות ליצירת קשרים חדשים, להחלפת רעיונות ולחיזוק מערכות יחסים קיימות, לכן  תכננו את האירוע שלכם באופן שיעודד אינטראקציה ושיתופי פעולה בין המשתתפים השונים. מבנה האירוע יכול לכלול מפגשי נטוורקינג ייעודיים, דיונים מונחים, מסיבות או סדנאות.

שלבו כלי טכנולוגיים כדי לשפר את חווית הנטוורקינג של המשתתפים. תוכלו להשתמש באפליקציות ייעודיות המאפשרות למשתתפים ליצור פרופילים, לקבוע פגישות ולהחליף מידע ליצירת קשר. בנוסף, שקלו ליצור האשטאגים ספציפיים לאירועים וקבוצות מדיה חברתית כדי להקל על שיחות דיגיטליות ויצירת קשרים מעבר לאירוע.

4. שימו לב לפרטים

הצלחת האירוע העסקי שלכם טמנה בפרטים הקטנים. על מנת ליצור חוויה בלתי נשכחת, עליכם לתכנן ולבצע בקפידה כל היבט באירוע שלכם. זה כולל תהליכי רישום, שילוט וחומרי אירועים. המשתתפים צריכים להרגיש רצויים ומעודכנים מרגע שהם מגיעים.

אל תזלזלו בהשפעה של האווירה הכללית באירוע. ודאו שהעיצוב, התאורה והמוזיקה של האירוע מתאימים לנושא שאתם רוצים להעביר ויוצרים את האווירה הרצויה. בנוסף, השקיעו במזון ומשקאות באיכות גבוהה, מכיוון שהם יכולים ליצור הנאה ורושם מתמשך על האורחים שלכם.

5. השתמשו באמצעים טכנולוגיים כדי לשפר את החוויה

שימוש באמצעים טכנולוגיים יכול להזניק את האירוע שלכם לשלב הבא. השתמשו בתוכנת ניהול אירועים כדי לייעל את תהליך התכנון, לעקוב אחר רישומים ולנהל לוגיסטיקה. כלים אינטראקטיביים, כגון סקרים, פלטפורמות שאלות ותשובות וחוויות מציאות מדומה, יכולים למשוך את המשתתפים וליצור חוויה סוחפת וייחודית יותר.

שקלו לשדר את האירוע שלכם בשידור חי כדי להגיע לקהל רחב יותר, ולהקליט פעילויות והרצאות לשימוש עתידי, כגון תכנים לפי דרישה או חומרי קידום מכירות. שילוב מדיה חברתית הוא גם אלמנט חיוני – עודדו את המשתתפים באירוע לשתף את החוויות שלהם באמצעות האשטאגים ספציפיים לאירוע ברשתות החברתיות שלהם כדי לחשוף את האירוע למעגלים נוספים. באמצעות שימוש ב-QR קוד ייעודי תוכלו להפנות בקלות את המשתתפים לעמוד נחיתה או לפרופיל מסוים במדיה החברתית, שם הם יוכלו לבצע אינטראקציות או להיחשף לתכנים רלוונטיים שאתם רוצים לקדם.

6. הציעו חוויות מותאמות אישית

בעולם רווי בחוויות וגירויים, התאמה אישית היא המפתח ליצירת חוויות בלתי נשכחות. התאימו את האירוע העסקי שלכם כך שהוא יענה להעדפות ולצרכים האישיים של משתתפים על ידי הצעת מגוון פורמטים של תוכן, מסלולי מפגשים והזדמנויות למידה. תוכלו לנצל את נתוני הרישום כדי לקבל תובנות לגבי העדפות המשתתפים ולעצב אג'נדות מותאמות אישית על סמך תחומי העניין שלהם.

ניתן להציע פעילויות מותאמות אישית או חוויות שונות, כמו גם פריטים ממותגים בהתאמה אישית או המלצות מותאמות לאטרקציות מקומיות. ככל שתוכלו להתאים באופן אישי את חווית האירוע, כך הן יהיו בלתי נשכחות ומדויקות יותר עבור המשתתפים שלכם.

7. ספקו הזדמנויות ללמידה ופיתוח מיומנויות

אירועים עסקיים מעשירים צריכים להציע למשתתפים הזדמנויות לצמיחה מקצועית ולפיתוח מיומנויות. בנוסף למצגות אינפורמטיביות ודיוני פאנל, הוסיפו סדנאות מעשיות, מפגשי הדרכה או הזדמנויות שונות ללמידה. זה לא רק יעשיר את חווית האירוע הכוללת, אלא גם יספק למשתתפים כלים מעשיים שהם יוכלו לקחת איתם וליישם בחייהם המקצועיים.

שתפו פעולה עם איגודי תעשייה או מוסדות חינוך כדי להעשיר את התכנים הלימודיים באירועי שלכם עם סדנאות או מפגשים לימודיים בנושאים ספציפיים. זה יוסיף ערך חשוב לאירוע שלכם ויעודד נוכחות של אנשי מקצוע המבקשים לשפר את הכישורים והידע שלהם.

8. ישמו אסטרטגיות שיווק וקידום יעילות

כדי למשוך את הקהל הנכון וליצור באזז סביב האירוע שלכם, ישמו תוכנית שיווק וקידום מקיפה. השתמשו בשילוב של ערוצי שיווק מסורתיים ודיגיטליים, כגון קמפיינים במייל, מדיה חברתית, שיווק באמצעות תוכן ופרסום ממוקד.

צרו חומרים פרסומיים משכנעים המדגישים את ההיבטים והיתרונות הייחודיים של האירוע שלכם. תוכלו גם למנף שותפויות עם משפיענים בתעשייה, עמותות ואמצעי תקשורת כדי להרחיב את טווח ההגעה שלכם ולהגביר את האמינות שלכם. שמרו על המומנטום עם עדכונים שוטפים ותוכן מרתק לקראת האירוע, ונצלו את הכוח של שיווק מפה לאוזן באמצעות משתתפים מרוצים.

9. טפחו תחושת קהילה

יצירת תחושת קהילה בקרב המשתתפים יכולה להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח ולטפח קשרים ארוכי טווח. עודדו שיתופי פעולה ותקשורת פתוחה באמצעות דיונים בשולחן עגול, פעילויות קבוצתיות ותרגילים לבניית צוות. צרו סביבה מסבירת פנים ומכילה על ידי יישום מדיניות ופרקטיקות של גיוון והכלה.

לאחר האירוע, המשיכו לשיחה ודיונים באמצעים מקוונים שונים כגון פורומים, מיילים או רשתות חברתיות. על ידי טיפוח קהילה חזקה סביב האירוע שלכם, תוכלו לעודד מעורבות מתמשכת, נאמנות למותג שלכם ונוכחות באירועים עתידיים.

10. בחרו את נושא האירוע ואת אולם האירועים הנכון

בחירת הנושא והמקום המושלם עבור האירוע העסקי שלכם חיונית ליצירת רושם מתמשך על המשתתפים. להלן מספר טיפים שיסייעו לכם לבחור נכון את נושא האירוע ואת המקום שיארח את האירוע העסקי שלכם, כך שתוכלו ליצור אירוע מוצלח ובלתי נשכח.

1. העריכו את הצרכים שלכם ממקום האירוע

לפני בחירת אולם אירועים עליכם להגדיר את הדרישות הספציפיות לאירוע שלכם ולקחת בחשבון את הגורמים הבאים:

קיבולת: בין אם אתם מחפשים מקומות לאירועים קטנים במרכז או חללי אירועים גדולים, העריכו את מספר המשתתפים הצפוי להיות באירוע ובחרו מקום שיכול להכיל את כל המשתתפים בנוחות. הקפידו לקחת בחשבון מקום נוסף לפעילויות, הרצאות ואזורי נטוורקינג.

מיקום: בחרו מקום מרכזי ונגיש בקלות לקהל היעד שלכם. שקלו קרבה לתחבורה ציבורית וכבישים מהירים. בנוסף, קחו בחשבון מקומות לינה בקרבת מקום עבור משתתפים שמגיעים מרחוק ורוצים ללון בקרבת מקום האירוע.

מתקנים ושירותים: רשמו את המתקנים והשירותים הדרושים לכם, כגון Wi-Fi, ציוד סאונד ותאורה ושירותי קייטרינג. ודאו שאולם האירועים יכול לספק את כל השירותים והמתקנים הדרושים לכם או שהוא גמיש מספיק כדי לאפשר לכם להביא ציוד מספקים חיצוניים.

תקציב: הגדירו תקציב למקום האירוע וודאו שהאולם שאתם בוחרים נמצא בטווח המחירים שהגדרתם. אל תשכחו לקחת בחשבון עלויות נסתרות כמו ספקים חיצוניים, פעילויות ועלויות פרסום.

2. ביצוע ביקורים באתר

לאחר שתאספו מספר מקומות רלוונטיים שמתאימים להפקת אירועים עסקיים בתל אביב או באזור מרכזי אחר, תזמנו ביקורים בכל מקום כדי להעריך את התאמתו לאירוע שלכם. במהלך כל ביקור חשוב לברר ולקבל מידע על הפרמטרים הבאים:

פריסת החלל: העריכו את הפריסה של המקום כדי להבטיח שהיא תואמת את הפורמט והיעדים של האירוע שלכם. בדקו אם יש מספיק מקום לסדנאות, הרצאות, אזורי נטוורקינג והסעדה.

אווירה: העריכו את האווירה הכללית של המקום. בדקו אם האווירה באולם תואמת את הטון הרצוי לאירוע שלכם ואם יש צורך בשינויים כלשהם כדי ליצור את האווירה הרצויה לכם.

נגישות: חשוב לוודא שהמקום נגיש לכל המשתתפים, כולל בעלי מוגבלויות. בדקו אם יש רמפות, מעליות ומתקני שירותים מתאימים, כך שאף אחד לא יישאר מאחור.

צוות: שוחחו עם אנשי הצוות של המקום כדי לאמוד את רמת המקצועיות והשירותיות שלהם – הם הרי ימלאו תפקיד משמעותי בביצוע חלק של האירוע שלכם.

3. בחרו נושא מהדהד

נושא אירוע שנבחר היטב יכול לשפר מאוד את חווית האירוע. כדי לבחור את הנושא הנכון, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

מטרות האירוע: ודאו שהנושא מתיישב היטב עם מטרות האירוע שלכם ותומך במסרים המרכזיים שאתם רוצים להעביר.

קהל יעד: בחרו נושא שמתאים לקהלי היעד שלכם ומשקף את תחומי העניין והערכים שלהם.

מגמות בתעשייה: הישארו מעודכנים במגמות עכשוויות ובתובנות בענף שלכם כדי לבחור נושא מתאים ורלוונטי.

זהות מותג: הנושא הנבחר לאירוע צריך גם להתאים לזהות המותג שלכם, לחזק את ערכי הליבה של החברה ולסייע למיצובה כחברה מובילה ואיכותית בתחומה.

4. החילו את הנושא באירוע שלכם

לאחר שבחרתם את הנושא שלכם, הגיע הזמן ליישם אותו באירוע שלכם. הנה כמה דרכים בהם תוכלו ליצור חוויה מגובשת וסוחפת:

אלמנטים חזותיים: השתמשו באלמנטים ויזואליים עקביים לאורך כל האירוע, כגון שילוט, עיצוב במה ותבניות של מצגות, כדי לחזק את הנושא שלכם.

חומרים נלווים: שלבו את הנושא בחומרי האירוע, כולל הזמנות, סדר יום ומרצ'נדייז.

פעילויות: תכננו פעילויות והפעלות אינטראקטיביות התומכות בנושא האירוע שבחרתם.

בידור ופנאי: שלבו אפשרויות בילוי, כמו מוזיקה חיה, הופעות או ד'יגיי, שמתיישרים עם הנושא ויוצרים  אווירה כללית מהנה וסוחפת.

לסיכום

הפקת אירועים עסקיים בתל אביב ובכלל דורשת תכנון קפדני, תשומת לב לפרטים והבנה מעמיקה של היעדים וקהל היעד שלכם. על ידי מעקב אחר עשרת הסודות שציינו תוכלו ליצור אירוע עסקי מוצלח ומהנה שישאיר רושם מצוין ומתמשך על המשתתפים.

זכרו שכל אירוע עסקי הוא הזדמנות ללמוד ולצמוח. חדדו באופן מתמיד את האסטרטגיות שלכם, הסתגלו לטרנדים משתנים והישארו מכוונים לצרכי הקהל שלכם. על ידי כך, תעלו על מסלול בטוח ליצירת אירוע עסקי בלתי נשכח שלא רק משיג את היעדים שלכם אלא גם מעורר השראה ומעשיר את חייהם של העובדים, הלקוחות וקהלי יעד נוספים שלוקחים בו חלק.

אולם האירועים ריברסייד הוא אולם אירועים מיוחד יפהפה הממוקם על גדול נחל הירקון במיקום מרכזי ונגיש בתל אביב. האולם מארח אירועים עסקיים קטנים ובינוניים בשלל נושאים וסוגים. עם פריסה פנימית גמישה ומרווחת של החלל הפנימי ואזור חיצוני מרווח המשקיף על הנוף המרהיב של הנחל הירקון, תוכלו להיות בטוחים שהאירוע שלכם יחקק בזכרונם של המשתתפים שלכם. בין אם אתם מתכננים מסיבת חברה, השקת מוצר או שירות, סדנאות או כנס – באולם האירועים ריברסייד תוכלו למצוא את כל הדרוש לכם להפקת אירוע עסקי מושלם.

אירועים עסקיים חשובים ממגוון סיבות. הם מספקים פלטפורמה נהדרת לעסקים וארגונים להציג את המוצרים והשירותים שלהם, להתחבר לאנשי מקצוע אחרים בענף שלהם ולהישאר מעודכנים בטרנדים וההתפתחויות האחרונות. אירועים עסקיים גם מציעים הזדמנות לעסקים להתחבר ללקוחות פוטנציאליים, שותפים ומשקיעים.

וזה לא הכל. יש עוד כמה סיבות מדוע אירועים עסקיים כה חשובים

ראשית, הם יכולים לעזור להגדיל את המכירות וההכנסות של החברה או הארגון. על ידי הצגת מוצרים ושירותים באופן אישי וממוקד, עסקים יכולים ליצור עניין ולסגור עסקאות בצורה יעילה יותר מאשר באמצעות צורות שיווק אחרות. בנוסף, אירועים יכולים להיות דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים עם לקוחות ושותפים מה שיכול להוביל ליצירת המלצות והפניות, לקוחות חדשים שמגיעים מפה לאוזן ויצירת שיתופי פעולה חדשים ופוריים.

יתרון מרכזי נוסף של אירועים עסקיים הוא היכולת להשיג תובנות וידע יקרי ערך. אירועים רבים כוללים דוברים מרכזיים ודיוני פאנל המכסים מגוון רחב של נושאים הרלוונטיים לענף. מצגות אלו יכולות לספק למשתתפים מידע רב ערך שיכול לעזור להם לקבל החלטות עסקיות טובות יותר ולהקדים את המתחרים.

 אירועים עסקיים יכולים להיות דרך מצוינת לבנות את המותג והמוניטין של החברה. על ידי השתתפות באירועים, עסקים יכולים להציג את המומחיות, המנהיגות והמחויבות שלהם לתעשייה. זה יכול לעזור לבסס חברה כשחקנית מכובדת ונחשבת בשוק.

 אירועי חברה יכולים להיות גם דרך מצוינת ליצור קשר עם אנשי מקצוע אחרים בתעשייה. זה יכול להוביל להזדמנויות עסקיות חדשות, שותפויות ושיתופי פעולה. על ידי מפגש עם אנשים חדשים ובניית מערכות יחסים, עסקים יכולים להשיג יתרון תחרותי ולהגדיל את הנראות שלהם.

אירועים עסקיים ממלאים תפקיד מכריע בצמיחה והצלחתו של כל עסק. הם מספקים פלטפורמה לעסקים להציג את המוצרים והשירותים שלהם, להתחבר לאנשי מקצוע אחרים ולהישאר מעודכנים בטרנדים וההתפתחויות האחרונות. הם גם מציעים הזדמנות להתחבר ללקוחות פוטנציאליים, שותפים ומשקיעים, מה שיכול להוביל להגדלת המכירות, מערכות יחסים חזקות יותר ושיפור שיתוף הפעולה.

אילו דברים יכולים לעזור לכם ליצור אירוע עסקי שלא יפסיקו לדבר עליו? 

אירוח אירוע עסקי יכול להיות דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים ולקדם את המותג שלכם. עם זאת, על מנת להפוך את האירוע שלכם למיוחד ובלתי נשכח באמת, יש כמה דברים עיקריים שתצטרכו לזכור ולעשות:

הציבו מטרה ברורה

ודאו שלאירוע שלכם יש נושא או מטרה ברורים ומשכנעים. זה יעזור למשוך את המשתתפים הנכונים ולתת את הטון לאירוע. בין אם מדובר באירוע נטוורקינג, השקת מוצר או כנס, נושא מוגדר היטב יקל על תכנון ושיווק האירוע שלכם.

שימו לב לפרטים

מההזמנות ועד התפאורה, יש לתכנן ולבצע בקפידה כל היבט באירוע שלכם. זה יעזור ליצור תחושת מקצועיות ולהשאיר רושם מתמשך על האורחים שלכם.

בחירת נכונה של אולם האירוע

גורם מכריע הוא כמובן המקום. בחירת המקום הנכון היא קריטית להצלחת האירוע שלכם. אולם האירועים צריך להיות נגיש בקלות, עם חניה מספקת וכזה שיכול להכיל את מספר האורחים שאתם מצפים לו. לכן חשוב לבחור אולם כנסים במרכז הממוקם במיקום מרכזי ונוח. כמו כן, ודאו כי במקום יש את המתקנים והשירותים הדרושים להפקת האירוע שלכם.

קולינריה מצוינת

להגשת אוכל מעולה באירוע עסקי יכולה להיות השפעה משמעותית על הצלחתו הכוללת של האירוע. אוכל טוב יכול לעזור ליצור אווירה חיובית ומהנה, שיכולה להוביל לפגישות פרודוקטיביות ואפקטיביות יותר ולהזדמנויות נטוורקינג. בנוסף, הגשת מזון באיכות גבוהה יכולה לעזור ליצור רושם חיובי על החברה או הארגון המארחים את האירוע, דבר שיכול להיות חשוב לבניית ושימור קשרים עם לקוחות, שותפים ובעלי עניין חשובים אחרים.

יצירת חוויה קולינרית מצוינת יכולה גם לעזור להגביר את המורל בקרב העובדים וחברי הצוות, מה שיכול להיות חשוב לשמירה על תרבות עבודה חיובית ופרודוקטיבית וליצור הנאה גדולה מאירוע בלתי נשכח.

פעילויות מרתקות

חשוב גם שיהיו באירוע דוברים ופעילויות מעניינות. סביר להניח שהמשתתפים באירוע יזכרו אותו אם הם יעזבו עם ידע או השראה חדשים. הקפידו על קבוצה מגוונת של דוברים ופעילויות שימשכו משתתפים שונים שרלוונטיים לארגון שלכם ולמטרותיכם.

סביבה יפה ונעימה

מלבד העיצוב והמראה של אולם האירועים עצמו, לסביבה בה ממוקם אולם האירועים ישנה גם חשיבות גדולה על הצלחת האירוע והחוויה של המשתתפים בו. אירועים עסקיים הממוקמים בסביבה יפה, טבעית ונעימה, מעצימים את תחושת ה"וואו" בקרב המשתתפים.

שמרו על קשר

לבסוף, הקפידו על תוכנית המשך מצוינת. לאחר האירוע, עקבו אחר המשתתפים כדי להודות להם שהגיעו, בקשו משוב וידעו אותם על אירועים קרובים. זה יעזור לשמור על מערכות היחסים שיצרתם ועל הזיכרון של מהאירוע בקרב המשתתפים.

 כדי להפוך את האירוע העסקי שלכם למיוחד ובלתי נשכח, עליכם ליצור נושא ויעדים ברורים, לשים לב לפרטים, לבחור את המקום הנכון, לקיים פעילויות מרתקות, וכמובן, לשמור על קשר.

על ידי הקפדה על הדברים האלה, אתם תוכלו ליצור אירוע עסקי מצוים שהאורחים שלכם לא יפסיקו לדבר עליו.

אירועים עסקיים בריברסייד

מציאת אולם אידיאלי לאירוע עסקי היא לא עניים של מה בכך. ישנו מגוון רחב של אולמות גדולים לצד מקומות קטנים לאירועים במרכז, אך אולם האירועים ריברסייד מציע מגוון יתרונות שהופכים אותו למקום המושלם. 

האולם ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול פארק הירקון ומציע אולם מעוצב בסביבה יפיפייה עם חוויה קולינרית מעולה וכל מה שאירועים עסקיים מוצלחים צריכים.

ייתכן שחברות ועסקים קטנים לא יוכלו לארגן אירועי חברה גדולים מסיבות ברורות, אך גם עבורכם, ישנה חשיבות גדולה לקיום אירועי חברה ופעולות גיבוש עובדים גם אם בסדר גודל קטן. אירועים עסקיים אינם מסתכמים במפגשים בין חברות שונות אלא מהווים כר פורה ליצירת שיתוף פעולה, לכידות וגיבוש העובדים הקיימים בחברה. האירועים הללו יכולים להתקיים בתוך החברה, אך לרוב יהיו פופולריים ומוצלחים יותר כאשר הם נערכים באולם אירועים חיצוני ובאווירה שאינה רשמית.

ישנם סוגים שונים של מקומות לאירועי חברה ואירועים עסקיים. חלקם אולמות כנסים, חדרי ישיבות, חללי ענק לאירועים ואולמות לאירועי בוטיק. כשעסקים וחברות עומדים בפני תכנון אירוע עסקי, מציאת המקום המתאים הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר ומושקעת בבחירת המקום מחשבה רבה.

אך מה עושים כאשר מתוכן אירוע מצומצם יחסית שאינו מתאים לאולם גדול? פונים לאולמות אירועים קטנים שמתאימים בדיוק עבור אירועי חברה קטנים ובינוניים.

אולם האירועים "ריברסייד" מהווה פתרון מושלם לאירועי חברה ואירועים עסקיים אחרים והוא כולל מגוון יתרונות מעולים לחברה ולצוות העובדים שלה. 

חלק מהיתרונות האלה כוללים מיקום מרכזי ונגיש בשדרות רוקח, תל אביב, אווירה פסטורלית ומיוחדת בזכות מיקום מתחם האירועים לצד נחל הירקון, עיצוב מוקפד ויפייפה, מערכות סאונד ותאורה מתקדמות ומנות קולינריות משובחות. 

מדוע חשוב כל כך לערוך אירוע חברה?

רבים מכם ודאי חושבים – למה לבזבז כסף על אירוע חברה כשאפשר להשתמש בו לפעילות העסקית השוטפת או לשיתופי פעולה עסקיים חדשים? התשובה המובילה היא שאירוע חברה לא עוסק רק בכיף ובילוי משותף של העובדים וההנהלה, אלא יוצר חיבור ומעלה את המורל, מה שהופך את האירוע למשמעותי עבור החברה. מרבית החברות מבינות זאת והן מקפידות לארגן אירועי חברה מדי פעם. 

אלה 5 סיבות מצוינות לערוך אירוע חברה:

1. שימור עובדים וגידול במחזור: עובדים מרגישים מוטיבציה לעבוד כאשר הם מקבלים קידום או העלאת שכר, אך מרבית העובדים מרגישים שמחים ומרוצים כאשר עבודתם זוכה להערכה והם זוכים להערכה מול עמיתיהם לעבודה ובאירועים ששמים לנגד עיניהם את רווחת העובדים. נמצא שחברות שמארגנות אריועי חברה תרופתיים, היו פרודוקטיביות פי 3 מאלה שלא. כמו כן, אירועי חברה מסייעים בשימור עובדים שכן הם גורמים לעובדים להרגיש מיוחדים, מאושרים וחלק בלתי נפרד מהארגון.
2. עבודת צוות: לשעון יש חלקים רבים ומורכבים שעובדים בשילוב אחד עם השני. אם חלק כלשהו מתחיל לתפקד, השעון יפסיק לעבוד או שהוא לא יציג את השעה הנכונה. באופן דומה, לחברה יש מחלקות רבות שעובדות באופן עצמאי אך המטרה שלהן זהה. אם משהו לא בסדר במחלקה אחת, עלולות להיות לכך השלכות על כל החברה. אירועי חברה הם מקור נהדר למוטיבציה. הם מטפחים רוח צוות ולכידות אצל העובדים.
3. בניית מערכות יחסים: ריבים וויכוחים מתרחשים במשרדים כל הזמן. ייתכן שיש עובדים שלא מוצאים הזדמנות להסביר את עצמכם כראוי בלו"ז המשרדי הרגיל. ייתכן שחלקם מוצאים את זה מביך לפתור מחלוקת מסוימת בהפסקות. אירועי חברה הם המקום שבו העובדים בחברה יוכלו גם לדבר בנינוחות על הדברים הבוערים וגם  ליצור קשרים מצוינים עם קולגות. אירועים עסקיים מהווים הזדמנויות לעובדים להירגע ולבנות מערכות יחסים עם עמיתיהם. אפילו לאירוע הקטן ביותר יכולה להיות השפעה עצומה על המורל של העובדים בחברה.
4. סיעור מוחות: תאמינו או לא, סיעור מוחות מחוץ למסגרת הרשמית היא הרבה יותר פרודוקטיבית. במסגרת הפורמלית, עובד מרגיש לחץ שמקשה עליו לחשוב היטב. במסגרת בלתי פורמלית, יחסי עובד – מנהל אינם בולטים ושני הצדדים מקשיבים זה לזה בראש פתוח. ראש פתוח יוצר מחשבה עמוקה ומתקדמת ואפשרויות ליצור יחד דברים טובים יותר שמיטיבים עם החברה כולה.
5. הזדמנות לחגוג הצלחה: אין מקום טוב יותר מאירוע חברה לחגוג הצלחה. בין אם מדובר בהצלחה של החברה, בהשקת מוצר או שירות חדש או ביצירת שיתוף פעולה מעניין ובין אם מדובר בהצלחות של עובדים בחברה – כל חברה צריכה לקחת פסק זמן מהעבודה השוטפת כדי להתמקד בהצלחה וביעדים שהושגו במהלך פרק זמן מסוים. כשמעלים הצלחות לסדר היום וחוגגים אותן כראוי, זה עוזר להגביר את המורל של העובדים. הרעיון המרכזי כאן הוא להכיר באבני הדרך שהחברה השיגה או שהעובדים השיגו במהלך תפקידם בחברה. 

הסיבות הללו מספיקות כדי להניע חברה לארגן אירוע חברה מעולה. הסביבה העסקית כיום מצפה לקיום אירועי חברה ואירועים עסקיים נוספים, לכן עליכם להסתכל על אירועי חברה כהשקעה בעובדים שלכם ובהחברה עצמה ולא כהוצאה. זכרו שזהו צעד חשוב לבניית מורל החברה והעובדים.

כדי להפיק אירוע חברה איכותי, מרשים, מהנה ובלתי נשכח, בחרו מקום אירועים מצוין המתמחה בהפקת אירועי חברה.

אירועי חברה בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד מתמחה בהפקת אירועים עסקיים בהם אירועי חברה מהנים עבור צוות העובדים בעסק או בארגון. 

אירועי חברה הם מצרך חיוני בכל חברה וארגון ולכן חשוב לבחור אולם אירועים המתאים לצרכי הארגון ולמטרות האירוע. באולם האירועים ריברסייד תוכלו לערוך אירועים קטנים במרכז בין אם הם קטנים או בינוניים. האירועים נערכים בחלל פנימי מעוצב ויפייפה ובחלל חיצוני ופסטורלי המשקיף על נחל הירקון. 

האולם נמצא בשדרות רוקח בתל אביב ומאפשר נגישות גבוהה והגעה פשוטה ומהירה יחסית מכל חלקי הארץ. אם יש לכם עובדים המגיעים מאזור המרכז, אך גם מהצפון או הדרום, בחירה באולם אירועים תל אביבי ומרכזי, תאפשר להם להגיע בקלות לאירוע, תעצים את החוויה שלהם ותסייע לכם ביצירת אירוע חברה מוצלח במיוחד. 

לתכנון והפקת האירוע הבא שלכם, צרו איתנו קשר. 

נכון, הפקת אירוע חברה אינה עניין של מה בכך, ואין על זה ויכוח. עם זאת, באמצעות תכנון נכון ושימת דגש על הדברים החשובים באמת, תוכלו לבצע זאת באופן חלק ופשוט. בתקופה שלפני היציאה לדרך עם תוכנית ההפקה, רמות הסטרס מתחילות לעלות, אבל יש דרך נכונה, שאם תלכו לפיה, תוכלו לפעול בצורה רגועה ובטוחה. חשוב לפרק את התהליך לשלבים ולנהל את האירוע שלב אחר שלב, משימה אחר משימה, ובכל פעם להתמקד באופן כמעט מוחלט במשימה שעל הפרק.

הצעדים החשובים שיסללו עבורכם את הדרך הבטוחה לאירוע עסקי מושלם

בשלב הראשון – איסוף הנתונים הבסיסיים וכל המידע הנוגע לאירוע

למעשה, השלב הזה מתרחש עוד לפני שיוצאים לדרך עם תהליך ההפקה, והוא חשוב מאין כמותו. עוד לפני שתתחיל לגעת במרכיבי האירוע, עליכם לרכז ולאסוף את כל הנתונים הבסיסיים ביותר שכבר קיימים: באיזו שעה ביום צפוי להיערך האירוע – האם זהו אירוע בוקר, צהריים או ערב? מהם התאריכים והמועדים האופציונליים מבחינתכם – מהו, פחות או יותר, השבוע האידיאלי מבחינתכם לקיים את האירוע? מהו גודל האירוע – כמה אנשים צפויים להשתתף בו? מהי מטרת האירוע – האם זהו כנס העשרה מקצועי, ועידה מיוחדת, מסיבת חג או בכלל מסיבה לרגל הנפקת החברה בבורסה?

רק אחרי שיש ברשותכם את כל הנתונים האלו, באופן מסודר ומפורש, התמונה תתחיל להתבהר ותוכלו להתחיל לחמם מנועים. הרי לא ניתן להתחיל בתכנון של אירוע בלי לדעת – מי, מה, מתי, איפה ולמה.

בשלב השני – להבין סדרי גודל של תקציב

במידה ואתם בעלי החברה ואתם מפיקים אירוע עבור העסק שלכם, עליכם להחליט ולהגדיר מבעוד מועד – מהו הסכום שאתם מעוניינים ויכולים להשקיע בהפקת האירוע. במידה ואתם מפיקים את האירוע עבור לקוח, עליכם לדרוש לקבל את התקציב הסופי שהוא מייעד עבור האירוע. כמובן, בשני המקרים, תוכלו ללמוד מניסיון העבר של מפיקי אירועים, לקבל דוחות סיכום הוצאות הפקת אירוע, ולהבין את סדרי הגודל של התקציב הדרוש, בהתאם לכמות האנשים הצפויים להשתתף באירוע. כך או כך, מומלץ להשאיר סכום מסוים להוצאות בלתי צפויות, שייכלל מראש בתקציב. 

במרבית ההפקות, תוך כדי תנועה צצות הוצאות בלתי צפויות כגון הגדלת רשימת האורחים, דרישות שונות לגבי הקייטרינג והאוכל שיוגש באירוע, הפתעות ופינוקים, שדרוגים ושינויים של הרגע האחרון. נסו להגיע למצב שיש לכם מראש מרחב תנועה וגמישות מסוימת בתוך התקציב.

בשלב הבא – בחירת מקום לאירוע

אז לאחר שסגרתם והגדרתם את הנתונים הקריטיים ביותר להתנעת ההפקה, שהם כאמור איסוף הנתונים היבשים של זמן, מקום והיקף, הבנה כללית של מה אתם, או הלקוחות שלכם, שואפים להשיג באמצעות האירוע, וכמובן התקציב העומד ברשותכם לצורך העניין, זהו הזמן להתחיל לחפש אחר אולם לאירוע חברה.

הבחירה הזו ככל הנראה תהיה המכריעה ביותר על הצלחת האירוע, הרושם של המשתתפים והחוויה שלהם. כמו שאומרים ״המדיה היא המסר״, כך גם המקום שתבחרו לקיים בו את האירוע יהיה הפנים והמסר של האירוע עצמו.

מציאת המקום הנכון עלולה להיות כרוכה בתהליך מורכב למדי, במהלכו תצטרכו לקיים משא ומתן מתמשך, וגם לבחון היטב ולעומק היבטים שונים שהמקום כולל ושירותים שהוא מציע. אז קודם כל, הטיפ שתמיד יסייע לכם להפחית לחץ בתהליכי הפקות – הוא לקחת טווח זמן מספיק רחב, שיאפשר לכם להתנהל ולנהל את העניין הזה בנחת. על אף שאם מצאתם מקום שעונה על כל הדרישות שלכם ומתאים לתקציב שהוגדר, עליכם לפעול במהירות יחסית ולחתור לסגירת העסקה, אף פעם לא כדאי לקבל החלטות מתוך לחץ. ברגע שיש לכם יותר זמן לחפש, לבחון, להשוות הצעות מחיר וספקים, כך תתקדמו ביתר ביטחון לעבר ההחלטה הנכונה.

מומלץ להגיע מוכנים עם השאלות והבדיקות הנכונות – לדוגמא – כמה עובדים יתפקדו באירוע מטעם המקום? האם יש לכם את האפשרות להביא חברת קייטרינג חיצונית? אם לא, מתי תוכלו לבדוק את חברת הקייטרינג הפועלת מטעם המקום? למשך כמה שעות אתם רשאים להישאר במקום באירוע, כלומר כמה זמן האירוע יכול להימשך? האם יש צורך בקבלת אישורים מיוחדים לאירוע? האם ציוד כמו שולחנות, כיסאות, מערכות הגברה, תאורה, מקרנים ועוד כלולים בהצעה?

ודאו שאתם בוחנים ביסודיות כל אלמנט, ואל תחששו מהתשת המקום בשאלות – סמכו על כך שמנהלי המקום יידעו לענות על כל דבר ועניין.

בשלב הבא – אוכל, קדימה אוכל: אתרו חברת קייטרינג

ישנם רבים הסבורים כי חוץ מהמקום לאירוע חברה, האוכל המוגש במהלך האירוע הוא המרכיב החשוב ביותר, ואנחנו ביניהם. אז איך עושים את זה נכון? קודם כל, עליכם להבין מהו הקונספט של האירוע, בהתאם להיקף המוזמנים, למטרת האירוע, למועד ולשעה שהוא צפוי להתקיים בהם. לדוגמא, באירוע המתקיים בשעות הבוקר, יוגשו מאכלים המתאימים לארוחת הבוקר וכמובן קפה משובח. לעומת זאת, אלכוהול כנראה יהיה פחות מתאים כנראה. דוגמא נוספת – באירוע ״מסיבתי״ כמו חגיגת פורים לעובדים, חובה שיהיה כלול בסיפור גם בר אלכוהול, והאוכל צריך להיות כזה שמתאים יחד עם הדרינק, ואולי לא בופה רציני של ארוחה שלמה. כמו כן, בכנס מקצועי עם הרצאות וכו׳, הדגש כמובן יהיה פחות על אלכוהול ופינוקים, אלא על אוכל יותר ״ענייני״, ואילו במסיבת קוקטייל, מובן על מה יהיה הדגש. לכן, הרבה לפני שמתחילים לחפש חברת קייטרינג ומגבשים תפריט לאירוע, יש להבין מהו הפורמט ומהו הקונספט. כעת זה הזמן להתחיל ולאתר חברות קייטרינג הפועלות בסביבת המקום שבחרתם לאירוע.

העולם העסקי הנוכחי כמעט ואינו יכול להתקיים ללא אירועים עסקיים ואירועי חברה. בין אם אתם מעוניינים להשיק מוצר או שירות חדש, רוצים לחגוג את הישגי החברה עם העובדים או מתכננים פעילות מעשירה עבור לקוחותיכם או משקיעים – אתם זקוקים למקום מתאים שיכיל את האירוע המיוחל ויתאים לצרכים שלכם ושל האורחים שלכם. 

מציאת אולם מתאים לאירועים עסקיים שונים, עשוי להתברר כמשימה לא פשוטה. ככל שהיצע האולמות גדול יותר, כך נדמה שקשה יותר לבחור את המקום האידיאלי ביותר לאירוע שלכם.

אולם אירועים המשמש לכנסים, אירועים עסקיים ואירועי חברה הוא הרבה יותר מחלל מרווח בו מתקיים האירוע. האולם צריך להיות במיקום מצוין, לספק מגוון שירותים, לשדר את האווירה הרצויה ולהציע חלל מרווח מספיק עבור מספר האנשים שצפויים להשתתף באירוע. 

כל הפרמטרים הללו ועוד, מובילים חברות ועסקים רבים לבחור באולמות אירועים בתל אביב עבור האירועים העסקיים שלהם. לבחירה באולם אירועים בתל אביב יש מגוון יתרונות. אם אתם מתלבטים היכן לערוך את האירוע העסקי הבא שלכם, כדאי שתקראו את 5 הסיבות הבאות לבחירת מקום לאירוע חברה בתל אביב.

נגישות גבוהה מכל חלקי הארץ 

אחד היתרונות הגדולים של תל אביב היא המיקום הגיאוגרפי הנהדר שלה. לא במקרה מדובר בעיר הפופולרית ביותר בישראל. לתל אביב יש מאפיינים ויתרונות שונים ומגוונים אבל אחד הבולטים שבהם הוא ללא ספק המיקום המרכזי שלה. 

אירוע עסקי בתל אביב מאפשר לכם ולאורחים שלכם להגיע באופן נגיש, נוח ומהיר מכל מקום בארץ. כל הדרכים מובילות לתל אביב וניתן ליהנות מקרבה לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים המאפשרים נסיעה מהירה ונוחה מצפון, מדרום וממזרח. גם עבור תושבי אזור המרכז, תל אביב מהווה מיקום מושלם, מכיוון שניתן להגיע אליה במהירות מכל מקום, הן ברכב פרטי והן בתחבורה ציבורית. 

בעיר יש מספר תחנות רכבת בהן ניתן להגיע כמעט מכל אזור, ובעיר פרוסים מבחר קווי אוטובוסים. כל אלה מעניקים לאולמות אירועים בתל אביב נגישות גבוהה במיוחד עבור המשתתפים באירוע.

קירבה לשדה התעופה

אירועים עסקיים רבים כוללים גם אורחים שמגיעים מחו"ל. עבורם למיקום יש אפילו חשיבות גבוהה יותר. מרבית המבקרים בישראל לצרכי עסקים, נוחתים בנתב"ג ומתארחים בתל אביב. אם צפויים להשתתף באירוע שלכם אורחים מחו"ל, זה רק מתבקש שהאירוע יערך בתל אביב כדי להעניק לאורחים שלכם נוחות מירבית. 

מבחר מקומות לינה 

אם כבר הזכרנו את מקומות הלינה בהם מתארחים מבקרים מחו"ל, ישנם כנסים ואירועים עסקיים אשר מתפרסים על פני יומיים או יותר. במקרים כאלו, אורחים רבים שמגיעים מרחוק יעדיפו להישאר ללון בקרבת מקום האירוע.  לכן חשוב למצוא אולם אירועים מרכזי שנמצא בסמיכות למקומות אירוח רבים ומגוונים. תל אביב היא הלוקיישן המושלם לכך. בעיר ניתן למצוא מגוון רחב של מלונות בשלל סגנונות, גדלים ומיקומים שינעימו את זמנם של האורחים שלכם ויאפשרו להם ליהנות באופן מירבי מהאירוע שלכם ומשהותם בעיר. 

קרבה למקומות עבודה רבים 

מרבית מקומות העבודה, מתחמי ההייטק ואיזורי התעשיה, נמצאים באזור המרכז. לכן הגיוני שגם אירועים עסקיים ואירועי חברה יתקיימו בקרבת מקומות העבודה. כאשר האירוע מתקיים באזור המרכז, לעובדים, לשותפים עסקיים ולמשקיעים אשר לרוב נמצאים באזור המרכז – יהיה קל יותר להגיע למקום האירוע.

אירועים עסקיים באזור המרכז מושכים אליהם קהל גדול יותר בזכות המיקום הנגיש והמרכזי שלהם. זהו יתרון גדול הן עבור המשתתפים והן עבור המארגנים שמגדילים את הסיכויים שיותר אורחים יגיעו לאירוע.

אווירה ייחודית 

לא במקרה תל אביב היא העיר הפופולרית והאהובה ביותר בישראל. לעיר הזאת יש קסם מיוחד שמושך אליה אנשים רבים מהארץ ומחוצה לה. אולי זה בזכות הקרבה לים, אולי בגלל המגוון האנושי ואולי בגלל השפע הקולינרי והתרבותי שלה שהופכים את העיר הזאת למיוחדת כל כך. 

הייחודיות הזאת באה לידי ביטוי גם באירועים עסקיים שנערכים באזור. אירועים בתל אביב ידועים באווירה מיוחדת ושמחה. 

אם אתם רוצים לערוך אירוע עסקי בלתי נשכח, אין ספק שאולם אירועים איכותי בתל אביב יוכל לתרום באופן משמעותי לאווירה ולהצלחת האירוע. 

מה הופך את אולם האירועים ריברסייד לאידיאלי עבור אירועי חברה?

בחירת מקום לאירוע עסקי צריכה להיות מבוססת על תכנון מוקדם והגדרה של הצרכים והמטרות שלכם מהאירוע. לאחר שהבנתם לקראת מה אתם הולכים ומה גודל האירוע הצפוי, הגיע הזמן לבדוק אולמות אירועים שעונים על הציפיות שלכם. 

חברות ועסקים רבים בוחרים לערוך אירועי חברה ואירועים עסקיים שונים באולם האירועים "ריברסייד" ויש לכך כמה סיבות טובות.

ראשית, המיקום של ריברסייד, אידיאלי לאירועים עסקיים. האולם ממוקם בשדרות רוקח, מול נחל הירקון ומציע נוף יפיפה, טבעי ופתוח במיקום מרכזי ונגיש במיוחד. ניתן להגיע בקלות ובנוחות מירבית מכל חלקי הארץ בזכות קרבה לצירי תנועה מרכזיים, סמיכות לתחנת הרכבת ותחבורה ציבורית ענפה. בנוסף ישנו מתחם חניה מרווח, נגיש ונוח שהופך את כל חוויית ההגעה לאולם לנעימה במיוחד. 

לצד המיקום המצוין של האולם, ישנם יתרונות נוספים שהופכים אותו לבחירה האולטימטיבית בקרב חברות ועסקים רבים. 

המקום מעוצב בטוב טעם ומעניק אווירה מעולה וסטייל ייחודי על פני חלל פנימי וחלל חיצוני. האולם מצוייד באמצעים טכנולוגיים מתקדמים כגון מערכות תאורה והגברה איכותיות ומגוון שירותים נלווים שתורמים להצלחת האירוע. 

ואיך אפשר בלי לדבר על אוכל? החוויה הקולינרית ב"ריברסייד" היא משהו מיוחד. התפריטים והמנות המוקפדות והמיוחדות נוצרו על ידי קייטרינג "מעשיה" ומספקים חוויה קולינרית בלתי נשכחת . לצד המנות הנהדרות והמפתיעות אפשר ליהנות מבר אלכוהול מקצועי ואיכותי שמציע מגוון רחב של משקאות איכותיים וקוקטיילים טעימים. כל אלה ועוד הופכים את האירועים בריברסייד למוצלחים ומהנים במיוחד.