מה חשוב לקחת בחשבון כשבוחרים אולם אירועים קטן לאירוע?

אולמות אירועים קטנים מתאימים בדרך כלל לכ-250 אורחים, מה שהופך את מקומות האירועים הקטנים למקום מושלם לאירוח כל סוג של אירוע בקנה מידה קטן יחסית.

בבחירת מקומות לאירועים קטנים, הנה כמה פרטים שכדאי לקחת בחשבון כדי לקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבור האירוע הפרטי או העסקי שלכם:

מיקום אולם האירועים

מיקומו של חלל האירוע יכול להוות גורם קריטי בבחירת אולם אירועים קטן לחתונה או לאירוע שלכם. אולמות אירועים, חללים לכנסים, מסעדות ועוד, מהווים אפשרויות שונות לעריכת אירוע קטן. כל אלטרנטיבה מציעה פרמטרים אחרים וחשוב לבחור את האפשרות המתאימה ביותר לאירוע שלכם.

שימו לב מהיכן יגיעו מרבית המוזמנים שלכם כדי לבחור את המיקום של אולם האירועים. למשל אם אתם רוצים להפיק אירוע עסקי ומרבית עובדי החברה מגיעים מאזורי המרכז והשרון, חשוב שתבחרו באולם אירועים באזור המרכז כדי לאפשר למשתתפים להגיע למקום האירוע בקלות ובנוחות. אם אתם עורכים חתונה מצומצמת ומזמינים  חברים קרובים ובני משפחה אשר פזורים בכל רחבי הארץ, העדיפו אולם אירועים קטן שממוקם במיקום מרכזי ונגיש, כדי לאפשר להם להגיע בקלות ובמהירות יחסית באמצעות צירי תנועה מרכזיים. אם חלק מהאורחים שלכם צפויים להגיע מחו"ל או ממיקום מרוחק שיצריך מהם ללון בקרבת אולם האירועים, העדיפו לערוך את האירוע במיקום מרכזי שנמצא בסמוך לבתי מלון רבים ויאפשר לאורחים שלכם להתנייד בקלות בתחבורה ציבורית ולהישאר ללון בקרבת מקום האירוע.

קבלו בלעדיות במקום האירוע

אולמות רבים אשר פונים לאנשים וחברות שרוצים לערוך אירועים קטנים, מציעים חלל מסוים לאירוע המהווה רק חלק ממתחם האירועים. המשמעות של זה היא, שייתכן מאוד ובזמן האירוע, יתקיים אירוע נוסף באותו המתחם. אם אתם מעדיפים (ובצדק), לחגוג עם האורחים שלכם ללא רעשי רקע וערבוב בין אירועים שונים, העדיפו אולם אירועים שמקיים רק אירוע אחד בכל זמן. חשוב לוודא את הפרט הזה כבר בשיחה הראשונה עם מקום האירוע כדי שלא תבזבזו זמן יקר, רק כדי לגלות בהמשך שמתחם האירוע אינו מתאים לצרכים שלכם.

שירותים הכלולים במתחם האירועים

אמנם הגודל, המיקום והזמינות של אולם האירועים הם הבסיס לבחירת המקום המתאים לאירוע שלכם, אבל ישנם שירותים נוספים שחשוב לקחת בחשבון כשאתם בוחרים אולם אירועים לאירוע קטן. למשל, אוכל.

כל אירוע מוצלח כולל אוכל. אם אתם בוחרים באולם כנסים, תצטרכו להזמין קייטרינג נפרד למקום האירוע, מה שעשוי לייקר את הפקת האירוע ולסרבל אותה. לעומת זאת, אם אתם בוחרים אולם אירועים אינטימי שמתאים לאירועים קטנים, הוא בוודאי יכלול קייטרינג או מטבח פנימי שידאג לכל המזון באירוע. בדקו את היצע המנות וטיב האוכל ובחרו במקום שיציע תפריט מגוון, איכותי וטעים שיעניק לאורחים שלכם וחוויה קולינרית מצוינת.

בנוסף לעניין הקולינרי, בדקו האם קיים במקום בר משקאות ואילו משקאות הוא כולל, האם תקבלו גם שירותי הגברה ותאורה או שתצטרכו להזמין אותם באופן עצמאי מספק חיצוני, והאם המקום כולל עיצוב לשביעות רצונכם. כל השירותים הללו ועוד כרוכים בתשלום ולעיתים יהיה משתלם ונוח יותר לבחור באולם אירועים שכולל את כל השירותים שאתם צריכים ויחסוך לכם זמן רב, כסף וטרחה.

הגבלת שעות

חללים אשר מיועדים לאירועים קטנים, נמצאים לא פעם בתוך מרכזי ערים ובאיזורי מגורים. במקרים אלו, לרוב תהיה מגבלת רעש ומגבלת שעות בהן תוכלו לקיים את האירוע. חשוב לוודא שאולם האירועים שאתם בוחרים ממוקם באזור פתוח שאינו אזור מגורים וללא מגבלות שעות ורעש. כך תוכלו להבטיח שהאירוע שלכם יערך כמה זמן שתרצו ובאופן משוחרר ומהנה עד השעות הקטנות של הלילה.

פריסת המקום

אם אתם עורכים אירוע שכולל ריקודים, חשוב שתבדקו את פריסת החלל וגודלו. מספר אורחים מצומצם לא אומר שתצטרכו חלל פנימי קטן. עליכם למצוא חלל אירועים שיספיק לאורחים שלכם, שיהיה מרווח מספיק ושיכלול רחבת ריקודים גדולה שתאפשר לאורחים שלכם לרקוד בכיף ובנוחות. אם אתם זקוקים לחללים שונים עבור פעילויות שונות – למשל, כאשר אתם עורכים אירוע עסקי שמצריך חלל להרצאה או לפעילות חברתית, חשוב שתבחנו היטב את מקום האירוע ותוודאו שהוא מתאים לסוג האירוע שלכם ולפעילויות הכלולות בו.

חדשנות וטכנולוגיה במקום האירוע

בחברה המתקדמת טכנולוגית של ימינו, חדשנות במקומות אירועים קטנים נכנסת לתמונה. כאשר מחפשים מקומות לאירועים קטנים, זכרו לשאול על האפשרויות הטכנולוגיות שלהם. WIFI חזק, מסכים לתצוגה, פריסה רחבה של שקעים, וחיווט וחיבורים טכנולוגיים נאותים חשובים לא רק לחווית האורחים והמשתתפים אלא גם לאירוע שלכם. לדוגמה, אם אתם מתכננים להציג סרטון, או מצגת, תצטרכו מסכים איכותיים לתצוגה. כמעט כל אירוע מצריך גם מערכות תאורה והגברה איכותיות שמשמשות הן באירועים עסקיים והן באירועים פרטיים ומסיבות. בדקו את טיב האמצעים הטכנולוגיים המוצעים באולם האירועים ובחרו במקום אירועים שמציע לכם פתרונות טכנולוגיים מתקדמים ואיכותיים אשר דרושים לאירוע.

אירועים קטנים ובלתי נשכחים עורכים באולם האירועים ריברסייד

ריברסייד הוא אולם אירועים בתל אביב אשר ממקום בשדרות רוקח, מול נחל הירקון הפסטורלי והיפיפה. המיקום המרכזי והנגיש של ריברסייד, הופך אותו לבחירה מצוינת עבור אירועים קטנים מכל הסוגים.

ניתן להגיע בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ בזכות קרבה לצירי תנועה מרכזיים וכבישים ראשיים וכן בזכות קרבה לתחבורה ציבורית ענפה. בקרבת האולם ישנם בתי מלון רבים, בשלל רמות אירוח וסגנונות אשר מעניקים פתרון לינה איכותי, זמין ונוח לאורחים שמגיעים מרחוק.

בעיצוב של אולם האירועים הושקעה מחשבה רבה והוא מציע אווירה מעולה וסטייל ייחודי. לכל אלו מתווסף קייטרינג "מעשייה" המוכר והאהוב עם שלל מנות ותפריטים שיגרמו לאורחים שלכם ללקק את האצבעות.

מתכננים אירוע קטן? השאירו את הפרטים שלכם כאן ונשמח ליצור אתכם קשר ולתכנן ביחד את האירוע הבא שלכם.