תכנון חתונה

הגדירו תקציב

הגדרת תקציב היא אחד השלבים החשובים ביותר בתכנון חתונה, שכן היא תעזור לכם לקבוע מה אתם יכולים להרשות לעצמכם ומה עליכם לתעדף. חתונות יכולות להיות יקרות, לכן חשוב שיהיה לכם מושג ברור כמה אתם מוכנים להוציא לפני שתתחילו לקבל החלטות חשובות כלשהן.

ברגע שיש לכם תקציב מגובש להפקת האירוע, הגיע הזמן להתחיל לפרק את העלויות. קחו בחשבון את כל ההוצאות הנלוות לחתונה, כמו מקום האירוע, דיג'יי, פרחים, צילום, בגדים ושלל ספקים. ערכו רשימה של כל הפריטים הללו והקצו החלק מהתקציב לכל אחד מהם. זכרו שחלק מהפרמטרים, כמו מקום האירוע יתפסו חלק גדול מהתקציב שלכם.

לאחר שתהיה לכם רשימה של עלויות משוערות, תוכלו להתחיל לחפש אולם אירועים, ספקים, מוצרים ושירותים שמתאימים למסגרת התקציב

לצד הקצאת תקציב עבור שירותים ופרמטרים שונים, הקפידו להקצות סכום מסוים מהתקציב עבור הוצאות נוספות ובלתי צפויות שעלולות לצוץ לאורך התהליך.

צרו רשימת מוזמנים

ערכו רשימה מפורטת של האנשים שתרצו להזמין לאירוע שלכם. רק לאחר שתדעו את מספר האורחים הצפוי להיות באירוע, תוכלו לחפש אולם אירועים עם קיבולת מתאימה ותוכלו להזמין מספר מנות שתואם את ההערכה שלכם.

בחרו תאריך ומקום

בחירת תאריך ומקום היא שלב מכריע בתכנון החתונה, מכיוון שהיא קובעת את הבסיס לשאר התוכניות שלכם. התאריך והמקום קשורים זה בזה, מכיוון שהזמינות של אחד יכולה להשפיע על הזמינות של השני.

התחילו על ידי הגדרת מסגרת זמן כללית לחתונה שלכם. קחו בחשבון את העונה והזמן בשנה, כמו גם את כל החגים והאירועים הגדולים שעשויים להשפיע על החתונה שלכם. זכרו שעונות שיא ותאריכים מיוחדים עשויים להיות מבוקשים יותר, כך שייתכן שתצטרך להתגמש עם התאריך המועדף עליכם.

ברגע שיש לכם כיוון לגביי המועד הרצוי לאירוע, התחילו לחקור מקומות שמתאימים לסגנון ולתקציב שלכם. קחו בחשבון את גודל רשימת האורחים שלכם, כמו גם את כל הצרכים או הדרישות הספציפיות שיש לכם.

כאשר אתם בוחנים מקומות פוטנציאליים, רשמו הערות ובדקו היטב את האווירה הכללית בחלל, כמו גם את הפריסה שלו והתאמתה לסוג האירוע שלכם. חשבו איך המקום יראה בתמונות ואל תשכחו להתחשב גם בשיקולים לוגיסטיים כמו חניה ונגישות.

ארגון חתונה בתל אביב יאפשר לכם ליהנות מאולם אירועים במיקום מרכזי ועם נגישות גבוהה עבורכם ועבור האורחים שלכם, כמו גם גישה למגוון רחב של ספקים איכותיים.

בחרו נושא או סגנון

בחירת נושא או סגנון חתונה היא חלק מהנה ויצירתי בתכנון החתונה, שכן היא מאפשרת לכם לשים את החותמת האישית שלכם ביום הגדול בחייכם. סגנון החתונה קובע את הטון לכל האירוע, החל מההזמנות דרך העיצוב ועד הלבוש.

בעת בחירת נושא או סגנון, התחשבו בהעדפות ובתחומי העניין האישיים שלכם כזוג. האם אתם רוצים חתונה מסורתית או מודרנית? האם יש לכם צבע או נושא אהובים שאתם רוצים לשלב וליצור נושא חדש עבור החתונה שלכם? האם יש תחביבים או תחומי עניין מיוחדים שאתם חולקים שיכולים לשמש כהשראה?

ברגע שיש לכם מושג כללי על הסגנון או הנושא שאתה רוצים, התחילו לאסוף השראה. חפשו השראה במגזינים, בלוגים מקוונים ופלטפורמות מדיה חברתית, אתרי חתונות ואפילו בחיי היומיום שלכם. אתם יכולים ליצור לוח בפינטרסט או לוח השראה פיזי כדי לאפשר לעצמכם לדמיין את הרעיונות שלכם ולראות איך כולם עובדים יחד.

כשאתם מתחילים לתכנן את פרטי החתונה שלכם, זכרו את הנושא והסגנון שהגדרתם. שלבו אותם בהזמנות, בעיצוב, בפריטים המרכזיים ואפילו בבגדי החתונה שלכם. לדוגמה, אם אתם מתכננים חתונה בסגנון בוהו שיק, תוכלו לבחור בפרחים במראה טבעי ואורגני, שמלת כלה קלילה ואוורירית ויצירת אווירה נינוחה ובלתי רשמית.

בחרו ספקים

בחרו את הספקים שיעניקו לכם שירותים לאורך תכנון החתונה ובמהלכה כמו חנות פרחים, צלמים ודיג'יי.

הקפידו לקרוא חוות דעת שלזוגות אחרים ולקבל המלצות על כל ספק. תוכלו לפנות לאנשים שאתם מכירים או למצוא חוות דעת בשלל קבוצות ברשתות החברתיות ובאתרים ייעודיים לתחום החתונות.

תכננו את קבלת הפנים והטקס

החליטו על כל הפרטים לשלב קבלת הפנים שלכם כמו סגנון מוזיקה, קוקטיילים בכניסה והאם תקחו חלק בקבלת הפנים. לאחר מכן תכננו את טקס הנישואין שלכם. איזה סגנון חופה תרצו, מי יעמוד תחתיה וכיצד תרצו שהטקס יתנהל. 

בחרו בגדים לחתונה

אחד השלבים המרגשים ביותר בתכנון החתונה הוא בחירת הבגדים. חשוב להתחיל בחיפוש השמלה המושלמת כחצי שנה לפני האירוע, אך מומלץ לבחור אותה כחודשיים – שלושה לפני האירוע, בשל שינויים אפשריים בהעדפות ובסגנון, במשקל גוף וגורמים נוספים.

חשוב לקחת בחשבון את מזג האוויר הצפוי בתקופת החתונה כאשר בוחרים שמלה, חליפה ונעליים, כך שתוכלו ליצור מראה יפיפה שמתאים לאקלים ומעניק נוחות מירבית.

שלחו הזמנות

לאחר שיש לכם את כל הפרטים החשובים על  החתונה שלכם, כמו תאריך, מיקום ורשימת אורחים מגובשת, הגיע הזמן לשלוח הזמנות מעוצבות ומרגשות לאורחים שלכם.

תהנו מהיום הגדול שלכם

זהו, הגיע היום הגדול לו חיכיתם. אחרי תקופה ארוכה של תכנון וציפיה, הגיע הזמן להשתחרר, להנות ולחגוג באירוע המושלם שלכם. 

זכרו שתכנון חתונה אמנם יכול להיות מלחיץ, אך על ידי ארגון נכון וביצוע השלבים הללו, תוכלו להפיק את חתונת חלומותיכם בהנאה גדולה.

בין אם אתם מתכננים חתונת ערב או חתונה ביום שישי בתל אביב, אולם האירועים "ריברסייד" עשוי להיות המקום המושלם עבורכם. 

אם כבר התחלתם לחפש אולם אירועים ליום המאושר בחייכם, בטח כבר הבנתם שמדובר באתגר לא קטן. ככל שמספר האולמות וגני האירועים רבים יותר, כך הבחירה הופכת לקשה יותר. בחירת אולם האירועים האולטימטיבי עבורכם, צריכה להיות מבוססת על מגוון פרמטרים בהם שירות, גודל החלל, מיקום האולם, נגישות, אוכל, עיצוב, תקציב ועוד. 

עם כל כך הרבה דרישות, מציאת האולם המושלם יכולה להיות מבלבלת ומתישה. עם זאת, יש פרמטר אחד שמשותף למרבית הזוגות – בחירת אולם אירועים במרכז. מיקום מרכזי של האירוע שלכם, יאפשר לאורחים שלכם להגיע מכל מקום בארץ בקלות ובמהירות. לא במקרה איזור המרכז עתיר באולמות וגני אירועים בשלל גדלים וסגנונות. הביקוש לאולמות אירועים במרכז גבוה במיוחד ולכם רק נשאר למצוא את האולם המתאים עבורכם באזור חיוג 03. 

איך תצמצמו את האפשרויות שעומדות לפניכם וכיצד תבחרו את מקום האירועים המושלם לאירוע שלכם?

קבלו 6 טיפים מעולים שיעזרו לכם למקד את החיפוש אחר גני אירועים במרכז ולמצוא את האולם האולטימטיבי. 

התאמה לתקציב

לכל זוג יש תקציב מסוים שמוקדם להפקת החתונה. עוגת התקציב הזאת צריכה להתחלק בין השירותים, הספקים והמוצרים השונים שנדרשים לאירוע. החלק הגדול ביותר מוקדש בדרך כלל לאולם האירועים. לפני שאתם יוצאים למסע החיפושים שלכם אחר אולם אירועים לחתונה, תכננו היטב את התקציב שעומד לרשותכם וחלקו אותו בין הספקים השונים וההוצאות השונות שידרשו להפקת האירוע. העריכו מראש כמה כסף תוכלו להקצות לאולם האירועים ולאחר מכם התחילו לבדוק אילו אפשרויות עומדות לרשותכם ומתאימות למסגרת התקציב שלכם. 

מכיל את מספר האורחים שלכם

לאחר שהגדרתם את התקציב שעומד לרשותכם, מקדו את החיפוש שלכם אחר מקומות אירועים שמתאימים למספר האורחים שלכם. לשם כך הקדימו ליצור רשימת מוזמנים כללית ומוערכת שתתן לכם מושג לגביי גודל האירוע שלכם. יש הבדל גדול בין אירוע של 700 אורחים לאירוע אינטימי עם 200 אורחים ועליכם למצוא אולם אירועים שמתאים למספר האורחים הצפוי.

אל תחפשו מיד אולם אירועים גדול אם אתם צפויים לערוך אירוע מצומצם יחסית. המקום עשוי להיראות ריק, מה שיפגע באווירה ובחוויה שלכם ושל האורחים שלכם. מנגד, חשוב לוודא שאתם לא בוחרים מקום אירועים קטן מידי שלא יכיל את כל האורחים שיגיעו לאירוע שלכם. לכן חשוב ליצור רשימת מוזמנים ראשונית ולפיה לחפש מקומות אירועים עם תפוסה דומה. 

מתאים לסגנון החתונה שלכם 

לכל זוג יש חזון מסויים שמנחה אותם בתכנון החתונה. לכן לפני בחירת אולם האירועים לחתונה, חשוב שתגדירו יחד כיצד אם רוצים לראות את האירוע שלכם ומהו הסגנון שמנחה אתכם. 

לאחר מכן בדקו אילו מקומות אירועים מתאימים לסגנון שבחרתם. ישנם אולמות וגני אירועים עם עיצובים וסגנונות שונים וחשוב שהבחירה שלכם תייצג את הסגנון האישי שלכם בצורה הטובה ביותר. שימו לב לעיצוב של המקום, לפריטים שנמצאים בו, לצמחיה, לקירות ולסגנון המבנה – כל אלה יצרו חווייה מסויימת מרגע כניסתכם למקום וחשוב שהיא תהיה נעימה ומזמינה עבורכם ועבור האורחים שלכם.

שירות מצוין מהשיחה הראשונה

עם כל הכבוד לסטייל ולמיקום אטרקטיבי, לשירות שתקבלו מצוות האולם ישנה חשיבות אדירה על מהלך האירוע שלכם ובמיוחד על חווייתכם האישית. שירות מצוין יבטיח שהאירוע יתנהל באופן מיטבי גם בזמן לחץ וגם אם דברים לא ילכו כמתוכנן. כיצד תדעו שהשירות טוב? כבר בשיחת הטלפון הראשונה, שימו לב לשירות שתקבלו ממנהל האולם או מאיש המכירות. שאלו שאלות, בקשו פרטים וצפו לקבל את כל התשובות באופן נעים וסבלני שיעניק לכם ביטחון שהגעתם למקום הנכון. אם אתם מרגישים שמזרזים אתכם או מתחמקים מכם, המשיכו למקום הבא. חשוב שהאנשים שילוו אתכם לאורך תכנון החתונה ובמהלך האירוע יהי מקצועיים, אדיבים וסבלניים כדי שתרגישו בידיים טובות. 

מיקום מרכזי ונגיש

המיקום של אולם האירועים הוא פרט חשוב במיוחד שמשפיע באופן ניכר על החווייה של האורחים שלכם. לא מספיק לבחור גן אירועים לחתונה במרכז. חשוב שהוא יהיה במיקום נגיש ונוח להגעה. ישנם מקומות אירועים שנמצאים באיזורי תעשייה, במרכזי ערים ובמיקומים שמסובכים להגעה או כרוכים בעמידה ממושכת בפקקים. כל אלה יכולים להעיב על החווייה של האורחים שלכם עוד לפני שהם הגיעו לאולם. 

בדקו את דרכי ההגעה לאולם האירועים הפוטנציאלי וודאו שההגעה אליו נגישה ונוחה מכל חלקי הארץ. מומלץ לבחור אולם אירועים הממוקם בקרבת כבישים ראשיים, כך שהאורחים שלכם יגיעו בנוחות ובמהירות מבלי "לשרוף" זמן רב בכבישים. 

אוכל מעולה 

כשמדברים על אירוע מוצלח, אי אפשר שלא לדבר עם האוכל והשתיה שהוגשו במהלכו. כשהבטן מלאה והאלכוהול זורם, הרבה יותר כיף לרקוד ולחגוג כמו שצריך. לכן חשוב שתבחרו אולם אירועים שמציע תפריט מגוון, מקורי ומעניין עם שלל מנות יפות וטעימות שישאירו לאורחים שלכם טעם של עוד. לצד האוכל הנפלא, חשוב לוודא שהבר של האולם איכותי ומציע מגוון ממשקאות קלים ואלכוהוליים איכותיים, קוקטיילים טעימים ומזמינים ויינות שמתאימים למנות. וודאו שצוות הבר מקצועי ושהחוויה הקולינרית כולה איכותית ומעולה. 

מציאת אולם האירועים האולטימטיבי עשויה להיות לא פשוטה אבל במתחם האירועים ריברסייד, תוכלו להיות בטוחים שלא יפסיקו לדבר על האירוע שלכם. 

האולם שלנו ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול נחל הירקון הפסטורלי, ומאפשר גישה נוחה ומהירה למגוון כבישים ראשיים ולכל חלקי הארץ. האולם מעוצב בטוב טעם, בסגנון ייחודי ומלא בסטייל. חשוב לנו להעניק את החווייה הטובה ביותר לזוגות שמתחתנים אצלנו ולאורחים שלהם, לכן אנו מעניקים שירות נהדר ומספקים מגוון שירותים ופתרונות לאירוע מושלם.

לפרטים נוספים, צרו איתנו קשר. 

אשר מתכננים חתונה, עולות לא מעט שאלות והתלבטויות – האם להינשא, כמו רוב הזוגות, בעונת הקיץ, האם לערוך את האירוע במקום סגור או בגן אירועים לחתונה קטנה, האם להזמין מאות אורחים או להסתפק באירוע מצומצם ואינטימי יותר… אלו הן ״רק״ השאלות הגדולות, אחריהן מגיעות עוד הרבה דילמות כמו – איך לעצב את האולם, האם לבחור קונספט לאירוע (מומלץ), איזו שמלת כלה לבחור, והאם יש צורך בשמלה שנייה לקטע של הריקודים… באמת שאין לזה סוף, ואם לא תהיו מסודרים ותעבדו נכון, אתם עלולים למצוא את עצמכם מתבלבלים ומתפזרים לכל הכיוונים. אז חוץ מעבודה מסודרת ומאורגנת, ורשימות, רשימות, רשימות, יש לנו עוד טיפ אחד חשוב מאין כמותו: להבדיל בין עיקר לטפל. ישנן החלטות ובחירות שהן חשובות יותר, ואף עשויות להיות מכריעות ממש, וישנן דילמות זניחות יותר, שניתן לדחוק לקצה התחתון של רשימת סדר העדיפויות. חשוב לתעדף את חשיבות המטלות והמהלכים לפני שיוצאים לדרך. בואו נעזור לכם וכבר נגלה לכם מי מהמשימות צריכה להיות בראש הרשימה, ואליה אתם צריכים לכוון את מירב המשאבים, האנרגיות והריכוז – בחירת המקום בו תינשאו כמובן. לא בקטע של להלחיץ, אבל כאן מדובר בהחלטה גורלית, וכדאי לעשות אותה כמו שצריך.

כמה טיפים למקרה שאתם מעוניינים להתחתן בגן אירועים

לא מעט זוגות מעדיפים להינשא במקום המשלב טבע ונוף, ולגמרי אפשר להבין למה. כשהנוף, הצמחייה והאוויר הצח הם חלק בלתי נפרד מהתפאורה של האירוע שלכם, זהו מקדם הצלחה והנאה די בטוח. אבל אם החלטתם ללכת על פורמט שכזה, ואתם נמצאים בשלב החיפושים, יש כמה דברים שחשוב לשים אליהם לב.  

הלכתם על מקום עם טבע? שיהיה גם פתוח וגם סגור

נכון, אין כמו האוויר הצח במקום פתוח לרווחה, בו אפשר ממש להרגיש ולראות את הטבע, אבל מה? יש כאן אלמנט בלתי צפוי שאתם לא רוצים לקחת איתו סיכונים. 

אנחנו מדברים כמובן על מזג האוויר. כן, גם בקיץ יכולות להיות הפתעות לא נעימות בגזרה הזאת, כמו אובך או לחות בלתי נסבלת, ובחורף בוודאי – גשם. לכן, לכו על פתרון שמבטח אתכם מהבחינה הזאת, ומציע חלל סגור, ממוזג ומקורה, לצד חלל פתוח, בו ניתן להנות מכל המתנות של הטבע. אם נתבקש לדייק עוד קצת את הטיפ הזה, העדיפו מקום שגם בחלל הפנימי שלו ניתן להנות מהנוף ולחזות בו במלוא תפארתו. ישנם אולמות עם חלונות ענקיים או אפילו קירות שקופים, שמאפשרים לחוץ לחדור אל תוך הפנים, בזמן שהאורחים שלכם ואתם נהנים ממזג נעים. הפקת חתונה גם ככה שואבת מכם המון אנרגיות וכרוכה בסטרס גבוה, לכן מומלץ שלפחות את העניין הזה של מזג האוויר, שאין לכם שום שליטה עליו, תורידו מהראש. 

טבע טבע, אבל בחרו מקום מרכזי ונוח להגעה

אם אתם מעוניינים שהאורחים שלכם באמת יהנו בחתונה שלכם, אתם חייבים לחשוב עליהם לאורך כל הדרך, ובמיוחד כאשר אתם מקבלים החלטות מכריעות כמו איפה תתחתנו. זה גם הזמן לרדת שנייה אל הקרקע, ואולי אפילו לזנוח פנטזיות מרחיקות לכת, במקרה שיש לכם כאלו. אם תמיד חלמתם להינשא במקום של טבע פראי, אחלה, אבל אם משמעות העניין היא שהאורחים שלכם יצטרכו לעבור מסע כומתה רק כדי להגיע לאירוע, אז פחות. תשמחו לשמוע שבהחלט ישנם מקומות שמצליחים להביא את כל חוויית הטבע, מבלי להטריח את המשתתפים באירוע בנסיעה ארוכה מדי ובטראק רגלי כדי להגיע למקום האירוע. במילים אחרות, כשאתם מחפשים אחר המקום המושלם להתחתן בו, שימו דגש על המיקום ועל הנוחות של המוזמנים.

העדיפו מקום שהוא לא גדול מדי – גם אם מדובר בשטח פתוח

זוגות רבים המתכננים חתונה, שמים את הדגש על מרחב, ורוצים להבטיח שבאירוע שלהם לא יהיה צפוף מדי. זוהי חשיבה נכונה, במיוחד בעידן הקורונה, אבל יש גם את הצד השני של המטבע הזה, והוא לא פחות חשוב. היבט שלעתים קרובות לא לוקחים בחשבון, הוא האפשרות שהמקום יהיה מרווח מדי עבור האירוע שלכם. זה עלול להישמע כמו ״צרות של עשירים״, אבל במיוחד אם אתם מתכננים להתחתן במקום פתוח ומרווח מדי, ובמיוחד כאשר מדובר בחתונה קטנה, האירוע שלכם עלול לסבול מחוסר גיבוש ומאווירה לוקה בחסר, במקרה שהאורחים שלכם יתפזרו לכל עבר. לכן, ובמיוחד אם מדובר בשטח פתוח, חשוב לוודא שהוא תחום ומוגדר, באופן שיגרום לאורחים שלכם להתכנס ולבלות זה עם זה.

בחרו במקום ש״סוגר לכם כמה שיותר פינות״ מבחינת ספקים

לא משנה אם אתם מתכננים להתחתן בגן אירועים או במקום סגור לחלוטין, את הטיפ הזה כדאי לזכור כאשר אתם מחפשים אחר המקום המושלם לחתונה שלכם: תמיד העדיפו מקום שיכול לספק לכם כמה שיותר שירותים, או לפחות לחבר אתכם עם ספקים שעובדים במקום ומכירים אותו היטב. העניין לא רק יחסוך לכם ים של כאבי ראש וחיפושים, מה גם שהדבר יבטיח את הזרימה החלקה של האירוע. אנשי מקצוע שמכירים חלל מסוים ויודעים כיצד לעבוד בו, בוודאות יפעלו בו באופן חלק יותר ו״יתקתקו״ לכם את האירוע. במיוחד כשמדובר בחברת קייטרינג, העניין הזה הוא משמעותי, מאחר ואנשי הצוות – הטבחים, צוות התפעול והמלצרים, כבר צברו ניסיון ספציפית בחלל הזה ועובדים בו ביעילות. כמו כן, לעתים החיבור הקודם עם המקום יכול גם להתבטא במחירים אטרקטיביים יותר.

קל להסתבך בתכנון חתונה ולשכוח שהמצב הפיננסי שלכם אולי לא תואם את הרעיונות שעולים בתכנון האירוע. אך עם תכנון תקציב נכון, תוכלו להפיק חתונה מושלמת מבלי לטבוע בהוצאות שאינן מתאימות לכם.

עם כל ההתרגשות של אירוסין, יכול להיות מפתה להתחייב למגוון רחב של אטרקציות, ספקים והוצאות גבוהות.. עם זאת, אתם עשויים לגלות שתהליך תכנון החתונה יכול להיות רגוע ומהנה יותר כאשר יש תקציב מסודר וברור. 

בדיוק בגלל זה הכנו עבורכם מדריך בן 7 שלבים לבניית תקציב לחתונה, כך שתוכלו לדעת בדיוק כל מה אתם מוציאים וכמה כסף תוכלו להשקיע בכל היבט של החתונה.

שלב ראשון: ערכו שיחה פתוחה על תקציב החתונה שתוכלו להרשות לעצמכם 

הדבר האחרון שאתם רוצים בנוסף ללחץ של תכנון חתונה הוא חרדה שלא תוכלו להשיג את הכסף הדרוש להפקת החתונה שלכם. לפעמים קשה שלא להיסחף לתחושה שמלווה "אירוע של פעם בחיים" אבל הדרך הטובה ביותר להפיק אירוע כזה היא עם כמה שפחות דאגות ובאופן ריאליסטי ושקול. התחילו בשיחה על סגנון החתונה שתרצו להפיק ומשם ערכו תיאום ציפיות בהתאם לתקציב שעומד לרשותכם.

שלב שני: הבינו מהם המקורות הפיננסים שלכם למימון האירוע

אולי יש לכם חיסכון שיוכל לממן חלק מעלות האירוע, אולי אתם מתכננים לקחת הלוואה ואולי ההורים שלכם מתכננים לסייע לכם במימון החתונה. כך או כך, חשוב שתדעו מהם מקורות המימון של האירוע שלכם. זוגות רבים מתחייבים לתשלום לספקים, לאולם האירועים ולסלון הכלות מתוך הנחה שהם יקבלו מתנות מהאורחים שיאפשרו להם לשלם על ההתחייבויות. למרות שבישראל מקובל לתת מתנות חתונה בדמות צ'קים, ישנם זוגות שמגלים לאחר האירוע כי המתנות שקיבלו לא מספיקות כדי לכסות את כל ההתחייבויות הכספיות שלהם. לכן חשוב שתערכו מראש למצב בו תצטרכו להוציא כסף מכסכם, בין אם זה על חשבון חיסכון קיים או מימון של ההורים. 

שלב שלישי: צרו רשימת אורחים כללית

גודל רשימת האורחים שלכם הוא גורם משמעותי המשפיע על התקציב שתצרכו להפקת האירוע. יש הבדל גדול בעלויות של הפקת אירוע עם 600 אורחים לבין הפקת אירוע עם 250 אורחים. צרו רשימת אורחים ראשונית שתעזור לכם להבין כמה אורחים הולכים להשתתף בחתונה שלכם. לא רק שזה ישפיע על התקציב שתצטרכו, זה גם יאפשר לכם לבחור את מקום האירועים המתאים ביותר לצרכים שלכם. יש הבדל גדול בין גן אירועים לחתונה שמיועד לאירועים קטנים ובינוניים לבין אולם אירועים ענק שמיועד למאות רבות של אורחים. 

רשימת האורחים הראשונית לא צריכה להיות מדויקת ואתם לא צריכים להילחץ מציון השמות שיופיעו בה. מטרתה היא רק לתת לכם מושג לגביי גודל האירוע שאתם צפויים לערוך והעלויות הכרוכות בו. 

שלב רביעי: חלקו את התקציב שלכם לפי קטגוריות 

לאחר שאתם יודעים כמה כסף עומד לרשותכם ומהו גודל האירוע שאתם מעוניינים להפיק, הגיע הזמן לחלק את עוגת התקציב לפי קטגוריות שונות. מה זה אומר? שתצטרכו ליצור רשימה של כל השירותים והמוצרים שתצטרכו לאירוע ולאחר מכן תתכננו כמה כסף אתם מוכנים להקדיש לכל אחד מהם. 

קחו בחשבון שההוצאה הגדולה ביותר בהפקת חתונה לרוב מוקדשת לאולם האירועים שתבחרו. את יתר התקציב חלקו בין הספקים השונים שתצטרכו לאירוע כמו צלמים, שמלת כלה, מאפרת ומעצבת שיער, מתנות לאורחים ועוד. 

חלוקת תקציב תאפשר לכם למקד את החיפושים שלכם אחר הספקים והשירותים שעומדים במסגרת התקציב שלכם ותייעל את תהליך תכנון החתונה. 

שלב חמישי: היעזרו בכלים לניהול תקציב 

תכנון חתונה כרוך בהתקשרות עם נותני שירותים רבים ובהוצאות גדולות אשר מתפרסות על פני חודשים ארוכים ולעיתים אף יותר משנה. כדי לנהל היטב את התקציב שלכם, חשוב שתעזרו בכלי נוח לניהול תקציב החתונה. זה יכול להיות קובץ אקסל, קבוצת וואטסאפ זוגית וייעודית לחתונה או אפליקציה לניהול תקציב האירוע. כיום ניתן למצוא מגוון אתרים ואפליקציות שמיועדים לתכנון והפקת חתונה ועם מערכת נוחה לניהול תקציב האירוע.

מצאו את הכלי הנוח ביותר עבורכם והיצמדו אליו. חשוב שתשתפו זה את זה בכל שלב בדרך ובכל הוצאה שכרוכה בתכנון החתונה. תופתעו לגלות שסכומים קטנים יחסים עשויים להצטבר לאלפי שקלים שתוציאו על שלל דברים לאורך תכנון החתונה. ההוצאות האלה, קטנות כגדולות, צריכות להילקח בחשבון בתקציב החתונה שלכם כדי שלא תחרגו מעבר לתקציב העומד לרשותכם. 

שלב שישי: בדקו כיצד תוכלו לקבל יותר ולשלם פחות 

תחום החתונות טומן בחובו לא מעט חבילות משתלמות, הנחות ושירותים במחירים אטרקטיביים. עשו סקר שוק והכירו את האפשרויות העומדות בפניכם. לעיתים ייתכן שתקבלו הצעת מחיר מספק מסוים שתהיה גבוהה יותר מהצעה שתקבלו מספק אחר באותו תחום, אך אם תבחנו היטב את ההצעה, אולי תגלו שהיא כוללת שירות רחב יותר יחסוך לכם כסף על שירותים נוספים. אין זה אומר שאתם צריכים לבחור שירותים רק לפי תג המחיר. קבלו חוות דעת מזוגות אחרים, בחנו היטב את טיבם ואמינותם של הספקים השונים ובחרו את זה שיציע לכם את השירות הטוב ביותר במחיר הטוב ביותר ביחס לתמורה שתקבלו. 

בחירת אולם אירועים שמתאים לאירוע החלומי שלכם (וגם לתקציב)

מכיוון שאולם האירועים שתבחרו הוא הפרמטר החשוב והמשפיע יותר על הצלחת האירוע שלכם, עליכם לבחור אותו באופן קפדני. בין אם אתם מתכננים חתונת שישי בצהריים, חתונת ערב אינטימית או חתונה בסגנון אירוע קוקטייל מלא בסטייל, אולם האירועים "ריברסייד" יהיה הבחירה המושלמת עבורכם. 

ריברסייד ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, במיקום מנצח, נגיש ויפייפה, ממש מול נחל הירקון. בעיצוב המקום הושקעו מחשבה מעמיקה והשקעה גדולה שהופכות את המקום למלא בסטייל וייחודיות. אתם אתם מתכננים חתונה מהאגדות, אתם פשוט חייבים להכיר את ריברסייד.

הדרך היעילה ביותר לתכנן חתונה באופן מסודר ונעים היא באמצעות רשימת משימות מפורטת. רשימת המשימות יכולה להיכתב על נייר ולהיתלות במקום בולט כמו המקרר, היא יכולה להיות דיגיטלית והיא יכולה להיעשות באחת האפליקציות הרבות שמאפשרות הרכבת רשימת משימות חתונה ושיתוף שלה עם בן או בת הזוג. 

בחרו את האופציה הנוחה ביותר עבורכם והתחילו את תהליך תכנון החתונה שלכם עם יצירת רשימת משימות מסודרת ומפורטת המתייחסת לכל אספקט בתהליך תכנון והפקת החתונה.

מדוע חשוב שתכינו רשימת משימות לחתונה?

לא משנה כמה הזיכרון שלכם טוב, יהיה מאוד לא חכם להסתמך עליו על כל פרט קטן שאתם צריכים לזכור בנוגע לחתונה שלכם.

ביום חשוב כל כך עבורכם,יהיה חבל אם דברים "יפלו בין הכיסאות" רק כי שכחתם להתייחס אליהם בתהליך תכנון החתונה. רשימת משימות לחתונה שנבנתה כהלכה היא הדרך הטובה ביותר שתוכלו להבטיח שכל תוכניות החתונה שלכם יתממשו באופן הטוב ביותר.

יצירת רשימת משימות המותאמת לצרכים ולרצונות הספציפיים שלכם בהחלט תעזור להפיג את הלחץ הבלתי נמנע, במיוחד כשהיום המיוחד מתקרב.

הכנת רשימה מפורטת ומסודרת היטב תבטיח שלא תשכחו שום דבר במהלך תכנון החתונה, ותאפשר לכם להירגע ולהיות בטוחים שהכל מתנהל כשורה לאורך כל הדרך.

אילו משימות צריכות להיכלל ברשימה שלכם?

כמה מהדברים שכדאי לציין ברשימת המשימות שלכם הם מציאת אולם אירועים וקביעת תאריך ושעת החתונה, מציאת ספקים מועדפים כמו חנות פרחים, צלם ודיג'יי, רישום ברבנות אם אתם מתכננים טקס חופה מסורתי ועוד. אלו הדברים הראשונים שצריך לעשות בשלבי התכנון שישה עד שנים עשר חודשים לפני יום החתונה עצמו.

דברים חשובים נוספים שעליכם לציין ברשימת המשימות שלכם כוללים תכנון תקציב, מציאת בגדים לחתונה והכנת הזמנות. עליכם גם למצוא מעצב שיער ומאפר ולערוך ניסיון טרם היום הגדול, לקנות אקססוריז נלווים ולשריין מראש מקום מהמם לליל הכלולות שלכם.

למשימות הללו מצטרפות משימות רבות נוספות שחלקן משתנות בין הזוגות השונים. עליכם לחשוב על כל שלב באירוע ועל הדברים שיידרשו עבורו ובהתאם לפרט את המשימות שעליכם לעשות כדי להוציא את התכנון אל הפועל. 

חשוב מאוד שכל הדברים העיקריים שציינו לעיל יטופלו מוקדם ככל האפשר כדי שיהיה לכם מספיק זמן לעיסוק בפרטים הקטנים הכרוכים בתהליך תכנון והפקת האירוע.

עשו לעצמכם תזכורות לאורך כל תהליך תכנון החתונה

תזכורות מועילות. אל תשכחו לוודא שאתם מכניסים תזכורות לקראת כל משימה שעליכם לעשות. תזכורות להזמנת פרחים לחתונה, למדידות של שמלת הכלה והחליפה, לצילומי Save The Day, לשליחת הזמנות, לערב הטעימות וליצירת קשר עם כל הספקים שלכם כדי לערוך תיאום ציפיות.

מלאו את הקלנדר שלכם בתזכורות שיאפשרו לכם להירגע בידיעה שכל המשימות ייעשו בזמן הנכון. גם אם משימה מסוימת נראית לכם קטנה, אל תשכחו שמספר משימות קטנות שמצטברות יכולות להפוך לעול משמעותי ומלחיץ עבורכם. השתדלו לעשות את כל המשימות בזמן ולא לדחות את ביצוען למועד אחר, כדי שלא תגלו פתאום שעליכם לעשות מגוון דברים בזמן קצר. 

עברו על רשימת המשימות שלכם לקראת היום הגדול

כחודש עד שישה שבועות לפני היום הגדול שלך, עליכם לעבור על רשימת החתונה שלכם כדי לוודא לחלוטין שלא שכחתם כלום. יש, כמובן, הרבה יותר דברים מאלו המפורטים לעיל שתצטרכו לציין ברשימת המשימות הספציפית לתכנון החתונה שלכם, אבל המשימות שציינו לעיל יתנו לכם מושג על הדברים העיקריים שעליכם לכלול ברשימת המשימות שלכם.

הכנת רשימת משימות מסודרת ואפקטיבית 

איך יוצרים את רשימת המשימות האולטימטיבית שתעשה לכם סדר? ישנם מגוון פורמטים שניתן לאמץ עבור סידור רשימת המשימות שלכם. אנחנו מוצאים שאחת הרשימות היעילה והנוחה ביותר מחלקת את המשימות לפי נושאים שונים הכרוכים באירוע. למשל, משימות אשר קשורות לחופה כמו רישום ברבנות, הדרכת כלות, מציאת רב מחתן, רכישת טבעות ותכנון הכניסה לחופה.

או – רכישת שמלת הכלה עם משימות כמו מציאת 4 סלוני כלות מועדפים, מדידות ראשוניות, תיקונים ומדידות אחרונות.

ארגון רשימת המשימות לחתונה באופן שיאפשר לכם לעבור על כל המשימות בקלות ובנוחות, חיונית לתכנון והפקת חתונת החלומות שלכם. אל תקלו בכך ראש ואל תסמכו על הזיכרון שלכם. זוהי למעשה המשימה הראשונה שעליכם לעשות לאחר שהחלטתם להתחתן זו עם זה. 

להיות מאורגנים היטב עם רשימת משימות מפורטת יעזור לכם ליהנות משקט נפשי ומרווח זמן כדי להשלים כל משימה. עם היצמדות לרשימת המשימות שלכם, תוכלו להבטיח שהחתונה שלכם תהיה בדיוק כמו שחלמתם.

המשימה החשובה ביותר – מציאת אולם האירועים האידיאלי עבורכם

כפי שציינו, תכנון חתונה כרוך במשימות רבות ומגוונות. חלקן קטנות, חלקן גדולות, אך בראשן עומדת המשימה הגדולה והמשמעותית מכולן – מציאת אולם האירועים האולטימטיבי עבורכם. 

אולם האירועים כרוך בהוצאה הכספית הגבוהה ביותר וזה המקום שיארח את האורחים שלכם ואת האירוע כולו. שם הכל קורה, לשם הספקים שלכם יגיעו ושם תחליפו טבעות ותצהירו על אהבתכם הנצחית. 

משום כך, בחירת אולם האירועים עשויה להיות מלחיצה ומבלבלת. הגדירו מראש את ההעדפות שלכם ממקום האירוע ואת סגנון האירוע שאתם רוצים. זה יאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם ולמצוא מקום אירועים שעונה על כל ציפיותיכם. 

מתחם האירועים ריברסייד מהווה מקום מושלם לחתונות. האולם ממוקם בתל אביב, ממש מול נחל הירקון ומעניק נוף יפיפה ופתוח, מיקום נגיש ונוח, אוכל משובח ואווירה בלתי נשכחת.

רוצים לשמוע יותר על החתונות שלנו? צרו איתנו קשר. 

זהו, הוא (או היא?) שלף את הטבעת ואמרת "כן!" לשאלת מיליון הדולר. אחרי כך וכך שנים ביחד, החלטתם למסד את הקשר, ואין כמו מסיבה המונית יותר או פחות, כדי לחגוג את אהבתכם הגדולה. העניין הוא, שארגון חתונה הוא לא עסק פשוט. הוא כרוך בשלבים רבים וקריטיים להצלחת האירוע הזה, שכולנו שואפים שיהיה אירוע של פעם אחת בחיים, ושיהיה מיוחד ובלתי נשכח עבור האורחים שלנו, כמעט כמו שהוא עבורנו, הזוג המתחתן.

תכנון חתונה הוא עניין המצריך עבודה מסודרת ומאורגנת, תכנון קפדני תוך ירידה לפרטי פרטים, וקבלה של הרבה החלטות לאורך הדרך, שישפיעו על הצלחת האירוע וגם על האופי, המראה, האווירה ושביעות הרצון של האורחים, בסופו של דבר. 

בואו ננסה לעשות קצת סדר ולדבר על הדברים החשובים, בסדר יורד, החל מההחלטות והצעדים החשובים ביותר, ועד הפרטים הקטנים, שניתן קצת לדחות את הטיפול בהם להמשך הדרך.

בשלב הראשון – קבלת החלטות קריטיות

כאמור, הפקת אירוע בסדר גודל של חתונה, גם אם היא קטנה ומצומצמת, כרוכה בקבלת החלטות ראשוניות, שלמעשה יכתיבו את כל האופי של האירוע, וחייבים להתמודד איתן כבר בשלבים הראשונים. בשלב הראשון, תצטרכו אתם בני הזוג, להחליט ביניכם לבין עצמכם – מהו גודל האירוע בו אתם מעוניינים? האם אתם טיפוסים מוחצנים, חובבי מסיבות גדולות וסוערות ותמיד חלמתם על אירוע חתונה הוא הפקת ענק? אולי אתם בכלל טיפוסים רגועים יותר, אבל להורים שלכם חשוב מאוד להזמין את כל בני המשפחה המורחבת והחברים, ואין מנוס מלהרים אירוע גדול? אולי דווקא, לאור שנת הקורונה, הבנתם את היתרונות שבאירועים אינטימיים, ודווקא מתחשק לכם לשמור על רשימת מוזמנים קצרה ומצומצמת? הכל לגיטימי, אבל חייבים לקבל החלטה חד משמעית בהקדם. כמו כן, בשלב הזה מומלץ להחליט באיזה אזור בארץ, פחות או יותר, אתם מעוניינים לערוך את החתונה.

בשלב הבא – תיעוד ורישום של כל פרמטר בהפקה

כעת, לאחר שנסגרתם בגדול על היקף החתונה ועל האזור, זהו הזמן להתחיל להכניס סדר ומשמעת לתוכנית, ואת זה, יודע כל מפיק, עושים בעזרת רישום דיגיטלי מסודר, רצוי בטבלאות אקסל. מומלץ לפתוח קובל שירכז את כל היבטי הפקת החתונה, בחלוקה לגיליונות לפי נושאים – אולם חתונה, קייטרינג, די.ג'יי, עלויות, משימות וכו'. כשעובדים מסודר, הכל מתנהל על הצד הטוב ביותר, ויש פחות מקום לטעויות ולשכחה של מטלות חשובות.

אחרי שנסגרתם על אזור בארץ – לסגור אולם אירועים

במקרה שלא ידעתם, מסתובבים ביניכם עוד זוגות רבים שהתארסו בשנה האחרונה ונאלצו לדחות ולדחות את החתונה, וכעת, לאחר החיסונים, כולם כולם כולם – עלו שוב על גל תכנון החתונה שלהם. אנחנו מספרים לכם את זה כדי למנוע מצב בו אתם "נרדמים בשמירה" ונשארים עם מעט מדי אופציות לאולם אירועים מתאים לחתונה שלכם. במילים אחרות, כדאי למהר ולהסגר על עצמכם, ולאחר שהבנתם כמה מוזמנים פחות או יותר יהיו בחתונה, ואיפה פחות או יותר אתם רוצים לערוך אותה, כדאי להתחיל ליצור קשר עם אולמות אירועים רלוונטיים, ולמהר לסגור תאריך ושעה, בזמן שעוד אופציות רבות וטובות פתוחות בפניכם.

מיד לאחר האולם – לבחור חברת קייטרינג לחתונה

עוד עניין שנחטף כמו לחמניות חמות, הוא חברות קייטרינג מוצלחות ופופולריות המתמחות בתחום החתונות. הצד האחד, קמות יותר ויותר חברות כאלה, כאשר יותר ויותר שפים חובבים או מקצועיים, החליטו בעקבות סגירת המסעדות בתקופת הקורונה – להציע שירותי קייטרינג לחתונות ולאירועים, אך מהצד השני, כולם נהיו פודיז בשנים האחרונות, והמרדף אחר הקולינריה המושלמת לחתונות רק הולך וגובר. במילים אחרות, גם בתחום הזה אתם מתחרים עם עוד הרבה זוגות שמעוניינים להביא לאורחים שלהם בחתונה את המנות המעודכנות, המסוגננות והטעימות ביותר. כדי לבחור חברת קייטרינג מתאימה, תצטרכו לבחון היטב את היקף החתונה, את מקום וסגנון אולם האירועים, וכמובן לנסות להבין לאיזה סגנון בישול אתם הכי מתחברים, והאורחים שלכם יהנו ממנו. ההמלצה שלנו היא לבדוק איזו חברת קייטרינג מציעה את שירותיה במסגרת האולם שבחרתם (חברת "הבית" של האולם). הסיבה לכך היא שעובדי חברות קייטרינג שמתורגלים לעבוד במטבחים מסוימים, יבטיחו לכם יעילות ושירות מהיר וחיוני במהלך האירוע, יותר מאשר חברה חיצונית שתביאו למקום.

גדול עליכם להפיק לבד? יש אנשים שזה המקצוע שלהם

אם כל המידע והמטלות הללו למעלה הכניסו אתכם לחרדה מסוימת ואתם עדיין לא יודעים מאיפה להתחיל, כדאי לדעת שישנם היום פתרונות "אאוטסורס" לכל דבר, ובוודאי בתחום הפקת האירועים. יש לא מעט אנשים פרטיים וחברות הפקה, המתמחות בכל שלבי ארגון החתונה, מהגדול לקטן. מה שאומר, שאם "אין לכם" את זה בתחום ההפקה והארגון, או שאתם עסוקים מדי בכדי להתעסק בכל הפרטים, תוכלו לשכור את שירותיהם של מפיקים מקצועיים, לשים את המטלות השונות בידיים שלהם, ולהניח להם לעשות את הקסם שלהם, שייאפשר לכם להיות כמעט אורחים בחתונה של עצמכם. חשוב לדעת שאת ההחלטות הגדולות, עדיין תצטרכו לקבל בעצמכם, לרבות כמות מוזמנים ובחירת אולם החתונות, אך ברוב התחומים תוכלו לקבל ייעוץ והכוונה מצוות ההפקה, שכבר יודע להתאים ולהמליץ על כל נותני השירות הדרושים לאירוע – חברות קייטרינג, דיג'יי, חברות לעיצוב אירועים ועוד ועוד. יתרון נוסף בשכירת שירותיהם של מפיקים, טמון בכך שהם יאירו את תשומת לבכם לפרטים חשובים שאולי לא חשבתם עליהם בעצמכם. 

משום מה, רוב האנשים מתחתנים בסופו של דבר, ללא הבדל דת, גזע ומין. כנראה שמראשית האנושות "תוכנתנו" להתחלק לזוגות ולחיות את מרבית חיינו עם שותף או שותפה שבחרנו בהם. אז נכון שרוב האנשים מתחתנים, אבל מצד שני – מעט מאוד מהאוכלוסייה נולדו להפיק אירוע בסדר גודל של חתונה. למעשה, גם חתונה מצומצמת של כמה עשרות אנשים, היא אירוע שמצריך כישורי הפקה כאלה ואחרים.

תכנון חתונה כרוך במספר שלבים עיקריים וחשובים, שכל אחד מהם דורש סדר, ארגון, יעילות ודיוק, על מנת להביא בסופו של דבר לתוצאה של אירוע מוצלח, מהנה וייחודי. 

אם אתם לא עוסקים בהפקות, או פשוט "אין לכם את זה" בתחום ארגון האירועים, אבל בכל זאת וכנגד כל הסיכויים אתם עומדים להינשא, הכנו עבורכם כמה טיפים חשובים לגבי השלבים שאירוע בסדר גודל כזה מצריך. 

טיפ ראשון: לעבוד מסודר

כאמור, הפקת אירוע גדול כוללת המון היבטים ופרטים, שאם נפספס אחד מהם, הוא עלול לייצר אפקט דומינו שישפיע לרעה על גורמים אחרים, וימנע מהחתונה שלכם להיות מושלמת, נעימה ומוצלחת, הן עבורכם הזוג המתחתן והן עבור האורחים שלכם.

לכן, על מנת שלא לשכוח אף מטלה ואף צעד חשוב בהפקת האירוע, אתם קודם כל נדרשים לעבוד מסודר. זה עלול להיתפס כמו טרחה בשלב הראשון ובטווח הקצר, את תהיו בטוחים שבטווח הארוך העניין הזה יחסוך לכם המון זמן, עבודה וכאב ראש.

אנחנו מדברים כמובן על אקסל רבותי, אקסל. פתחו טבלת אקסל מסודרת לכל ענייני ארגון החתונה, ויפה שעה אחת קודם. כן, רגע אחרי שליפת הטבעת זה זמן מצוין. שיא הרומנטיקה. את הקובץ שפתחתם ניתן לחלק ללשוניות שונות (שכל אחת מהן משמעותה טבלה חדשה), ובהן מחולקים השלבים הקריטיים בארגון החתונה – רשימת מוזמנים, אולם אירועים, חברת קייטרינג, די.ג'יי ועוד קטגוריות שיש לכסות בהכרח בשלבים הראשונים של ההפקה. כמובן שאת הקובץ הזה תוכלו לפתוח לשיתוף לבני הזוג וכל הנוגעים בדבר, ולאפשר להם להוסיף פרטים רלוונטיים בכל עת.

אפשרות נוספת להשתמש בטכנולוגיה לטובתנו, היא להכניס ליומן שבסמארטפון כל משימה שצצה, הקשורה בארגון החתונה. החל מהדברים הגדולים, כמו למשל "להעביר מקדמה לבעלי האולם", ועד הפרטים הזניחים יותר – "לקבוע תור ללק ג'ל לחתונה". כמובן, הוסיפו תזכורת שתצפצף לכם עבור כל משימה.

טיפ שני: לערוך רשימת סדר עדיפויות

כעת, כאשר יש לכם כבר טבלה מוכנה, כדאי לתעדף את המשימות באופן שיאפשר לכם "לתקוף" את המשימות החשובות דבר ראשון ולהשאיר אותן מאחוריכם. ישנן מטלות שארגון החתונה כרוך בהן, שהזמן הוא פקטור משמעותי בנוגע אליהן, ואתם רוצים לסיים איתן כמה שיותר מהר, גם כדי להוריד אותן מהשולחן (מהרשימה במקרה זה) וגם כי אם לא תמהרו, לא ישארו לכם אופציות טובות לבחירה. לדוגמא, שריון אולם האירועים הוא מהלך שיש לבצע במהירות, מאחר והביקוש בעונה זו (וכמעט תמיד) הוא גבוה, ואם אתם לא תמהרו לסגור – זוג אחר כבר יעשה זאת במקומכם ותישארו עם פחות אופציות. לכן, משימה זו צריכה להופיע בראש הרשימה. אחריה צריכים לבוא – בחירת חברת קייטרינג, איתור די.ג'יי ועוד.

שלא תגידו שלא הזהרנו אתכם, הרשימה הזו הולכת להיות ארוכה מאוד, ועומדות להצטבר בה מאות מטלות שעליכם לבצע. אבל מה שהכי חשוב הוא שהמטלות החשובות יופיעו בראשה. למתקדמים, ניתן גם להוסיף עמודה של "דד ליין" לביצוע המשימה, ולעשות כפי יכולתכם לעמוד בו. בהמשך הרשימה יופיעו מטלות של מציאת שמלת כלה, עיצוב האולם, עיצוב חופה, מתנות לאורחים, וכמובן – לק ג'ל. כל משימה היא חשובה, אך ברגע שתתעדפו את המטלות יהיה קל יותר לנתב את האנרגיות ואת הזמן שלכם באופן יעיל. 

טיפ שלישי: אאוטסורסינג כמה שאפשר

בתור חתן וכלת השמחה, הולכים להיגרם לכם הרבה מאוד כאבי ראש בחודשים הקרובים, במיוחד אם אתם לא אנשי הפקה מנוסים, שכבר יודעים איך "לתקתק" את העניינים. לכן, כדאי כמה שיותר להשתמש בשירותים המוצעים בתשלום בהקשר של הפקות אירועים. קודם כל, כמובן שישנה האפשרות לשכור את שירותיהם של מפיקי אירועים או מפיקי חתונות מנוסים, ובכך להוריד מהראש שלכם המון המון דאגות ומטלות. כדאי לזכור בהקשר זה, שזמן שווה כסף, וגם אם תשלמו למפיקים, תוכלו למעשה להתפנות לעניינכם בזמן הזה ואולי אפילו לעבוד ולהתפרנס בזמן שאנשי המקצוע "תופרים" לכם את החתונה באופן המקצועי ביותר. טיפ חשוב בהקשר זה, הוא כן לשבת עם המפיקים שבחרתם ולהעביר להם את החזון המדויק שלכם לגבי איך האירוע שחלמתם אמור להיראות וכיצד הוא אמור להתנהל מבחינתכם. כדאי לספר למפיקים מהם הדברים החשובים ביותר עבורכם ועל מה, מצד שני, אתם מוכנים להתפשר.

כמו כן, לקראת האירוע, תוכלו לגייס בני משפחה קרובים וחברים טובים לעזרתכם עם משימות קטנות יותר – לדוגמא, לנהל את אישורי ההגעה, לנסוע להביא את הטבעות, לאסוף את חליפת החתן מניקוי יבש וכו'. המשימות הללו נעשות קטנות כשהן מתחלקות על כמה אנשים, אך אם תצטרכו לעשות זאת בעצמכם הדבר עלול להצטבר לרשימה ארוכה, ואתם עלולים להיכנס אתכם ללחץ.

לסיכום, הטיפ הכי חשוב הוא לנשום, ולזכור שקודם כל מדובר באירוע משמח ומהנה, אחד החשובים והמיוחדים בחייכם, אם לא "ה-", ולנסות לנקוט בכל אמצעי שייקל עליכם את הדרך המורכבת אליו.  

טיפ ראשון של תכנון חתונה – מתחילים מהכנת רשימות

תכנון חתונה הוא עולם של רשימות וטבלאות אקסל. זה לא אומר שתצטרכו לסיים 5 יחידות מתמטיקה, אבל כן להיות מסודרים. ככל שתהיו ברורים, מדויקים ומסודרים כך תכנון החתונה יעבור ביתר קלות.  אז איזה רשימות צריך?
1. רשימת מוזמנים – הרשימה הכי חשובה שתקבע גם את בחירת אולם האירועים ותשפיע על מחירי המנה. חשוב לעשות אותה כמה שיותר מהר כדי שתהליך תכנון החתונה יזרום מהר בהתאם. אפשר לשלוח אותה להורים שיוסיפו, להוריד, אנשים, להכין רשימת ילדים נפרדת ועוד
2. רשימת ספקי חתונה – גם פה יש כמובן את הספקים החשובים ואת אלו שחשובים פחות. ברשימת הזאת ייכנסו בחירת דיגיי, צלם וידאו וסטילס, עיצוב אירועים או מפיק אירועים במידת הצורך (אצלנו בריברסייד יש צוות מקצועי שינהל עבורכם את האירוע), כל מה שקשור בביגוד ואיפור, עיצוב הזמנה לחתונה, בחירת עורך הטקס ועוד. בספקים המשניים תוכלו למצוא את צילום מגנטים, סידורי פרחים, מתנות לאורחים, שכירת רכב ועוד.
שורה תחתונה – ככל שתהיו מאורגנים יותר עם הרשימות, כך תדעו מה אתם רוצים, לאן אתם מכוונים, תהיו מדויקים עם הספקים ואולם האירועים ובעיקרתקלו על כל תהליך תכנון חתונה

טיפ שני של תכנון חתונה – לדחוף פגישות, לקצר זמנים

כן כן, אם אתם לא רוצים לכלות את זמנכם היקר אחר הצהריים או בבוקר שישי במרתון פגישות ספקים, תנסו לסדר את הלו"ז כך שכולם יהיו באותו יום. דיג'יי לחתונה יכול בקלות להיות אחרי או לפני צלם החתונה, ופגישה עם עורך הטקס יכולה להיות לפני פגישה אצל התופרת או מעצבת השמלות. נסו לסדרלכם לו"ז הגיוני ומהודק כמו של מנכ"ל חברת הייטק מכובדת, תאמינו לנו זה יקל עליכם בתהליך תכנון חתונה

טיפ שלישי של תכנון חתונה – חלוקת משימות

אחרי כל הסגירות המרכזיות של האירוע נותרו להם אי אילו משימות שעדיין צריך לעשות כחלק מתכנון חתונה. חלקן מעצבנות וחלקן כייפיות, חלקן יכולות להיעשות על ידי אחד מכם וחלקם חייבות להיות משותפות. אז במה מדובר? בכל מיני משימות קטנות שיש לסגור: שליחת הזמנות לחתונה, קביעת יום טעימות, טיפול בנושא זכויות היוצרים של הדיג'יי מול אקו"ם (אם המקום לא דאג לכך בעצמו), קביעת איפור ושיער ניסיון, הזמנת אביזרים למסיבת מהאינטרנט ועוד.

טיפ רביעי של תכנון חתונה – תתמקחו

כן אנחנו יודעים שאנחנו לא אמורים לספר לכם את זה, אבל בישראל התנהגו כישראלים ואל תהססו להתמקח. זה לא אומר שצריך להתנהג כמו אנשי מכירות אגרסיביים, אבל כן אפשר לבדוק בעדינות את עניין המחיר. עם זאת, תזכרו את המשפט הפולני "זול יוצא יקר" ושכמשלמים פחות לעתים גם מקבלים פחות, ועל שירות איכותי (ידע מוזיקלי של דייגיי וניסיון, ברמנים מקצועיים ועוד) שווה וחשוב להשקיע בהתאם

טיפ חמישי של תכנון חתונה – תיהנו מהדרך

תכנון חתונה יכול להיות כאב ראש ויכול להיות קל ונעים, הכל תלוי בכם. אל תשכחו לתקשר אחד עם השני במהלך הדרך, להיות פתוחים לגבי כל נושא, לשתף את ההורים, לעשות תיאום ציפיות עם מי שצריך, וגם עם עצמכם. הדרך חשובה לא פחות מהמטרה, שיהיה בהצלחה.

כמו טיול בחו"ל או מסע שופינג, בחתונה אפשר להתפזר ולראות את התשלומים של האשראי מתחילים לרדת רק עם הילד הראשון או לצאת לחופשת הירח דבש בראש שקט. אז רגע לפני החתונה, מומחי הריברסייד כתבו עבורכם את הטיפים החשובים לניהול נכון לתקציב החתונה. אם תצליחו ליישם אפילו חלק, אתם בדרך הנכונה.

1. כמו תכנית עבודה שנתית במשרד
הרבעון האחרון של השנה הוא תמיד זמן לתכניות שנתיות במקום העבודה. תכנון כספי, מטרות, יעדים ומה שבניהם. כך תתנהגו גם בתכנון החתונה. חשוב להגדיר את סדרי החשיבות, את התקציב, את המטרות, את קהל היעד, את המיקום ואת התאריך. לכל אחד מהללו יש משמעויות משתנות ולכן תגדירו גם סדר חשיבות. חתונה בקיץ או בחוף? באמצע שבוע או בשישי? מה עדיף יותר ומה פחות? מיקום נוח? אוכל מושלם או להקה לקבלת פנים? עשו רשימה של כל האפשרויות ודרגו את החשיבות ואת הנחיצות עבורכם.

2. להתחבר לתוכנות האופיס עם המסמך הכי חשוב בזמן הקרוב "תקציב החתונה"
את כל סדרי העדיפויות שלכם תכניסו למסמך תקציב חתונה מסודר שתפתחו באקסל. אפשר להירגע, לא מדובר במטריצות או פרבולות עכשיו, כי אם מסמך בסיסי עם הוצאות, הכנסות ומה שבינהם. לא לשכוח להכניס הכל כולל הכל: הזמנת הסעות ואוטובוסים לאורחים בחתונה, סידורי פרחים, קניית מצלמות פולרואיד ואפילו הסלסלה המגניבה שתכינו בשירותי בנות. הכול צריך להיכנס למסמך. כן זה קצת מטרחן, אבל היי, תחשבו על השייק מנגו אננס שתשתו במקסיקו והנה אתם ניגשים ליצור את מסמך החתונה.

3. לא להתבייש לשאול או להתייעץ עם הצוות
נקודת המוצא היא שאין דבר כזה "מה נהוג בחתונות". כל אחד עם האירוע שמתאים עבורו. נכון שמנהלי האירוע כבר התנסו באלפי חתונות, ויש להם ניסיון מצוין גם בשטח, אבל זה לא אומר שאתם חייבים. לכן, אל תתביישו לשאול, להתייעץ, להתעקש, לדרוש ולבוא לראות את האולם או המפיקה במו עינכם. ההצלחה של אירוע החתונה היא גם הצלחה של אולם האירועים. לפעמים ניהול נכון של תקציב החתונה כולל גם להתמקח, לא כמו בשוק הקוואסן בבנקוק (עם גברת מוכרת שעומדת עם מחשבון וזורקים מספרים לתוכו כחלק מהמשא ומתן), אבל כן בכבוד ובעדינות, שווה לנסות לבדוק שוב את "המחיר".

4. לא לפחד לשנות תוך כדי תנועה
גם אם הגדרתם את כל הרצוי והמצוי בסעיף אחד של הכתבה, עדיין יש מקום לשינוי. תשאירו לעצמכם מרווח בטחון ונשימה לדרך. שמלת כלה לא תמיד יוצאת מוצלחת בפעם הראשונה או בהזמנה שעשיתן בחו"ל, מתנות לאורחים בחתונה הן אחלה אופציה לתוספת (כי ראיתם בחתונה אחרת שאהבתם) וגם להוסיף מנות מהתפריט או לשנות. חתונה חתונה אבל הדרך אליה לא חייבת להיות קתולית.

5. לזכור שהחיים ממשיכים גם אחרי החתונה
עבורכם חתונה היא אירוע חד פעמי (בתקווה) אבל עבור רוב האורחים מדובר בעוד אירוע. לכן חשוב להפוך את האירוע הזה לשלכם ככל האפשר. אל תשכחו שחברים והמשפחה הקרובה ייהנו אתכם (כמעט) בכל מצב ושהחיים איך לומר ממשיכים גם למחרת בבוקר. חתונה היא רק תחילת הדרך למטרות הזוגיות, אז תשאירו קצת מזומנים בצד להמשך.