אירועים עסקיים

מאמר זה מיועד לבעלי עסקים וחברות המארגנים אירוע עסקי כדי להצמיח את העסק ולחזק את הקשרים עם העובדים, המשקיעים והלקוחות.

כל עסק שרוצה לבנות מערכות יחסים מתמשכות, צריך לדעת להפיק אירועים מקצועיים. אירועים עסקיים מאפשרים לכם לחזק את הקשרים עם עובדים, לקוחות ושותפים קיימים, תוך פיתוח קשרים איכותיים.

בין אם אתם עורכים השקת מוצר עם 300 אנשים או מארגנים מסיבת סוף שנה לעובדים, חשוב לגשת לכל מפגש מתוך הבנה של המרכיבים הבסיסיים של ניהול אירועים: מחקר, עיצוב, תכנון, תיאום והערכה. ברגע שאירוע מתחלק לשלבים הניתנים לניהול, קל הרבה יותר להמשיג אותו ולחבר את החלקים המרגשים הרבים הדרושים כדי להפיק את האירוע המושלם. להלן 8 טיפים לתכנון אירוע עסקי בלתי נשכח.

1. הבינו את מטרת האירוע

ברגע שתחליטו לארגן אירוע עסקי, הצעד הראשון הוא להגיר יעדים, כלומר, להבין מה אתם רוצים להשיג מהאירוע.

התחילו בכך שתשאלו את עצמכם מדוע אתם עורכים את האירוע ומה אתם מצפים ממנו. לאחר שזיהיתם את המטרות והציפיות שלכם, תוכלו לקבוע איזה סוג של אירוע יתאים להשגת היעדים שלכם.

2. הגדירו את קהל היעד שלכם

חלק חשוב בתהליך התכנון הוא הגדרת קהל היעד שלכם. האם אלו המנהלים וההנהלה הבכירה בחברה, שותפים עסקיים או עובדים? האם האירוע מיועד ללקוחות קיימים או ללקוחות פוטנציאליים? אולי בכלל שילוב של שניהם? הבנת קהל היעד שלכם וההבנה כיצד לגשת אליו, חיוניות ליצירת אירוע מוצלח. ברגע שאתם יכולים "לתת שם" לקהל שלכם, אתם יכולים לספק תוכנית המותאמת לצרכיו.

לא משנה כמה קטנה או גדולה רשימת האורחים שלכם, מה שאנשים יזכרו זה איך התייחסו אליהם. כל אדם שמשתתף באירוע הוא שגריר פוטנציאלי של העסק שלכם. לכן חשוב להשפיע באופן משמעותי על חווית האורחים בכך שלא תתעלמו מהפרטים הקטנים יותר שכל משתתף יעריך.

3. הגדירו תקציב ריאלי

אתם צריכים לדעת עם איזה תקציב אתם צריכים לעבוד כדי לקבוע איזה סוג של אירוע אתם יכולים להפיק. החליטו בשלב מוקדם כמה כסף אתם רוצים להוציא ואז תכננו להוציא לפחות 10% יותר. דברים תמיד משתנים ולכן אתם צריכים להיות ערוכים להוצאות נוספות שעלולות לצוץ.

ברגע שיש לכם תקציב, חשוב לדעת היכן להקצות את רוב המשאבים שלכם. לדוגמה, אם אתה מוציא יותר על קישוטים מפוארים מאשר על צוות טכנולוגי מיומן או צלמים לאירוע, ייתכן שהאירוע שלכם יראה נפלא אבל לא יעזור לכם להשיג את המטרות שלכם.

בנוסף, אל תחסכו במזון ובמשקאות. קחו בחשבון משתתפים עם הגבלות תזונתיות. למרות שזה אולי לא נראה חשוב כמו היבטים אחרים של תכנון האירוע שלך, אנשים סלחנים יותר לטעויות כאשר הם לא רעבים או צמאים.

4. בחרו נושא וסגנון

לאחר שהגדרתם יעדים וקהל יעד לאירוע, הגיע הזמן לבחור נושא לאירוע ולקבוע את הפורמט הטוב ביותר להצגתו לאורחים שלכם.

הציעו תמיד הזדמנויות למשתתפים לעשות משהו מהנה, בלתי נשכח ומבדר שהם בדרך כלל לא היו עושים בשום מקום או בכל זמן אחר. אתם יכולים, למשל, לכלול הרצאה מרתקת, שילוב של קומיקאי או להקה, פעילויות חברתיות ועוד שלל רעיונות מיוחדים ומעניינים שמתאימים לסגנון האירוע שלכם.

5. קבעו ציר זמן של הפרויקט

תכנון האירוע מחייב אתכם לעקוב אחר מגוון רחב של משימות. ניתן להקל על כך על ידי יצירת רשימת משימות מפורטת. תוכלו להיעזר בתוכנות לניהול פרויקטים או אפילו טבלת אקסל כדי לעשות לעצמכם סדר שיאפשר לכם לתכנן את האירוע באופן מוקפד ונוח.  

6. בחרו מיקום נוח ונגיש לאירוע

לאחר שקבעתם את סוג האירוע שתרצו ליצור והגדרתם תקציב, הגיע הזמן למצוא מקום שיאפשר לכם להגשים את החזון שלכם. זה עשוי להיות מפתה להזמין מקום אירועים ענק או מפורסם במיוחד רק כי יש לו יחסי ציבור טובים אבל חשוב שתתאימו את מיקום האירוע לסוג האירוע שלכם, לקהל היעד וכמובן לתקציב שלכם.

זכרו שהמיקום הוא המפתח לנוכחות של האורחים שלכם. לכן כדאי להזמין מקום באזור נוח ונגיש, עם אווירה תוססת כך שהמשתתפים ירגישו יגיע בקלות ובנוחות.

אולמות אירועים במרכז הם האפשרות הטובה והפופולרית ביותר בקרב חברות ועסקים. הסיבה לכך היא שהם מאפשרים הגעה נוחה ומהירה יחסית מכל מקום בארץ. היצע אולמות וגני האירועים באזור המרכז הוא גדול ומאפשר לכם למצוא אולמות בעליי מאפיינים שונים אשר ובעלי קיבולת שונה. 

אולם האירועים ריברסייד, למשל, ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול נחל הירקון. בזכות מיקומו המצוין, אורחים מכל חלקי הארץ יכולים להגיע בקלות ובנוחות מירבית וליהנות מאירוע עסקי מיוחד במקום יפיפה. 

7. מצאו את הספקים המתאימים לאירוע

כדי לקיים אירוע מוצלח, תצטרכו למצוא את כל הספקים הדרושים לאירוע מוצלח. חשוב לבחור את הספקים לאחר שסגרתם עם מקום אירועים, על מנת שתהיו בטוחים שהספקים שלכם יוכלו להגיע לאולם האירועים הנבחר. הכינו רשימה של כל הדברים שתצטרכו לאירוע ובהתאם העריכו אילו ספקים יוכלו לספק לכם את אותם שירותים ומוצרים. למשל צלמים, דיג'יי, בדרן כלשהו או ועוד.  בחרו את הספקים שיכולים להעביר בצורה הטובה ביותר את הרעיונות שתרצו להפוך למציאות באירוע שלכם. 

כדי להבטיח שהכל יתנהל בהתאם לתוכנית שלכם, קבעו סדר יום לאירוע, וודאו שהצוות והספקים שלכם יודעים על אילו היבטים של יום האירוע הם אחראים.

8. קדמו את האירוע שלכם

אם אנשים לא יודעים על האירוע שלך, הם פשוט לא יופיעו. לכן הכרחי למצוא דרכים יצירתיות להפיץ את הבשורה. עבור אירוע קטן עם רשימת מוזמנים מוגבלת, אתם יכולים פשוט לשלוח הזמנות, ממש כמו בהפקת חתונה במרכז. לעומת זאת, כשמדובר באירוע גדול, כדאי שתשקיעו בפרסום וקידום האירוע בדרכים יצירתיות ומוחצנות יותר, למשל באמצעות פרסומים באמצעי התקשורת, בקידום ממומן ברשתות החברתיות ובהפצת האירוע בקבוצות רלוונטיות, בשליחת ניוזלטרים לקהל היעד שלכם ועוד. 

מתכננים אירוע חברה או אירוע עסקי מכל סוג? צרו איתנו קשר ובואו לשמוע על האירועים העסקיים במתחם האירועים ריברסייד. 

החלל בריברסייד הוא המתאים ביותר לאירועים קטנים או בינוניים, כאלה שיכולים להתקיים ביום או בלילה, בקיץ או בחורף, ושום דבר לא ימנע מהאירוע שלכם להפוך לחוויה. לנו יש את הידע וניסיון באירוח כבר שנים רבות ואנחנו שמחים להעמיד אותו לרשותכם כדי לערוך אירוע נפלא.

שינויי מזג האוויר הביאו אתכם לפה

מי שרוצה לערוך חתונה תחת כיפת השמיים יודע שזה אפשרי רק בחודשים מסוימים בגלל הקרירות הנעימה וללא לחות וחום מעיקים. אבל אפשר לעשות את זה בהנאה גם במזג אוויר חורפי וליהנות מכל היתרונות. אלא ששינויי האקלים בישראל ובכלל גורמים לנו לשקול שנית את האופציה הזאת וחבל. כשאתם עורכים חתונה במקום שיש בו גם מרפסת ענקית וגם חלל פנימי שמתאים לכך.

בריברסייד יש לכם אפשרות להיכנס פנימה או להמשיך לחגוג בחוץ, וזה יהיה נעים וחמים באותה מידה. כל היתרונות של הנוף הטבעי והפתוח דרך החלונות הגדולים ממשיכים להתקיים גם כאשר החתונה שלכם תהיה בפנים. בקיץ, על אחת כמה וכמה שתוכלו לערוך אירוע כזה בתוך הבניין וגם מחוצה לו, כך שגם המיזוג יאפשר לכם ליהנות וגם האוויר הפתוח ימשוך אתכם לשבת על הדק מעץ בפינות הישיבה הנוחות.

אוכל ושתייה באיכות מעולה

זוהי לא רק מליצה. הבר והקייטרינג מצליחים לעמוד בכל סטנדרט איכותי שהצבנו לו במשך השנים הרבות שאנחנו מפעילים מקומות אירוח מעולים וידועים בתל אביב. אנחנו מכירים את החיפוש אחר איכות בברים מעודכנים כאלה ולכן זה כל מה שתמצאו אצלנו, שתייה מעולה לאורחים שלכם באיכות גבוהה. הקונספט הוא בדיוק כמו בכל בר תל אביבי אינו מתפשר על המותגים המשובחים ביותר ובכך אנחנו מעניקים לכם את החוויה של ישיבה על הבר באולם אירועים מעוצב בסטייל, במקום הכי חם ונכון בתל אביב. כשהקמנו אותו חשבנו על המקום שאליו תרצו להביא את האורחים שלכם גם מחו"ל, ולכן כל התפיסה העיצובית היא אלגנטית ונראית באמת בינלאומית. זה בדיוק מה שחשבנו עליו כשלקחנו בניין מיוחד במינו במיקום יוצא דופן, והבאנו אליו את מיטב הכישרונות כדי להקים לכם אולם שיש בו הכל.

חוויה הרמונית ייחודית

זה לא קל למצוא נוף טבעי ומעניין בתל אביב ולכן המיקום של ריברסייד הוא מיקום מנצח. ליד הים ועל הנחל, מוקף פארק ירוק, זה בדיוק האתר שבו תרצו לערוך אירועים לקהל שלכם בכל היקף. אנחנו ערוכים לספק לכם חלל לאירוע קטן או בינוני, עד 250 איש באירועים בישיבה או עד 400 באירוע קוקטייל, בשילוב החללים שלנו והמרפסת החיצונית. ביחד, תוכלו לקבל את המקום הנבחר הבא שלכם. מה שקובע הוא מבחן התוצאה ולנו יש מאות אירועים שאפשר להתגאות בהם על השילוב המוצלח שבין הרצון שלכם לבין היכולת שלנו.

קייטרינג עכשווי ומעודכן, כולל טבעונות

כשאתם מזמינים אורחים לאירוע ואתם מכירים את כולם, אתם יודעים היטב שלכל אחד מהם יש העדפות קולינריות משלו ותרצו לכבד אותו ולתת לו ליהנות מתפריט עשיר ומגוון. אנחנו מתמודדים בהצלחה עם כל הטרנדים הקולינריים ומציעים לכם אפילו תפריט טבעוני גורמה מבלי להתפשר על האיכות ועל הטעם. בטבעונות צרי לדעת לעבוד עם החומרים האלה בצורה נכונה ולהפיק מהם את אותם מטעמים שמצפים למצוא באירוע. לכן, גייסנו את כל הידע שלנו ואת הניסיון והרכבנו תפריטים עשירים ואסתטיים מאוד, מהסוג שמאפיין רק מי שמבין במצוינות ובמטבח ברמה בינלאומית. אין העדפה שלא נוכל להתמודד אתה ולכם אלה חדשות טובות, כי תוכלו לספק את רצונם של כל האורחים שלכם ולא לתסכל אותם במנות לא טעימות.

שפע אפשרויות לאירועים

במקום כזה אתם יכולים לערוך לא רק אירועים משפחתיים. ריברסייד מושלם גם לעריכת אירועים רשמיים בסגנון מסיבות הגן היוקרתיות של החוגים הגבוהים בחו"ל. לכן, תוכלו להזמין לשם גם אורחים בינלאומיים להתרשם מהמקום היפהפה ומרמת האירוח של האירועים בו. אנחנו מארחים אירועי חברה ואירועים עסקיים רשמיים רבים, ויש לנו את כל הציוד שנדרש והתשתית המתאימה לכל ציוד שתביאו אתכם. אתם מוזמנים לנסות אותנו באירועים עסקיים שבהם האורחים שלכם ייהנו מאווירה נעימה וחופשית, ישראלית מאוד אבל גם אלגנטית בצורה לא אופיינית אנחנו משלבים את הטוב שבכל העולמות ולכן ריברסייד מצליח למזג מיזוגים מעניינים ולהפיק אירועים שהם חוויה מרתקת של הרמוניה ועניין, במיוחד למגזר העסקי.

יתרונות העיצוב והאווירה

בריברסייד העיצוב מוקפד ואיכותי מאוד משום שאנחנו חושבים שיש מקומות שאסור להתפשר עליהם ואסור לעגל פינות. את כל הרצינות והסטייל הזה אנחנו מעמידים לרשותכם כרקע לכל אירוע שיכול להתפתח לכל כיוון. אין מניעה לערוך חתונות קופצניות ותוססות או חתונה מאופקת יותר והכל עניין של טעם ובחירה. זהו הרקע האולטימטיבי לכל סגנון ואנחנו חושבים שבגלל זה כל כך הרבה אנשים מצליחים להתחבר לעיצוב ולאווירה במקום, בשילוב של הנוף ושל הסביבה. זהו באמת מקום מוצלח שמדבר בעד עצמו ולכן כל מה שנותר הוא לעצב לכם אירוע בטעם שלכם ובסגנון שמתאים לאורחים שלכם. הכל ייעשה באהבה ובניסיון לעצב לכם את האווירה שאתם מחפשים כאן. מקום כזה בתוך העיר הגדולה באמת לא רואים בכל יום, לשמחתנו הצלחנו להפוך אותו למוקד של שמחה.

יצירת שיתופי פעולה בין ארגונים וחברות – אפשרות לחסוך בהוצאות

אירועים עסקיים הם פוטנציאל חשיפה עצום בעצם היותם מארחים מאות משתתפים וכל אחד מהאורחים הוא לקוח או צרכן פוטנציאלי של מוצר כזה או אחר, לכן זה לא מפתיע יותר ויותר מארגני אירועים עסקיים מבינים את החשיבות שבשיתופי הפעולה. בין אם מדובר בניהול משא ומתן על משקה אלכוהולי או על מתנה בסוף האירוע לעובדים, יש למארגני האירועים כוח בלתי מבוטל והם יודעים להשתמש בו בין אם מדובר בהנחות על מתנות אבל גם ברתימת ארגונים או חברות דומות או שונות לקחת חלק באירוע.

מקום האירוע חייב לספק חוויה כוללת  – קוקטיילים בסגנון DIY

יותר ויותר לקוחות שמארגנים אירועים עסקיים מצפים מהאולם או המקום להיות יותר מרק 4 קירות ובופה חם. מקומות לאירועים עסקיים צריכים לתת מענה כולל של ערך מוסף ויצירת חוויה ייחודית ומותאמת אישית לכל אירוע. מה זה אומר? הצעות ייחודיות של קייטרינג, קוקטיילים שנעשים במקום ומייצרים סוג של "בידור" כדי לייצר חיבור בין האורח לאירוע או אפילו אפשרות של המשתתפים ליצור את הקוקטיילים בעצמם בסגנון  DIY ועוד.

פורמטים של תוכן חדשים יחליפו את הישנים – עמדת מציאות מדומה

אחד מהטרנדים הכי חשובים שיש היום בעולם השיווק, הפרסום, הקהילה ובכלל בכל תחום כמעט הוא התוכן. גם בארגון אירועים עסקיים הפורמט של התוכן תופס יותר ויותר תאוצה. אפשר לראות את זה בעמדות של מציאות מדומה (VR) או AR, עמדות צילום מיוחדות עם רקע של גרין סקרין שמאפשרות לבחור איזה רקע שרוצים, התאמה למדיות החברתיות באמצעות בחירת האשטגים ייחודים לאירוע עצמו באינטסגרם, טוויטר ופייסבוק, שימוש באפליקציה ייעודית לאירוע ועוד. כל אלו כמובן יגיעו לצד בחירת קונספט שמאפיין את האירוע עצמו ותפירה של כל הפרמטרים הרלוונטיים לאירוע (מאוכל ועד עיצוב) סביבו.

בחוץ ובפנים – אירועים עסקיים יוצאים החוצה לשטח

יותר ויותר מארגני אירועים עסקיים מחפשים אחרי מיקום שיאפשר לאירוע להתקיים גם במקום סגור וגם פתוח. הריברסייד ממוקם למרגלות פארק הירקון והטבע הקסום שיש בו ועדיין נהנה מהאורבניות התל אביבית. המקום עצמו הוא קומפלקס של מרפסת ענקית ורחבה ואולם פנימי שופע באור טבעי. כל זה מתחבר למשל לטרנד הבריאותי (שילוב של סדנאות יוגה או ספורט לצד האירוע העסקי בפארק), מאפשר לייצר חוויה של קייטרינג בטבע ועוד.

קרדיט צילום: צילום והפקה רינת שוורץ, הפקה הלית , צילום בן יוסטר, הפקה: עופר וגלזר ונעמה פריינטה

בשולי העיר הסואנת, אל מול המים השלווים והנופים הירוקים נמצא מקום מושלם לכנסים. ריברסייד ערוך לקיום כל סוגי האירועים, ביניהם גם אירועים עסקיים וכנסים.

אלו יכולים להיות כנסים של איגודי עובדים או גילדות מקצועיות; כנסים של אגודות ותנועות התנדבותיות; כנסים מסחריים; כנסים פוליטיים או כל סוג של כנס אחר הדורש מקום נחמד ושליו לארח את כולם. אם גם אתם מחפשים מקום לערוך בו כנס, בואו לשמוע קצת על מה שיש לנו להציע.

 הריברסייד – מקום לכנסים בכל עונות השנה

המבנה המיוחד והדו מפלסי של הריברסייד מאפשר לנו לקיים כנסים בכל ימות השנה. כאשר נעים בחוץ ניתן ליהנות מרוח קלילה וטבעית אך כשקר וסוער או כשחם ולח, ניתן ליהנות ממקום מוגן עם טמפרטורה נעימה ויבשה אשר תאפשר לקיים את האירוע בכל מזג אוויר. אך גם כאשר מזג האוויר קשה ולא נוח, אנו בריברסייד עדיין מצליחים לשמר את האווירה הטבעית של הפארק שמסביב ולעולם לא לנתק אתכם מהחוויה הטבעית הזו.

הריברסייד – מכיבוד קל ועד ארוחה מלאה

מומלץ לפנק את באי הכנס במנות אוכל טעימות אשר במקרים רבים מושכים את קהל המוזמנים ומעודדים אותו לבוא לאירוע. קפה, כיבוד קל ושתייה הם חובה אך אם תרצו אנו בריברסייד יכולים להעניק אירוח כיד המלך עם מנות אוכל ממטבחו של השף חיים סבג (קייטרינג מעשיה). בין אם זה בופה או הגשה לשולחנות, אנו תמיד מוכנים עם מבחר מנות מושקעות ומיוחדות.

הריברסייד – נוחות ופרקטיות

ארגונים רבים בוחרים בריברסייד בתור המקום לכנסים. זהו פשוט פרקטי מאוד לקיים את האירוע אצלנו, הן מבחינת התשתיות במקום; הגישה הקלה ומקומות החנייה. אנו נמצאים בכניסה לתל אביב, מול מגרשי חנייה רבים ובמקום שקל להגיע אליו בין אם אתם מגיעים מתוך העיר או מחוץ לעיר.

הריברסייד – שותפים לכנס

צוות הריברסייד מגלה גמישות גדולה בהכנות לקראת האירוע. אנו עובדים יחד אתכם בארגון והכנה לפי כל הצרכים של הכנס שלכם. אנו מסייעים בכל פרט קטן שאתם צריכים לצורך קיום הכנס ויכולים לפתור כל בעיה. אם תרצו שולחן רישום בכניסה או מסך ומקרן (ציוד אור קולי), אנו תמיד מוכנים לסייע.

ארגון כנסים, אפילו קטנים, הוא דבר מורכב. התקשרו אלינו עכשיו ונשמח להעמיד את המקום לרשותכם.

לקוחות רבים פונים אלינו ומתעניינים באירועי בוטיק בריברסייד, חשוב לדעת שאירועים הם לא רק חתונות ושמחות משפחתיות, אירועים יכולים להיות אירועים העונים על צריכים אחרים של בעל האירוע. לחתונות ושמחות משפחתיות יש את הדרישות שלהן אך אירועי בוטיק הם אירועים יותר גמישים; כל אירוע יכול להיות שונה מאוד מהאחר. אירועי בוטיק מקובלים מאוד בעולם העסקים, חברות שונות מקיימות אירועים לעובדים או ללקוחות לצרכים שונים. למשל ישנן חברות המקיימות אירועי בוטיק לצורך ציון אירועים בחיי החברה, כמו חגיגות יובל של החברה או אירוע משמעותי אחר כמו הנפקת החברה בבורסה; אלו יכולים להיות מסיבות עובדים; אירועי השקה של מוצר חדש ויחסי ציבור. לא חסרות דוגמאות לאירועי בוטיק. ריברסייד לצידכם בכל אירוע שתחפצו.

אירוע בוטיק של חברה או אירוע בוטיק של לקוח פרטי חייב להיות מטופל באותה הרגישות שמטפלים בכל חתונה או אירוע אחר. יש לתת את מלוא תשומת הלב לכל הפרטים של האירוע. מהבחינה הזו, לקוחות רבים המתעניינים באירועי בוטיק מוצאים את ריברסייד כמקום האידאלי עבור אירועי בוטיק. האווירה הנינוחה במקום; הגישה הקלה; שפע החנייה באזור ובעיקר הגמישות של המקום והיכולת של ריברסייד להתאים לכל אירוע משחקים תפקיד מהותי. אלו הם דברים שחשוב לשים לב אליהם כאשר מחפשים מקום לקיים בו אירוע בוטיק.

מבחינת המיקום ריברסייד אולם אירועים בתל אביב, במרחק קצר ממרכזי העסקים העיקריים של ישראל. מסיבה זו הוא כל כך מתאים לאירועי בוטיק עסקיים, הוא אינו מנותק מסביבת העסקים. בעודכם חווים בריברסייד אירוע ברמה אנרגטית אחרת, עדיין תוכלו לראות את מגדלי העסקים של העיר באופק. מבחינת אופי המקום ריברסייד מסמל את השונה והחדשני ואפילו העקשני בכך שהוא מציע פינת טבע פסטורלית בתוך העיר הסואנת. פינה שיכולה להיות התפאורה המושלמת לכל אירוע בוטיק.

ריברסיד הוא אינו אולם אירועים אלא מתחם אירועים, דבר המאפשר לכם גמישות רבה בתכנון אירוע הבוטיק. המתחם כולל שטח סגור לצד מרפסת דק הצופה אל הנוף הפסטורלי, עם שולחנות ופינות לאונג'. המולטי עיצוב של המקום הופך אותו למתאים עבור סוגי אירועים יוצאי דופן ובכל עונות השנה.

מעוניין בפרטים נוספים צור קשר או צלצל – 03-699-6404