מה כדאי לדעת כשמחפשים מקום לאירוע חברה בתל אביב?

מציאת המקום המושלם לאירוע חברה, כרוכה בשילוב של הבנת הצרכים שלכם, בחינת אפשרויות מגוונות ומינוף של תובנות מקומיות. על ידי אימוץ התרבות התוססת של העיר והתעדכנות בטרנדים הנוכחיים, תפיקו אירוע מרתק ומהנה, שיותיר רושם מתמשך על המשתתפים

תל אביב, הלב הפועם של החדשנות והתרבות של ישראל, היא יעד מהשורה הראשונה לאירוח אירועי חברה. החל מכנסים מקצועיים מרובי משתתפים, ועד לאירועים אינטימיים שמטרתם גיבוש צוותי עובדים, העיר מציעה שפע של אולמות אירועים ומקומות אחרים, הנותנים מענה לצרכים ולהעדפות שונות.

אם גם אתם מחפשים מקום לאירוע חברה בתל אביב, הכנו עבורכם מדריך שיבטיח שתבחרו את האולם הטוב ביותר עבור האירוע שלכם.

הקסם של תל אביב: היעד האטרקטיבי ביותר עבור אירועים עסקיים

תל אביב מתאפיינת בשילוב ייחודי בין קידמה להיסטוריה, וכשלוקחים בחשבון גם את אורח החיים הדינמי של העיר, מבינים למה היא היעד האטרקטיבי ביותר בארץ, עבור הפקות אירועים עסקיים. הסצינה הטכנולוגית, האוכל ברמה הגבוהה ביותר והסביבה המהממת שיש בה הכל מהכל – רחובות עירוניים, חופים ואפילו טבע אורבני, מספקים רקע אידיאלי לכל מפגש ארגוני.

מה חשוב לקחת בחשבון בתהליך בחירת המקום לאירוע חברה בתל אביב?

הבנת הצרכים הייחודיים של האירוע שלכם

דבר ראשון – להגדיר את המטרה

לפני שאתם צוללים לתהליך בחירת המקום, הגדירו בבירור את מטרת האירוע שלכם. האם אתם מארחים השקת מוצר, אירוע לעובדי חברה או מפגש נטוורקינג? הבנת אופי האירוע שלכם תעזור לצמצם את האופציות ולדייק את סוג המקום שאתם זקוקים לו.

היקף הקהל 

חשוב לקבוע את מספר המשתתפים באירוע לפני שמתחילים לחפש אולם. כדאי להבין שמקום לאירוע קטן בתל אביב יהיה שונה בתכלית מאולם המיועד לכנס גדול, למשל. מקומות אינטימיים כמו אולמות בוטיק מיוחדים, מלונות בוטיק או חדרי ישיבות קטנים עשויים להיות אידיאליים למפגשים קטנים, בעוד שחללים גדולים יותר כמו מרכזי כנסים או אולמות אירועים עם שטח גדול, מתאימים יותר לאירועי חברה מרובי משתתפים.

מהן האפשרויות העומדות לרשותכם לקיום אירועי חברה בתל אביב?

מקומות ייחודיים: בר על הגג או אולם מסוגנן בלב הפארק

שואפים להפיק אירוע ייחודי ובולט? חפשו מקום עם טוויסט ייחודי. מקומות בלתי שגרתיים כגון ברים על הגג, גלריות אמנות או אולמות בלב פארק הירקון, מוקפים בטבע אורבני מטופח, יביאו לאירוע אווירה וסטייל שונה ומיוחד. אירוח אירוע בבר אופנתי על הגג, יספק לאורחים נופים מדהימים של העיר ואווירה נינוחה אך מתוחכמת. גלריות לאמנות מספקות אווירה תרבותית שיכולה לעורר יצירתיות ושיחה בין המשתתפים. מקומות באווירת טבע ירוק, יכניסו את האורחים לאווירה של מסיבת קוקטייל, שיכולה להיות גם נינוחה ושלווה, אך גם מקצועית ואלגנטית. 

מרחבים ידידותיים לטכנולוגיה

לאור המוניטין של תל אביב כמרכז טכנולוגי, מקומות רבים מצוידים בטכנולוגיה מתקדמת. חפשו אחר חללי אירועים גמישים עם אינטרנט מהיר, מערכות AV מתקדמות ועיצוב מודרני. הציוד והשירותים האלה יכולים להיות אידיאליים לאירועים ממוקדי טכנולוגיה ו/או אירועים של חברות סטארט-אפ.

תובנות מקצועיות: מה ממליצים מפיקי האירועים?

שוחחנו עם כמה ממפיקי האירועים העסקיים המובילים בתל אביב, כדי לשמוע את דעתם על כל מה שיכול להפוך אירוע עסקי בעיר למוצלח.

אין אירוע עסקי כיום שאין בו אמצעי טכנולוגיה מתקדמים ואפילו גימיקים

תל אביב היא עיר שבכל הנוגע לקדמה טכנולוגית – שמה הולך לפניה. הפיקו את המרב מההיבט הזה, על ידי שילוב הטרנדים הטכנולוגיים העדכניים ביותר באירוע שלכם. עמדות מציאות מדומה, סטרימינג בשידור חי ותצוגות דיגיטליות אינטראקטיביות הן דרכים חדשניות למשוך את הקהל שלכם וליישר קו עם העידן הנוכחי.

מגמות עדכניות באירועים עסקיים

אירועים היברידיים: השתתפות של אורחים במרחב הוירטואלי

בימים אלה, ובמיוחד מאז הקורונה, עניין העבודה מרחוק והמודלים ההיברידיים הם כבר חלק מהנוף של חברות רבות. אי לכך, אירועים היברידיים המשלבים אלמנטים אישיים ווירטואליים הפכו פופולריים יותר ויותר. אירועים אלו מאפשרים השתתפות בהיקף רחב יותר, מה שמקל על משתתפים מחו״ל להצטרף לאירוע מבלי לטוס לתל אביב. מקומות רבים בתל אביב מציעים כיום פתרונות היברידיים לאירועים, לרבות שירותי סטרימינג איכותיים ופלטפורמות מקוונות אינטראקטיביות.

הקיימות היא כבר לא טרנד – אלא הכרח, גם באירועים עסקיים

קיימות היא מגמה גוברת, גם בענף האירועים. חברות רבות מעוניינות לצמצם את טביעת הרגל הסביבתית שלהן על ידי בחירת מקומות ושיטות ידידותיות לסביבה. בתל אביב ישנם אולמות שמתעדפים בהם קיימות, ומציעים ללקוחות אפשרויות כמו חומרים לשימוש חוזר, מערכות חסכוניות באנרגיה ותוכניות להפחתת פסולת.

התאמה אישית משדרגת את חוויית האורחים

המשתתפים מצפים כיום לחוויות מותאמות אישית, שהפכו זה מכבר לסטנדרט. התאמה אישית של אלמנטים של האירוע שלכם, החל מעיצוב ממותג ועד לאג'נדות מותאמות אישית, יכולה לשפר משמעותית את שביעות רצון המשתתפים. שימוש בנתונים והסקת מסקנות ממשובים מאירועים קודמים, יכולים לסייע בהתאמת החוויה, כך שתענה על הצרכים וההעדפות הספציפיות של הקהל שלכם.

לא להקל ראש בהיבטים של לוגיסטיקה, מיקום ונגישות

המיקום הוא אחד המאפיינים החשובים ביותר

בחרו במקום נגיש ומרכזי. הקרבה למוקדי תחבורה מרכזיים, כמו נתב"ג, ואפשרויות תחבורה ציבורית הן קריטיות. אולמות הממוקמים במרכז תל אביב לרוב נוחים יותר לאורחים מקומיים ולאורחים המגיעים מערים אחרות או אפילו מחו״ל.  

דיור ולינה: במקרה שהאירוע נמשך יותר מיום אחד

אם האירוע שלכם צפוי להתפרש על פני מספר ימים, ו/או צפויים להשתתף בו אורחים מחו״ל, שבדקו את הזמינות של פתרונות לינה ואירוח בקרבת מקום. אולמות תל אביביים שיש בקרבתם  מלונות יכולים לפשט את הלוגיסטיקה עבור האורחים שלכם.

לפני קבלת ההחלטה הסופית, ערכו ביקורים באתר במקומות פוטנציאליים. באופן זה תוכלו לבצע הערכה של החלל, לפגוש את הצוות ולקבל תחושה של האווירה הכללית. שימו לב לפרטים כמו תאורה, אקוסטיקה וגמישות פריסה.