אולם אירועים בתל אביב

עם תכנון נכון והתחשבות בסביבה הטבעית, ניתן להפיק אירוע המשלב את כל היתרונות: אווירה רגועה ופסטורלית, נוף מרהיב לצילומים, ואפשרויות רבות ליצירתיות בעיצוב ובתכנון החתונה. זוהי דרך מושלמת לחגוג את האהבה שלכם, מוקפים בטבע ובאנשים היקרים לכם ביותר, תוך יצירת זיכרונות שילוו אתכם לכל החיים

בעידן שבו חתונות הופכות ליותר אינטימיות ואישיות, החיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב צובר תאוצה. אחת האפשרויות המעניינות והמקוריות ביותר היא לשלב את הקסם האורבני של תל אביב עם היופי הטבעי של פארק הירקון. בואו נגלה איך אולם אירועים קטן בתל אביב, הממוקם בלב הפארק, יכול להפוך את היום המיוחד שלכם לחוויה בלתי נשכחת.

חווית טבע בלב העיר: קווים לדמותה

נופים ירוקים ושקט פסטורלי

פארק הירקון הוא אי של שלווה בלב העיר הסואנת. כשבוחרים מקום לחתונה קטנה בתל אביב הממוקם בתוך הפארק, זוכים לרקע ירוק ופסטורלי שמקנה לאירוע אווירה רגועה ורומנטית. הנוף הירוק, העצים המלבלבים והמדשאות הרחבות יוצרים תפאורה טבעית מושלמת לצילומים, לטקס החופה, ולכל חלק אחר באירוע. 

יתרונות האווירה הטבעית

הסביבה הירוקה תורמת רבות לתחושת הקרבה והאינטימיות באירוע. האוויר הצח והשקט היחסי, מאפשרים לאורחים להתרכז ברגע ובזוג המאושר, ללא הסחות דעת אורבניות. מדובר בלוקיישן אידיאלי לחתונה קטנה, שהדגש בה הוא על הקשר האישי בין בני הזוג ואורחיהם.

מקום לחתונה קטנה בתל אביב עם קסם ייחודי

הבחירה באולם אירועים קטן בתל אביב, בפארק הירקון, מגלמת את שילוב היתרונות של מקום מסודר, מצויד ומאובזר, יחד עם הגמישות של שימוש בשטח הפתוח. באופן זה ניתן לתכנן אירוע המשלב בין הפנים לחוץ, עם אפשרות לערוך את טקס החופה בחוץ ואת הקבלת הפנים, התוכנית האומנותית, הגשת האוכל והריקודים בתוך האולם.

עיצוב טבעי ומודרני: בוהו שיק במיטבו

השילוב בין הטבע לבין אולם מודרני מאפשר עיצוב ייחודי. ניתן לשלב אלמנטים טבעיים כמו פרחי בר, ענפים ואבנים מהפארק בעיצוב האולם, וליצור הרמוניה מושלמת בין הפנים לחוץ.

אפשרויות הפקה, תכנון וארגון

תכנון חתונה קטנה בפארק הירקון מאפשר גמישות רבה. ניתן לערוך קבלת פנים במרפסת המשקיפה אל נוף הפארק, לקיים את טקס החופה ליד הנהר, ממש כמו בקומדיות רומנטיות איכותיות, ולהמשיך לארוחה ולריקודים באולם. הדבר מאפשר ליצור זרימה טבעית ומעניינת לאורך כל האירוע, שיוצא מגוון, עשיר ומיוחד.

רעיונות יצירתיים לחתונה קטנה בפארק הירקון

• טקסים בטבע: דמיינו חופה מוקפת בעצים פורחים, או טקס שקיעה רומנטי על גדות הירקון. הטבע מספק תפאורה מושלמת לרגעים המרגשים של הטקס, ומאפשר ליצור אווירה אינטימית ומיוחדת.
• נקודות צילום מושלמות בטבע: פארק הירקון מציע אינספור אפשרויות לצילומים מרהיבים. החל מגשרים ציוריים ועד לשבילים מוצלים, כל פינה בפארק יכולה להפוך לרקע מושלם לתמונות החתונה שלכם.

למה חשוב לשים לב כשבוחרים אולם אירועים בפארק הירקון?

כשמחפשים מקום לחתונה קטנה בתל אביב, חשוב לבדוק את הגישה לפארק, את האפשרויות לשימוש בשטחים הפתוחים, ואת היכולת של האולם לספק פתרונות גמישים לכל מזג אוויר.

כיצד המקום משתלב עם הסביבה הטבעית של הפארק וממנף אותה?

בחרו אולם המשתלב היטב עם הסביבה הטבעית של הפארק. חפשו מקום עם חלונות גדולים או מרפסת הפונה לנוף, כדי ליצור חיבור הרמוני בין הפנים לחוץ.

הכנות ולוגיסטיקה: אל תשאירו קצוות רופפים

תכננו מראש את כל ההיבטים הלוגיסטיים, כמו הסעות לאורחים, פתרונות לשינויי מזג אוויר, ותיאום עם הנהלת הפארק לגבי שימוש בשטחים ציבוריים.

שימו לב לאקוסטיקה

היבט נוסף שכדאי לקחת בחשבון כשבוחרים מקום לחתונה קטנה בתל אביב, ובמיוחד כשמדובר באולם אירועים בפארק הירקון, הוא האקוסטיקה הייחודית של המקום. הסביבה הפתוחה של הפארק מאפשרת להשתמש במוזיקה בעוצמה נעימה, בלי שהצלילים יהדהדו כמו באולם סגור. הדבר יוצר אווירה אינטימית יותר ומאפשר לאורחים לשוחח בנוחות. בנוסף, ניתן לשלב אלמנטים אקוסטיים טבעיים, כמו נגינה חיה על כלי נגינה אקוסטיים, המשתלבים היטב עם הסביבה הטבעית. הצלילים של הטבע עצמו – ציוץ ציפורים, רשרוש העלים ברוח – מוסיפים שכבה נוספת של קסם לאירוע, ויוצרים ״סאונד-סקייפ״ ייחודי שלא ניתן לשחזר באולם רגיל.

סיפורי הצלחה מחתונות מהממות שהתקיימו בפארק

"בחרנו לערוך את החתונה שלנו באולם קטן בפארק הירקון, וזו הייתה ההחלטה הטובה ביותר," מספרת דנה, כלה טרייה. "האווירה הייתה קסומה, והשילוב בין הטבע לאולם המודרני יצר חוויה שהאורחים שלנו לא מפסיקים לדבר עליה."

גם הפידבק של האורחים לא איחר להגיע: "זו הייתה החתונה הכי מיוחדת שהייתי בה," מעיד אחד האורחים. "היה משהו מרגיע ומיוחד בלחגוג בתוך הטבע, אבל עדיין ליהנות מכל הנוחות של אולם מודרני."

העתיד של החתונות הקטנות בתל אביב

הטרנדים החדשים בעולם החתונות:
חתונות קטנות בטבע הפכו לטרנד מוביל ב-2024, עם דגש על חוויות אותנטיות ואישיות. מקום לחתונה קטנה בתל אביב, במיוחד בסביבה ירוקה כמו פארק הירקון, יושב בדיוק על הטרנד הזה.

התאמת החתונה לצרכים האישיים:
אולם אירועים קטן בתל אביב מאפשר גמישות רבה בתכנון ועיצוב האירוע. זוגות יכולים לתכנן חתונה שמשקפת את האישיות והסיפור שלהם, תוך שימוש יצירתי במרחב הטבעי והאורבני.

לסיכום, בחירה במקום לחתונה קטנה בתל אביב בפארק הירקון מציעה את ההזדמנות הנדירה לשלב בין הקסם האורבני של העיר לבין היופי הטבעי של הפארק. אולם אירועים קטן בתל אביב הממוקם בסביבה כזו מאפשר ליצור אירוע אינטימי, מיוחד ובלתי נשכח. 

עם תכנון נכון והתחשבות בסביבה הטבעית, ניתן להפיק חתונה המשלבת את כל היתרונות: אווירה רגועה ופסטורלית, נוף מרהיב לצילומים, ואפשרויות רבות ליצירתיות בעיצוב ובתכנון האירוע. זוהי דרך מושלמת לחגוג את האהבה שלכם, מוקפים בטבע ובאנשים היקרים לכם ביותר, תוך יצירת זיכרונות שילוו אתכם לכל החיים.

העיר שהיא הלב הפועם של חיי הלילה של ישראל, הרוויחה ביושר את המוניטין שלה כיעד האולטימטיבי לחובבי המסיבות. העיר התוססת הזו, עם הקצב המיוחד והסטייל בערימות, מספקת חוויית אירועים שאין שניה לה. כל הסיבות לארגן מסיבת פורים בתל אביב

אין ספק שתל אביב, הלב הפועם של חיי הלילה של ישראל, הרוויחה ביושר את המוניטין שלה כיעד האולטימטיבי לחובבי המסיבות. העיר התוססת הזו, עם הקצב המיוחד והסטייל בערימות, מספקת חוויית אירועים שאין שניה לה. ללא ספק, אפשר בשקט להכתיר אותה כלוקיישן הטוב והמתאים ביותר לחגיגות, מכל סוג שיהיה.

אחד הגורמים העיקריים שמייחדים את תל אביב בהקשר זה, הוא התמהיל האקלקטי של אולמות אירועים שניתן למצוא בעיר. החל מברים על הגג, המציעים נופים עירוניים היסטריים של גורדי שחקים וחוף הים, ועד לגלריות שיקיות ואפילו מקומות מוקפים בטבע אורבני אסקפיסטי. מה שבטוח, לאן שלא תפנו, תמצאו מקום אופנתי ובסטייל בו אפשר לקיים מסיבות שימשכו כל היום וכל הלילה. העיר מספקת מגוון רחב של פורמטים וסגנונות של אולמות. המגוון הזה מבטיח שכל מסיבה, ללא קשר לקונספט שלה או לקנה המידה, תמצא את הבית המושלם לה בתל אביב.

המוזיקה, האוכל והאווירה: כור היתוך של תרבויות והשפעות שונות

השטיח התרבותי של העיר משפר עוד יותר את כוח המשיכה שלה כיעד למסיבה. תל אביב היא כור היתוך של תרבויות והשפעות שונות, המשתקפות במוזיקה, באוכל ובאווירה הכללית שבה. ההיבט הרב תרבותי הזה, הופך כל אירוע או מסיבה לחוויה סוחפת, המגלמת תובנות על אתוס תרבותי עשיר ומגוון. האנרגיה של תל אביב היא עוד מאפיין שמייחד אותה, וחיפשנו – לא מצאנו כזאת בשום מקום בארץ או בעולם. בכל זמן נתון, יש תחושה של התרגשות וחופש באווירה של העיר, הניזונה מהאוכלוסייה הצעירה והדינמית שלה והגישה הסובלנית והפתוחה שהעיר מגלמת. האנרגיה הזו מדבקת, חודרת לכל אירוע המתקיים בעיר, והופכת אפילו את המפגשים הכי פשוטים לחוויות מרגשות.

קולינריה, אלכוהול ובידור – הספקים מהשורה הראשונה נמצאים בתל אביב

הרוח החדשנית של תל אביב באפשרויות הקולינריה והבילוי, מבטיחה שהמסיבות בעיר תמיד מיושרות עם כל הטרנדים הכי חמים. הספקים הפועלים בתל אביב מביאים לשולחן את החידושים האחרונים במנות גורמה, במיקסולוגיה ובטרנדים בידוריים, לרבות בתחום המוזיקה. ההתפתחות המתמדת הזו שומרת על סצנת המסיבות עדכנית, פרשית ומרגשת, ומחזקת את מעמדה של תל אביב כיעד מוביל לחובבי מסיבות מכל העולם. 

לא בכדי, מפיקים פונים לחפש מקום לאירוע חברה בתל אביב, שוב ושוב, במיוחד כאשר הם רוצים לפנק ולהרשים את האורחים שלהם. 

הרי זה מתבקש: תל אביב היא לוקיישן קלאסי למסיבת פורים מטורפת

כמובן, מעוז המסיבות הבלתי נלאה הזה הוא גם הלוקיישן המתאים ביותר למסיבת פורים מרהיבה, סוערת ובעיקר – מלאה בסטייל ומופקת בצורה הכי מקצועית ואיכותית שיש.

כל מה שמחכה לכם בתל אביב כדי להפיק מסיבה מושלמת

בעיר הגדולה תמצאו כל מה שאירוע מושלם צריך מ-א׳ ועד ת׳. נתחיל מאולמות האירועים, שיש מהם מבחר מדהים בתל אביב, ובשונה מהמקומות הגנריים שלא פעם חוזרים על עצמם בפריפריה – איכשהו, רבים מהם נראים כל כך דומים עד כדי כך שקשה להבחין ביניהם. אירוע המתקיים באולם שראיתם עוד עשרות כמוהו, הוא אירוע שקל לשכוח… בתל אביב, לעומת זאת, מחכים לכם שלל אולמות מיוחדים, כאשר כל אחד מהם מעוצב בסטייל שונה, ולא פחות חשוב, תמצאו מקומות בגדלים שונים, לרבות מקומות לאירוע קטנים.

כשתחפשו אולם למסיבת פורים בתל אביב, תופתעו לגלות איזה מגוון מדהים של מקומות יש בעיר, ותוכלו לבחור את האחד שהכי מתאים גם להיקף של האירוע שלכם, גם לסגנון הספציפי של הקהל שלכם ואפילו ללוקיישן שיהיה הכי נוח עבור האורחים שלכם. החל ממקומות באווירה אינטימית ו״קוזי״ ועד לאולמות שנראים כמו מועדון לילה, בקטע טוב כמובן (בטח בשביל מסיבת פורים), ואפילו מקומות בטבע, בלב פארק הירקון הירוק – יש הכל מהכל.

אין אין אין מסיבה, בלי אוכל טוב

נכון, כאשר מדובר במסיבת פורים, הדיבור המרכזי הוא בדרך כלל על אלכוהול. עם זאת, אם החלטתם להפיק מסיבה בתל אביב, ובעצם לא חשוב איפה בישראל אתם מארגנים מסיבה – חשוב להבין שאין מצב להזמין את האורחים שלכם לאירוע בלי להציע להם משהו לנשנש. אבל לא סתם. אפילו אם מדובר בפינגר פוד או נשנושים שילכו ליד הדרינק, זה חייב להיות בקלאס. אבל לפני שאתם נלחצים, נרגיע ונאמר ששוב בחרתם נכון. באולמות אירועים בתל אביב, ובמיוחד אם תדעו לבחור מקום ברמה, האוכל הטוב הוא חלק בלתי נפרד מהסיפור. נגדיל ונאמר כך – אנחנו ממליצים לבחון את שירותי הקייטרינג של המקום בשלבים הראשונים ולהפוך את הסיפור לגורם חשוב בהחלטה שלכם אם ללכת על אולם כזה או אחר. כך או כך, כאמור, מחכים לכם פה מיטב שירותי הקייטרינג, אחרי הכל, אתם בעיר הפודיז המככבת בין בירות הפודיז העולמיות.

במסיבת פורים – הבידור והמוזיקה שולטים

מלבד האלכוהול, במסיבות פורים אין דבר יותר חשוב מהאווירה. אז חוץ מלבחור מקום שמעוצב בסטייל ומכתיב את הטון באירוע, יש לכם עוד די הרבה מה לעשות כדי להבטיח שיהיה שמח ואפילו סוער באירוע שלכם. והנה שוב מתבלט היתרון הגדול של אירוע בתל אביב – התקליטנים, האמנים הכי מומלצים, הלהקות, הזמרות והזמרים, השחקנים, הסטנדאפיסטים… יו ניים איט, הטובים ביותר נמצאים ופועלים בעיר, מה שאומר שאם תהיו עירניים ומהירים מספיק, תוכלו להשיג את הבסט של הבסט למסיבה שלכם. אירוע שיש בו תוכן איכותי, אוכל שווה,  מוזיקה מרימה ועיצוב בסטייל, הוא אירוע עם אווירה מושלמת והצלחה מובטחת. 

הפקת אירוע עסקי במטרופולין הסואן והדינמי של ישראל, מצריכה תכנון קפדני, וראיית התמונה הרחבה, תוך תשומת לב לפרטים הקטנים. הצלחתו של אירוע כזה תלויה במגוון גורמים, החל מבחירת המקום הנכון ועד לאיתור ספקים שונים ותיאום ביניהם. המדריך למפיק המתחיל

הפקת אירוע עסקי בתל אביב, המטרופולין הסואן והדינמי של ישראל, מצריכה תכנון קפדני, וראיית התמונה הרחבה תוך תשומת לב לפרטים הקטנים. הצלחתו של אירוע כזה תלויה במגוון גורמים, החל מבחירת המקום הנכון ועד לאיתור ספקים שונים ותיאום מסודר ביניהם. הכנו צ'ק ליסט בסיסי עבור מפיקי אירועים עסקיים שרוצים לוודא שהאירוע אותו הם מארגנים יתנהל באופן חלק ויסתכם כהצלחה גדולה.

בשלב הראשון: הגדירו את מטרת האירוע והיקפו

לפני הצלילה ללוגיסטיקה, הגדירו בבירור את מטרות האירוע. בין אם מדובר בכנס, בהשקת מוצר, באירוע נטוורקינג או במסיבה פנים ארגונית, הבנת המטרה תנחה את כל ההחלטות הבאות. העריכו את גודל האירוע, קהל היעד והתוצאות הרצויות.

בחירת אולם האירועים המתאים

כאשר מתחילים לחפש אחר אולם אירועים בתל אביב, חשוב לקחת בחשבון שהעיר מציעה מגוון רחב של אולמות, כאשר לכל אחד יש את הקסם והיכולות הייחודיים לו. בתהליך החיפוש, כדאי לקחת בחשבון את הפרמטרים הבאים:

מיקום

בחרו באולם במיקום מרכזי, שהגישה אליו פשוטה וקלה, הן באמצעות תחבורה ציבורית והן באמצעות רכב פרטי – חניה בשפע היא יתרון מובהק.

קיבולת

ודאו שהחלל יכול להכיל בנוחות את כמות האורחים הצפויה באירוע, הן בישיבה והן באזורים המשותפים. במקרה והאירוע שלכם לא צפוי להכיל למעלה מ-300 משתתפים, תוכלו למקד את החיפוש אחר מקום לאירועים קטנים בתל אביב.

מתקנים

חפשו אחר שירותים מודרניים כמו ציוד אודיו-ויזואלי באיכות גבוהה, Wi-Fi וכמובן מיזוג אוויר.

אווירה

המקום צריך לשקף את הטון והסגנון של האירוע שלכם.

תקציב

בחרו מקום שמתאים לתוכנית הפיננסית שלכם.

תכנון תקציב – הבסיס לכל תהליך ההפקה

בניית תקציב מפורט, בשלב מוקדם של תהליך ההפקה היא לא פחות מקריטית. חשוב לקחת בחשבון עלויות של שכירת אולם האירועים, שירותי קייטרינג, ציוד וריהוט, בידור, עיצוב ושיווק. עקבו אחר ההוצאות והשאירו מקום לשינויים. ודאו שהתקציב שהגדרתם הוא גם גמיש וניתן לבצע בו התאמות ושינויים בהתאם לצורך.

שריון תאריך מול אולם האירועים

לאחר שאיתרתם את אולם האירועים האידיאלי לאירוע שלכם, מומלץ לשריין תאריך לאירוע מול ההנהלה, מוקדם ככל הניתן. אולמות אירועים פופולריים בתל אביב, לא פעם דורשים הזמנה של חודשים מראש, במיוחד כאשר מדובר בעונות השיא.

בחירת שירות קייטרינג והרכבת התפריט לאירוע

מזון ומשקאות הם מרכיבים קריטיים בכל אירוע. בבחירת חברת הקייטרינג והרכבת התפריט לאירוע, יש לקחת בחשבון את הדברים הבאים:

אפשרויות תפריט

הקפידו על מגוון אפשרויות קולינריות שיספקו מענה לצרכים תזונתיים שונים.

איכות

ודאו שרמת האוכל עומדת בסטנדרטים שלכם. תוכלו לעשות זאת הן באמצעות טעימות של המנות והן באמצעות קבלת המלצות מלקוחות עבר של חברת הקייטרינג ובדיקה מדוקדקת של המוניטין שלה. 

להחליט על פורמט ההגשה של האוכל באירוע

יש לתכנן מראש ולהחליט על איזה סגנון ופרופיל שירות אתם הולכים – מזנון בהגשה עצמית, ארוחת ערב בישיבה עם הגשה לשולחנות, או אירוע קוקטייל, עם בר משקאות פתוח ומלצרים מסתובבים עם מנות ״פינגר פוד״ לאורך האירוע. 

תיאום עם ספקים

סביר להניח שיידרשו לכם מספר ספקים שונים עבור האירוע, כאשר אלו הם המרכזיים שביניהם:

ציוד הגברה ותאורה:

לצורך השמעת מוסיקה, הרצאות, הקרנת מצגות, עיצוב ואווירה. 

עיצוב אירועים:

בהתאמה לנושא האירוע.

צילום וידאו וסטילס:

לצורך תיעוד האירוע.

בידור

תקליטנים, להקות או פשוט ציוד הגברה איכותי, בהתאם לאופי האירוע.

חשוב לוודא שאתם מעבירים את הדרישות שלכם בצורה ברורה ומאשרים את הגעתם של כל הספקים ותפקודם באירוע, מבעוד מועד.

שיווק וקידום

אם תשקדו על אירוע מורכב ואיכותי, אבל לא תדעו איך לפרסם ולשווק אותו, אתם עלולים למצוא את עצמכם עם הרבה פחות משתתפים מהצפוי, והעבודה הקשה עלולה לרדת לטמיון. לכן, חשוב לפתח אסטרטגיה שיווקית לקידום האירוע. שימו לב לדברים הבאים:

הזמנות

שיגור הזמנות דיגיטליות או פיזיות לקהל היעד שלכם.

מדיה חברתית

שימוש בפלטפורמות כמו לינקדאין, פייסבוק או אינסטגרם לצורך קידום.

יחסי ציבור

פנייה לערוצי תקשורת רלוונטים, לצורך סיקור רחב יותר של האירוע, במידה והעניין רלוונטי.

ודאו שאתם לא לבד במערכה: הרכיבו צוות הפקה

חשוב לוודא שיש לכם גיבוי של צוות הפקה. שימו את הדגש על התפקידים הבאים: רכזי אירועים, מארחים, צוות תמיכה טכנית ואנשי אבטחה.

ציר זמן מפורט

נסחו ציר זמן מפורט לאירוע, כאשר אתם כוללים בו את כל שלבי הבסיס. החל משלב ההרשמה לאירוע, קבלת הפנים, ההפעלות, ההפסקות, הגשת הארוחות ועד לחלק המוקדש לנטוורקינג ומינגלינג. שתפו את לוח הזמנים הזה עם הספקים ועם הצוות של אולם האירועים, כדי להבטיח שכולם ״נמצאים באותו העמוד״ ומיושרים לפי ציר הזמן של האירוע.

בדיקת השטח לפני האירוע

בקרו במקום כמה ימים לפני האירוע כדי לבדוק שהכל עומד על מקומו, ולאשר שכל הארגון והסדר באולם נעשים לפי המפרט שלכם. בדקו את ציוד הסאונד, ההקרנה התאורה, את סידורי הישיבה והקייטרינג.

בדיקות של הרגע האחרון

ביום האירוע, ודאו שהצוות שלכם נמצא במקום מוקדם ככל הניתן, כדי לטפל בכל עניין או תקלה של הרגע האחרון. יש להקפיד על שרשרת פיקוד ברורה ולהבטיח שכל אנשי הצוות יודעים את תפקידיהם ומבינים את תחומי אחריותם.

משוב ומעקב לאחר האירוע

לאחר האירוע, חשוב לאסוף משובים מהמשתתפים, כדי לאמוד את הצלחת האירוע ולזהות תחומים לשיפור. חשוב ליצור גם המשכיות, באמצעות הודעות טקסט או אימייל למשתתפים, לדוברים ולנותני החסות, ולהודות להם על השתתפותם ועל תרומתם.

הבחירה במקום לחתונה נותרה, ללא ספק, ההחלטה המרכזית ביותר עבור זוגות שמתכננים את היום הגדול שלהם. ערים מרכזיות ברחבי העולם תמיד היו אטרקטיביות לאירועים כאלה, עם השילוב של נגישות, שירותים מודרניים וקרבה לספקים ושירותים מגוונים. תל אביב לא שונה. עם שילוב נהדר של היסטוריה, מודרניות ויופי אורבני מגוון וציורי, העיר בולטת כבחירה מועדפת בקרב זוגות שמחפשים אולם אירועים לחתונה המיוחדת שלהם.

1.מרכזיות ונגישות: המיקום המושלם לאירוע

במוקד האטרקטיביות שלה, מיקומה המרכזי של תל אביב הופך אותה לחלום לוגיסטי עבור זוגות מתחתנים. עם אווירה של עיר שאף פעם לא ישנה, תל אביב מלאה אנרגיה, שמחה ושלל מקומות בילוי, תרבות ופנאי. לאורחים שמגיעים מכל רחבי הארץ, מצפון, מזרח ודרום, ההגעה לתל אביב נוחה ומהירה יחסית בזכות כבישים מהירים רבים שמגיעים לעיר ושלל אמצעי תחבורה ציבורית כמו אוטובוסים ורכבות שמגיעים לאזור.

2.אפשרויות אירוח: ממלונות בוטיק ועד יוקרה על שפת הים

אחד היתרונות של בחירה בתל אביב לאירוע שלכם, ובאולם האירועים ריברסייד, בפרט, הוא שפע אפשרויות האירוח שתוכלו לספק לאורחים שלכם. תל אביב שופעת בתי מלון בשלל סגנונות ורמות אירוח בחירה. ממלונות בוטיק אוונגרדיים המציעים סטייל ייחודי בלב העיר עד למלונות יוקרה מפוארים המשקיפים על הים התיכון.  אירוע חתונה בתל אביב מאפשרת לאורחים שלכם להישאר ללון במלון מעולה בקרבת מקום וליהנות מכל מה שיש לעיר המופלאה הזאת להציע. אבל לא מדובר ביתרון עבור האורחים שלכם אלא גם יתרון משמעותי עבורכם. תוכלי להתארגן ליום הגדול בסוויטה מפנקת ולבלות ליל כלולות מפנק במלון שמתאים בדיוק לכם. 

הקרבה לבתי מלון רבים הפרוסים ברחבי העיר מציעה מקסימום נוחות ומבטיחה שהחגיגה הגדולה שלכם תימשך מבלי לחשוב על נסיעות ארוכות לאחר האירוע.

3.אפשרויות צילום: לנצור את הרגעים היפים במקומות יפים 

אף חתונה לא שלמה בלי תמונות שתופסות את כל הרגעים השמחים והמרגשים שלה ושל הזוג. תל אביב, משמשת מקום מושלם ליצירת זיכרונות האלה. בתל אביב תוכלו למצוא מגוון רחב של תפאורות טבעיות ונופים מרהיבים לצילומים ביום המאושר שלכם. החל מהסמטאות הציוריות של נווה צדק, דרך שווקים צבעוניים, חופי הים, מרכז העיר ועד פארק הירקון הירוק והפסטורלי. בחירת אולם אירועים בתל אביב תאפשר לכם לצאת לצילומים מגוונים ויפהפיים מבלי לנסוע רחוק. 

השילוב של אורבניות וטבע יאפשר לכם ליצור אלבום תמונות מגוון, בו כל תמונה מספרת סיפור אחר ומרגש של רגעים בלתי נשכחים.

4.ספקים מעולים שעומדים לרשותכם

תל אביב שוכנת בלב המדינה והיא ביתם של שלל ספקים מובחרים. החל ממעצבי אירועים שיכולים להפוך אולמות אירועים לחללים חלומיים ועד להקות חיות ודיג'ייז – כשבוחרים בתל אביב לאירוע, האפשרויות הן אינסופיות. המיקום המעולה של אולם האירועים ריברסייד מבטיח שזוגות יוכלו לבחור את הספקים הטובים ביותר באופן נגיש וקל.

5.הרבה מעבר לאולם: להפיק את המירב מתל אביב

מעבר לאולמות אירועים, העיר שוקקת החיים הזאת מציעה עולם שלם של חוויות ואטרקציות לזוגות מתחתנים ולאורחים שלהם. החל מביקור באתרים היסטוריים כמו בעיר העתיקה והסמוכה יפו, דרך שווקיה ההומים של העיר כמו שוק הכרמל ושוק לוינסקי, ועד בילוי במוסדות התרבות והפנאי המגוונים שלה. חובבי אמנות ימצאו עניין רב בביקור במוזיאון תל אביב לאמנות, המציג אוסף מרשים של אמנות ישראלית ועולמית, או בסיור ברחובות העיר המעוטרת בגרפיטי ואמנות רחוב מקומית. גם אוהבי הטבע והים ייהנו מנופש מושלם באחד מחופי הים הזהובים של תל אביב בהם חוף גורדון או חוף בננה ביץ', עם חולות זהובים המשתרעים לאורך קילומטרים ואיך אפשר בלי לדבר על ביקור מהנה ומרגיע בפארק הירקון הפסטורלי. בקיצור, החתונה שלכם יכולה להיות הזדמנות מצוינת לקחת לילה או שניים בעיר המופלאה הזאת ולגלות את הפנים הרבות והמגוונות של תל אביב שמהווה מוקד תיירות ובילוי מדהים.

6.אולם האירועים ריברסייד: המקום בו אירועים חלומיים הופכים למציאות

בעוד שיש אינספור אולמות אירועים במרכז ובתל אביב בפרט, אולם האירועים ריברסייד, השוכן על גדות נחל הירקון, מציע הצעה ייחודית שאי אפשר לסרב לה. המקום מספק אווירה שבה הקצב האורבני השוקק של תל אביב פוגש את האווירה הטבעית והפסטורלית של פארק הירקון. רק דמיינו לכם חופה מרגשת בנוף ירוק ויפייפה השוכן בלב ליבה של העיר התוססת בישראל.

האולם עצמו משדר שפע וסטייל. כל פרט, מהריהוט המרשים ועד לחללי הפנים המעוצבים היטב, משדר יוקרה, סטייל ייחודי ותשומת לב לפרטים הקטנים. בקיצור  – ריברסייד הוא לא רק מקום; זו חוויה שלמה.

מסקנה: תל אביב היא היעד המושלם ליצירת אירוע חלומי וחוויות בלתי נשכחות

תל אביב היא עיר קסומה המשלבת מודרניות עם היסטוריה עשירה, וחיים מהירים לצד רוגע. התמהיל המגוון הזה הופך אותה ליעד מושלם הפקת חתונה חלומית שתישאר חקוקה בזיכרון שלכם ושל האורחים שלכם במשך שנים רבות. בחירת מקום האירוע היא יותר מבחירה טכנית – היא בחירה בחוויה מיוחדת ובלתי נשכחת.

תל אביב מציעה מגוון עשיר של אפשרויות, כאשר אחד הבולטים והאהובים שבהן הוא אולם האירועים הייחודי והיוקרתי ריברסייד הממוקם על גדות נחל הירקון ומציע אולם אירועים יפייפה עם נוף פסטורלי בלב העיר.

המנעד הרחב של אפשרויות בילוי, נופים, ארכיטקטורה, טבע ותרבות, יוצר סימפוניה מרגשת של אהבה ושמחה. אין ספק שעבור זוגות המחפשים מקום מושלם וייחודי לאירוע המאושר שלהם, תל אביב מספקת את המענה המושלם.

מה למשל? הכנו לך רשימה של 10 דברים שכדאי לעשות בחופשת הלידה.

1. ביטוחים וחסכונות

אמנם מדובר במשימה לא מהנה במיוחד אבל ישנה בירוקרטיה שחשוב לטפל בה מיד לאחר הלידה. מלבד רישום התינוקת המתוקה בביטוח הלאומי, עלייך לבחון את האפשרות לבטח אותה בביטוח בריאות משלים או פרטי, והאם את מעוניינת לפתוח עבורה תוכנית חיסכון שתלווה אותה בהמשך חייה. זה אולי נשמע כמו משימות מעיקות ומורכבות אך את תגלי שמדובר בסך הכל בעניין שניתן לפתור בכמה שיחות טלפון מהירות.

אחרי הבירוקרטיה הזאת, תוכל להתפנות לדברים המהנים יותר בחופשת הלידה שלך.

2. ארגני צילומי ניו בורן

זו משימה שחשוב לעשות בהקדם, ואם נהיה מדויקים יותר – צילומי ניו בורן רצוי לערוך במהלך 10 הימים הראשונים לאחר הלידה או פחות. למה? כי הקלישאה נכונה: הם גדלים כל כך מהר.

קפיצת הגדילה הראשונה מתרחשת בסביבות 10 הימים והפנים שלהם מתחילות להשתנות בשלב מוקדם כל כך.

קבלי המלצות על צלמי ניו בורן וקבעי יום צילומים מוקדם ככל האפשר כדי לתעד את הימים הראשונים של התינוקת שלך. 

3. הכיני ספר התפתחות 

מילוי ספר התפתחות לתינוק יכול להרגיש כמו פרויקט גדול. זהו למעשה תיעוד של שלבי ההתפתחות של התינוקת שלך והרגעים המרגשים שבדרך. מדובר בפרויקט מחייב שיהווה מזכרת מקסימה ומרגשת עבורכם. חשוב לתעד את כל הרגעים החשובים מיד כשהם מתרחשים ולא לסמוך על הזיכרון שלך לתיעוד בהמשך.

אבני דרך כמו החיוך הראשון, התהפכות, חופשה משפחתית ראשונה, או כל שאר הרגעים המרגשים והמיוחדים, צריכים להיות מתועדים בספר ההתפתחות.

4. אמצי שגרה חדשה

שינוי הוא בלתי נמנע והשגרה של התינוקת שלך משתנה כמו מזג האוויר. כל שבוע מביא משהו חדש ולכן חשוב להסתגל למצבים במהירות ולאמץ גישה גמישה כלפיי השגרה שלך.

יצירה ושמירה על שגרה היא כל כך חשובה עבורך. כולם רוצים לדבר על מה לעשות עם התינוק אבל חשוב שתזכרי גם לטפל בעצמך ולסגל הרגלים בריאים ונעימים עבורך.

5. התחילי לכתוב יומן

רישום ביומן הוא דרך מצוינת לעקוב אחר הימים שלך ולהעריך את הדברים הקטנים. החודשים הראשונים שלאחר הלידה עשויים להיות מטלטלים לעיתים ורצופים ברגעים מרגשים, שמחים ומאתגרים. רישום המחשבות, הרגשות והחוויות שלך ביומן יכול לעזור לך לעבור את התקופה הזאת באופן נעים וטוב יותר וגם יהווה מזכרת עבורך.

6. מצאי מטפלת או גן לתקופה שאחרי חופשת הלידה

אם אתם מתכננת לחזור לעבודה בעוד מספר חודשים, כדאי שתתחילי לחפש גן או מטפלת עבור התינוקת שלך. גם אם זה נראה לך רחוק, את עשוייה לגלות שרוב המקומות הטובים כבר מלאים ולכן כדאי שתתחילי בחיפושים מוקדם ככל האפשר. 

7. השתלבי בקבוצת אמהות

זה משהו חשוב עבור כל אמא טרייה. גם אם בן זוגך שותף פעיל ושווה בגידול התינוקת או אם יש לך עזרה מקרובי משפחה, חשוב לאמץ מעגל חברות בסטטוס דומה לשלך. הורות טרייה כרוכה באתגרים ורגעים משמחים שייחודיים רק לאימהות טריות. לכן חשוב שתמצאי לך קבוצת אימהות איתן תוכלי לחלוק את התקופה הזאת ועם נשים שיבינו אותך היטב.

8. עשי פעילות גופנית קלה וקבועה

לאחר בדיקה רפואית וקבלת אישור מהרופא שלך, תוכלי לחזור לפעילות גופנית מתונה. מלבד חיזוק הגוף שלך זה יעניק לך הרגשה נפלאה ויאפשר לך להקדיש לעצמך זמן שהוא רק שלך. אפילו טיול יומי בשכונה יכול לעשות פלאים לגוף ולהרגשה שלך. 

9. הכירי פארקים חדשים באזור מגורייך

הדרך הטובה ביותר לבלות עם התינוקת החדשה שלך היא למצוא מקומות חדשים ונעימים לטייל בהם. פארקים הם אפשרות נהדרת והם יאפשרו לך לבלות עם בתך במשך שעות באוויר הפתוח ובנופים ירוקים ויפים.

10. פנקי את עצמך

עם האינטנסיביות הכרוכה בטיפול בתינוקת קטנה, את עלולה לשכוח את עצמך ואת הדברים שאהבת לעשות לפני הלידה. שבצי ביומן שלך פעילויות שהן רק שלך כמו תור למניקור, עיסוי או בילוי עם חברה. האירועים האלה ביומן יהוו עוגנים בימים מאתגרים.

11. תכנני אירוע בריתה מושלם 

אירוע בריתה הוא הזדמנות מצוינת להציג לעולם את התינוקת החדשה שלך ולחגוג את בואה לעולם. מציאת אולם לבריתה במרכז היא אחד הפרמטרים החשובים ביותר בתכנון האירוע. חשוב למצוא אולם אירועים במיקום מרכזי כדי שהאה וחברים קרובים ברשימת המוזמנים. ורחים שלך יוכלו להגיע לאירוע במהירות ובקלות מכל מקום. לרוב אירועי בריתות הם מצומצמים יחסית וכוללים בני משפח

משום כך מומלץ לחפש אולם לאירוע קטן או בינוני עם סטייל מיוחד שיעניק חוויה מיוחדת ומרגשת במיוחד. 

תכנון הבריתה כולל חיפוש אחר ספקים נוספים כמו דיג'יי וצלם ואחד הדברים שחשוב לקחת בחשבון בבחירת מקום האירועים הוא האוכל המוצע במקום כל שהאורחים שלך יוכלו ליהנות מחווייה קולינרית מצוינת. 

באולם האירועים ריברסייד ניתן לחגוג אירועי בריתה מרגשים ומיוחדים. האולם ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב והוא צופה על נחל הירקון. המיקום המצוין והמרכזי מאפשר הגעה נוחה ומהירה מכל חלקי הארץ ומספק נוף מרהיב לנחל ולעצים סביבו. 

ריברסייד הוא אולם אירועים בתל אביב שמעוצב בטוב טעם ומעניק חוויית אירוח ייחודית ופסטורלית בלב העיר. הקולינריה המשובחת של קייטרינג "מעשייה", השירות המצוין והאיכות שניכרת בכל פרט, הופכים את ריברסייד לבחירה האידיאלית עבור אירועי בריתה.

על אף שהוסרו הגבלות הקורונה על מספר המשתתפים בכל אירוע, זוגות רבים ממשיכים לבחור לחגוג את היום המאושר ביותר בחיים יחד עם האנשים הקרובים אליהם ביותר. אם אתם מתכננים חתונה קטנה או בינונית ומחפשים אחר המקום המושלם לאירוע כזה, זה הזמן להכיר את כל היתרונות של מקומות לאירועים קטנים בתל אביב.

ספוילר – המיקום המרכזי והסטייל תופסים מקום של כבוד ברשימה הבאה. 

נגישות גבוהה לכל חלקי הארץ

ישראל אמנם מדינה קטנה אך רוויה באולמות וגני אירועים. בכל מקום אליו תפנו, תמצאו מגוון מתחמי אירועים שונים המיועדים לאירועים גדולים, קטנים או אירועים עסקיים. אך למרות המבחר הגדול, ישנה חשיבות עצומה לבחירת מקום אירועים במיקום נגיש ומרכזי עבור האורחים שלכם. משום שכולנו מכירים קרובי משפחה או חברים שגרים בעיר מרוחקת, מציאת מקום לאירועים בעל נגישות גבוהה מכל חלקי הארץ, הינה דבר חיוני במיוחד אם אתם רוצים שכל האנשים שאתם אוהבים יגיעו לחגוג אתכם.

תל אביב היא העיר המרכזית והנגישה ביותר בארץ. היא ממוקמת בסמוך לכבישים ראשיים כמו כביש 2, כביש 4, כביש 5 וכביש 1 כך שאירוע בתל אביב יאפשר לכל האורחים שלכם, בין אם הם גרים בדרום או בצפון, להגיע באופן נגיש ומהיר יחסית לאירוע.

עבור אירועים קטנים פרט זה חיוני במיוחד מכיוון שהאירוע שלכם יכלול רק מוזמנים קרובים אשר כל אחד מהם חשוב לכם ולכן קיום אירוע במיקום מרכזי יאפשר לכל המוזמנים שלכם לחגוג אתכם ללא בעיית נגישות או קרבה. 

גם עבר אלו המעדיפים להתנייד בתחבורה ציבורית, אולם אירועים בתל אביב מציע מענה נהדר. התחבורה הציבורית בתל אביב היא מהמפותחות ביותר בארץ והיא כוללת קרבה לרכבת, קווים רבים של אוטובוסים ומוניות שירות לכל חלקי המדינה והתניידות קלה ומהירה באמצעות אופניים וקורקינטים חשמליים עבור אלו המתגוררים בעיר הגדולה. 

נוף אורבני של העיר היפה ביותר בארץ 

מלבד נגישות מצוינת, תל אביב היא עיר מגוונת ומשגשגת מבחינה תרבותית ועיצובית. מגוון סגנונות ארכיטקטונים ניתן לראות בכל פינה בעיר, רצועת חוף יפה מול הים התיכון מקשטת את תל אביב לכל אורכה ואפילו טבע פראי ויפייפה יש שם. תל אביב מעניקה תחושה של חופש וכיף והאווירה הזאת בהחלט ניכרת באירועים קטנים שנערכים בה.

אך בעוד שמרבית העיר מאופיינת במראה אורבני, עמוס ומהיר, אזור פארק הירקון מעניק אווירה שלווה ונעימה של טבע יפיפה. מראה הנחל ועצי האקליפטוס הצומחים על גדותיו, יחד עם ציוץ הציפורים והמדשאות הרחבות, יוצרים נוף מרהיב וטבעי בלב ליבה של העיר ללא הפסקה. מתחם האירועים ריברסייד ממוקם על הנחל ומיועד לאירועים קטנים ובלתי נשכחים. הנוף המרהיב המשתקף מכל פינה, יחד עם אווירת החופש התל אביבית, הופכים את ריברסייד לשם דבר בגזרת האירועים הקטנים במרכז. 

צילומי זוגיות מרהיבים 

צילומי חתונה וזוגיות הם המזכרת העיקרית מהאירוע החשוב שלכם. משום כך חשוב להשקיע בבחירת צלמים מקצועיים ויותר מכך – בבחירת לוקיישנים מצויינים ויפיפיים לצילומים. לא במקרה זוגות רבים מעדיפים לערוך את צילומי הזוגיות שלהם בתל אביב. העיר מעניקה אינספור פינות יפיפיות בשכונות ציוריות, לצד קירות מעוטרים גרפיטי צבעוני, מול גורדי שחקים ומבנים עתיקים וכן בצילומים רומנטיים וקלאסיים מול הים או בטבע פראי ויפייפה בפארק הירקון. בתל אביב תוכלו להצטלם כמו שאתם חולמים ואוהבים תוך גיוון בלוקיישנים ובסגנונות הצילום והכל בפרק זמן קצר.

משום שהכל קרוב בתל אביב, תוכלו לערוך מגוון צילומים יחודיים ויפיפיים הן על רקע אורבני והן על רקע נוף טבעי. בחירה במקום אירועים בתל אביב מאפשרת לכם לצאת ליום צילומים מגוון ומהנה בקרבת מתחם האירועים שלכם מבלי שתצטרכו לנסוע רחוק בחיפוש אחר לוקיישנים יפים לצילומים.

מקומות לינה רבים לבאים מרחוק 

מזמינים אורחים ממקומות מרוחקים בארץ או קרובי משפחה וחברים מחו"ל? אירוע בתל אביב יאפשר להם ליהנות ממגוון מקומות לינה איכותיים ומגוונים המתאימים לשלל צרכים והעדפות ונמצאים בקרבת מקום האירוע. כך הם יוכלו ליהנות משתיית משקאות ובילוי לתוך הלילה מבלי שיצטרכו לנהוג לאחר מכן. כאשר האירוע מתקיים בתל אביב, היצע מקומות הלינה הסמוכים הינו גבוה ומעניק נוחות מירבית ואינספור שירותים וסגנונות אירוח.

זהו גם פתרון מושלם לליל הכלולות שלכם. במקום לנסוע לביתכם או למקום לינה מרוחק לאחר האירוע, תוכלו לסיים את הלילה ולהתחיל את חייכם המשותפים כזוג נשוי באחד מהמלונות הנפלאים והמיוחדים שיש לעיר להציע. אין כמו לפתוח את הבוקר שאחרי האירוע עם ארוחת בוקר מצויינת מול הים או במרכז העיר היפה ושוקקת החיים הזאת. 

עיצוב וסטייל יפיפיים 

אולי זה משהו בקדמה ובאווירה הצעירה של העיר שהופך את מקומות האירועים התל אביביים למעוצבים ומסוגננים יותר, בכל מקרה כשמדובר באירוע קטן, ישנה חשיבות גבוהה במיוחד לעיצוב מוקפד וייחודי של מקום האירוע.

מתחם האירועים התל אביבי ריברסייד מאופיין בסגנון עיצוב ייחודי ויפייפה המתהדר בנוף מרהיב הפונה לנחל הירקון. כבר בכניסה למקום ניכרת התלהבות והתפעלות גדולה בקרב האורחים הבאים מקום והיופי והעיצוב יוצרים אווירה יוקרתית ומיוחדת יותר.

החלונות הגדולים משקיפים לנחל היפיפיה ולטבע המוריק שניכר משני צידיו. המקום מעניק נוף פנורמי ופתוח ועיצוב הפנים של האולם בעל אלמנטים מסוגננים וייחודיים. מלבד המראה המרהיב ל המקום, בריברסייד ישנם מערכות תאורה וסאונד מתקדמות, קייטרינג מעשייה המספק מבחר מנות מגוונות וטעימות להפליא, בר משקאות איכותי ומגוון יתרונות שהופכים אותו למתחם אירועים המועדף במיוחד עבור אירועים קטנים.

גם מפיקי האירועים המנוסים, אלו שמרימים את הכנסים המצליחים ביותר, מחפשים תמיד עוד טיפים וטריקים שיסייעו להם ללטש את האסטרטגיות שלהם ולהתמודד עם המטלות שלהם. 

אם גם אתם מחפשים דרכים לשפר את התהליך, למקסם את האפקטיביות של האירוע, לחסוך לעצמכם קצת כאבי ראש ולוודא שכל המרכיבים הבסיסיים מכוסים, הנה כמה טיפים פרקטיים לתכנון והפקה של אירועים עסקיים וכנסים.

וודאו שהמקום מתאים לאירוע

מקומות שונים יכולים לספק מצע מפתיע ומקורי לאירוע בלתי רגיל. מקומות כמו מוזיאונים, אתרים היסטוריים, תיאטראות, ספריות וזירות ספורט כבר אירחו כנסים ואירועים מקצועיים. אבל כאשר אתם מחפשים מקום לאירועים עסקיים, חשוב לקחת  בחשבון את הצרכים של החברה. המקום צריך להוות את הבמה לכנס עצמו, ולא לגנוב את ההצגה. ודאו שיש חללים בגודל נוח לסמינרים או מפגשי ההיכרות הוועידות  שהחברה זקוקה להם, שיש שירותים שמתאימים לגודל האירוע, שהקייטרינג עונה על הצרכים תזונתיים מיוחדים ושהמקום מתאים לסגנון של המוזמנים. 

בתי מלון, אולמות אירועים ומרכזי כנסים, נועדו לענות על צרכים אלה ומאפשרים למשתתפים להתרכז בתוכן האירוע, לכן אל תזלזלו במקומות המסורתיים הללו.

כמו כן, חשוב שהמקום יהיה במיקום מרכזי ונגיש, מה שיעלה את הסיכוי להשתתפות בהיקף גדול יותר של. אם למשל, החברה נמצאת במרכז, חפשו אחר אולם אירועים בתל אביב וכדומה. 

סייעו למשתתפים באירוע בתהליך הנטוורקינג

הכינו מראש תגי שמות לאירוע. נטוורקינג הוא הסיבה העיקרית לכך שאנשים משתתפים בכנסים. כאשר מבקשים ליצור קשרים, ו/או לחפש עבודה, נטוורקינג שמתקיים פנים אל פנים, יעיל פי כמה מאשר נטוורקינג באינטרנט. אירועים אלה מאפשרים לאנשים לדבר ולבנות קשרים עם אלה החולקים את תחומי הקריירה שלהם או התשוקות האישיות.

אם אתם משתמשים בפלטפורמה אינטרנטית קיימת, או מפתחים אפליקציה ייעודית עבור הכנס, חשבו על הדרכים שבהן האפליקציה עצמה יכולה לתמוך בנטוורקינג.

לפני הכנס, אפשרו למשתתפים להזין את פרופילי הלינקדאין שלהם, במקום שיצטרכו ליצור פרופיל ספציפי לאירוע; אפשרו להם לסמן את תחומי העניין וההתמחות שלהם ולהציג למשתמשים אחרים, המתעניינים באותם נושאים, או להשתתף באותם מפגשים במסגרת האירוע.

במהלך הכנס: אפשרו למשתתפים לתקשר באמצעות הודעות בתוך האפליקציה; דבר זה יקל על החיבור בין המשתתפים באותה פונקציה חברתית, וגם יאפשר מעקב אחר משתמשים שפרסמו בפיד של האפליקציה.

לאחר הכנס: העבירו למשתתפים פרטי יצירת קשר, על מנת לסייע להם למנף את הקשרים שהם יצרו אירוע.

עוד דרכים לחבר בין המשתתפים באירוע, וגם להביא משהו מרענן ומשחרר, הן למשל שיעור יוגה לכל המוזמנים, פעילות בחוץ, סדנת בישול ועוד. כל אלו עשויים לקדם את מטרת הכנס, וכמובן להעלות את רמת שביעות הרצון מהאירוע.

בנו תוכנית מפורטת עם מרכיבים מותאמים ומקוריים

במקרה שהמשתתפים מגיעים לכנס הזה על מנת להעשיר ולהעמיק את הידע המקצועי שלהם, יש לבנות תוכנית ברורה וממוקדת לגבי התוכן באירוע.

ראשית, אם ניתן, ערכו סקר בקרב הקהל שלכם לגבי נושאים, נושאי משנה ועומק הידע בנושאים. ישנן כמה דרכים לעשות זאת מבלי לעשות "ספוילרים" לאירוע  – אם מדובר באירוע חוזר (למשל כנס שנתי), צרו קשר עם משתתפים שהיו באירועים  קודמים.

ניתן להקים קבוצת פייסבוק לאירוע, ובה לערוך סקר באמצעות הכלים של הפשוטים של הרשת החברתית. אפשרות נוספת היא לערוך סקר בקרב מספר אנשים שצפויים להגיע לאירוע. ישנם גם מקרים בהם העניין פשוט יותר  – הדמוגרפיה של הקריירה/תחומי העניין של המשתתפים, מגדירה אותם באופן ישיר כקהל היעד שלכם.

אם סקר אינו אופציה, היוועצו עם מנהלי החברה של הלקוח שלך. צוותי הפיתוח והשיווק העסקי של החברה, אמורים להיות מעודכנים ביותר, במגמות ובנושאים המושכים כיום את העניין הרב ביותר.

עם תובנות אלה ביד, גייסו את הדוברים והמציגים הרלוונטיים. וודאו שכיסיתם את כל הנושאים החשובים לאירוע. בכל כנס יש נושאים שחייבים לגעת בהם, למשל, סמינר לאילוף כלבי חיות מחמד ללא מרצה שמתייחס לטכניקות העדכניות ביותר לטיפול בחרדת פרידה, עלול להיכשל.  פנו למומחים בכל עניין והשלימו את החסר.

דאגו לשיווק נכון של הכנס 

פלטפורמות חברתיות, קמפיינים לשיווק במייל ואסטרטגיות של קידום ממומן, הם הענפים והעלים של עץ השיווק שלכם. נסו להגיע למשתתפים באמצעות הפלטפורמות החברתיות שהכי הגיוני שהם נמצאים בהן, בהתאם לדמוגרפיה שלהם ולאירוע שלכם.
לדוגמא – מדובר באירוע מקצועי? לינקדאין הוא כנראה הזירה המתאימה. אירוע המיועד לאנשי מקצוע צעירים? נסהו לפרסם באינסטגרם.

בכנסים ואירועים עסקיים רבים, מקימים אתר של ממש לרגל האירוע, והוא משמש כגזע של עץ השיווק – הוא צריך להיות קל לאיתור, לתמוך באירוע כולו ולסייע למי שמבקר בו למצוא בקלות את מה שהוא צריך.

אתר האירוע חייב להיות מותאם למנועי חיפוש, בדגש על גוגל, כך שאנשים ימצאו אותו באינטרנט. חשבו מה המשתתפים עשויים לחפש כאשר הם מחפשים כנס הקשור לתחומי העניין או התעשייה שלהם – אלו הן מילות המפתח העיקריות שלכם. ככל שהוא יצבור תאוצה, שם הוועידה יהפוך למילת מפתח בעצמו. ודאו שאתם כוללים את שם הוועידה ומילות מפתח אחרות, בכותרות העמוד שלך ובכל גוף התוכן. כמו כן, האתר צריך להיות בעל מבנה הגיוני, המאפשר למבקרים למצוא בקלות את עמוד ה'אודות' , את התוכנית וסדר היום של הכנס ואת פרטי ההרשמה. כמו כן, חשוב שיהיה בו קישור לרכישת כרטיסים ומידע חשוב אחר.

אין ספק שזוגות ששרדו ביחד 50 שנות נישואין הם לא רק ראויים לצל"ש ולאות כבוד מטעם נשיא המדינה, אלא גם באופן חד משמעי – מגיע להם אירוע רציני לצורך חגיגות ההישג הזה. במרבית המקרים זוגות המצויים בנקודה זו בחיים, הם בגילאים מבוגרים למדי, באזורי ה-70-80, ולכן מן הראוי שילדיהם ונכדיהם הם אלו שיארגנו ויפיקו עבורם את האירוע המרגש.
אז אם אתם נמנים בין צאצאיהם של בני זוג כאלו, והחלטתם להפיק להם חתונת זהב שמחה, מרגשת ובלתי נשכחת – הנה כמה טיפים שיסייעו לכם לבחור את המקום, לגבש את אופי האירוע ולוודא שבסופו של דבר ייערך אירוע מוצלח ביותר.

בשלב הראשון – להבין את מי אתם רוצים להזמין לאירוע?

כמו בכל הפקת אירוע, בשלב ההתחלתי יש להחליט מה יהיה היקפו, כלומר כמה מוזמנים יהיו בו. מאחר ואתם ככל הנראה מפיקים את חתונת הזהב עבור ההורים או הסבים, מומלץ קודם כל לשאול אותם – מי חשוב להם שיהיה נוכח באירוע, מעבר למשתתפים המובנים מאליהם, שאלו הם בני המשפחה הקרובה. האם יש חברים קרובים שהיו רוצים שיהיו נוכחים בחגיגה? האם יש בני משפחה ממעגלים רחבים יותר שהם מצויים איתם בקשר ומעוניינים שיהיו במסיבה? או לחילופין, האם הם בכלל מעוניינים באירוע קטן וצנוע, שיכלול את חברי המעגל הקרוב בלבד. ברגע שתתגבש רשימת המוזמנים, יהיה קל יותר להבין לאיזה סגנון של  אולמות אירועים לכוון. אירועים קטנים ניתן לקיים גם במסעדה או בחצר של בית גדול, אך אירועים של עשרות משתתפים ומעלה, כדאי לערוך באולם שכבר יש בו את כל הפסיליטיס הנחוצים לנוחות האורחים. 

בשלב השני – להתאים את מיקום האירוע למיקום מגוריהם של מרבית האורחים 

רבים נוטים להזניח את הפרמטר הזה כאשר הם מתכננים אירוע, אך זוהי יכולה להיות טעות קריטית. המיקום של האירוע הוא קריטי להצלחתו, מאחר ואם המשתתפים בו יבלו שעות בפקקים בדרך אליו – הנאתם תיפגע מאוד, ולא משנה כמה האירוע יהיה מושקע ויפה מבחינות אחרות. לכן, אם מרבית האורחים שלכם מגיעים מהמרכז, למשל, מומלץ לבחור באולם אירועים בתל אביב, שיהיה נגיש וקל להגעה. השתדלו להימנע ממיקומים איזוטריים שאף אחד לא מכיר וקשה להגיע אליהם מבלי לטעות בדרך. זיכרו שכל עיכוב שכזה בדרך של האורחים שלכם, עלול לחבל בהצלחת האירוע.

בשלב השלישי – השקיעו בתוכן

חתונת זהב היא לא סתם אירוע ככלל האירועים, אלא שמדובר פה בזוג שעבר כברת דרך ביחד, שלא לומר היסטוריה משותפת שחוו השניים האלו. האמא והאבא, או הסבא והסבתא האלו, הקימו משפחה ענפה, צברו חוויות, הצלחות, חברים שמלווים אותם שנים, תחביבים, קריירות ועוד ועוד. האירוע הזה הוא הזדמנות נפלאה לציין את כל ההישגים הללו, להוקיר להם תודה, לרגש ולשמח אותם. עצם הפקת המסיבה הזו, לא מספיק בכדי לעשות זאת בהצלחה, גם אם השקעתם הכי הרבה שיכולתם באולם, בקייטרינג וכו'. המפתח לאירוע מרגש ומהותי במיוחד טמון בתוכנית האומנותית. במקרה זה מומלץ להשקיע הרבה תשומת לב ומשאבים בכל מה שיכלל בתוכנית. אלו יכולות להיות ברכות מעניינות, מצחיקות וכמובן מרגשות שיוקראו באירוע. זה יכול להיות סרטון מושקע ובו פיסות מההיסטוריה המשפחתית שלהם או לחילופין, ברכות מצולמות של כל בני המשפחה והחברים. קיימים היום אמצעים טכנולוגיים שהופכים את ההפקה של כל אלו לקלה, נגישה וזולה יותר. במעט מאמץ תוכלו ליצור סרטון או מצגת שלא ישאירו עין אחת יבשה בקהל. כמו כן, אם מישהו מבני המשפחה או החברים יודע לשיר או לנגן, ניתן לארגן הופעה שלהם באירוע ועוד ועוד. 
כמו כן, חשוב לדאוג ולוודא שבאולם בו יתקיים האירוע, יש את כל הציוד הדרוש לכם לקיום התוכנית האומנותית – ציוד הגברה, מקרן, כלי נגינה מסוים אם יש צורך בו וכו'. 

בשלב הרביעי – לחשוב מחוץ לקופסא בעניין האוכל

בעבר, אירועים מסוג כמו חתונת זהב היו מקובעים למדי בכל הנוגע לקונספט של הגשת האוכל. אם זה היה אירוע גדול ורציני, אז בדרך כלל היה בו בופה בהגשה עצמית, שהכיל מנות עיקריות, תוספות וסלטים, ולבסוף גם בופה קינוחים וקפה. אם זה היה אירוע קטן יותר, הוא לעתים היה בקונספט של קפה ועוגה. עם זאת, כיום הדברים משתנים, לצד זאת שכל עולם הקולינריה משתנה. המנות ואופן ההגשה שלהן מושפעים מאוד מטרנדים עולמיים בתחום הקולינריה. לדוגמא, בשנים האחרונות הקונספט של מנות ראשונות, כלומר הרבה מנות קטנות-בינוניות, מתוחכמות ומעניינות, במקום מנות גדולות וכבדות, תופס תאוצה ברחבי העולם, במסעדות וגם בקייטרינג לאירועים. באותו אופן, תחום האירועים החל לאמץ את הטרנד וכיום יש אפילו חתונות של ממש שבוחרים ללכת בהן על הקונספט הזה.\

אז לפני שהולכים "על אוטומט" ופונים לעבר הבופה הגנרי, כדאי לחשוב על עוד אופציות מרעננות, קלילות, מקוריות ומפתיעות. עם זאת, כדאי מאוד להתייעץ בשלב זה גם עם כלת וחתן השמחה, ולשאול אותם איזה קונספט הם עשויים להעדיף. כך או כך, כן מומלץ לשלב קפה טוב וקינוחים שווים באירוע מסוג זה, מאחר והוא בסימן של חגיגה רגועה יחסית, ובמהלך התוכנית האומנותית, אין כמו לשבת עם כוס קפה משובח ועוגה טובה ומתוקה.

לסיכום, אירועים של חתונות זהב לגמרי ראויים לכבוד ולהשקעה, כאשר המטרה הראשית היא לשמח את בני הזוג שהגיעו עד הלום, וככל הנראה, גם הביאו אתכם עד הלום.

שרון וברנדון אמנם מתגוררים בסן פרנסיסקו, אך הם ידעו תמיד שהם רוצים להינשא בישראל. פרט נוסף אשר היה להם ברור, הוא כי הם רוצים חתונה שתתרחש בצהריי היום. הסיבות לכך היו ברורות:

1. לתחושתם, האווירה בחתונת צהריים היא רגועה יותר וכך הם יכולים להתמקד בפן של האירוע שלא כולל ריקודים.

2. השניים כיוונו לחנוכה כמועד החתונה, וברוח החג, הם רצו להדליק נרות יחד עם אורחיהם.

מבחינתנו, כל סיבה הייתה מתקבלת – כי כשהתוצאה כל כך מהממת, מי אנחנו שנתווכח? הסגנון העיצובי בחתונה התבסס על צבעים חמימים ורומנטיים שהיו מושלמים מנגד מזג האוויר הקריר שבחוץ.

כלי זכוכית בגווני טורקיז עיטרו את מרכזי השולחנות כשבתוכם פרחים בגווני אדום ולבן, קוקטיילים צבעוניים עשו שמח בעיניים ובלב ומנות ססגוניות ושוות הוסיפו את הטאץ׳ הקולינרי המושלם. כל היופי הזה נעטף בחלונות זכוכית גדולים שהכניסו מן הנוף הפסטורלי שנמצא במרחק נגיעה אל המקום.

בגזרת ההוויי, השניים בחרו בחוויה מדליקה שסחפה את כל האורחים – שירה בציבור. וכך, נמשכה החתונה של שרון וברנדון אל אחרי צהריים מלאים באהבה וכיף.

מקום האירוע: ריברסייד
הפקה: ריברסייד
עיצוב: Riverside
קייטרינג: מעשיה
מוסיקה: ע״ש לילה
בר: ג׳אספר
צילום סטילס: מורן מעין
שמלה: Anna Maier designer, Gabrielle style
איפור: רוני אבן
עיצוב שיער: רוני אבן
טבעות: Just Diamonds San Francisco – שרון, Chris Timberlake – ברנדון
נעלי כלה: Kate Spade
תכשיטים: H. Stern
הזמנות / מיתוג: יונתן ניב
חליפת חתן: Paul Smith
עורך טקס: יונתן ניב
חוויות: שירה בציבור – ע״ש לילה
מתוקים: מעשיה
מתנות לאורחים: חנוכיות מעוצבות – אביבה ישראלי